Ржевцева Н.Л.
Библиотека Севастопольского
национального технического
университета, Украина

Внедрение системы ИРБИС в библиотеке
Севастопольского национального
технического университета

В настоящее время в библиотеке Севастопольского национального технического университета (СевНТУ) используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. Причины выбора именно системы ИРБИС:

во-первых, это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные процессы – от комплектования до работы с читателями;

во-вторых, ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке;

в-третьих, поддерживает работу в локальной сети, что обеспечивает неограниченные возможности расширения использования системы.

Таким образом система ИРБИС предоставила возможность проводить "мягкую" автоматизацию без радикального изменения существующего порядка деятельности нашей библиотеки. Использование системы наращивалось по мере поступления новых технических средств.

С января 2000 г. библиотека начала  работу по созданию ЭК и собственных БД. С целью наиболее полного информационного обеспечения учебного процесса принято решение начать ввод записей на новые поступления литературы, что послужило началом создания ЭК в нашей библиотеке.

В настоящее время в работу библиотеки внедрены основные модели (АРМ) системы: «Каталогизатор», «Читатель», «Администратор» и частично “Комплектатор». С октября 2003 г. с помощью модуля WWW–ИРБИС наш ЭК выставлен в Интернет на сайте библиотеки (http://library.sevgtu.edu/library).

Два отдела библиотеки – отдел обработки и комплектования и информационно-библиографический, непосредственно связанные с ведением ЭК, создают следующие БД библиотеки:

«Книги» – начата во второй половине 1999 г.; содержит 5700 записей; по этой БД ежемесячно готовится «Библиографический указатель новых поступлений», рассылка которого осуществляется по электронной почте на кафедры университета;

• «Авторефераты и диссертации» – содержит все имеющиеся в библиотеке диссертации и авторефераты – 260 документов;

• «Аудиовизуальные материалы» – содержит все имеющиеся в библиотеке CD и DVD – 467 документов;

• «Методические указания» – более 600 документов;

• «Труды СевНТУ» – свыше 1,5 тыс. записей;

• «Картотека статей» – начата в 2001 г., содержит более 20 тыс. документов; в этой БД информационно-библиографический отдел отражает информацию о всех периодических изданиях, получаемых библиотекой.

С целью более эффективного информационного обеспечения дисциплин «Инженерная педагогика», «Экономический риск», «Биомедицинские приборы» в течение последних лет по заявкам преподавателей в информационно-библиографическом отделе созданы библиографические указатели «Педагогика и психология высшей школы», «Риски и рисковая деятельность», «Биомедицинская электроника». Поскольку указатели пользуются повышенным спросом у читателей, сотрудники отдела полностью занесли эту информацию в БД «Картотека статей», чтобы предоставить возможность работать по этой тематике удаленным пользователям библиотеки.

Информационно-библиографический отдел приступил к присоединению полных текстов документов в БД «Картотека статей»   БД «Методические указания».

По БД «Картотека статей» ежеквартально готовится «Бюллетень по проблемам высшей школы», который доступен на веб-странице библиотеки.

Библиотека начала создание БД «ВУЗ», так как для библиотек вузов вопрос книгообеспеченности учебного процесса является ключевым. Из Учебно-методического центра СевНТУ получен учебный план нашего вуза, который и положен в основу этой БД.

Основные пользователи БД: преподавательский состав, сотрудники учебного абонемента, отвечающие за своевременное отражение всех изменений, связанных с поступлением, списанием и перемещением учебной литературы.

С помощью этой БД можно будет узнать:

• перечень дисциплин, изучаемых в университете с указанием кафедр, за которыми они закреплены; распределение дисциплин по курсам, факультетам, группам;

• количество групп и студентов, изучающих конкретную дисциплину;

• сведения об изданиях: количество экземпляров данного издания в библиотеке и дисциплин, по которым его рекомендуется использовать в качестве основной и дополнительной литературы;

• количество книг на одного студента;

• списки дисциплин, не обеспеченных учебной литературой;

• список книг, которые необходимо сдать по окончании семестра;

• учебные пособия, требующие докомплектования, их количество и др.

С созданием БД «ВУЗ» появятся возможности предоставлять преподавателям и студентам не только полную информацию об имеющейся литературе, но и постоянно иметь все сведения о книгообеспеченности учебного процесса; поставить работу сотрудников библиотеки на современный уровень обслуживания.

Библиотека СевНТУ постоянно оказывает консультационную помощь начинающим работать с системой ИРБИС. В 2003 г. библиотека совместно с Севастопольским институтом последипломного образования организовала курсы для начинающих пользователей ИРБИС, провела презентацию системы на городском семинаре школьных библиотек и преподавателей информатики.

На базе библиотеки СевНТУ в июне 2003 г. в рамках предконференционных мероприятий  10-й Юбилейной международной конференции «Крым» состоялся семинар «Школа ИРБИС: Действующие и перспективные технологии системы ИРБИС».

В ближайших планах библиотеки СевНТУ:

• участие в проекте по созданию корпоративного каталога периодики совместно с Крымской республиканской универсальной библиотекой им. И.Я. Франко;

• создание БД профессорско-преподавательского состава университета;

• включение в БД трудов полных текстов статей преподавателей университета (из Вестников СевНТУ).