Иванов В.С.
Центральный коллектор научных
библиотек, Москва

О системе комплектования книжной продукцией
центральных и региональных библиотек России

Эффективное комплектование библиотечных коллекций книжными изданиями в условиях стихийно развивающегося книжного рынка русскоязычной литературы как в нашей стране, так и в странах СНГ, является чрезвычайно трудной профессиональной задачей, стоящей перед российскими библиотеками.

Все последнее десятилетие Министерство культуры Российской Федерации постоянно держит в фокусе своего внимания проблемы комплектования библиотек. Еще в 1995 г. этому была посвящена главная библиотечная конференция года. С тех пор книжный рынок стал более организованным, информация о новых публикациях стала полнее и своевременнее, усовершенствовались книгораспространительские технологии. Вместе с тем российские библиотеки испытывают серьезные проблемы с поиском книжных изданий, необходимых им для пополнения и развития фондов. Например, по-прежнему практически отсутствует общедоступная информация о книгах и брошюрах, выпускаемых редакционно-издательскими центрами российских высших учебных заведений, они не представлены на книжном рынке. Еще хуже обстоят дела с литературой, издаваемой на языках народов России.

В связи с вышеизложенным в федеральных и крупных региональных библиотеках, занимающих центральное место в системе информационно-библиотечного обслуживания населения страны, проблемам полноценного комплектования придается особое значение. Данные библиотеки призваны формировать и предоставлять в общественное пользование наиболее полное собрание выпускаемых книжных изданий, а также соответствующую информацию о них. Эти библиотеки являются системообразующими в российском и постсоветском библиотечном пространстве.

Одно из отличий данных библиотек состоит в том, что в них имеются мощные профессиональные отделы комплектования, предъявляющие высокие требования к поставщику книжной продукции. Поэтому при комплектовании системообразующих библиотек особое значение имеет адекватное представление информации об ассортиментном наполнении книжного рынка России и стран СНГ, а также высокотехнологичная система сбора и обработки заказов, время поставки книжных изданий.

Выполнение этих требований позволяет библиотекам эффективно пополнять свои коллекции продукцией отечественного книгоиздания. В то же время библиотеки фактически являются розничными покупателями: с одной стороны, приобретают значительное количество названий книжных изданий, а с другой – им требуется всего лишь несколько экземпляров одного названия. Кроме того, большое количество системообразующих библиотек расположено в российских регионах, удаленных от центров книгоиздания.

Вышеприведенные особенности накладывают жесткие условия на технологии книгораспространителя, комплектующего библиотеки.

Таким образом, создание полного ассортимента книжных изданий, выпускаемых издательствами и издающими организациями России и стран СНГ, является основой для полноценного комплектования российских библиотек, а следовательно, и приоритетной задачей Центрального коллектора научных библиотек (ЦКНБ).

Мы понимаем, что только своими силами ЦКНБ не в состоянии выполнить эту задачу, так как помимо изданий, имеющихся в книжной торговле (назовем их условно коммерческими изданиями), необходимо иметь в виду книжные издания, выпускаемые редакционно-издательскими центрами вузов, кафедр, а также различными конференциями, семинарами, ярмарками и т.д.

Данная литература практически отсутствует на книжном рынке страны и в то же время крайне необходима крупным библиотекам для удовлетворения читательского спроса. На сбор именно этой литературы мы планируем направить свои основные усилия. В этих целях совместно с организаторами книжной ярмарки интеллектуальной литературы non fiction вот уже в течение нескольких лет ЦКНБ организовывал экспозицию книг, издаваемых российскими библиотеками, и провел семинар «Российские библиотеки – издатели интеллектуальной литературы».

Наиболее важным механизмом в создании максимально полного ассортимента издательской продукции является существующая в нашей стране система платного обязательного экземпляра. Развитие этой системы – одна из самых приоритетных задач ЦКНБ. В связи с изменениями и дополнениями в Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов», внесенными Государственной Думой 23 янв. 2002 г., ЦКНБ активно участвует в работе по принятию нового постановления Правительства по реализации Федерального закона, направленного на совершенствование развития системы библиотечно-информационных ресурсов России.

Опыт работы ЦКНБ показывает, что наиболее подходящей формой комплектования для удаленных библиотек является каталожная технология книгораспространения, когда весь ассортимент книг отражается в соответствующем каталоге, с помощью которого осуществляется заказ книг.

Возможны различные способы передачи библиотекам каталогов: в бумажной форме, на CD–ROM, на дискетах, по электронной почте и с помощью Интернета. Заказ по каталогу может быть осуществлен по почте (заказ оформляется на специальном бланке), по электронной почте, по телефону, с помощью Интернета.

Различные сочетания публикации каталога, оснащенного справочно-поисковым аппаратом или информационно-поисковой системой, и способа передачи заказа по нему должны поддерживаться соответствующими технологиями. В частности, заказ по телефону должен быть обеспечен соответствующей специализированной телефонной сетью книгораспространителя.

Все эти технологии изучаются коллектором, поскольку их внедрение обеспечит библиотекам необходимый уровень комфортности при заказе книг.