Сегберт М.
"Eremo s. r. l.," Pocopa, Италия

Хохлов А.Ю., Вислый А.И.
Российская государственная библиотека

Рубина С.С.
Научная библиотека МГУ

Новые электронные услуги для читателей
Российской государственной библиотеки:
проект РГБ – Фонд Эндрю У. Меллона

Цели и задачи проекта

Цель проекта – содействие развитию РГБ в качестве одной из ведущих электронных библиотек мира и улучшение доступа к информационным ресурсам библиотеки для российского и международного сообщества. Проект состоит из пяти взаимосвязанных компонентов.

Компонент 1. Создание электронных библиографических записей по книгам, поступившим в РГБ в 1980-1998 гг.

В результате работы по проекту "Создание Информационной системы Российской государственной библиотеки", финансируемому Европейской комиссией – программой TACIS, сформирован каталог OPAC, состоящий приблизительно из полумиллиона записей и охватывающий части каталога российских писателей, диссертаций, каталог иностранных книг и недавних поступлений начиная с 1998 г. Этот первоначальный этап, небольшой для библиотеки такого масштаба, послужил основой для дальнейшего развития.

Результатом первого компонента проекта Фонда Меллона будет электронный каталог соответствующих изданий России за последние 20 лет, которые пользуются наибольшим спросом. Таким образом, читателям многих стран мира будет обеспечен доступ к российским публикациям с 1980 г. Электронный каталог также составит необходимую основу для разработки и внедрения автоматизированного модуля обслуживания читателей в системе Aleph 500 (см. компонент 4).

С целью создания 1 млн библиографических записей в формате MARC21 используется приобретенная база данных архива Российской книжной палаты (РКП) за период 1980-1998 гг. Силами сотрудников РГБ библиографические записи будут дополнены инвентарными данными РГБ.

Компонент 2: Ретроконверсия каталога нотных изданий РГБ

Фонды РГБ содержат редкие издания, представляющие интерес для российского и международного научного сообщества, среди них – коллекция нотных изданий. 9 тыс. пользователей ежегодно заказывают из нее 40 тыс. наименований. Уникальность фонда заключается в том, что 60% изданий – произведения русских композиторов и композиторов бывших союзных республик – Украины, Белоруссии, Таджикистана и др. Каталог содержит 380 тыс. записей, благодаря работе предшествующих проектов РГБ карточки каталога уже существуют в виде отсканированных изображений.

Конверсия в формат Marc 21 будет осуществляться в сотрудничестве с российской компанией ProSoft, специализирующейся в этом направлении.

Компонент 3: Пилотный проект по автоматизации обслуживания читателей

В настоящее время читателям РГБ (около 5 тыс., ежедневно) приходится ждать несколько часов, пока книги будут доставлены или выяснится, что какая-либо из заказанных книг уже выдана другому читателю. Создание электронных записей на пользующиеся наибольшим спросом фонды РГБ, а именно на поступления за последние 20 лет и фонд нотных изданий, станет необходимым исходным условием для введения в действие автоматизированного модуля обслуживания читателей в системе Aleph 500, приобретенной в рамках проекта TACIS.

В ходе реализации проекта будут установлены новый сервер, персональные компьютеры для сотрудников и читателей, а также оборудование для обработки читательских билетов и распечатки читательских требований в хранении. Библиотека приняла решение включить в проект автоматизацию отдела комплектования, реализуя таким образом на практике все модули системы Aleph. Для этого будут необходимы организационные перемены, а также изменения в рабочем процессе и привычных стандартах работы; такие требования автоматизации уже заранее предсказывались еще во время реализации проекта TACIS.

Компонент 4: Дополнительные направления по развитию потенциала

Основная задача этого компонента – обеспечить максимальную отдачу от инвестиций проекта, способствуя развитию дополнительного потенциала. В рамках проекта планируется серия семинаров для старшего и среднего управленческого звена библиотеки, где будут рассматриваться новые прикладные методы управления. Темами первого и второго семинаров, ориентированных прежде всего на сотрудников РГБ, активно участвующих в проекте, являются разработка проектов, их реализация и управление. Третий и четвертый семинары предполагают объединить представителей старшего управленческого звена и способствовать дальнейшему стратегическому планированию в рамках библиотеки.

