УДК 025.7/9
Васильченко Н.П.
Принципы формирования библиотечных фондов
Предложена классификация принципов формирования библиотечных фондов.
Представлено их содержательное наполнение.
В любой социальной организации, в том числе и библиотеке, действуют определенные законы, закономерности и тенденции, которые отражают объективные процессы, происходящие во всех организационных системах.
Задача специалистов, профессионалов - выявить эти объективные явления и процессы, которые могут быть как общими для многих социальных организаций, так и специфическими для части или конкретной системы; сформулировать их в научных понятиях; указать возможные пути влияния, взаимовлияния, действия, взаимодействия и развития.
Известно, что любая область человеческой деятельности опирается не только на законы, но и на принципы становления, функционирования и развития определенной системы.
Если законы отражают устойчивые, повторяющиеся объективные процессы, связи и отношения, происходящие в природе, обществе, мышлении на микро- и макроуровнях, то принципы являются оптимальными правилами, нормами, кодексами, основой, своего рода стандартом, определенным фундаментом, выявленным и сформулированным человеком. Принципы в известной мере носят субъективный, исторический характер, но отражают объективные, жизненные процессы той или иной исторической эпохи, конкретного события, явления, технологии, факта.
В специальной библиотечной литературе в различные временные периоды рассматривались как законы и закономерности, реализуемые в библиотечном фондоведении [1; 3-5; 7; 9], так и принципы формирования библиотечных фондов [2; 4; 6-10]. Среди них назывались принципы объективности, партийности (коммунистической), доступности, профилирования-координирования, планомерности и систематичности, селективности, конгруэнтности, соответствия, гуманизма, порогов, физического совершенства, патриотизма [4; 6-9], в библиотеках для детей - возрастной, предметный, экземплярный, амплитудный [8].
В последнее время, на мой взгляд, на страницах специальной библиотечно-информационной печати этому вопросу уделяется недостаточно внимания в отличие от периода советской эпохи. В какой-то мере это можно понять. В тот период библиотеки были опорными базами партийных организаций, а главным, определяющим принципом в гуманитарной сфере был принцип коммунистической партийности. Он, как известно, не только считался ведущим, но и в решающей степени определял содержание других принципов.
В настоящее время в программах различных партий изложены извечные человеческие истины и чаяния. Но содержательная часть этих документов очень часто совпадает, порой трудно найти в них существенное различие. В связи с этим напрашивается вывод, что критерием объективности, критерием истины сегодня должны служить идеи, стремления, желания, надежды, зафиксированные в документах, которые одобрило мировое сообщество. Так, во Всеобщей декларации прав человека подчеркнуто, что все люди рождаются свободными в своем достоинстве и правах. Они наделены разумом и совестью и должны поступать в отношении друг друга в духе братства. Следовательно, во всех гуманитарных науках, в том числе и в библиотечном фондоведении, необходимо придерживаться общечеловеческих ценностей, т.е. принципа гуманизма.
Что же касается принципа партийности, то его место еще не исчерпано на исторической арене общества. Он был и является ведущим в библиотеках, учредителями которых являются определенные партии. И в этом случае он может быть и бывает: коммунистическим, либеральным, консервативным, христианско-демократическим, национал-социалистическим и т.д.
Говоря еще раз об актуальности рассмотрения вопроса о принципах формирования фондов, следует подчеркнуть, что в современных нормативно-правовых актах, а особенно законах, непременной составляющей, кроме терминологической части, являются принципы, которыми должны руководствоваться субъекты профессиональной деятельности в той или иной отрасли народного хозяйства, политике, культуре, образовании.
На начальном этапе развития библиотечного фондоведения принципы разрабатывались в основном к процессу комплектования библиотечных фондов. Со временем этот диапазон стал несколько шире - принципы начали применять к более общему процессу - формированию библиотечных фондов (комплектование, организация, исключения).
