УДК 026:61

Танич О.И.

Обеспечение информационных потребностей
студентов, ученых и специалистов в библиотеке
Кубанской государственной медицинской академии

В 1920 г. медицинская общественность Краснодара откликнулась на горячий призыв первого ректора Медицинского института Н.Ф. Мельникова-Разведенкова о создании при институте фундаментальной библиотеки и щедро предложила в дар свои книги. Приобретались учебники для студентов и научная литература для преподавателей, выписывались 9 журналов. К концу 1923 г. – первого года существования библиотеки – ее фонд насчитывал 3308 изданий. В период с 1925 по 1945 г. образованы два алфавитных, систематический каталоги и медико-предметная картотека. В 1930 г. организован межбиблиотечный абонемент. С 1938 г. ведется справочно-библиографическая работа.

В годы Великой Отечественной войны библиотека не была эвакуирована. Потеряна примерно четверть фонда; сохранились 98 837 документов. Комплектование фонда не прекращалось в годы войны.

Более 50 лет проработала в библиотеке и была ее заведующей С.Г. Тер-Оганян.

С 1967 г. библиотека обслуживает врачей Краснодарского края – частично выполняет функции краевого медицинского информационного центра, поскольку краевой медицинской библиотеки в Краснодаре нет.

Ныне в Кубанской государственной медицинской академии 5 факультетов, 72 кафедры, 518 преподавателей, 98 докторов и
274 кандидата медицинских наук, около 3,5 тыс. студентов очного отделения и примерно 2 тыс. – заочного. Обучаются студенты как ближнего (Украина, Грузия, Чечня), так и дальнего зарубежья (Греция, Индия, Африка и др.). За 80 лет существования академия подготовила 30 тыс. врачей.

Вместе с академией развивается и библиотека под руководством В.П. Анищук. Увеличилось количество отделов и штат сотрудников; образован отдел редкой книги, возглавляемый Н.Х. Траховой. Основной фонд составляет примерно 417 300 экз. (22 196 названий). Ежегодно структурные подразделения библиотеки обслуживают
24 тыс. читателей, среди которых 2 тыс. врачей края.

На научном абонементе работают высокопрофессиональные кадры, которые прекрасно знают фонд. Заведует отделом О.П. Ширяева, работающая в библиотеке 35 лет. В отделе ведутся дифференцированные картотеки читателей. Литература выдается сроком на две недели. Должников регулярно выявляют, оповещают открытками.

В каталожном зале расположены алфавитный и систематический каталоги, справочная картотека статей по общественным наукам, картотека персоналий, предметная картотека статей, картотека «Здраво­охранение Краснодарского края»; организовано постоянное дежурство библиотекарей-консультантов. На стенах развешены наглядные пособия для правильного заполнения читательского требования.

Все студенты первого курса академии обязаны сдать зачет по библиотечно-библиографическим знаниям. Занятия проводят сотрудники справочно-библиографического отдела.

Отделом обслуживания учебной литературы более 20 лет руководит Т.И. Шаблина. На студенческом абонементе обслуживаются студенты всех курсов. Опыт работы показывает, что массовая выдача – самая эффективная форма обслуживания. Она проходит два раза в год – после летних каникул в первую неделю сентября и после зимних каникул в первую неделю февраля. Расписание массовой выдачи утверждается в деканатах факультетов.

Безусловно, книг на всех не хватает. Нередко на группу из 15–20 студентов приходится по 3–4 экземпляра дефицитных изданий. Причин здесь много: книжный фонд ветшает, устаревает, читатели теряют книги, былого комплектования фонда давно нет. Студенты вынуждены приобретать учебную литературу на свои средства. Книги по медицине очень дорогие.

Качество обслуживания находится в прямой зависимости от состояния фонда. Комплектованию фонда уделяется особое внимание, прежде всего заведующей отделом комплектования литературы Т.В. Рубцовой.

С 1998 г. библиотека КГМА участвует в мегапроэкте «Пушкинская библиотека», проводимом Институтом «Открытое общество» (Фонд Сороса) – Россия. За четыре года фонд библиотеки пополнился 1320 экземплярами редких и ценных изданий.

С 1999 г. надежным помощником в работе библиотеки является компьютер. Сегодня в библиотеке 3 компьютера. Ведутся картотека заказов, картотека адресов поставщиков литературы, картотека подписки. Возникли трудности с началом введения электронного каталога, но надеемся, что в этом году вопрос решится.

В последнее время активизировалась работа книжных издательств, которые присылают в библиотеку прайс-листы, буклеты. Регулярно в отдел по подписке приходит «Книжное обозрение», поступают заявки с кафедр, оформляется покупка наложенным платежом и др.