Компонент 5: Распространение информации

Полученные результаты, разработанная методология, проведенные в ходе проекта мероприятия представляют интерес не только для специалистов РГБ, но и для целого ряда представителей российского профессионального сообщества, национальных библиотек бывших союзных республик и других стран, заинтересованных в расширении доступа к фондам РГБ. На международной конференции, которая предположительно состоится в апреле 2003 г. в Москве, будут продемонстрированы проекты развития и управления электронными ресурсами.

Проект TACIS (www.rsl.ru/tacis)

Проект Фонда Меллона разработан на основе результатов проекта "Создание Информационной системы Российской государственной библиотеки", средства на который выделила Европейская комиссия в рамках программы TACIS в 1998 г. Итогами данного проекта стали выбор системы программного обеспечения для интегрированной библиотеки Aleph 500; создание каталога WebOPAC и внедрение каталогизации в режиме онлайн; создание базы данных каталога из полумиллиона записей, полученных путем ретроконверсии; приобретение и установка программного обеспечения и аппаратных средств, обучение большого числа сотрудников. Основная цель данного проекта – положить начало процессам расширения доступа российских и зарубежных ученых к собраниям РГБ. Проект завершен в мае 2001 г.

Российская государственная библиотека (www.rsl.ru)

Российская государственная библиотека, бывшая Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина, является самой большой библиотекой Европы и второй крупнейшей библиотекой мира. Ее фонды содержат более 42 млн единиц хранения; богатую коллекцию рукописей начиная с VI в. н. э., архивы, личные коллекции, оригиналы рукописей и автографы выдающихся деятелей российской культуры. Особые коллекции включают в себя редкие предметы культурного наследия – старые фотографии, гравюры и офорты, плакаты, редкие географические карты, альбомы, ценные музыкальные партитуры. Восточный центр библиотеки широко известен благодаря своим китайской и японской коллекциям.

РГБ выросла из частного книжного собрания графа Н.П. Румянцева (Канцлера Российской империи), который завещал свою коллекцию народу российскому для "полезного образования". В 1831 г. библиотека, архив и музейные коллекции Н.П. Румянцева были открыты для публичного доступа в его петербургском доме. На тот момент объем библиотечной коллекции измерялся 28 200 томами и 710 рукописями. В 1861 г. музей и библиотека перевезены в Москву.

С самого начала библиотека получала по экземпляру каждой появившейся в России книги или газеты, каждого журнала; в ее собраниях появились частные коллекции выдающихся государственных деятелей и ученых. В 1918 г., после того, как столица государства была перенесена в Москву, Румянцевская библиотека стала главной библиотекой страны. В 1925 г. библиотека переименована в Государственную библиотеку СССР им. В.И. Ленина и получила статус общегосударственной библиотеки. В 1992 г. библиотека переименована в Российскую государственную библиотеку; она сохранила статус национальной библиотеки наряду с Российской национальной библиотекой в С.-Петербурге.

РГБ также выполняет функции публичной библиотеки, радушно принимая до 5 тыс. посетителей и работая с 35 тыс. единиц хранения ежедневно; более половины пользователей представляют академическое сообщество.

Британский Совет (www.britishcouncil.org)

Общее управление по проекту осуществляет Британский Совет, Отдел развития и обучения (Development and Training Services – DATS). DATS – подразделение по управлению проектами – предоставляет технические консультации и услуги по реализации проектов различным международным донорам, таким, как Европейская комиссия, Всемирный банк и Министерство международного развития Великобритании.

Британский Совет обладает обширным опытом деятельности в направлении модернизации библиотек, управления библиотечными и информационными ресурсами.

Сотрудничество с РГБ началось с 1990-х гг. В 1993 г. при финансовой поддержке Европейского Союза Британский Совет организовал ознакомительные (учебные) поездки восьми сотрудников руководящего звена РГБ в несколько европейских библиотек. В 1994–1995 гг. также при финансировании ЕС (DG XIII) Британский Совет провел серию консультаций, в результате которых подготовлен доклад "Российская государственная библиотека: планирование автоматизации". В период с декабря 1998 по январь 2000 г. Британский Совет руководил практической реализацией проекта Европейской комиссии EU TACIS "Создание Информационной системы Российской государственной библиотеки".