УДК 025.32:65.011.56
Брачковская Н.Б., Рубцов В.В.
Библиографический формат UNIMARC и его российские производные. Справочная база данных
В Библиотеке РАН создана БД, описывающая поля формата UNIMARC по последнему изданию Руководства (1994 г.) с исправлениями и дополнениями, принятыми международным комитетом по UNIMARC с 1996 по 2002 г.; также включены поля Российского коммуникативного формата представления библиографических записей (Российская версия UNIMARC), RUSMARC и формата UNIMARC-БАН. C помощью БД можно получить информацию о любом поле этих форматов. |
В 1996 г. в Библиотеке Российской академии наук (БАН) произведена адаптация формата UNIMARC для АИБС БАН. Формат UNIMARC-БАН является внутрибиблиотечным машинным форматом библиографической записи. В ходе адаптации составлено руководство по этому формату [1, 2], которое включает подробное описание используемых полей UNIMARC и< color:green"> полей локального использования, а также ряда методических решений при возможности альтернативного размещения данных в форматах.
Как известно, с 1987 г. по настоящее время в формат UNIMARC несколько раз вносились существенные дополнения (1998, 2000, 2002 гг. [3-5] ), касающиеся новых полей, подполей, правил машинного хранения данных.
Необходимость применения специальных полей локального использования возникла в ходе разработки технологической цепи обработки книги в БАН, появления сервисных и справочных проблемно-ориентированных БД, а также в ходе адаптации библиографических БД и используемого формата UNIMARC к особенностям обработки книги в библиотеке.
Все технологические и справочные БД созданы в среде CDS/ISIS/M. Такое решение позволило создать группу сервисных БД, доступ к которым осуществляется с помощью поискового интерфейса "СПРУТ" [6, 7], обеспечивающего работу в многобазовой среде (одновременно используются как библиографические, так и справочные БД). Состав полей в технологических БД обычно устанавливался иcходя из функционального назначения базы, справочные БД обычно создавались с учетом требования международного формата UNIMARC-Authorities или близкого к нему.
Одна из таких справочных БД - созданная нами база "Поля UNIMARC", содержащая сведения о форматах; она не является полным руководством по форматам, а содержит лишь основные сведения об их полях и других элементах. Предназначена эта БД для сотрудников библиотеки, уже владеющих основами использования описываемых форматов.
В этом массиве собраны сведения о полях, индикаторах, подполях, а также о назначении каждого из этих элементов. В БД создан специальный поисковый аппарат, позволяющий искать данные по метке поля, коду подполя, их названиям и др. Одним из элементов поиска является такой элемент, как версия формата UNIMARC - год внесения дополнений и изменений разработчиком формата.
В каждой версии формата для каждого поля создается новая запись, объясняющая его особенности. Для создания новых записей и редактирования сведений о полях используется разработанная В.В. Рубцовым [7] поисковая система "СПРУТ", которая позволяет отыскивать запись, создавать ее копию и выполнять необходимые операции по редактированию данных и визуальному контролю внесенных изменений.
Справочная БД "Поля UNIMARC" - двуязычная: элемент "Название поля" приведен на русском и английском языках, что отражено также в поисковом аппарате базы и повышает ее ценность как справочника.
Такое решение позволяет не только использовать БД "Поля UNIMARC" как справочник о содержимом полей формата UNIMARC, но и получать английский эквивалент названия соответствующего библиографического элемента при переводе специальной литературы. При последовательном листании записей - от ранних версий к более поздним - легко прослеживаются тенденции развития формата UNIMARC, легко выполняется сравнение форматов UNIMARC, UNIMARC-БАН, Российской версии UNIMARC [8] и RUSMARC [9].
Структура БД "Поля UNIMARC":
· Дата версии/изменения
· Номер и название блока
· Метка и определение поля
· Русское название
· Английское название
· Обязательность
· Повторяемость
· Использование индикаторов
· Подполя
· Взаимосвязанные поля
· Комментарии
· Примеры заполнения полей
· Источник составления записи
Применение ИПС "СПРУТ" [7] позволяет, используя специальный поисковый словарь БД, отыскивать сведения о назначении полей БД. Для экранного представления найденных записей разработаны несколько форматов вывода данных: "Описание поля и его назначение", "Использование индикаторов", "Состав подполей".
