УДК 025.4.036
Мешечак Н.А., Колобов О.С.,
Шамардина Л.А., Карауш А.С.
Интеграция авторитетной базы данных "Медики России"
в электронный каталог НМБ СибГМУ
Основные этапы работы по представлению авторитетной БД "Медики России"
в формате RUSMARC/Authority в среде Z39.50.
Опыт Научно-медицинской библиотеки Сибирского
государственного медицинского университета.
Организация доступа к авторитетным базам данных - обоснованное требование к функциональности OPAC-систем современного уровня [1]. Под OPAC-системой понимается программное обеспечение для организации открытого удаленного доступа к электронному каталогу. OPAC-система включает клиентское и серверное программное обеспечение, построенные на основе протоколов поиска и извлечения информации - Z39.50, SRW/U.
Интеграция авторитетной базы данных "Медики России" (АБД) в OPAC-систему Научно-медицинской библиотеки Сибирского государственного медицинского университета (НМБ СибГМУ) реализована в рамках работы по внедрению модели комплексного доступа к информационным ресурсам (модель) [2]. При выборе технологических и технических решений использовались результаты проекта "Открытая электронная медицинская библиотека" по организации точки доступа к внешнему тезаурусу MeSH со сходными задачами [3].
В качестве основы использовался локальный ресурс НМБ - АБД, содержащая 4300 записей об ученых-медиках России. Функциональность локальной АБД обусловливалась выполнением внутренних задач [4], поэтому для интеграции этого ресурса в OPAC-систему определились следующие направления работы:
текущее наполнение АБД;
организация связи авторитетной записи с библиографией;
представление данных в формате RUSMARC/Authority;
предоставление к АБД удаленного доступа.
Текущее наполнение АБД. Для сбора и актуализации сведений о томских ученых-медиках ежегодно проводится анкетирование сотрудников СибГМУ. В качестве источника сведений о выдающихся деятелях русской и советской медицины используется картотека НМБ "Персоналии". В процессе обработки новых поступлений для ввода в АБД отбираются книги и журналы, содержащие биографические сведения об авторах.
При создании авторитетных файлов используется АБИС ИРБИС. В связи с этим потребовались настройка рабочих листов и разработка алгоритмов автоматического формирования данных (контрольного номера записи, кодированных данных и др.). В частности, добавлены недостающие поля: шифр документа в базе данных (контрольный номер записи), ссылка - внешний объект. Во избежание ошибок при ручном вводе связанный заголовок (поле 700) в авторитетной записи формируется автоматически (при сохранении записи) в соответствии с таблицей транслитерирования (ИСО 9-95) [5].
Для удобства ввода информации в интерфейсе ввода АРМ "Каталогизатор" выделены: основное и расширенное описание документа, технология.
В качестве регламентирующей документации при создании авторитетных файлов на индивидуального автора используются шаблоны авторитетной, ссылочной и справочной записей и правила каталогизации.
Организация связи авторитетной записи с библиографией. Для связывания авторитетного файла автора с библиографией внедрен авторитетный контроль этого элемента библиографической записи. Авторитетные файлы используются для всех библиографических БД, генерируемых НМБ, в режимах текущей каталогизации, импортирования и редактирования записей.
Для включения в процесс авторитетного контроля ретрозаписей проводится плановое и текущее редактирование электронного каталога. В рамках планового редактирования последовательно проверяются все авторитетные записи на наличие библиографии в электронном каталоге. Отбор библиографических записей для текущего редактирования ЭК осуществляется по наличию в них автора, на которого была сформирована новая авторитетная запись.
Конвертирование в формат RUSMARC/Authority. Согласно профилю индексирования баз данных для OPAC-системы конечным форматом представления АБД является RUSMARC/Authority [6]. Качество конвертирования авторитетных данных из АБИС ИРБИС средствами разработчиков системы не удовлетворяло нашим требованиям в полной мере. В связи с этим конвертер ИРБИС-RUSMARC/Authority доработан с учетом настроек рабочих листов внутри программы и текущей версии формата. В результате авторитетная запись автора имеет следующий вид:
LDR02113nx a2200181 4504 00520051025 152##$apsbo 200#1$aПоровский$bЯ. В.$cтерапевт$f19550513$gЯрослав Витальевич 801#0$aRU$b63480700$c20040410 |
Представление в среде Z39.50. Как известно, независимо от исходного формата любой авторитетный файл может быть представлен как Z39.50 база данных в формате RUSMARC/Authority [3], что также справедливо и для авторитетного файла авторов.
OPAC-система НМБ ориентирована на работу с авторитетными данными в формате RUSMARC/Authority, и сегодня в систему интегрированы медицинские предметные рубрики (тезаурус MeSH) и АБД.
Для работы с авторитетными источниками в систему добавлена новая форма поиска - "Авторитетный поиск", которая предоставляет возможность осуществлять просмотр базы данных на основе подключаемых авторитетных файлов [7].
С целью поддержки в OPAC-системе связей между авторитетными и библиографическими записями ("Авторитетного поиска") для каждой из Z39.50 баз данных созданы отдельные профили индексирования - расширенный вариант минимальных технических требований АРБИКОН [8].
Выводы
Расширение функциональности OPAC-системы различными видами авторитетного поиска направлено прежде всего на усовершенствование поискового сервиса для удаленного пользователя.
Исходя из начальных условий, подключение АБД к OPAC-системе НМБ логически можно разбить на пять основных процессов:
1. Авторитетная работа;
2. Авторитетный контроль;
3. Адаптация АБИС ИРБИС;
4. Конвертирование в формат RUSMARC/Authority;
5. Представление в среде Z39.50.
Текущую версию OPAC можно рассматривать как пример информационно-поисковой системы нового поколения, построенной на основе авторитетного контроля.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