УДК 027.2:061.12(470)
Захаров А.Г., Алексеев Н.Г.
Научная библиотека РАН – элемент метасистемы «Наука»
История и современная структура библиотечной системы РАН.
В соответствии со своим Уставом Российская академия наук осуществляет координацию и общее научное руководство фундаментальными исследованиями, выполняемыми научными учреждениями и вузами России, финансируемыми из государственного бюджета. Это подразумевает ответственность РАН за генерацию и распространение в обществе новых знаний и требует притока новой информации к производителям знаний – учёным.
Вопрос о необходимости информационного обеспечения ученых Академии наук поднимался еще в 1930-х гг. и тогда же разработана концепция всестороннего информационного обеспечения научных исследований библиотеками НИУ АН. Понятие целевого информационного сопровождения и вместе с ним отделы научно-технической информации (ОНТИ) появились только в 1950-х гг. и не нашли широкого распространения в Академии наук. (ОНТИ имеются только в 30% НИУ.) К моменту их создания и распространения все функции по обеспечению научных исследований, предписываемые ОНТИ, выполнялись в полном объёме библиотеками НИУ АН.
Таким образом, развитая сеть научных библиотек РАН – практически единственная информационная служба в Академии наук, осуществляющая информационно-библиотечное обеспечение ученых. Как правило, в каждом институте – своя научная библиотека. Каждая библиотека – не пассивное учреждение для хранения и выдачи литературы, а своего рода тематический информационный центр, обеспечивающий информационное сопровождение научных исследований.
Среди задач содействия научно-исследовательской работе, которые должна решать библиотека института, Д.Д. Иванов выделял [1]:
а) содействие выполнению отдельных исследовательских заданий (фактическое обеспечение тематической информацией);
б) информацию о новой литературе (информационная функция);
в) ориентацию читателя в основной литературе по изучаемой им проблеме (ориентирующая функция).
Выявление и оформление комплексов работ, соответствующих этим задачам, означает постепенное сокращение суммарного плана обслуживания и замену его конкретным планом содействия научно-исследовательской работе.
Библиотеки Академии наук – обязательная подсистема в научных учреждениях РАН, поэтому принципы организации библиотечной сети и основные этапы ее развития всегда зависели от развития Академии наук. Появление новых задач, изменения в структуре и функциях РАН отражались на структуре и функциях библиотечной сети.
Настоятельная потребность общества в новых знаниях о явлениях и законах природы стимулировала создание новых исследовательских подразделений а Академии наук – институтов, обсерваторий, биологических и сейсмических станций и т.д. При них как обязательная и полноправная подсистема создавались научные библиотеки, обслуживающие коллективы ученых непосредственно на рабочих местах. Развитие научно-исследовательских подразделений приводило к созданию комплексов из различных НИУ и последующей организации научных центров и самостоятельных отделений РАН. Эти процессы вызывали также реорганизацию подсистемы библиотек – создавались новые библиотечные сети филиалов, научных центров и отделений РАН в Подмосковье, на Урале, в Сибири, на Дальнем Востоке и в других регионах.
Одним из главных принципов информационной деятельности библиотек НИУ АН всегда была совместная работа с учеными. На основе плана научно-исследовательской работы учреждения составляется план работы библиотеки. Выделяются основные, ведущие темы, по которым организуется информационное обеспечение. Эти планы рассматриваются и утверждаются библиотечными или учеными советами институтов.
Ученые являются научными редакторами библиографических пособий и авторами обзоров, подготавливаемых в НИУ. В последние годы научные сотрудники также взяли на себя организацию и ведение документальных и фактографических баз данных. Таким образом, аналитико-синтетическая обработка информации в Академии наук в значительной степени ведется самими учеными при содействии библиотек.
До последнего времени библиотеки выпускали по наиболее актуальным темам «Тематические библиографические указатели – ТБУ», при подготовке которых ученые выполняли роль научных редакторов. За полноту отбиравшейся информации отвечала библиотека. Одновременно эти указатели «актуализировались», т.е. в них не попадала малоценная, а тем более ошибочная информация, что было очень важно для ученых смежных профессий.
В современных условиях на смену ТБУ пришли тематические (локальные) базы данных, соответственно актуализированные.
Структура РАН построена на основе регионального и отраслевого принципов. Соответственно организуется и сеть библиотечных и информационных учреждений Академии наук. Изменение структуры Академии наук вызывает изменение структуры и системы управления её библиотечной сети.
Проследим эти изменения в историческом плане.
История развития академических библиотек широко освещена в печати, например в фундаментальных монографиях БАН [2; 3], однако целесообразно остановиться на некоторых моментах.
Первая государственная библиотека России, созданная по инициативе Петра I вместе с Кунсткамерой в 1714 г. – за 10 лет до образования самой Академии, включена в ее состав одним из первых академических учреждений. «А чтобы академики в потребных способах недостатку не имели, то надлежит, дабы библиотека и натуральных вещей камера Академии открыта была. А над оною надлежит библиотекарю партикулярную дирекцию иметь и власть те книги и инструменты, которые Академии надобны, выписывать или здесь делать».
