Давыдова Н.Р.
Российская государственная
библиотека, Москва

Фонды электронных документов в библиотеке

В настоящее время документные собрания библиотек претерпевают значительные изменения, в первую очередь под воздействием электронной среды. Электронные документы стали существенной составляющей фондов любой библиотеки, что влияет на общую систему фондов. Эти изменения особенно сильно проявляются при формировании фондов электронных библиотек.

В перерабатываемом в настоящее время «Положении о системе фондов РГБ» впервые в единую систему фондов библиотеки вписаны фонды электронных документов. Выделены три категории этих фондов: электронных изданий на оптических компакт-дисках, сетевых электронных документов удаленного доступа, документов электронной библиотеки РГБ.

Фонд электронных изданий на оптических компакт-дисках в РГБ – распределенный. Он представляет собой универсальное собрание документов (CD–ROM, DVD, CD–RW, CD–R и др.), включающее отечественные и зарубежные электронные издания на различных языках. В фондах отделов-фондодержателей РГБ находятся и используются в обслуживании читателей около 1200 дисков. Комбинированные издания, включающие оптические компакт-диски, хранятся в фондах вместе с изданием. Кроме того, по закону об «Обязательном экземпляре документов» (с изменениями от 27 дек. 2000 г.; 11 февр., 24 дек. 2002 г.) библиотекой получены и находятся в обработке более 1000 дисков из НТЦ «Информрегистр».

Таким образом, по количеству CD–ROM РГБ занимает одно из лидирующих мест в стране. Они используются в обслуживании читателей более десяти лет. Формирование полноценной совокупной коллекции электронных изданий на оптических компакт-дисках – одна из важных задач комплектаторов библиотеки. Поступающий обязательный экземпляр электронных изданий не может считаться исчерпывающим источником комплектования. При комплектовании необходимо использовать широкий круг источников информации о новых ценных дисках: Интернет, выставки, каталоги распространителей и изготовителей дисков и их сайты, подписку на новости с этих сайтов и  т. д.

Электронные издания на оптических компакт-дисках входят в состав фондов специализированных отделов РГБ. Отдел использования электронных ресурсов специализируется на формировании фонда полнотекстовых  электронных изданий. Фонд отдела включает текстовые и мультимедийные электронные издания и электронные аналоги печатных изданий. Сюда поступают также версии сетевых доступов на оптических компакт-дисках, включающие полнотекстовую информацию.

Хранение документов осуществляется с учетом депозитарной функции НТЦ «Информрегистр», обеспечивающего постоянное хранение документов на оптических компакт-дисках. Мы считаем, что сроки хранения дисков в библиотеке зависят от физического износа носителя, его эксплуатационных свойств; возможности воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах; условий пользования диском производителя; актуальности содержания для отдельных изданий.

Фонды сетевых электронных документов удаленного доступа в системе фондов РГБ занимают особое место. Они находятся в оперативном управлении других организаций, но библиотека влияет в разной мере на формирование этих ресурсов; комплектует их, причем общая политика комплектования фондов строится с учетом этих ресурсов; активно использует их и информирует о них пользователей.

Фонд содержит электронные документы, размещенные на удаленных технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации. В состав фонда включены также сетевые ресурсы, размещенные на серверах РГБ с разрешения поставщиков информации, для того чтобы эти ресурсы было легче использовать и поддерживать.

Сделана попытка произвести учет этих документов в наименованиях: в 2001 г. – более 8 800; в 2002 г. – более 16 000. На начало 2004 г. было доступно около 20 340 наименований электронных документов, доступ к которым оплачен РГБ. Сюда включены около 8 500 наименований зарубежных журналов, получаемых от различных агрегаторов и представленных в списке на сайте РГБ (http://www.rsl.ru/databases.xls); 60 наименований журналов EMIS, доступных через НЭБ РФФИ; 250 наименований зарубежных газет, доступных через агентство EBSCO; 4 445 наименований отечественных БД информационного агентства «Интегрум-техно» (около 700 наименований газет и журналов в том числе); около 7000 наименований диссертаций, авторефератов диссертаций и книг центра доставки электронных документов «Русский курьер»; 15 наименований БД онлайн, 68 наименований ресурсов портала Рубрикон.

Электронная библиотека РГБ создается с целью содействия экономическому, социально-политическому и духовному развитию общества. Формирование фондов ЭБ направлено на удовлетворение информационных потребностей пользователей по различным отраслям знания, развитие культуры, науки и образования. В системе фондов РГБ эти фонды образуют специализированный комплекс, состоящий из действующего (основного) и архивного фондов. Для ЭБ создается сетевая версия документа и его копия на оптическом компакт-диске. Фонды комплектуются электронными представлениями печатных документов и документами «цифрового происхождения».

