Малицкий Н.А., Елепов Б.С.
ГПНТБ СО РАН, Новосибирск

Мазов Н.А.
Объединенный Институт геологии,
геофизики и минералогии СО РАН,
Новосибирск

Функциональные возможности
современных библиографических ИПС на Web

Большинство систем предлагают многовариантный поисковый интерфейс. Его распространенность очевидна ввиду различной степени подготовки потребителей информации и наличия различных критериев формирования поисковых запросов. Наиболее типичны интерфейсы, имеющие два вида поисковых меню: простой поиск (Simple search) и расширенный поиск (Advanced Search). Если первый предназначен для формирования простых запросов и его применяют пользователи, не желающие вникать в тонкости языка поисковых запросов, то второй предлагает исчерпывающий инструментарий для проведения наиболее точного поиска по интересующей тематике.

Типично поисковые формы содержат следующие элементы:

• одну или несколько пар «тип поля – значение поля»;

• логические элементы AND, OR, NOT для формирования связей между терминами поискового выражения;

• поля, содержащие параметры выдачи результатов поиска (формат и порция выдачи).

В дополнительном сервисе надо отметить возможность сохранения результатов поиска, ввод терминов поиска через использование соответствующих индексов, возможность проведения уточняющего поиска, возможность вывода найденных записей в альтернативных форматах, подсветку поисковых терминов другим цветом в найденных записях, использование усечения и маскирования при вводе поисковых терминов, сортировку результатов поиска.

Описание функциональных возможностей исследуемых библиографических ИПС приведено в таблице, где:

f1 – в поисковое поле возможен ввод нескольких терминов в виде слов или фраз;

f2 – использование усечения терминов;

f3 – возможность использования логических операторов в запросе;

f4 – наличие справочного руководства и описание правил составления запроса;

f5 – представление результатов поиска в сокращенной и полной форме;

f6 – в системе имеется несколько меню формирования запроса к системе;

f7 – проведение уточняющего поиска по результатам текущего;

f8 – меню расширенного поиска в виде пар «тип поля – значение поля» с произвольным выбором типа поля;

f9 – использование  словаря поисковых терминов для формирования запроса;

f10 – возможность поиска термина по всем словоформам и синонимам;

f11 – cохранение результатов поиска в открытых форматах (usmarc, rusmarc и др.);

f12 – возможность работы зарегистрированным пользователем в соответствии с правами доступа;

f13 – выбор нескольких БД для одновременного выполнения введенного запроса;

f14 – предварительная установка параметров выдачи (формат, порция и др.);

f15 – пересылка результатов поиска по электронной почте;

f16 – работа  в сессии;

f17 – сортировка результатов поиска;

f18 – сохранение и повторное использование запроса.

Степени приоритета функций в рассмотренных системах доступа показаны на рисунке, где каждой функции соответствует значение, равное сумме ее вхождений в рассмотренные системы.

Ранжирование функциональных возможностей ИПС по степени использования.

На основании результатов проведенного исследования определены наиболее важные функциональные возможности, которые должна содержать любая библиографическая ИПС на веб, а также сформулированы основные требования к подобным системам.

1. Интерфейс системы должен быть интуитивно понятен пользователю, что достигается за счет правильного построения экранной формы поискового запроса, а также наличия краткого, но при этом информационно емкого описания работы с системой. Вопросы построения эргономичного и функционального интерфейса рассмотрены ниже.
   
   

2. Интерфейс системы должен предлагать выбор стратегии поиска. Для этого пользователю дана возможность выбора из нескольких вариантов меню формирования запроса. Выбор для использования конкретного варианта определяется видом информационного поиска и степенью подготовленности пользователя. Минимально система должна предлагать два варианта поискового меню:

• простой поиск – строка запроса для ввода отдельных слов или фраз – не требует знания тонкостей поискового языка системы, рассчитан на неподготовленного пользователя; обеспечивает слабо формализованный поиск в основном по всему тексту библиографической записи;

• расширенный поиск – обычно представляет набор пар «тип поля – значение поля», связанных между собой логическими операторами AND, OR, NOT; тип поля соответствует полям библиографической записи (автор, заглавие, предметные рубрики и др.), обеспечивает усечение поисковых терминов хотя бы справа.

3. Система должна обладать широким набором функциональных возможностей. К ним можно отнести:

• использование при составлении запроса словаря поисковых терминов БД, тезаурусов и предметных рубрикаторов;

• сохранение и повторное использование запросов;

• возможность уточняющего поиска при выдаче результатов;

• одновременный поиск в нескольких базах данных;

• сортировка результата поиска по определенным критериям;

• представление  результатов поиска в различных форматах с возможностью выбора записей для сохранения в открытых форматах (rusmarc, usmarc, text и др.).

4. Поисковый язык системы должен обладать достаточными средствами для проведения эффективного поиска, например:

• представление  результатов поиска в различных форматах с усечением поисковых терминов,

• использование шаблонов,

• применение морфологического анализа,

• использование логических операторов и операторов близости терминов.

Надеемся, что проведенное исследование поможет разработчикам новых информационно-поисковых систем подобного класса при проектировании и реализации.