Известно, что в основе анализа как способа познания лежит такой признак системы, как делимость, декомпозиция. Поэтому анализ процессов, т.е. разложение составляющих библиотечного фонда на менее крупные процессы и подпроцессы, дает возможность глубже изучить их сущность, технологию, возможные пути совершенствования. Однако анализ следует рассматривать в единстве с синтезом как наиболее сложным методом системного мышления. Следовательно, необходимо иметь в виду, помнить, подчеркивать, что библиотечные фонды - часть системы библиотеки; их создание и развитие, изменение технологии постоянно и неразрывно связаны с другими составляющими библиотечной деятельности - обслуживанием потребителей, управлением персоналом, модернизацией материально-технической базы библиотеки и рядом других. Именно синтез дает понимание причин, по которым части системы действуют так, а не иначе.
По-видимому, сегодня при рассмотрении принципов формирования библиотечных фондов следует еще раз подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так и с фоном, т.е. с другими учреждениями и организациями, в той или иной мере имеющими отношение к библиотеке и взаимовлияющими друг на друга.
В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Так, важнейшее направление библиотеки - собирать документы, существенно необходимые для жителей определенного региона или потребителей соответствующей профессиональной категории. Тем самым библиотека обеспечивает их право на свободный доступ к информации, знаниям, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, науки, образования.
Но кроме этой цели в библиотеке существует и ряд других целей и подцелей, которые отличаются большей конкретностью, спецификой, специализацией, технологичностью. Например, реализуя процесс формирования библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку, учет, размещение и расстановку библиотечного фонда.
Значит, есть основание говорить и о промежуточных критериях к связующим звеньям этих целей, опираясь на которые, можно оперативно и качественно достигать желаемых результатов в целостной системе библиотечной отрасли и ее составляющих. Исходя из этого, следует классифицировать принципы формирования библиотечных фондов, поскольку одни из них выходят за рамки библиотечных фондов и становятся принципами всей организации, т.е. библиотеки; другие являются определяющими при приобретении какой-то одной части библиотечного фонда; третьи затрагивают несколько библиотечных направлений или процессов и т.д.
Такая систематизация нужна не только в теоретическом, но и в практическом плане, так как дает возможность упорядочить, совершенствовать, оптимизировать как различные технологические процессы, так и библиотечную деятельность в целом.
Принципы формирования библиотечных фондов можно разделить на общебиблиотечные, специальные, единичные.
К общебиблиотечным можно отнести принципы: соответствия, гуманизма, порогов, патриотизма, физического совершенства.
Рассмотрим сущность перечисленных общебиблиотечных принципов.
Принцип соответствия
Анализ принципа соответствия дан в [4]. Соответствие выражается в следующих взаимоотношениях:
между новыми и ранее присутствовавшими в библиотечном фонде документами, имеющими качественную и количественную стороны;
соответствии библиотечного фонда задачам библиотек как в целом, так и по разным параметрам: содержанию, языковому, видовому, хронологическому и другим аспектам;
соотношении библиотечного фонда и потребностей пользователей библиотеки.
Сегодня следует добавить еще несколько аспектов принципа соответствия, а именно:
соответствие между поставленными целями и ресурсами, выделенными для их реализации. Ведь для достижения как главной цели, так и подцелей необходим соответствующий набор финансовых, материально-технических и кадровых ресурсов, призванных обеспечить реализацию задач, различных по содержанию, сложности, технологии и профессионализму;
соответствие эффективности деятельности всех производственных участков библиотеки и экономичности использования предоставленных ресурсов. В каждом структурном подразделении должны быть найдены критерии соответствия между эффективностью работы и затратами для активной жизнедеятельности, развития организации и стимулирования работников. Их следует зафиксировать в соответствующих нормативно-правовых документах (уставах, положениях, договорах, контрактах и др.) и широко представить коллективу для ознакомления;
соответствие полномочий распорядительности и подчинения - у каждого сотрудника библиотеки должен быть один линейный руководитель; а если необходимо по характеру деятельности, то минимальное количество функциональных.
Принцип гуманизма
Критерии принципа гуманизма частично раскрыты в [2; 4].
