Гриханов Ю.А.
Центр мониторинга
отечественной культуры,
Москва
Модернизация системы
депозитарного хранения
библиотечных фондов России
Документные фонды – триумф и бедствие
Все научные и крупнейшие публичные библиотеки мира гордятся богатством и полнотой собранных ими коллекций и одновременно жалуются – кто больше, кто меньше – на недостаток площади и средств для их размещения, хранения и эффективного использования. Решению проблемы книгохранилищного кризиса посвящены многие программы координации и кооперации комплектования библиотечных фондов. Параллельно развивается консервация документов, так как им свойственно разрушаться со временем.
Масштаб и сложность проблем будут ясны, если назвать некоторые статистические данные и экспертные оценки. Только общедоступные библиотеки России (без академических, специальных, научно-технических) имеют совокупный книжный фонд свыше 1 млрд. единиц хранения. По результатам ряда исследований известно, что от 30 до 40% накопленных фондов используются читателями крайне редко, а часть документов не запрашивается вообще. При этом, по экспертным оценкам, в наших национальных библиотеках четверть фондов нуждается в немедленной консервации; значительное число документов требуется реставрировать, ибо они уже разрушаются. Видимо, сходное положение и в других библиотеках.
Ведущие тенденции развития документных ресурсов
Геологические напластования книжных фондов постоянно увеличивают в них долю так называемой пассивной литературы, и она же – главный объект консервационных программ. Напрашивается вывод: прежде чем планировать консервацию миллионов томов, надо оптимизировать документные ресурсы.
Другая мощная тенденция в развитии библиотечных фондов – музеефикация их книжной части по мере распространения электронных средств записи, хранения и передачи информации. Это неизбежное следствие закона метаморфизма библиотечно-информационных систем под воздействием новых технологий социальной коммуникации. На протяжении истории стали музейными экспонатами вначале глиняные клинописные таблички, папирусные и пергаментные свитки, рукописные книги, затем инкунабулы, издания XVI–XIX вв. Скоро на наших глазах к ним присоединятся произведения печати XX в.
Книга еще сохраняет некоторые преимущества перед машиночитаемыми видами документов, пока не появился ее столь же изящный, удобный и недорогой электронный аналог. Но он уже близко.
Вывод очевиден: мы должны ускорить структурную реорганизацию библиотечных фондов, пока они не превратились в гималаи ненужной литературы.
Оптимизация фондов – это депозитарии плюс репозитарии
Определенную пользу принесла созданная в СССР в 1975 г. сеть библиотек-депозитариев на базе крупнейших универсальных научных и специальных библиотек, которые были обязаны принимать на хранение малоиспользуемые издания, освобождая от их хранения остальные библиотеки. Однако сами депозитарии испытывают книгохранилищный кризис, по экономическим и другим причинам свернута работа межбиблиотечного абонемента, нет надежного раскрытия состава фондов, чтобы обеспечить удаленный доступ.
Выход – модернизация этой системы, т.е. приведение ее в соответствие с современными социально-политическими и технологическими условиями.
Напрашивается логическое решение, обусловленное изложенными выше обстоятельствами, – разграничить комплектование библиотечно-информационных фондов и хранение их малоиспользуемой части.
Первую задачу могут успешно решать депозитарии – федеральные и региональные библиотеки, архивы, органы НТИ, получающие бесплатный обязательный экземпляр документов соответствующих уровня и профиля. Согласно федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» – это 20 федеральных депозитариев и 89 – депозитариев субъектов Российской Федерации.
Вторая задача сложнее, поскольку ни в одном регионе страны не построены репозитарные хранилища для концентрации в них малоиспользуемых документов. Небольшие приспособленные здания имеются лишь у Свердловской областной научной универсальной библиотеки им. В.Г. Белинского, Ивановской, Нижегородской и некоторых других областных библиотек. Одни содержат малоиспользуемую литературу, другие – редкие книги (пример музеефикации). Бесспорно, что репозитарии могут выполнить свою роль только при гарантированном дистанционном доступе к их фондам. Следовательно, они должны обладать компьютерными коммуникациями и технологиями.
Репозитарные хранилища, построенные в США, Швеции, Франции, Финляндии, Эстонии и других государствах, позволяют сосредоточить в их фондах малоиспользуемые публикации в минимальной экземплярности, избавляя от них остальные библиотеки.
Целями создания системы репозитарных хранилищ малоиспользуемых библиотечных фондов являются: во-первых, достижение максимального удовлетворения информационных потребностей страны благодаря концентрации предельно полных библиотечных фондов в депозитарных библиотеках и центрах репозитарного хранения; во-вторых, сокращение неоправданных расходов бюджетных средств на параллельное сохранение многомиллионных фондов малоиспользуемой литературы тысячами библиотек России за счет ее планомерного сосредоточения в 1–2 экземплярах в репозитарных хранилищах.
Попутно с достижением этих целей будут решены многие другие важные задачи в сфере формирования информационных ресурсов страны и сохранения ценностей культуры: обеспечены наилучшие условия для консервации книжных памятников в центрах депозитарного и репозитарного хранения, получены дополнительные средства на развитие библиотечных услуг за счет продажи излишних экземпляров малоиспользуемых документов, организован теледоступ к фондам депозитариев и репозитариев и др.
Состав и географическое размещение репозитариев
Огромная протяженность территории России, недостаточное развитие скоростных коммуникаций между населенными пунктами, в том числе и между библиотечными учреждениями, делают опасным в обозримый период (30–50 лет) создание одного национального репозитария по примеру таких стран, как Швеция, Финляндия или Эстония.
В условиях Российской Федерации наиболее целесообразно создать 7 репозитарных хранилищ в центрах федеральных округов:
Такое решение имеет стратегические преимущества, так как обеспечивает гарантированное сохранение нескольких полных комплектов национального культурного достояния в случае каких-либо чрезвычайных обстоятельств, притом в разных регионах, что важно с позиций информационной безопасности страны. Кроме того, создание нескольких репозитариев, размещаемых в федеральных округах, оптимально с нескольких точек зрения.
Во-первых, территориальный состав федеральных округов совпадает с природно-экономическим районированием страны. Это означает большую общность информационных потребностей и ресурсов каждого округа, создает предпосылки для быстрого развития в его пределах современных информационных коммуникаций.
Во-вторых, библиотечные фонды в городах, ставших центрами федеральных округов, являются самыми богатыми в стране по составу и хронологической глубине, что позволяет избежать переброски крупных массивов документов.
В-третьих, библиотеки Москвы, С.-Петербурга, Новосибирска и Хабаровска (4 из 7 федеральных центров) получают бесплатные федеральные комплекты обязательного экземпляра документов, благодаря чему должна обеспечиваться максимальная полнота удовлетворения информационных потребностей как внутри округов, так и по стране в целом.