Библиотека
в новых экономических условиях

От редакции. Публикуемая далее статья, вероятно, заинтересует многих наших читателей, особенно практиков, руководителей библиотек.

Залоговая библиотека, о которой рассказывает А.А. Базикало, (ведущий специалист научно-технического информационного центра Морского госуниверситета им. адм. Г.И. Невельского, Владивосток) конечно, имеет право на существование. Однако следует учесть, что в соответствии с Законом о библиотечном деле она не может быть государственной, т. е. не должна находиться в помещении, принадлежащем государству, ее сотрудники не должны получать зарплату от государства и т.д. Эти аспекты А.А. Базикало не освещены.

Уважаемые коллеги, и автор, и редакция ждут ваших откликов на эту идею и эту статью.

УДК 027.7

Базикало А.А.

Залоговая библиотека
в условиях вуза

Изменения в социально-экономической жизни, произошедшие в России за последние годы, серьезно повлияли на принцип формирования фондов вузовских библиотек. Конечно, положительным изменением стало внедрение новых компьютерных технологий, в том числе и в процессы формирования библиотечных фондов. Вместе с тем общее кризисное состояние страны привело и к кризисному положению в финансировании библиотек.

Положение вузовских библиотек оказалось особенно тяжелым, так как с 1994 г. полностью прекратилось их финансирование, за исключением статьи «заработная плата». Вузовские библиотеки были поставлены в условия выживания, которые сказались на состоянии фондов, а следовательно, на качестве обеспечения учебного и научного процессов. Ухудшение комплектования привело к резкому увеличению количества отказов, снижению показателей книгообеспеченности – ситуация, хорошо знакомая почти каждой вузовской библиотеке.

Со временем положение улучшилось, так как основным источником финансирования в вузовских библиотеках стали внебюджетные средства. Частично это внебюджетные средства самих вузов (коммерческое обучение, сдача помещений в аренду и т. д.), деньги, выделяемые на комплектование факультетами вузов, а остальное – внебюджетные средства самих библиотек, получаемые за счет оказания различных платных услуг: информационного обслуживания с использованием баз данных, копирования документов, межбиблиотечного абонемента, подготовки по заказам различных обзоров, тематических подборок документов, проведения лекций, подготовки библиографических, тематических и фактографических справок.

Тем не менее в Научно-техническом информационном центре (НТИЦ) Морского университета им. адм. Г.И. Невельского ситуация с финансированием за последний год стала просто угрожающей. С осени 2001 г. практически не оплачиваются счета за литературу. Из-за несвоевременной оплаты потеряна часть подписки на периодические издания. Сокращен заказ по очередному каталогу программы мегапроекта «Пушкинская библиотека». По той же причине НТИЦ вынужден отказываться от долгосрочного сотрудничества с Центральным коллектором и крупными издательствами, такими, как «Росконсульт».

В настоящее время основным источником комплектования стали книготорговые фирмы города, различные АО, ТОО, где цены ниже и выбор богаче. Такие магазины, как «Кругозор», «Дальканц», обеспечивают широту ассортимента, оперативность, удобство обслуживания, а также предоставляют льготы в виде отсрочек оплаты или доставки. Некоторые из них поставляют нам литературу уже давно, не хотят терять постоянного заказчика и поэтому относятся к задержкам платежей более спокойно, чем централизованные поставщики. Книготорговые фирмы даже привозят нам неоплаченную литературу и оставляют «под честное слово».

Именно по этой причине у нас возникла идея организовать залоговую библиотеку. Конечно, сама залоговая библиотека придумана не нами. В Интернете на страницах многих вузовских библиотек страны упоминается об использовании такой формы обслуживания читателей. Суть ее в следующем: читатель вносит залог в размере рыночной стоимости книги и оплачивает сумму за пользование книгой нужное ему количество суток. Если книга не возвращается в срок, сумма залога поступает в распоряжение библиотеки и расходуется на пополнение ее фонда. Надо сказать, что НТИЦ уже использовал нечто подобное в годы перестройки. Тогда некоторые, особенно популярные, журналы выдавались в читальном зале за плату. Но эта идея финансово себя не оправдала и далее не практиковалась.

Сейчас очень высок спрос на новую учебную литературу для вузов, за ней стоят очереди в читальном зале. (При такой нагрузке фонд мгновенно изнашивается.) Экземплярность этих книг, как правило, ограничена. Для приобретения дополнительных экземпляров у библиотеки нет средств. Издания слишком дорогие, чтобы студенты могли приобрести их, а внести плату за несколько суток использования – вполне реально. Библиотека же таким образом защитит свой фонд и приобретет дополнительные средства на комплектование.

Надо сказать, что организация залоговой библиотеки ни в коем случае не ущемляет права курсантов на получение литературы, необходимой для учебного процесса. Наоборот, именно их отдел обслуживания старается обеспечить учебниками в первую очередь. Но книг не хватает, даже несмотря на то, что курсанты, как правило, берут комплект учебников не на каждого, а на весь кубрик в целом.

Залоговая библиотека, ориентированная на более обеспеченных учащихся–заочников, позволяет сохранить основной фонд для малоимущих. Например, в Морском государственном университете им. адм. Г.И. Невельского проходит переаттестацию командный состав морских судов. Это обеспеченная категория читателей, и к тому же учебная и методическая литература нужна им только на время прохождения аттестации, а не на весь учебный год.

Начальный капитал для организации залоговой библиотеки может быть получен различными способами. Например, НТИЦ берет литературу на реализацию у книготорговой фирмы с отсрочкой платежа. При этом между библиотекой и книготорговой фирмой оформляется договор на комплектование залоговой библиотеки, согласно которому фирма осуществляет поиск и поставку изданий в соответствии с заказами библиотеки в течение месяца со дня поступления заказа.

Допустим, фирма «Дальканц» предоставила НТИЦ в счет будущей оплаты 50 экз. учебного пособия «Английский язык для моряков». Цена одного учебника 60 руб., следовательно, 50 учебников стоят 3 тыс. руб. При цене проката 2 руб. в сутки, учебники вернут свою стоимость за 30 дней. За следующий месяц библиотека заработает еще 3 тыс. и приобретет на эту сумму дополнительно 50 книг. Через год библиотека будет иметь рабочий фонд залоговой библиотеки, а прибыль использовать для оплаты нужд НТИЦ.

Отдел комплектования разработал примерное положение о залоговой библиотеке. Согласно этому документу залоговая библиотека является структурным подразделением НТИЦ и выполняет дополнительные библиотечные услуги. Фонд залоговой библиотеки не входит в состав общего фонда и является абсолютно независимой от него частью, подлежащей специальному хранению и учету.

Конечно, организация  залоговой библиотеки – не панацея от всех бед. Но коллектив НТИЦ надеется, что она поможет сохранить фонды и не допустить ухудшения качества обслуживания читателей. Хотелось бы знать мнение работников других вузовских библиотек. Возможно, кто-нибудь из них уже использовал идею залоговой библиотеки и может поделиться опытом.