Первоначально фонды всех вновь появлявшихся специальных библиотек формировались за счет фонда центральной, главной библиотеки. Это было предпосылкой централизованного комплектования библиотек Академии наук, но в то же время появилась необходимость управлять этим процессом, иначе он мог бы привести к «опустошению» фонда центральной библиотеки. Академик К.М. Бэр (1792–1876), библиотекарь 2-го отделения, предложил тематическое разделение (распределение) фондов: в фонд специальных библиотек академических учреждений должна поступать литература преимущественно узкопрофильная, в соответствии с научными направлениями деятельности учреждений; общенаучная литература должна оставаться в фонде центральной библиотеки.
В специальной записке в адрес Конференции (Президиума) Академии академик К.М. Бэр впервые высказал мысль о едином книжном фонде, определил четкие принципы комплектования центральных и специальных библиотек и подчеркнул необходимость обязательного учета всех поступающих изданий и управления фондом во избежание дублирования и непрофильности.
В Библиотеке Академии наук впервые в России появилось понятие обязательный экземпляр (поступает с 1783 г.); в 1748 г. начал создаваться бронированный фонд академических изданий. Здесь же зародился прообраз специального фонда – «заповедных книг», изъятых из обращения в результате цензурных мероприятий правительства России. В БАН впервые появились сводные каталоги, алфавитный и систематический. Главная библиотека Академии наук была доступна для разных групп читателей: как известно, Императорская публичная библиотека основана только в 1795 г.
К середине XIX в. в Академии наук было 15 специальных библиотек, управляемых Главной библиотекой. Возникла необходимость установить правильные взаимоотношения между Главной библиотекой и библиотеками сети. Особенно это касалось проблем комплектования. Этому вопросу большое внимание уделял академик К.М. Бэр – сторонник сосредоточения литературы в Главной библиотеке, а не распыления ее между специальными библиотеками, в которых, по его мнению, должны находиться только узкопрофильные издания.
Проблема комплектования литературы всегда была центральной. Академия наук активно руководила этой деятельностью библиотек. В 1911 г. решением Общего собрания Академии наук создана временная Библиотечная комиссия для решения вопросов комплектования библиотек АН. С 1915 г. она стала постоянной.
После Октябрьской революции база Академии наук расширилась. Сеть академических библиотек нуждалась в упорядочении. В 1926 г. по решению Президиума Академии наук проведена комплексная проверка деятельности 24 специальных библиотек. Несмотря на то, что все директора специальных библиотек высказались за сохранение своей автономии от центральной библиотеки, во «Временных правилах пользования Библиотекой Академии наук» от 20 мая 1926 г. все специальные библиотеки признаны филиалами БАН [4]. Это положило начало созданию филиальной системы библиотек России.
В 1928 г. Постоянная библиотечная комиссия Президиума Академии наук предложила три проекта: «Проект основных положений об организации библиотечного дела в Академии наук СССР», «Проект положения о центральной библиотеке» и «Проект о едином библиотечном фонде», определивших взаимоотношения специальных библиотек с Центральной. В «Положении о Центральной и специальных библиотеках Академии наук СССР» закреплена единая академическая сеть, подчиненная директору ЦБ, с единым штатом, руководством, централизацией основных библиотечных процессов. Практически была создана централизованная библиотечная система (ЦБС) АН СССР, насчитывавшая 29 библиотек. Дальнейшее развитие централизации в Академии наук раскрыто в [5–8].
В настоящее время различают полную централизацию (ЦБС) – объединение библиотек в единую систему с общим книжным фондом, централизованным комплектованием и обработкой, общим штатом и единым руководством, и частичную централизацию (сеть), когда объединяются только средства на комплектование, обработку литературы и некоторые другие системные расходы, а штат НБ находится в составе НИИ.
Пример частичной централизации – библиотечная система ГПНТБ СО РАН. Все научные библиотеки этой системы находятся в штатах соответствующих научно-исследовательских учреждений. Примеры полной централизации можно найти в других библиотечных системах РАН. Обе формы централизации присутствуют в ЦБС БЕН РАН.
С переводом в 1934 г. Академии наук из Ленинграда в Москву вместе с 11 институтами естественнонаучного профиля и их библиотеками перед Академией возникли новые организационно–управленческие задачи по обеспечению ученых научной информацией. В Москве был создан Сектор сети специальных библиотек как Московское отделение БАН. С развитием системы научных учреждений Академии в Москве его функции существенно расширялись.
После окончания Великой Отечественной войны бурное развитие научных исследований Академии наук потребовало реорганизации информационной базы библиотек. На базе Сектора сети специальных библиотек необходимо было создать научную библиотеку широкого профиля. В 1973 г. образована Центральная библиотека Академии наук СССР по естественным наукам, которая 21.10.1974 г. переименована в Библиотеку по естественным наукам (БЕН) АН СССР.
