Научные и технические библиотеки

УДК 025:65.011.56

Абулкаирова Е.Д.

Пять ступеней информационной стратегии
Научной библиотеки Казахского национального
университета им. аль-Фараби

Первым и главным направлением деятельности Научной библиотеки Казахского национального университета (КазНУ) являются технические новации. С 1990 г. библиотека занимается компьютеризацией библиотечно-библиографических процессов. Сегодня основные процессы, отнимающие много времени и труда, переведены на новые технологии. Среди них учет новых поступлений, обработка литературы, выпуск информационных бюллетеней, учет и регистрация трудов профессорско-преподавательского состава, выполнение справок, кадровые вопросы и др.

На всех абонементах учет читателей (запись, выбытие и т.п.) ведется с помощью компьютеров, что облегчило работу не только библиотечных работников, но и читателей, особенно при подписании обходных листов. Библиотека в считанные минуты может дать информацию, на каком из 11 абонементов записан тот или иной читатель.

Информация о литературе, поступившей в библиотеку за последние 10 лет, имеется в базе данных электронного каталога, поисковые возможности которого намного превышают возможности традиционного каталога, что по достоинству оценили читатели.

Второе направление деятельности библиотеки – развитие ее как информационно-ресурсного центра.

Библиотека КазНУ – старейшая вузовская библиотека Казахстана. Ее информационные ресурсы по качеству и количеству занимают третье место в республике. В ее фондах хранятся уникальные издания XVII–XIX вв.

Ценность вузовской библиотеки определяется не только редкими изданиями, но и количеством и качеством учебной литературы, так как ее основная задача – обеспечение учебного процесса.

В 1990-е гг. в связи с финансовой ситуацией появились проблемы в комплектовании учебной литературы; уменьшились объемы новых поступлений, фонд учебной литературы сократился. Студенты, особенно магистранты, а также аспиранты испытывают недостаток в научной литературе.

Библиотека обратилась к информации на электронных носителях, к использованию Интернет-технологий. Открытие двух Интернет-залов несколько сняло напряженность ситуации. Постоянный рост числа пользователей этого вида обслуживания говорит о его востребованности. Ежегодно в двух Интернет-залах регистрируются до 40 тыс. посещений. К тому же предоставление доступа в Интернет повысило популярность библиотеки.

Пополнение информационных ресурсов библиотеки осуществляется и за счет оцифровывания дефицитных изданий, в особенности часто спрашиваемых учебников. Создан CD–ROM, где размещено свыше 30 наименований учебников гуманитарного профиля.

Активное использование Интернета позволило создать фонд рефератов, который передан в читальный зал студентов факультета международных отношений, где особенно остро стоит вопрос обеспеченности учебниками.

Третье направление деятельности библиотеки – вхождение в информационное пространство университета.

Библиотека создала базу данных «Книгообеспеченность учебной литературой», где собраны сведения об учебниках, учебных пособиях по всем дисциплинам, изучаемым в университете. База постоянно пополняется. Чтобы получить доступ к ней, необходимо подсоединить библиотеку к общеуниверситетской сети.

Организация удаленного доступа к фондам библиотеки – задача важная, требует совместных усилий Компьютер-центра и Научной библиотеки. Мы стремимся доставить информацию на рабочие места руководителей университета, профессорско-преподавательского состава, кафедр.

Постоянное слежение, анализ состояния учебного фонда с целью его оптимизации – задача не только библиотеки, но и деканатов, учебно-методического управления.

Четвертое направление деятельности библиотеки – учеба и тренинги. Как и многие университетские библиотеки, мы вступили в полосу перемен. Внедрение информационных технологий обусловливает радикальные изменения процессов сбора, обработки и распространения информации. Наибольшие перспективы в развитии имеют библиотеки, обладающие гибкой структурой, восприимчивостью к нововведениям, способностью адаптироваться к радикальным переменам социальной среды.

Сегодня профессиональная культура руководителей и ведущих специалистов должна включать умение не только создавать образ будущего своих учреждений, но и приближать к этому образу настоящее через систему конкретных организационных решений и действий.

Постоянная учеба и тренинги – это состояние многих сотрудников библиотеки. Не имея возможности участвовать в международных конференциях из-за финансовых ограничений, мы серьезно изучаем библиотечную периодику, особенно российские издания. Кроме того, многие сотрудники участвовали в тренингах, проводимых Фондом «Сорос–Казахстан», американскими и российскими библиотеками, а также РНТБ Казахстана, тесно связанной с ГПНТБ России – флагманом библиотек СНГ в области компьютеризации библиотечно-библиографических процессов.

В ноябре 2001 г. Национальная библиотека Республики Казахстан провела конкурс сайтов, где Научная библиотека КазНУ им. аль-Фараби заняла третье место.

Пятое направление деятельности библиотеки – межведомственное сотрудничество.

В настоящее время работа по компьютеризации библиотечно-библиографических процессов, расширение доступа к информации ведется в корпоративном духе.

Под эгидой РНТБ Казахстана создана Ассоциация библиотек по электронной доставке документов, куда вступила и библиотека КазНУ.

Первым шагом в этой работе является создание сводного каталога периодических изданий, получаемых библиотеками Казахстана, организация удаленного доступа через Интернет к базе данных журналов, выписываемых крупными библиотеками республики.

Периодические издания, особенно ближнего и дальнего зарубежья, дороги. Расширение обмена цифровой информацией между библиотеками приведет к уменьшению дублирования и соответственно к снижению расходов. Кроме того, предполагается, что члены ассоциации получат бесплатный доступ к базе данных EBSCO, где представлены 4 500 журналов дальнего зарубежья в виде текстовой информации. Последнее крайне важно для наших ученых, которые остро нуждаются в зарубежных публикациях. (К сожалению, Научная библиотека КазНУ последние 10 лет не получает иностранных журналов.)

В заключение надо сказать, что информационная стратегия Научной библиотеки КазНУ направлена на скорейшее освоение компьютерной технологии, внедрение новых методов работы, облегчающих доступ читателей к информации, повышение положительного имиджа библиотеки, вхождение ее в мировое информационное пространство.