Основной фонд ЭБ включает сетевые электронные документы РГБ, организованные программными и аппаратными средствами ЭБ РГБ.

Фонд универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов, обеспечивает длительность хранения документов и полноту удовлетворения запросов пользователей. Структура фонда определяется общей архитектурой ЭБ РГБ. Фонд может включать подфонды различных коллекций документов, сформированные по видам, тематике и другим признакам документов (форматы, кодировки и т.п.).

Архивный фонд ЭБ предназначен для восстановления утраченных или испорченных сетевых электронных документов РГБ. Фонд содержит версии электронных документов РГБ на локальных носителях технологического назначения (в настоящее время это оптические компакт-диски) в виде, обеспечивающем их долговременное хранение.

Состав основного фонда ЭБ должен раскрываться в электронном каталоге РГБ в виде набора метаданных библиографической записи, включающего ссылку на полный текст документа. Состав архивного фонда раскрывается с помощью специального набора административных метаданных, обеспечивающих эффективное управление архивным фондом.

Фонды ЭБ создаются в целях собирания и сохранения электронных документов, в том числе документов «цифрового происхождения»; предоставления доступа; использования возможностей электронной среды для удовлетворения запросов читателей библиотеки и внешних пользователей; удовлетворения потребностей в документах повышенного спроса и документах, предоставление которых затруднено или ограничено (диссертации, редкие, особо ценные и ветхие издания, рукописи и т.п.); уменьшения нагрузки на оригиналы в процессе использования для обеспечения их сохранности.

Режимы доступа образуют систему с различными параметрами: от свободного использования в Интернете ежедневно 24 часа в сутки до доступа администратора ЭБ в целях поддержания работоспособности электронного документа.

Рассматриваются варианты использования сетевых электронных документов РГБ в режимах: свободного доступа в Интернете (это режим доступа к массиву электронных документов с сайта библиотеки круглый год, 24 часа в сутки); ограниченного доступа в Интернете в рамках виртуальных читальных залов РГБ; доступа в локальной сети РГБ с разными уровнями пользования фондом.

Доступ лиц, работающих с электронными документами, включает уровни: администратора, имеющего доступ ко всему массиву документов ЭБ и любому документу; сотрудника РГБ, формирующего ЭБ. Формирование ЭБ предполагается в рамках внутри библиотечной сетевой технологии; пользователя, предполагающий доступ читателей и сотрудников библиотеки к массиву документов в стенах библиотеки, в том числе в специально созданном читальном зале ЭБ РГБ, к оборудованию которого библиотека уже приступила.

С точки зрения доступности документов выделены следующие уровни: доступ к ЭБ или ее фрагментам; доступ к отдельному документу; доступ к электронному документу архивного хранения. Статус архивного может быть присвоен документу, если правообладатель передал его в РГБ на архивное хранение. В этом случае предполагается доступ к документу администратора ЭБ только в целях обеспечения сохранности документа.

Доступ к электронным документам электронной библиотеки РГБ

Условия доступа регламентируются аппаратно-программными средствами ЭБ РГБ.

Копирование фрагментов сетевых документов по запросам пользователей может осуществляться только для цитирования в научных, исследовательских, полемических, критических и информационных целях и в объеме, оправданном целью цитирования, а также в соответствии с условиями правообладателей.

Исключение документов из фондов ЭБ допускается в отношении документов, отзываемых правообладателями; признанных непрофильными при пересмотре или внесении изменений в «Профиль комплектования фондов электронной библиотеки РГБ»; перекрытых последующей кумуляцией; не удовлетворяющих установленным требованиям качества; утративших возможность воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах; на носителях, потерявших эксплуатационные свойства.

Фонды подлежат длительному хранению путем организации аппаратно-программных процедур перезаписи, обработки, очистки, архивирования, хранения, защиты и поддержания работоспособности отдельных электронных документов РГБ, системы в целом, с учетом принципа упреждения потери информации.

Сетевые электронные документы хранятся на аппаратно-программных средствах, поддерживающих функционирование ЭБ в сетевом режиме.

Сохранность фондов обеспечивается как поддержанием температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, соблюдением норм противопожарной безопасности, охраной хранилищ и помещений, так и аппаратно-программными средствами хранения ЭБ и защиты информации. Архивный фонд не предназначен для обслуживания читателей и используется только для восстановления электронных документов РГБ.

Новый взгляд на место электронных документов в системе фондов библиотеки позволяет подходить дифференцированно к формированию и использованию фондов электронных документов библиотеки, что будет способствовать повышению качества обслуживания пользователей.