УДК 023
Цэнддоржийн Л.Л.
Анализ кадровой ситуации
в Научной библиотеке Байкальского государственного
университета экономики и права
Результаты статистического анализа кадрового состава НБ БГУЭП по основным качественным и количественным показателям за 2000–2005 гг.
Впервые анализ динамики изменений кадровой ситуации в Научной библиотеке Байкальского государственного университета экономики и права (БГУЭП) проведен в 2003 г. Поводом к этому послужили тревожные события: резкий скачок числа уволившихся библиотекарей – за год 14 человек. В ходе первого исследования анализировались статистические данные за 2000–2003 гг.
К моменту следующего исследования кадров, проведенного в 2005 г., массовых увольнений из библиотеки, к счастью, не происходило. Но нам было интересно продолжить начатое наблюдение. Таким образом, период исследования расширился и охватил 2000–2005 гг. (по состоянию на 01.08.2005).
Анализ проведен на основе статистических данных по наиболее значимым показателям: общее число библиотекарей; возрастной состав; уровень образования; стаж работы в библиотеке университета; количество уволившихся – их образование, стаж работы в данном коллективе, возраст.
На первый взгляд ситуация с кадрами в НБ БГУЭП выглядит вполне благополучно. За рассматриваемый период общий состав коллектива в численном отношении оставался стабильным: колебания незначительные – от 83 до 89 человек.
Эффективность работы любой библиотеки в первую очередь зависит от качественного состава персонала: уровня образования и стажа работы в данной области деятельности.
К вопросу о профессионализме: состояние образовательного уровня сотрудников НБ БГУЭП (табл. 1) лишний раз подтверждает общую тенденцию кадровой ситуации в библиотеках страны – число библиотечных работников, не имеющих специального библиотечного образования, превышает количество профессионально подготовленных. Библиотекарями идут работать дипломированные повара, швеи, бухгалтеры, инженеры, воспитатели.
Таблица 1
Образовательный уровень сотрудников НБ БГУЭП
Образование |
Количество сотрудников |
||||||
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
В среднем |
|
Высшее в том числе библиотечное |
51(61,0) 30(35,7) |
51(60,0) 28(32,9) |
49(55,0) 24(26,9) |
43(51,2) 16(19,0) |
51(61,4) 16(19,3) |
54(64,2) 19(22,6) |
50(58,8) 22(26,1) |
Среднее
в том числе библиотечное |
27(32,0)
6(7,0) |
31(36,5)
6(7,0) |
37(41,6)
5(5,6) |
39(46,4)
7(8,3) |
29(35,0)
6(7,2) |
27(32,1)
7(8,3) |
32(37,3)
6(7,2) |
Среднее |
6(7,0) |
3(3,5) |
3(3,4) |
2(2,4) |
3(3,6) |
3(3,6) |
3(3,9) |
Всего |
84 |
85 |
89 |
84 |
83 |
84 |
85 |
За рассматриваемый период заметно снизился такой показатель, как среднее число специалистов, имеющих высшее (22 человека – 26,1%) и среднее (6 человек – 7,2%) библиотечное образование. Если сравнивать показатели 2000 и 2005 гг., то число дипломированных библиотечных работников резко сократилось – с 36 человек (42,7%) до 26 (30,9%). (В 2000 г. по библиотекам вузов России этот показатель составлял 83,6% [1]; данные за 2004 г.: НБ БГУЭП – 26,5%, библиотеки вузов Центра России – 36% [2], Уральской зоны – 37% [3].)
Еще совсем недавно существовала возможность выбора среди претендентов на вакантные места, сейчас приходится, к сожалению, брать непрофессионалов, что не может не сказаться на качестве профессиональной среды. В библиотеку приходили учителя и воспитатели, экономисты и юристы, к тому же в возрасте далеко за средним, довольно часто – пенсионеры. Многие проявили себя настоящими библиотекарями, укрепившись во мнении, что нашли свое дело. Однако молодежь, если и шла заочно учиться, то только не библиотечной профессии. Но в НБ БГУЭП явно преобладают специалисты с высшим образованием – в среднем 50 человек (или 58,8% от общего количества), что говорит о высоком интеллектуальном потенциале, позволяющем ей сохранять лидирующие позиции среди вузовских библиотек города и региона.
Не менее важным показателем, существенно влияющим на степень профессионального мастерства, является стаж библиотечной работы, а значит, полученный опыт. Сразу оговорюсь, что рассматривался стаж работы не вообще в библиотеках, а именно в НБ БГУЭП. При анализе этого показателя выделены следующие временные блоки: до 5 лет, 5–10 лет, 11–20 лет, свыше 20 лет (табл. 2).
Таблица 2
Стаж работы в НБ БГУЭП
Стаж работы, |
Количество сотрудников |
||||
2000 |
2001 |
2002 |
2004 |
2005 |
|
До 5 |
55 |
53 |
53 |
41 |
39 |
5–10 |
9 |
12 |
16 |
22 |
26 |
11–20 |
8 |
8 |
8 |
6 |
6 |
Более 20 |
12 |
12 |
12 |
14 |
13 |
Итого: |
84 |
85 |
89 |
83 |
84 |
Таблица показывает, что число библиотекарей, проработавших в НБ БГУЭП менее 5 лет, за весь исследуемый период составило в среднем 59% от общего числа; доля сотрудников со стажем работы до 10 лет – 76%, более 20 лет – 13%. Свыше 30 лет проработали в библиотеке 6 сотрудников. Средний стаж работы в НБ БГУЭП заведующих отделами библиотеки составил 24 года.