Перед БЕН стояли многие организационно-управленческие задачи: наладить обслуживание читателей, скомплектовать многоотраслевой фонд, создать справочный аппарат, оборудовать читальные залы и обеспечить оперативное информирование ученых о поступающей литературе. Необходимо было по-новому решать задачи управления, создать систему научно-исследовательской работы в библиотеке, включить в нее научно-библиографическую и научно-методическую деятельность. Для оперативного управления ЦБ и сетью требовалось привести оргструктуры библиотеки в соответствие с целями и задачами информационного обеспечения науки в новых условиях; составить организационно-распорядительную документацию для всех структурных подразделений; разработать новую технологию и соответствующие инструктивные материалы; создать комплекс мероприятий по социальной защите коллектива библиотеки.
Нужно было развернуть научные исследования по всем аспектам деятельности библиотеки и особенно по управлению сложными системами.
Научно-исследовательская работа началась в первые месяцы после открытия – БЕН приняла активное участие в общеакадемическом исследовании «Изучение закономерностей формирования фондов научных библиотек», итоги которого подведены на научной конференции [9].
Аспекты управления изучались во всех НИР, но особенно важными были две темы. По результатам исследования «БЕН как объект автоматизации» разработано техническое задание на проектирование автоматизированной системы библиотеки, а в 1978 г. на его основе создан технический проект АС «НАУКА», утвержденный в Президиуме АН СССР. Это первый проект автоматизированной системы библиотеки в Академии наук.
С 1985 г. выполнялась тема НИР «Разработка оптимального управления центральной научной библиотекой и централизованной библиотечной сетью», в которой анализировались задачи, структура, функции, технология и взаимодействие различных звеньев (элементов) ЦБС БЕН РАН.
В конечном итоге в настоящее
время сформирована библиотечная сеть,
объединившая 124 библиотеки (обслуживает 197
институтов естественнонаучного профиля) с
совокупным фондом более 12 млн экз. и 88 тыс.
абонентов. Она охватывает почти все регионы
России, за исключением
С.-Петербурга (сеть БАН) и Новосибирска (сеть
Сибирского отделения РАН). Библиотечные
сети Уральского отделения (УрО) и
Дальневосточного отделения (ДВО)
зародились и развивались в рамках ЦБС БЕН
РАН. В настоящее время они получили
самостоятельность, но БЕН комплектует ряд
их библиотек НИУ по договору. В построении
библиотечного объединения БЕН РАН
использовались различные принципы
управления, но ее «лицо» и качественное
своеобразие определяли: ведомственная
принадлежность библиотек, частичная или
полная централизация, организация
региональных (отделенческих) подсистем с их
иерархической структурой, преимущественно
естественнонаучный профиль комплектования.
Структуру ЦБС БЕН РАН составили элементы различной сложности:
Библиотечная система в РАН практически соответствует структуре управления научными учреждениями Академии наук. БЕН РАН включает в свою систему научные библиотеки институтов Отделений естественнонаучного профиля. Их сегодня семь.
Отделения объединяют научные учреждения прямого подчинения. В них также входят институты, находящиеся в ведении региональных центров, которые имеют, как правило, свои центральные научные библиотеки и НБ прямого подчинения.
Такое разнообразное по структуре и территориально разветвлённое объединение библиотек может успешно функционировать и развиваться только при наличии чётко работающего центра управления и налаженных вертикальных и горизонтальных связей, соединяющих элементы в единую систему и придающих ей целостность и устойчивость.
Список литературы
Иванов Д.Д. Наука. Книга. Библиотека: (опыт теории научной библиотеки). М., 1971. 501 с. (Машинопись.) Хранится в РГБ.
История Библиотеки Академии наук: 1714–1964 гг. // М.–Л.: Наука, 1964. 600 с.
250 лет Библиотеке Академии наук СССР: Сб. докл. Юбил. науч. конф. 25–26 нояб. 1964 г. М.–Л.: Наука. 1965. 384 с.
Дьяченко Е.Д., Новик С.А. Информационно-библиотечный совет Российской академии наук: традиции и современность // 275 лет на службе науке. Библиотеки и институты информации в системе РАН. Сб. науч. тр. М., 2000. С. 13–31.
Бачалдин Б.Н. Проблемы организации библиотечной сети Академии наук СССР и оптимального использования ее книжных фондов. Автореф. дис... канд. пед. наук. М., 1969. 31 с.
Круглаковский А.Н. Некоторые проблемы централизации сети научных библиотек и информационно-библиотечного обслуживания. М., Изд-во МГУ, 1976. 192 с.
Карташов Н.С. Единая система библиотек: основные черты и закономерности развития // Проблемы междуведомственного развития в условиях единой системы библиотек: Сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1988. С. 28–48.
Серов В.В. Совершенствование системы библиотек в развитом социалистическом обществе. М., Книга, 1981. 108 с.
Перспективы формирования фондов академических библиотек. Новосибирск, 1978. 218 с.