Научные и технические библиотеки

УДК 002(510)

Лю Чинь Фэнь, У Цзян Чжон

Состояние и перспективы формирования
и использования информационных ресурсов
в Шанхайском регионе Китая

Кооперативная сеть информационных ресурсов
Шанхайского региона

25 марта 1994 г. директора 19 научных библиотек Шанхайского региона собрались в Шанхайской библиотеке и подписали три документа, касающиеся совместного формирования и использования библиотечных ресурсов: «Правила работы Кооперативной компьютерной сети библиотечных и информационных ресурсов Шанхайского региона», «Кооперативное соглашение по использованию межбиблиотечных ресурсов Шанхайского региона», «Кооперативное соглашение о комплектовании зарубежной литературой и периодикой Шанхайского региона». Этим они официально объявили о рождении Кооперативной компьютерной сети (ККС) информационных ресурсов Шанхайского региона.

До конца мая 1998 г. число членов Кооперативной компьютерной сети (ККС) увеличилось до 30 библиотек, затем вследствие объединения и расформирования нескольких университетов количество членов уменьшилось до 27. В сеть вошли почти все крупные библиотеки университетов, научных и информационных организаций и публичные библиотеки, например библиотеки университетов «Фудан», «Тон Ди», Китайского восточного педагогического университета, Шанхайский библиотечно-информационный центр при Академии наук КНР, Шанхайский научно-исследовательский институт информации, Шанхайская библиотека и др.

В Кооперативной компьютерной сети нет официального руководящего органа, нет правления, нет председателя. Ее наивысшим органом является заседание директоров библиотек – членов сети. Два раза в год проводится координационное собрание. Рабочим органом является Кабинет ККС, расположенный в Шанхайской библиотеке. Он состоит из 10 человек – не более чем по одному представлению от члена сети.

В работе ККС уже имеются определенные достижения:

• введены единые читательские билеты. С 1994 г. ККС начала выдавать единые читательские билеты, обладатели которых могут пользоваться любой библиотекой сети. Положительная роль единого читательского билета заключается не только в том, что по этому билету можно посещать десятки библиотек Шанхая, но и в том, что библиотеки университетов и научных организаций – членов сети открыли свои фонды широкому кругу читателей;

• достигнута координация комплектования зарубежной периодикой всех библиотек – членов сети;

• организовано систематическое повышение квалификации библиотекарей, столь необходимое в связи с непрерывным вводом новых технологий в библиотечную сферу.

В целях дальнейшего углубления координации работ ККС в сотрудничестве с факультетом информатики Китайского восточного педагогического университета провела исследование по вопросам формирования и использования информационных ресурсов Шанхайского административного региона. Результаты исследования позволили положительно оценить деятельность сети. Одновременно выявлены проблемы, определяющие основные направления дальнейшей работы:

• Шанхайский регион очень богат информационными ресурсами, но они раздроблены и часто дублируются. Исследование выявило тенденцию к постоянному повышению дублирования при комплектовании зарубежной периодикой. Например, в 1993 г. в 24 библиотеках неповторяемость зарубежной периодики составила 55,9%, а в 1998 г. она снизилась до 28,8%.;

• расходы библиотек на комплектование ежегодно повышаются, но их реальная покупательная способность постоянно понижается;

• автоматизация всех библиотек – членов сети идет быстрыми темпами, но уровень их сетевого соединения невысокий.

Разработка «Плана формирования и использования
шанхайских информационных ресурсов»

Правительство и общественность Шанхая постоянно уделяют большое внимание и всемерно поддерживают работу по формированию и использованию информационных ресурсов. В 1998 г. Шанхайской библиотеке и Шанхайскому научно-исследовательскому институту информации было предложено соединить свои компьютерные сети с сетями библиотек университетов, научно-исследовательских учреждений, районов Шанхая, уездов, объединенных промышленных предприятий; организовать совместное использование информационных ресурсов и взять на себя роль сетевого узла.

В январе 1999 г. в Пекине более 120 библиотек подписали «План совместного формирования и использования всех китайских информационных ресурсов».

Правительство Шанхая призвало библиотечно-информационную общественность города активно поддержать инициативу Пекина. 13 мая 1999 г. в Зале правительства Шанхая прошло собрание по вопросам формирования и использования шанхайских библиотечно-информационных ресурсов. В нем приняли участие руководители более 60 библиотек, информационных институтов и курирующих их органов власти Шанхая, в частности вице-мэр города Чжо Му Жао. Принят «План работы по формированию и использованию шанхайских библиотечно-информационных ресурсов» объявлен состав Кабинета и руководящего кружка по работе над формированием и использованием шанхайских библиотечно-информационных ресурсов. Главой руководящего кружка стал мэр Шанхая Чжо Му Жао, ведущей организацией Кабинета – Шанхайская библиотека. С этого момента библиотечно-информационное дело Шанхая двинулось вперед.

