УДК 025:65.011.56(063)

Отчетная конференция Международной ассоциации
пользователей и разработчиков электронных библиотек
и новых информационных технологий.

Обзор работы

Отчетная конференция Ассоциации ЭБНИТ состоялась 16 июня 2006 г. в рамках Международной конференции «Крым–2006» (10–18 июня 2006 г., г. Судак, Автономная Республика Крым, Украина).

Проведению Отчетной конференции предшествовало заседание Правления Ассоциации, на котором была обсуждена и утверждена повестка дня. (В ходе Конференции «Крым–2006» прошло также традиционное совещание официальных дистрибьюторов и представителей по распространению Системы автоматизации библиотек ИРБИС, в том числе успешные переговоры по созданию дистрибьюторских центров.)

Отчетную конференцию открыл президент Ассоциации профессор Я.Л. Шрайберг. После краткого приветствия он ознакомил собравшихся с повесткой дня и передал слово исполнительному директору Ассоциации Б.И. Маршаку.

Б.И. Маршак представил отчет Правления о работе Ассоциации за год. Он подчеркнул, что главной задачей Правления было и остается оперативное решение вопросов руководства текущей и перспективной деятельностью Ассоциации в соответствии с задачами, изложенными в основных программах ЭБНИТ, и отметил основные направления:

1. Продолжалось совместное с ГПНТБ России создание, развитие и распространение программных средств Системы автоматизации библиотек ИРБИС, справочных и классификационных баз данных и новых информационных технологий для автоматизации библиотечных процессов.

2. В партнерстве с Международным университетом бизнеса и новых технологий – МУБиНТ (Ярославль), ГПНТБ России и МГУКИ развивались разработка и реализация образовательных программ с целью создания системы непрерывного образования – повышения квалификации специалистов библиотечно-информационной сферы.

3. Продолжался прием новых членов Ассоциации.

4. Правление подготовило документы для проведения Отчетной конференции Ассоциации.

5. В составе основных организаторов Международной конференции «Крым–2006» проведены работы по организационно-технической подготовке и обслуживанию конференции, изданию ее материалов, а также научно-практическая работа по организации мероприятий Ассоциации в рамках Крымского форума.

6. Проведено организационное заседание Правления Ассоциации.

За отчетный период проведены четыре заседания Правления; их основные вопросы: планы работы; реализация основных программ и направлений деятельности Ассоциации; прием новых членов; подготовка к проведению конференции Ассоциации; финансово-хозяйственная деятельность Ассоциации и др.

Состоялись шесть заседаний Исполнительного бюро; на них рассмотрены следующие вопросы: прием новых членов; сбор членских взносов; текущие вопросы финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.

Б.И. Маршак привел статистические данные по распространению системы ИРБИС (прил. 1) и по просьбе участников конференции кратко перечислил основные действующие программы Ассоциации (прил. 2).

Докладчику был задан вопрос о распространении системы ИРБИС среди детских и школьных библиотек. Ответ Б.И. Маршака: для этих библиотек созданы шесть базовых модулей ИРБИС, предусмотрена система скидок, причем в стоимость входит и сопровождение; кроме того, при заключении договоров во время международных конференций «Крым» и «Либком» – скидка 50%.

В настоящее время продолжает действовать специальная программа «ИРБИС – в школьной библиотеке». Программа «ИРБИС – в вузах» прекращена из-за низкой степени активности использования систем, установленных в вузах (имеется в виду применение ИРБИС в образовательном процессе).

Б.И. Маршак отметил еще один штрих: либо с очень большой скидкой, либо вообще бесплатно ИРБИС поставляется в религиозные организации.

Затем слово вновь взял Я.Л. Шрайберг. Он с недоумением отметил весьма удручающий факт: на это собрание не явились те, кто получил специальный грант Ассоциации ЭБНИТ для участия в Конференции «Крым–2006». (Видимо, в будущем придется более строго подходить к выделению грантов.)

Я.Л. Шрайберг обратил внимание на серьезный пробел – очень слабую (чтобы не сказать, отсутствие) координацию деятельности с другими профессиональными ассоциациями России. Этот факт, эта нерешенная проблема удивляет руководство ИФЛА (Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений).

Недостаточно активное участие членов Ассоциации в подготовке материалов для «Вестника Ассоциации ЭБНИТ» - еще один отрицательный момент, отмеченный Я.Л. Шрайбергом. Эту тему продолжила Н.П. Павлова, зам. главного редактора сборника «Научные и технические библиотеки». Она подчеркнула, что иметь свое периодическое издание – и полезно, и престижно. «Вестник» следует более широко использовать как для обсуждения текущих вопросов деятельности Ассоциации, так и для обмена опытом и новыми идеями. (В очередной раз участники конференции пообещали активизировать подготовку материалов для «Вестника».)

Л.З. Рудзский, президент Киевской ассоциации пользователей системы ИРБИС и информационно-библиотечных технологий, внес два предложения:

1. Изучить использование на местах нового рабочего листа ИРБИС, созданного специально для музеев и архивов;

2. В рамках Ассоциации провести конкурс веб-сайтов.