До 1999 г. замена утерянной литературы происходила непосредственно на учебном абонементе. Замена была далеко не адекватна по значимости и ценности изданий. Решением методического совета библиотеки эту функцию передали в отдел комплектования литературы, где ведется «Журнал замены утерянной литературы», составляются акты замены. Разработана инструкция по замене утерянной литературы. Читатель, потерявший книгу, обязан заявить об этом на абонементе, после чего ему выдают квиток, где обозначена утерянная книга. Затем в отделе комплектования библиотекарь предлагает ему или принести такую же новую книгу либо аналогичную по значимости, или приобрести адекватную в книжном киоске, расположенном в здании академии. Замена оформляется, в квитке ставится печать отдела. Читатель возвращается на абонемент и дальше беспрепятственно обслуживается. Такие строгости оправданы. Значительно улучшилось сохранность фонда, адекватно происходит комплектование новыми изданиями, читатели более ответственно относятся к книгам.

В студенческом читальном зале обслуживаются студенты I–III курсов. (За вынос литературы из зала без разрешения у студента забирают студенческий билет сроком на месяц. Злостных нарушителей лишают права пользования сроком на один год.)

В научном читальном зале занимаются студенты старших курсов, профессорско-преподавательский состав, врачи города и края. Они пользуются журнально-газетным фондом, диссертациями и авторефератами диссертаций, справочной, выборочно учебной литературой, монографиями. Ведется картотека периодики. Регулярно проводятся выставки на научно-медицинские темы. Можно получить литературу на ночь под залог документа. Платных услуг нет принципиально.

Конечно, проблем хватает. Студенты и преподаватели не успевают добраться до библиотеки своевременно, поскольку она расположена далеко от общежитий и клинических кафедр. Сотрудники библиотеки совместно с читателями высказывают предложения о расширении помещений читальных залов, увеличении фонда, установлении времени работы библиотеки с 9 до 21 часа (включая и воскресенье), введении двухсменной работы библиотекарей, автоматизации библиотечных процессов. Но пока это только мечты.

Мозг библиотеки – справочно-библиографический отдел, руководит им Л.М. Мирнова, работающая в библиотеке почти 40 лет. В отделе собраны труды академии, материалы научных конференций, авторефераты диссертаций и учебники ученых вуза. Открыт доступ к стеллажам, где находятся книжные летописи, летописи журнальных статей и авторефератов диссертаций, реферативные журналы медицинской тематики, ежемесячный «Бюллетень новых поступлений», справочная литература и др. Работает небольшой читальный зал для научных сотрудников академии; ведется картотека читателей и журнал посещений. Читатели пользуются «Указателями журнальных статей», которые ведутся с 1920-х гг. В последнюю пятницу каждого месяца проводится выставка новых поступлений в библиотеку за истекший месяц. Сотрудник отдела с утра оповещает кафедры академии и приглашает на выставку.

Бесплатные информационно-библиографические компьютерные справки выполняются с 1995 г. по БД «MEDLAINE» и БД «Российская медицина».

Главное достижение научно-библиографического отдела – создание библиографического указателя работ ученых академии. Выпущены четыре указателя.

В последние годы отмечается рост интереса к науке, что видно из анализ некоторых показателей работы научно-библиографического отдела (табл.)

Количество  1998   1999   2000   2001   2002 
читателей НБО 373 620 602 450 545
изданий, систематизир. по УДК 249 271 523 245 294
выданных изданий 830 1791 3407 5341 3513
консультаций по СПА, спискам лит. и т.п. 2280 3146 4027 4841 3688
занятий со студентами I курса (часов) 165 171 228 246 222
компьютер. справок 313 328 331 223 118

Итак, количество читателей НБО за 2001 г. резко сократилось, а количество выданных изданий возросло. В 2002 г. наметился подъем. Количество консультаций по вопросам СПА резко увеличилось в 2001 г., а количество выполненных компьютерных справок снизилось. Все это говорит об изменении подхода к поиску и использованию информации. Количество занятий, проведенных в том же году со студентами, увеличилось, так как в академии открылись два новых факультета – фармацевтический и медико-профилактический.

 

В 2000 г. начался ремонт книжного хранилища. Основной фонд был законсервирован, но библиотека продолжала работать. Возросла нагрузка на другие отделы. Число читателей научно-библиографиче­ского отдела увеличилось – это аспиранты и соискатели, клинические ординаторы и врачи, преподаватели и студенты. В своей работе они активно используют реферативный журнал «Медицина», указатели журнальных статей, летописи. Именно 2000 г. высок показатель систематизации по УДК.

Для улучшения обеспечения информационно-библиографиче­ских потребностей ученых и специалистов медицинской отрасли библиотека КГМА принимает участие в конкурсе «Открытый доступ к медицинским информационным ресурсам», организуемом Институтом «Открытое общество», надеется победить и получить грант.

Цели проекта, представленного библиотекой:

Задачи:

Проект рассчитан на один год и будет проводиться поэтапно. Для оценки его эффективности планируется использовать такие показатели, как количество тематических и библиографических справок, полученных с помощью электронного каталога и выданных потребителю информации; число потребителей информации, пользующихся открытым доступом к медицинским ресурсам библиотеки КГМА.

Новизна данного проекта состоит в том, что аналогов медицинского электронного каталога, включающего информационные ресурсы библиотеки КГМА, на территории Кубани нет.