Дунаевская С.М., Сорокина Л.В.
ГПНТБ России

Система автоматизации библиотек ИРБИС:
развитие информационно-технологического обеспечения
в последних версиях системы (2003.2 и 2004.1)

Информационно-технологическое обеспечение (ИТО) системы ИРБИС охватывает все типовые проблемы, связанные с созданием и ведением электронного каталога, тем не менее оно постоянно совершенствуется.

Главной побудительной причиной развития ИТО в последнее время является стремление разработчиков сделать систему максимально удобной для пользователей за счет включения «тонких» сервисных средств. Следуя пожеланиям библиотекарей (каталогизаторов и комплектаторов) разработчики либо находят технологические решения проблем, которые ранее, в силу своей специфичности (нетипичности), не предусматривались, либо совершенствуют уже действующие в ИРБИС технологии, используя новые возможности ПО системы.

Для поддержания системы в актуальном состоянии по отношению к изменяющимся государственным стандартам на представление библиографической информации и развивающимся коммуникативным форматам вносятся необходимые изменения в файлы, обеспечивающие это представление в системе и полную совместимость с международными коммуникативными форматами и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.

За последний год в ИТО системы ИРБИС появилось еще больше возможностей для поиска, корректировки и управления формой просмотра и печати библиографической информации.

Хотя с самого начала ИРБИС снабжена широчайшим спектром поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск (путем прямого доступа через словари) в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям, в последних версиях разработчики усовершенствовали технологию поиска по ключевым словам.

Во-первых, обеспечен поиск с использованием контекстной логики «и», что значительно снижает уровень информационного шума. В отличие от поиска по простой логике «и», когда релевантными оказывались документы, в которых заданные ключевые слова встречались, например, в разных статьях поля «Содержание» или разных предметных рубриках, при контекстной логике «и» релевантными являются только те документы, в которых искомые ключевые слова встречаются в одной и той же статье поля «Содержание» или одной и той же предметной рубрике.

Во-вторых, в режиме поиска для начинающих (так называемый поиск для «чайников») обеспечена возможность поиска по словам из всего текста документа, включая даже элементы данных, содержащие кодированную информацию. Это означает, что несмотря на то, что в документе в определенных полях содержатся только кодированные данные (например, коды стран, языков, видов изданий), пользователь будет находить искомую информацию, описывая соответствующие данные на естественном языке, т. е. запрос, сформулированный как «зарубежные журналы», будет давать положительный результат при том, что выдаваемые документы не содержат ни одного из указанных слов, а содержат отвечающие запросу кодированные данные.

Еще одно новое мощное средство корректировки ЭК представлено в версии 2004.1. Это – корректировка предметных рубрик по авторитетной базе «Место издания данных ATHRS”, т. е. при изменении предметной рубрики в авторитетной БД одновременно изменяются рубрики в записях ЭК, имена которых достаточно указать в специальных параметрах файла инициализации.

Как известно, ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. В последних версиях системы такая возможность добавлена для корректировки элементов «Разночтение фамилии», «Место хранения экземпляра».

Еще более расширены возможности управления выводом данных в просмотровые форматы и каталожные карточки. Теперь предоставляется возможность управлять формой вывода начальных слов примечания о содержании. Если раньше для неполного содержания использовалась только одна форма, то теперь предлагается меню, включающее три разных формы; кроме того, любой пользователь может использовать любую другую нужную ему форму, просто набрав соответствующий текст на клавиатуре.

Теперь условие печати предметных рубрик проверяется и при индивидуальной печати каталожных карточек, а не только при пакетной. Если раньше при пакетной печати на каталожную карточку в области УДК можно было вывести инвентарный номер только первого экземпляра, то теперь есть возможность указать номер экземпляра для вывода.

Дана возможность управления автоматическим формированием сведений об ответственности для периодических изданий и проверяется условие для формирования и пополнения сведений об ответственности для общей части многотомных изданий и последующих сведений об ответственности моноизданий.

Созданы и включены в штатный список задания на глобальную корректировку полей, в структуре которых по просьбам пользователей произведены изменения в предыдущей версии. Изменения касались полей, в которых фамилия авторов заносилась в одно подполе вместе с инициалами или расширением инициалов.

Также по просьбам пользователей создан файл типа меню для выбора сведений, относящихся к заглавию. Этот файл имеет минимальное наполнение, и пользователи могут самостоятельно его наращивать путем редактирования.

Расширены возможности описания старопечатных и других редких книг: введены дополнительно новые поля, позволяющие включать информацию об особенностях экземпляра, о происхождении экземпляра, о действиях по сохранности документа и др. Добавлены подполя для описания оригинала переводного издания и перевода заглавия многотомного издания.

В связи с изменением государственного стандарта на представление сведений об авторах в заголовках библиографических описаний переработаны соответствующие файлы. В настоящее время ведется работа с новым ГОСТ 7.1–2003, который вступил в действие с 1 июля 2004 г.

Разработана новая технология заказа книг (технология «Суммарного заказа») без ограничения числа заказов на одну книгу и предварительных заказов у одного поставщика-организации. Доработана технология, определяющая анализ записей БО для получения общих данных распределения партии документов по различным разрезам.

Принципиально новым является определение числа наименований периодических изданий (поступивших и выбывших полностью), что потребовало программирования нового метода обработки. Доработана технология списания журналов, которая теперь распространяется и на экземпляры безынвентарного учета. Дополнительно обеспечивается возможность списания журналов по году сразу за несколько лет. Для изданий, у которых списаны все экземпляры, в словаре «Вид/тип» документа, строятся специальные термины, позволяющие находить эти документы для решения вопроса об их удалении из ЭК.

Разработана технология подписки периодических изданий на нестандартный период, т.е. в качестве периода подписки теперь можно указать не только год, полугодие или квартал, но и любой другой период, определив его начало и конец соответствующими номерами месяцев.

Сверка на дублетность документов БД комплектования с другими БД при изменении имен баз данных не требует теперь корректировки файла, отвечающего за эту сверку. Имена БД для сверки на дублетность достаточно указать в специальных параметрах файла инициализации.

Существует ряд доработок к задаче «Книгообеспеченность». В связи с новыми требованиями Министерства образования изменены файлы получения выходных форм. Разработана технология расчета среднего коэффициента книгообеспеченности за год на основе сохранения  коэффициентов книгообеспеченности весеннего и осеннего семестров в записи издания.

По мере роста потребностей наших пользователей расширяются возможности конвертирования библиографической информации из коммуникативных форматов в формат системы ИРБИС и наоборот. Особое внимание уделяется формату RUSMARC. Если поначалу пользователей интересовала только конверсия изданий монографического и аналитического уровней, то теперь требуется также и корректная конверсия периодических изданий. Кроме того, в версию 2004.1 включен конвертер информации БД читателей АБИС «Библиотека 4» в формат БД читателей системы ИРБИС.

В результате сотрудничества разработчиков и пользователей ИРБИС постоянно развивается, совершенствуется и привлекает новых пользователей.