Таблица 3
Возраст библиотекарей НБ БГУЭП
Возрастные группы, лет |
Количество сотрудников |
||||
2000 |
2001 |
2002 |
2004 |
2005 |
|
18–25 |
22 |
18 |
21 |
21 |
18 |
26–35 |
24 |
31 |
34 |
20 |
23 |
36–45 |
18 |
16 |
15 |
15 |
17 |
46–55 |
12 |
12 |
11 |
15 |
15 |
56–65 |
8 |
8 |
7 |
9 |
8 |
66–75 |
- |
- |
1 |
3 |
3 |
Всего: |
84 |
85 |
89 |
83 |
84 |
В том числе |
|
|
|
|
|
18–35 |
46 |
49 |
55 |
41 |
41 |
36–75 |
38 |
36 |
34 |
42 |
43 |
Табл. 3 показывает, что число молодых сотрудников (до 35 лет) составило в среднем 54% от общего числа работающих: 2000 г. – 46 чел. (54,7%), 2001 г. – 49 (57,6%), 2002 г. – 55 (61,7%), 2004 г. – 41 (49%), 2005 г. – 41 (48,8%). Это говорит об очень высоком потенциале, так как молодые сотрудники в силу своих возрастных особенностей легче овладевают современной техникой и технологиями, быстрее приспосабливаются к переменам. Поэтому при приеме на работу предпочтение отдается молодым.
Как видно из табл. 3, две возрастные группы (до и после 35 лет) примерно в одинаковой пропорции: 2000 г.– 46 : 38, 2001 г.– 49 : 36, 2002 г. – 55 : 34, 2004 г. – 41 : 42, 2005 г. – 41 : 43.
Средний возраст библиотечных работников в 2005 г. – 38 лет.
За рассматриваемые годы из НБ БГУЭП уволился 61 сотрудник, т.е. произошло обновление персонала на 72%. Всего уволились: в 2000 г. – 5, 2001 г. – 13, 2002 г. – 11, 2003 г.– 14, 2004 г.– 13, 2005 г. – 5. Большая часть уволившихся (41 человек) проработали в библиотеке менее трех лет.
2003 г. по количеству уволившихся оказался пиковым. Такое положение с кадрами было характерно для многих библиотек страны. И не случайно появилось обращение министра образования РФ В.М. Филиппова к ректорам высших учебных заведений, в котором выражена обеспокоенность оттоком высококвалифицированных специалистов из библиотек вузов [4]. Постепенно текучесть кадров пошла на убыль: 5 увольнений в 2005 г. против 14 в 2003 г. Средний возраст уволившихся в 2004 г. – 26 лет, в 2005 г. – 39, т.е. уходили уже зрелые сотрудники, набравшие опыта.
Никто из коллег не станет спорить, что первой и главной причиной непрестижности библиотечной профессии является низкая заработная плата по сравнению с другими категориями служащих. А зарплата, как известно, – суть выражения оценки труда специалиста обществом в целом.
Кроме этого в библиотеке наблюдается такая ситуация, когда почти четверть состава коллектива – молодежь до 25 лет – занимает самые низкие должности при отсутствии перспектив карьерного роста.
Социологическое исследование «Библиотекарь в библиотеке БГУЭП – 2005», проведенное ведущим методистом среди библиотечных работников, выявило ряд причин, способствующих уходу сотрудников из библиотеки. В ответах на вопрос о причине увольнения нередко называлась неудовлетворенность работой из-за несоответствия занимаемой должности уровню образования и квалификации.
Продвижение вверх по должностной лестнице для молодых специалистов возможно только в случае открытия новых структурных подразделений, в случае библиотеки БГУЭП, например, – отдела материально-технического обеспечения и отдела обслуживания читальных залов (возраст заведующих 25 и 32 года).
Результаты анализа позволяют сделать выводы, что в 2000–2005 гг. для НБ БГУЭП характерны:
1) стабильность кадров (относительно полная укомплектованность);
2) высокий образовательный уровень кадров за счет преобладания сотрудников с вузовскими дипломами;
3) сокращение числа профессионалов, особенно с высшим библиотечным образованием;
4) равновесие возрастных пропорций групп молодых библиотекарей и ветеранов, в силу чего стремительного старения коллектива можно не опасаться;
5) треть коллектива – сотрудники, проработавшие до 10 лет в библиотеке университета, а значит, укрепившиеся в выборе профессии;
6) сокращение текучести кадров, остановка процесса ухода дипломированных специалистов;
7) затрудненность карьерного роста молодых специалистов.
Список использованных источников
1. Данилова Л. Ю. Библиотечные кадры в Дальневосточном федеральном округе / Л. Ю. Данилова // Материалы Третьего Сибирского семинара по непрерывному библиотечному образованию (24–28 авг. 2003 г., Новосибирск–Горно-Алтайск). – Новосибирск, 2004. – С. 30.
2. http://lib/tstu.tver.ru/new/method/stat2004/stat-bbs-sotr.htm
3. http://ustu.ru/zona/zonastat
4. Филиппов В. М. Ректорам высших учебных заведений, подведомственных Министерству образования Российской Федерации / В. М. Филиппов // Университет. книга – 2003. – № 5. – С. 2.