Ниже приведено экранное представление сведений о поле 200 формата UNIMARC с использованием трех названных форматов вывода.
Формат представления "Описание поля и его назначение"
Формат представления "Использование индикаторов"
Формат представления "Состав подполей"
В настоящее время в БД содержатся более 900 записей, отражающих сведения обо всех полях форматов UNIMARC за период с 1987 по 2002 г., UNIMARC-БАН, Российской версии UNIMARC [8], RUSMARC [9]. По состоянию на 2005 г. БД описывает 245 полей, объединенных в десяти блоках. Сведения о наполненности БД приведены в таблице.
Распределение полей в блоках форматов
Формат UNIMARC-БАН состоит из 136 полей, 87 из них - поля, используемые в существующих в БАН системах, они помещены в таблице в скобках. Сведения о полях приведены по блокам. Использование прочих полей, представленных в списке, предполагается при дальнейшем развитии системы.
В блоке 9 - "Блок национального использования" - созданы 50 полей локального использования. Кроме того, в формат включены поля, имеющиеся в любых других блоках, при условии, что метка поля содержит цифру 9 (например 709, 219, 359, 590 и т.д.); в любом поле UNIMARC допускается создание одного подполя локального использования (такое подполе всегда имеет идентификатор ^9). В любом поле любого блока может быть введен один дополнительный индикатор 9 - "Индикатор локального использования".
В 2000 г. в БАН создана БД старопечатных изданий "Почаевская лавра". В этой работе использованы стандартные поля описания старопечатных книг, а для элементов орнаментики в изданиях редкой и старопечатной книги введены 6 полей локального использования 69- (691-696).
Для описания рукописной книги составлен оригинальный формат хранения данных, который предполагается ввести в формат UNIMARC-БАН в качестве отдельного раздела (в настоящее время не опубликован и не введен в БД). В него входят 44 поля, в том числе 10 стандартных полей UNIMARC.
Список полей и индикаторов подполей локального использования рассматривается и утверждается рабочей группой по использованию формата UNIMARC при Совете по автоматизации БАН.
Применение БД, описывающей поля формата, дает существенные преимущества по сравнению с традиционно используемым бумажным носителем. C помощью БД "Поля UNIMARC" можно мгновенно получить краткую информацию о каждом поле, входящем в любой из форматов. Эта БД создана на основе ППП CDS/ISIS/M, в связи с чем легко интегрируется в используемый в БАН многобазовый поисковый комплекс.
Список использованных источников
1. Автоматизированная система обработки новых поступлений в БАН / В.П. Захаров, Н.Д. Зиганшина, Т.В. Ипполитова, А.Ц. Масевич, Н.А. Панченко, Ю.Б. Пугач, С.В. Реуф, В.В. Рубцов // Информ. обеспечение науки. Новые технологии: Сб. науч. тр. - М., 1997. - С.102-107.
2. Рубцов В.В. Разработка системы автоматизированной обработки периодических изданий на базе ППП CDS/ISIS в БАН России / Рубцов В.В., Масевич А.Ц. // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества. Материалы конф., 6-14 июня 1998 г. - М., 1998. - С.118-119.
3. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 2. K.G. Saur-Munchen, 1998. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).
4. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 3. K.G. Saur-Munchen, 2000. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).
5. UNIMARC Manual: Bibliographic Format. - 2nd ed. Update 4. K.G. Saur-Munchen, 2002. - (UBCIM Publications - New Series; vol. 14).
6. Рубцов В.В. Расширение возможностей ППП CDS/ISIS и ISIS/Pascal / Рубцов В.В., Масевич А.Ц., Пименов Е.Н. // Науч. и техн. б-ки. - 1998. - № 2. - С. 126-129.
7. Рубцов В.В. Библиотековедение: новые подходы / В.В. Рубцов, Н.Б. Брачковская, Н.В. Пономарева // Региональная информатика. - 2000, Ч. 2: Тез. докл., 5-8 дек. 2000 г. - СПб., 2000. - С. 24.
8. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей (Российская версия UNIMARC). - СПб.,1998. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).
9. Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC) - СПб., 2000. - (Министерство культуры РФ. Рос. библ. ассоциация).