Основные:
подбор в библиотеки и доступность документов, отражающих достижения культуры всей человеческой цивилизации;
приобретение в фонды и гарантии использования документов различных партий и общественных организаций, не запрещенных законодательством государства;
приоритетное приобретение в библиотеки документов, освещающих конституционные демократические методы управления и мирное решение политических, экономических, культурологических, миграционных, национальных и иных проблем современного общества;
приоритетность подбора и использования документов, проповедующих право человека на экологическую безопасность, выживание человеческого общества, приоритета общечеловеческих духовных ценностей над классовыми;
реализация в библиотечном фонде критерия терпимости к другим мировоззрениям, не противоречащим Конституции, не проповедующим насилие и другие явления, противоречащие общечеловеческим ценностям;
неприемлемость документов, проповедующих монополизм в идеологии, политике, экономике, культуре, науке, информации;
отказ от документов, проповедующих насилие, рознь, национальную и расовую нетерпимость, другие направления античеловеческой морали.
В наше время государственные органы в сфере защиты общественной морали создают правовые, экономические и организационные условия, которые содействуют реализации права на информационный простор, свободный от материалов, представляющих угрозу физическому, интеллектуальному, морально-психологическому состоянию населения.
Принцип порогов
Принцип порогов (впервые рассмотрен в [4]) является своеобразным регулятором, своего рода ватерлинией, границей желательного и нежелательного, оптимального и выходящего за грани его возможного.
Исходя из требований этого принципа устанавливают объемы фонда, например для публичных и других библиотек; состав библиотечного фонда по содержанию (техническая, естественнонаучная, художественная литература, другие документы); возможные объемы фондохранилищ и документов, планируемых к размещению в них; количество посадочных мест в читальных залах; минимальные и максимальные температуру и влажность воздуха в помещениях библиотеки; максимальное содержание пыли в помещениях; минимальную ширину проходов между стеллажами и элементами конструкций в фондохранилищах; количество отделов и максимальную численность работников в них, количество штатных единиц и возможности финансирования библиотек и т.д.
Принцип патриотизма
Патриотизм - составляющая часть менталитета нации, уходящая корнями за пределы возникновения письменности. Он зародился в сердцах, душах, мыслях, чаяниях, деяниях народа и со временем был сформулирован и зафиксирован в различных информационных источниках. Если говорить о библиотечных фондах, то идея патриотизма в той или иной мере присутствует в большинстве документов библиотеки, так как это системная многовекторная составляющая, включающая многовековую историю народа, глубокое и объективное ее понимание, статус и роль языка и культуры в целом, механизм их защиты, государственную ответственность за нацию и др.
Механизм реализации принципа патриотизма в библиотеке многогранный, творческий, сложный, ответственный, крайне необходимый библиотекарям, потребителям, всему народу. Он охватывает весь спектр, всю гамму форм и методов, применяемых в библиотеках.
Принцип физического совершенства
Одной из составляющей всесторонне развитого человека является физическое совершенство. Поэтому общество и государство постоянно уделяет внимание этому вопросу.
Естественно, что и библиотека вносит свою лепту в это важнейшее направление человеческой деятельности.
Библиотека должна иметь и постоянно обновлять репертуар книг и других документов по истории и организации физической культуры в целом, в нашей стране и в отдельных странах, об отдельных видах спорта. Особое внимание должно быть уделено документам по различным видам спорта, культивируемым в селе, городе, районе, регионе, стране в целом.
Важной частью фонда должна быть также литература о спортивной гигиене, спортивной медицине, лечебной физкультуре, туризме и, конечно же, о спортивных соревнованиях; документы, содержащие информацию о разнообразных играх, упражнениях, о представителях отдельных видов спорта, их достижениях в отечественных, международных соревнованиях и Олимпийских играх.
Широкая реклама и эффективное использование этих документов, координация усилий с образовательными, спортивными и иными учреждениями постепенно будет вести к тому, чтобы конкретный человек стал как главным объектом, так и субъектом сферы физической культуры.
К специальным принципам, на мой взгляд, относятся:
принцип профилирования-координирования,
принцип систематичности.
