Научные и технические библиотеки

Нам пишут

Спасибо, ИРБИС!

В мае 2002 г. библиотеке Гродненского унитарного предприятия ГПО АЗОТ исполнилось 40 лет. Библиотека небольшая – в фонде около 70 тыс. документов, в штате один сотрудник – заведующая библиотекой, обязанности которой ныне выполняю я.

В 1997 г. мне выделили компьютер. Встал вопрос о библиотечной программе. В ГПО АЗОТ хороший отдел автоматизированных технологий, который мог бы разработать нужную программу, но она никогда не была бы достаточно грамотной профессионально. Поэтому было решено купить полную версию программы ИРБИС. В процессе работы я ни разу не пожалела об этом.

Достоинства программы очевидны, что успели оценить и читатели (коллектив ГПО грамотный и библиотекой пользуется активно).

Работу я начала с организации электронного каталога. Необходимо было создавать каталог на весь фонд начиная с 1962 г., что заняло почти два года, так как параллельно надо было делать всю остальную работу. Сегодня ЭК содержит почти 20 тыс. записей и постоянно пополняется. С 1997 г. карточный каталог законсервирован. Такое положение всех устраивает, но об этом ниже. В перспективе библиографические записи будут вводиться в ЭК с аннотацией.

Вначале к библиотечной программе отнеслись скептически, но очень быстро мнение стало полярно противоположным.

На предприятии идет усиленная компьютеризация и мой компьютер подключен к сети и прекрасно работает. У всех работников появился доступ к АРМ «Читатель». Теперь у пользователей есть возможность на своем рабочем месте проводить поиск нужной литературы.

А поиск в программе ИРБИС – прекрасный. В ГПО имеется научный сектор, постоянно ведется работа по усовершенствованию процессов, поэтому особенно популярен поиск по ключевым словам. Буквально за считанные минуты можно найти литературу, на поиск которой раньше тратились дни.

Сегодня работают и пополняются 4 базы данных: книги, брошюры с 1962 г.; читателей; нормативной литературы с 1997 г.; периодики.

АРМ «Книговыдача» представляет для нас особый интерес, так как экземплярность книг уменьшается, спрашиваемость увеличивается; а при выдаче в ИРБИС мы имеем возможность увидеть держателя литературы.

Небольшим минусом является отсутствие поиска по инвентарному номеру. Для маленьких технических библиотек этот поиск имеет существенное значение, так как литература у нас выдается на длительные сроки и инвентарный номер является самым верным идентификатором издания.

На заседании ИРБИС-клуба в Минске демонстрировалась новая версия программы, но в связи с финансовыми трудностями я не смогу обновить программу.

Для малых библиотек программа ИРБИС просто незаменима. Перечислю ее основные достоинства:

• прекрасный поиск литературы,

• заказ литературы с рабочего места (причем сразу видно, имеется ли она в наличии),

• простота и доступность в пользовании,

• допустимость одновременной работы с каталогом неограниченного количества читателей и сотрудника,

• возможность создания любого количества баз данных,

• возможность изменения полей при создании каталога,

• получение статистических сведений,

• наличие условий для поэтапного изучения и запуска в работу АРМ.

Программа пока ни разу меня не огорчила. Читатели тоже очень довольны программой. Я активно ее пропагандирую, но боюсь, что на пути широкого ее распространения стоят финансовые трудности.

Бурта Н.И.