Маршак Б.И., Рагимова М.А.
ГПНТБ России

Попов Г.А.
Центральный коллектор научных библиотек,
Москва

Новые решения и уверенные шаги
Российского сводного каталога
по научно-технической литературе

Желание более полно и оперативно информировать потребителей и участников Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по научно-технической литературе о изданиях, поступивших в фонды библиотек России и СНГ, побудило головную организацию системы – ГПНТБ России – расширить возможности использования существующей базы данных.

Радикальные изменения, происходящие в области информационных технологий (широкое распространение баз данных и электронных изданий на компакт-дисках, коммуникативные и информационные возможности Интернета, комплекс технологий, связанных с электронной доставкой документов), позволяют создать в библиотеках принципиально новую среду для информационного обеспечения пользователей.

Создание и распространение базы данных РСвК на CD–ROM в интерфейсе системы автоматизации библиотек ИРБИС дали возможность пользователям получить доступ к информационным ресурсам АС РСвК, не покидая стен своей библиотеки. Появилась возможность более оперативного обслуживания пользователей МБА. Возможность выгрузки информации с CD–ROM позволяет библиотекам использовать базу данных Российского сводного каталога как основу собственных электронных каталогов и при выполнении программы ретроспективной конверсии.

Представление в том же интерфейсе базы данных АС РСвК в Интернете в бесплатный доступ дает возможность библиотекам организовать доступ своим пользователям к Сводному каталогу. Именно этот факт побудил ГПНТБ России провести ряд совместных работ с базовыми организациями системы и с Центральным коллектором научных библиотек (ЦКНБ).

В 2001 г. совместно с БЕН РАН и ЦНСХБ проведена работа по пополнению записей РСвК библиотек-участниц ссылками на библиографические описания зарубежных периодических изданий, поступивших в фонды БЕН РАН и ЦНСХБ. Это дало возможность предоставлять пользователям и участникам системы более полную и оперативную информацию о соответствующем издании и проводить поиск по запросу, не выходя из базы РСвК.

С начала 2002 г. ведется совместная работа с ЦКНБ. Исходя из того, что главная задача РСвК – информирование пользователей об изданиях, поступивших в фонды библиотек-участниц, мы пришли к единому мнению, что Сводный каталог может играть ту же роль, что и сводный тематический план (СТП), расширяя и дополняя его.

В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» ЦКНБ обеспечивает комплектование российских библиотек книжными изданиями на платной основе. Данная работа выполняется с помощью публикуемого для библиотек Тематического плана, составленного по рубрикам УДК, благодаря чему библиотеки могут заказать литературу по любым разделам ассортиментного наполнения книжного рынка. Таким способом комплектования пользуются более тысячи библиотек.

В настоящее время ЦКНБ внедрил новые технологии по комплектованию библиотечных фондов, которые существенно модернизируют и расширяют набор услуг для библиотек. В частности, разработана технология, базирующаяся на периодической публикации (не менее двух раз в год) сводного тематического плана книг, которые готовят к выпуску. В него вошли около 30 издательств с тысячью названий книг учебной литературы для системы высшего, среднего и начального профобразования. Кроме того, СТП и Тематический план опубликованы в Интернете с возможностью сбора заказов на книги. В настоящее время регулярно выпускаются СТП по научно-технической и медицинской литературе, издаваемой в России.

Важным моментом является наличие в СТП библиографических описаний с подробными аннотациями книг, что позволяет библиотеке более точно оценить потребность в той или иной книге. Библиографические описания составлены в соответствии с действующими библиографическими нормативами. Полученные библиографические описания загружаются в базу данных Сводного каталога. На первом этапе к каждой записи автоматически приписывается сигла коллектора и его веб-адрес. Как только происходит заказ издания, в Сводный каталог передаются сведения о библиотеках, заказавших данную книгу. Если описания этих организаций есть в базе данных участников системы, то из нее берется сигла и приписывается к записи. Если сведений об организации в базе участниц нет, то заводится новая запись и далее приписывается сигла. Это происходит на стадии заказа книги. Когда книга поступает в библиотеку, у этой записи остаются только те сиглы, которые соответствуют ее местонахождению. Все операции происходят в режиме корректуры, приписка сведений и удаление ведутся по уникальному номеру каждой записи, присваиваемому ей в ЦКНБ.

Поместив в РСвК библиографические записи с аннотациями изданий, подготавливаемых к выпуску, мы решим проблему оперативности и актуальности представляемой пользователю информации, а пользователи и участники Сводного каталога получат дополнительный источник информации об издании. Кроме того, в представленной в Интернете базе данных Сводного каталога каждая такая запись, снабженная веб-адресом ЦКНБ, даст возможность заказать книгу в базе данных Сводного каталога.

Таким образом, коллекция отечественных книг Сводного каталога пополнится и будет соответствовать основным требованиям АС РСвК: оперативности и актуальности.

Если мы найдем правильные подходы, в том числе и по авторскому праву, к представлению полных текстов издания с местом хранения самого текста в издательстве, то при использовании такой технологии можно будет говорить о Российском сводном каталоге как о виртуальной электронной библиотеке.