Принцип профилирования-координирования
При отборе документов в библиотечный фонд этот принцип предполагает учитывать различные особенности, прежде всего краеведческого характера, а именно:
задачи, стоящие перед конкретной библиотекой на каждом этапе ее деятельности;
исторические и экономические особенности, географическую, этнографическую и культурную специфику микрорайона, находящегося в пределах обслуживания той или иной библиотеки;
специфику школ и других образовательных учреждений, находящихся в регионе обслуживания библиотеки (общеобразовательные, художественные, музыкальные и др.);
ментальность, традиции, языково-профессиональный, образовательный, возрастной состав населения;
интересы и запросы потребителей и возможные тенденции их изменения в связи с экономическими и культурными преобразованиями микрорайона;
возможности координации, кооперации и других форм взаимодействия библиотеки с другими библиотеками, учреждениями и организациями.
В результате реализации принципа профилирования-координирования в библиотеке создается как бы две части библиотечного фонда: типовая, характерная для библиотек одного типа и вида, и местная, отражающая характерные, зачастую неповторимые особенности данной местности.
Принцип систематичности
Под систематичностью Ю.Н. Столяров понимает следование заранее намеченной системе мероприятий, соблюдение последовательности и сроков выполнения операций, постоянную повторяемость и непрерывность процессов, составляющих цикл [9].
Этот принцип требует разработки и реализации объективно обусловленных количественных, качественных, временных и пространственных пропорций и состояний различных составляющих библиотечного фонда. Например, в свое время были предложены количественные показатели состава библиотечного фонда публичных библиотек по содержанию (техническая литература - 6%, искусство и спорт - 6,5% и т.д.).
Принцип систематичности требует также поддержания определенных соотношений в библиотечном фонде между книгами и периодикой, кинофонофотодокументами, а также между фондами абонемента, читального зала, других структурных подразделений библиотеки.
Реализация этого принципа должна приводить к четкому регламентированию производственных и информационных процессов. Отделы библиотеки должны работать по графикам, без простоев, без затоваривания документами отделов комплектования и обработки, что затягивает процесс доступа потребителей к новой информации.
Поскольку синонимом слова систематичность является планомерность, то необходимо акцентировать внимание на соблюдении ряда ключевых положений:
каждый структурный отдел библиотеки и библиотека в целом должны иметь обоснованные планы деятельности и развития;
библиотека должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями как в своей структуре, так и в общественной и государственной жизни и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения целей и задач;
библиотека должна оптимально и в полном объеме выполнять весь производственный спектр своих функций своими силами и ресурсами, иногда с привлечением других организаций (установка и регулирование компьютерной системы, ремонт и т.д.).
К единичным принципам следует отнести принцип зональности в
комплектовании сельскохозяйственной литературой, предложенный
Е.П. Таммом [10].
Принцип зональности в комплектовании сельскохозяйственной литературой предполагает, что при отборе в фонд сельскохозяйственной литературы, в частности по специальному растениеводству и специальному животноводству, необходимо обязательно учитывать зональность сельскохозяйственного производства.
Действительно, в Украине в разных районах сеют зерновые, технические, овощебахчевые, кормовые культуры. Так, в западных районах лесостепи и предгорьях Карпат выращивают лен-долгунец, в восточном Полесье и Среднем Приднепровье - коноплю. Районами виноградарства являются Крым, Закарпатье, Причерноморье. Скотоводство развито почти повсеместно, свиноводство - в лесостепи и степи, овцеводство - преимущественно в степной зоне и Карпатах. Не учитывать таких особенностей при подборе библиотечных фондов сельскохозяйственной тематики - значит обеднять фонды, значительно затруднять удовлетворение запросов граждан, непрофессионально выполнять обязанности библиотекаря-библиографа.
В заключение подчеркну, что приведенная классификация принципов формирования библиотечных фондов в известной мере условна. Некоторые принципы нельзя четко определить как общебиблиотечные или специальные, поэтому я не претендую на полное совершенство предложенной классификации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