Технологические аспекты реализации
концепции электронной библиотеки РГБ

Представлен опыт работы РГБ по созданию электронной библиотеки. Раскрыты технологические аспекты решения этой задачи, учитывающей сохранность оригиналов и электронной информации.

С 2000 г. Российская государственная библиотека начала масштабные работы по оцифровыванию документов из своих фондов. Этому способствовало заключение осенью 1999 г. двух договоров: с Библиотекой Конгресса США и финансовой корпорацией «Адамант Медиа».

Договор с Библиотекой Конгресса США предусматривает создание совместного двуязычного сайта «Встреча на границах», который должен разместить на своих страницах документы, отражающие историю освоения Америкой Дикого Запада, а Россией – Сибири, Дальнего Востока и Аляски. Сканирование документов производится в нескольких центрах, один из которых находится в РГБ. В рамках договора сканируются уникальные материалы из наших фондов: карты, атласы, ноты, фотографии, литографии, а также редкие книги.

Договор с корпорацией «Адамант Медиа» предусматривает создание мощных участков сканирования на территории РГБ, последующее редактирование и обработку отснятых материалов, запись готовых электронных документов на компакт-диски. Этот договор ориентирован в основном на копирование иностранной литературы. На сегодня объем сканирования по данному проекту составляет более 2 тыс. документов в месяц.

В течение ряда лет РГБ координирует работы по проекту «Память России», в ходе которого оцифровываются документы, являющиеся национальным достоянием Российской Федерации. Данный проект – составная часть обширной программы ЮНЕСКО «Память мира».

Для координации работ по оцифровыванию документов в декабре 1999 г. РГБ создала специализированное подразделение – отдел поддержки электронных библиотек (ОПЭБ). Его основные задачи:

Работы по сканированию документов производились с использованием оборудования и программ, переданных РГБ во временное пользование по условиям договоров.

В настоящее время РГБ приобрела собственный высококачественный сканирующий комплекс, позволяющий переводить документы в цифровую форму в соответствии с целями и задачами библиотеки.

Получив технику для сканирования, РГБ следовало определить, что она будет оцифровывать и для кого. Ответить на эти вопросы должен был пилотный проект ОПЭБ «OREL» (Open Russian Electronic Library).

Электронная библиотека РГБ начала формироваться благодаря энтузиазму сотрудников ОПЭБ, которые по своему усмотрению отбирали в сети или сканировали документы. По мере накопления объема информации все острее вставала проблема определения основных направлений развития и принципов организации ЭБ РГБ.

В настоящее время рабочей группой, прежде всего сотрудников научного комплекса, и при участии специалистов всех служб разработана и утверждена Советом директоров РГБ «Концепция электронной библиотеки РГБ». В ней определены основные цели ЭБ:

Концепция отражает функциональные требования к ЭБ, ее целевое и читательское назначение, состав и источники формирования, правовые и экономические основы создания ЭБ. Определяя политику формирования и предоставления ЭБ, концепция явилась основой для разработки всех последующих документов.

В целях реализации Концепции ЭБ РГБ, а также для обеспечения единого технологического подхода при организации работ по оцифровыванию документов из фондов библиотеки разработано и введено в действие «Положение об оцифровывании документов из фондов РГБ». Этот документ рождался довольно долго; было много споров и диаметрально противоположных мнений, но тем не менее «Положение…» утверждено и действует. В нем определено, что ЭБ РГБ формируется как единая база данных, состоящая из электронного каталога ЭБ и фонда ЭБ.

В настоящее время программным обеспечением ЭК ЭБ является ПО «Библиотека–2000». Библиографические записи создаются в формате MARC 21 с обеспечением быстрого доступа к полному тексту документа.

Мы долго не могли определиться, каталогизировать ли электронную копию или делать описание с печатного оригинала в тот момент, когда он поступает на сканирование, а затем – при получении электронной копии – добавлять недостающие данные. Мнения были разные, но сейчас уже решено, что будем описывать именно электронные ресурсы.

В будущем планируется совместимость ЭК текущих поступлений с ЭК ЭБ в единый Электронный каталог РГБ.

Основным форматом хранения полных текстов является PDF.

Принципы и условия доступа к различным частям и коллекциям ЭБ определяет Совет директоров РГБ. Для читателей планируется организовать специально оборудованный читальный зал, где они получат свободный и быстрый доступ к ЭБ. Пользователи Интернета имеют сегодня ограниченное право доступа к ЭБ РГБ.