Принятый план состоит из четырех частей.

1. Формировать быстродействующие и эффективные базовые информационные конструкции.
   Сначала наладить кабельную оптико-волоконную связь между компьютерными сетями Шанхайской библиотеки, библиотеки Шанхайского университета дорожного сообщения и Шанхайским библиотечно-информационным центром Академии наук Китая, т.е. создать специальную линию между компьютерными сетями этих организаций. Все библиотеки и информационные институты должны соединить свои сети с сетью Государственной связи, образовать общую платформу компьютерных сетей шанхайских информационных ресурсов, в которой сеть Государственной связи выступает в качестве основной магистральной линии. Реализовать коммутацию сетей всех библиотек и информационных институтов Шанхая путем соединения с компьютерными сетями «Образование и научные исследования Китая», «Наука и техника Китая», «Наука и техника г. Шанхая».

2. Развивать регламентированную систему формирования библиотечно-информационных ресурсов. Гарантировать научность и правомерность их комплектования и размещения в Шанхайском регионе.

3. Совершенствовать систему сервиса. Библиотеки – члены сети должны улучшать обслуживание по единому читательскому билету и условия копирования литературы; открыть и предоставить читателям компьютерное сетевое обслуживание разного типа, например электронную почту.

4. Привлекать авторитетных отечественных и зарубежных библиотечно-информационных специалистов для подготовки квалифицированных кадров.

Целеустремленная деятельность организаций – членов Кооперативной компьютерной сети, начатая в мае 1999 г., привела к заметным достижениям.

Все организации – члены сети уделили большое внимание координации комплектования, и основные проблемы были решены. В результате координации общее количество зарубежных периодических изданий в 2000 г. выросло на 900 названий по сравнению с 1999 г. Всего заказаны 12 тыс. названий.

Открыта специальная линия светового кабеля между Шанхайской библиотекой, библиотекой Шанхайского университета дорожного сообщения и Шанхайским библиотечно-информационным центром Академии наук Китая.

Создана система сетевого межбиблиотечного чтения.

Факультет информатики Китайского восточного педагогического университета и Шанхайская библиотека совместно открыли курс по подготовке магистров в рамках повышения квалификации библиотечно-информационных работников, чем создали условия для пополнения библиотек высококвалифицированными специалистами.

Цели и намерения

Согласно плану, принятому в 1999 г., Кооперативная компьютерная сеть должна выполнить следующие работы.

1. Ускорить формирование базовых компьютерных сетевых конструкций шанхайских библиотек различных ступеней, до конца 2000 г. завершить соединение компьютерных сетей ведущих библиотек и информационных институтов, до конца 2001 г. реализовать сплошное соединение компьютерных сетей библиотек и информационных институтов всех отраслей.

2. Путем создания открытой лаборатории ускорить изучение технологий цифровых библиотек, в 2000 г. перенести центр тяжести работы на эксплуатацию и исследование совместной поисковой системы.

3. Продолжать координацию комплектования зарубежной литературой; в 2001–2002 гг. за основу координации принять использование электронных банков данных.

4. Совершенствовать составление и использование совместных сетевых каталогов, активнее внедрять совместную сетевую каталогизацию и межбиблиотечное чтение.

5. Развивать обслуживание литературой и информацией. Реализовать адресное информирование важнейших научных, экономических и общественных объектов.

6. Поднять качество образования и переподготовки, уровень преподавания в магистратуре и на курсах повышения квалификации библиотечных и информационных работников, организовать подготовку ведущих специалистов по библиотечно-информационному управлению.

Начиная с 1994 г. на основе кооперирования и координации библиотеки и информационные институты Шанхая вышли на новое направление совместного формирования и использования информационных ресурсов.

Главные особенности шанхайской модели формирования и использования библиотечно-информационных ресурсов:

• по инициативе правительства Шанхая библиотечно-информацион­ные организации различных отраслей принимают активное участие в административном руководстве Кооперативной компьютерной сетью;

• каждому члену сети обеспечены самостоятельное развитие, равноправное и взаимовыгодное размещение и совместное использование библиотечно-информационных ресурсов.

Практика показала, что шанхайская модель совместного формирования и использования библиотечно-информационных ресурсов оправдывает себя даже при невысоком уровне модернизации и информатизации и слабой материально-технической базе.

В новом столетии библиотечно-информационная сфера Шанхая будет реализовывать цели и задачи, поставленные в «Плане…», будет стремиться превысить передовой мировой уровень отрасли.