Обе идеи поддержаны; предложено разработать условия проведения конкурса, информацию о нем опубликовать на сайте ЭБНИТ и в «Вестнике».

Отчетная конференция завершилась вручением удостоверений новым членам Ассоциации и памятных подарков с символикой ЭБНИТ.

Приложение 1

Количество членов Ассоциации ЭБНИТ

по годам:

1995 11

1996 26

1997 56

1998 88

1999 109

2000 175

2001 390

2002 557

2003 875

2004 1009

2005 1239

2006 1367

по странам:

Россия 1030

в том числе:

Москва – 120

С.-Петербург – 83

Узбекистан 20

Украина 177

Беларусь 46

Казахстан 40

Кыргызстан 22

Таджикистан 8

Молдова 5

Армения 3

Грузия 6

Азербайджан 10

Великобритания 1

Израиль 1

США 1

Приложение 2

Основные программы и направления деятельности
Ассоциации ЭБНИТ

1. Организация и развитие стратегического партнерства:

· с ГПНТБ России –

совместное создание, развитие и распространение программных средств, справочных и классификационных баз данных и новых информационных технологий для автоматизации библиотечных процессов;

· с ГПНТБ России, МГУКИ и МУБиНТ –

разработка и реализация образовательных программ с целью создания системы непрерывного образования – повышения квалификации специалистов библиотечно-информационной сферы;

· с ГПНТБ России, РНТБ Казахстана, Национальной библиотекой Украины им. В.И. Вернадского и ОАО «Центральный коллектор библиотек БИБКОМ»( Россия) –

совместное и согласованное участие в продвижении на библиотечный рынок современных информационных технологий, разработок Ассоциации (ПО, технологического и информационного обеспечения) и издательской продукции; внедрение в практику современных универсальных средств обмена информацией между издателями, книгораспространителями и библиотеками.

2. Развитие сети представительств Ассоциации в других странах в форме:

· организаций-представительств,

· физических лиц-представителей.

3. Развитие работ по «Крымскому проекту»:

· содействие созданию корпоративной сети библиотек Крыма;

· дальнейшее распространение в Крыму системы ИРБИС;

· создание на базе Республиканской УНБ им. И. Франко методического центра по оказанию поддержки библиотекам Крыма в автоматизации библиотечных технологий;

· организация и ежегодное проведение в Крыму зимних научно-практических конференций (школа «ИРБИС», дополнительное профессиональное образование, корпоративные технологии и др.);

· проведение ежегодной благотворительной акции «Книги и электронные издания – крымским библиотекам»;

· развитие сотрудничества с крымскими музеями, образовательными и научными учреждениями.

4. Членство в ИФЛА и участие в работе её комитетов.

5. Организация и проведение международных конференций «Крым» и «Либком».

6. Разработка и реализация образовательных программ:

· «ИРБИС в вузах культуры»,

· «Автоматизация школьных библиотек»,

· система дистанционного образования,

· постояннодействующие школы ИРБИС для переподготовки библиотечных работников,

· системы дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) по дисциплинам «Компьютерные технологии в библиотечных и информационных системах» и «Интернет/Интранет-технологии».

* * *

Секция «Автоматизированные и корпоративные библиотечные системы и технологии» относится к числу так называемых постоянных мероприятий Международной конференции «Крым».

На Крымском форуме 2006 г. эта секция работала в течение трех дней (13, 15 и 16 июня); состоялись четыре тематические сессии, на которых представлены более 50 докладов и сообщений, в том числе 7, посвященных Системе автоматизации библиотек ИРБИС – развитию и опыту использования:

Бродовский А.И., Маршак Б.И. (ГПНТБ России) «Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Политика и результаты распространения» (опубликован далее в этом выпуске «Вестника»);

Бродовский А.И., Сбойчаков К.О. (ГПНТБ России) «Использование классификационных систем для поиска в электронных каталогах на основе ИРБИС»;

Вербицкая Т.В., Фефелова Н.В. (Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края) «Опыт использования «ИРБИС 64/Полнотекстовые БД» при формировании полнотекстовых баз данных краевых дореволюционных газет в Государственной универсальной научной библиотеке Красноярского края» (опубликован далее в этом выпуске
«Вестника»);

Рахматуллаев М.А. (Национальная библиотека Узбекистана) «Проблемы и успехи использования системы ИРБИС в Узбекистане»;

Шевченко Н.Г. (Научная библиотека Красноярского государственного технического университета) «Использование возможностей системы ИРБИС для создания электронного фотоархива»;

Панев М.В. (Информационно-библиотечный центр Международного университета бизнеса и новых технологий, Ярославль) «Опыт использования полнотекстового ИРБИС для хранения корпоративных знаний»;

Бакашова Ж.К. (Национальная библиотека Кыргызской Республики, Бишкек) «Внедрение ИРБИС в библиотечной системе Кыргызстана».

К большому сожалению, далеко не все из названных выше докладчиков представили в Программный комитет Конференции «Крым–2006» тексты своих выступлений, следовательно, нет возможности опубликовать их в этом выпуске «Вестника».