В «Положении…» также прописана последовательность действий при заключении договоров или организации работ по оцифровыванию документов силами подразделений РГБ.

Сохранность библиотечных фондов при сканировании – один из аспектов всеобъемлющей проблемы, стоящей сегодня перед библиотеками, от решения которой зависят сохранение памяти нации, обеспечение доступности новой информации, идей, знаний. Именно поэтому перед заключением договора или до разработки инструкции отдел-фондодержатель либо научно-исследовательский центр консервации документов (НИЦ КД) на основании действующего приказа о копировании определяет возможность сканирования документов.

При определении массива для оцифровывания учитываются:

В настоящее время стремительно развиваются технологии, обеспечивающие процессы полномасштабного перевода в цифровой формат. Чтобы при сканировании оригиналам был нанесен наименьший ущерб, специалисты, выполняющие это процесс, должны работать в тесном контакте со специалистами в области сохранности и технологами.

Вместе с фирмами, которые по различным проектам и программам оцифровывают документы из фондов РГБ, работают специалисты НИЦ КД, хранители и технологи. Они постоянно проводят проверки всех зон сканирования на территории РГБ. Мы принимаем во внимание, что интенсивность облучения и тепло, вырабатываемое оборудованием, наносят вред материалу и тексту документов. Поэтому договоры, контракты, заключаемые РГБ на оцифровывание коллекций, включают множество различных требований, связанных с сохранностью. К числу основных требований по обеспечению сохранности документов в процессе сканирования относятся:

В то же время следует добиваться, чтобы полученные в результате оцифровывания документов электронные копии были высокого качества, чтобы не возникала необходимость изготавливать повторную копию для нужд микрофильмирования или ксерокопирования.

Цифровые копии печатных документов могут обеспечивать эффективный доступ к текстам оригиналов, способствовать сокращению количества их выдач читателям. Но для этого информация о наличии копий должна появиться в каталогах библиотеки. Поэтому хранители отмечают штампом «ЭБ» все экземпляры документа, прошедшего оцифровывание. На основании этих отметок оформляются извещения о внесении изменений в систему каталогов. А хранители или Управление системой каталогов по извещениям вносят соответствующие изменения в систему каталогов РГБ. Так мы обеспечиваем одноразовое копирование печатного оригинала, электронная копия которого включена в ЭБ.

Таким образом, сотрудничество технологов и специалистов по оцифровыванию и сохранности документов не только ускорит сканирование, но и защитит оригиналы. Все это подтверждает опыт РГБ.

Сегодня объем ЭБ РГБ www.orel.ru составляет свыше 2 тыс. названий, причем более 500 из них отсканированы сотрудниками библиотеки. На подготовительной стадии – более 200 компакт-дисков. На участках сканирования РГБ размещено более 40 различных сканеров и 80 компьютеров, при помощи которых идет обработка отснятого материала. В настоящее время в работе находятся более 24 тыс. документов.

Все вопросы по отбору конкретных документов из фондов для оцифровывания рассматривает Координационный совет при директоре по библиотечным ресурсам, но окончательное решение принимает Совет директоров РГБ.

В конце 2002 г. на рассмотрении Координационного совета находилось несколько проектов по оцифровыванию, поданных различными подразделениями РГБ; утверждены 4 приоритетных проекта: «Память России», «История и культура России IX–XX веков», «Библиотечное дело в России», «Встреча на границах». По этим проектам составлены списки документов и началось сканирование.

Все проекты по оцифровыванию должны идти строго по технологическим инструкциям. Поэтому Технологический отдел, получив от исполнителя проекта утвержденные списки и руководствуясь нормативными документами РГБ, разрабатывает технологическую документацию для данного проекта.

В соответствии с «Положением…» изменились и основные задачи ОПЭБ:

Технологи осуществляют общий контроль за работой по оцифровыванию:

Файлы должны быть переданы в ОПЭБ не позднее чем через один месяц после возврата бумажного оригинала хранителям. Каждый электронный документ должен сопровождаться файлом с библиографическими записями в формате MARC 21.

В данной статье представлено то, что сделано за два года по созданию ЭБ РГБ. Но у специалистов, создающих электронную библиотеку, у технологов и каталогизаторов есть еще много нерешенных вопросов и проблем. И только единый комплексный подход позволит нам продвинуться далеко вперед в создании электронной библиотеки.