УДК 025: 65. 011. 56

О. М. Дрозд, Л. Л. Астапович, М. Ю. Грядовкина

Внедрение национального коммуникативного
формата BELMARC в работу ЦНБ им. Я. Коласа
Национальной академии наук Беларуси

До конца 1990-х гг. в библиотеках Республики Беларусь использовались разные автоматизированные информационные библиотечные системы, которые различались форматами представления данных. Это затрудняло процессы информационного поиска и обмена библиографической информацией библиотек различной ведомственной принадлежности, создания сводного электронного каталога библиотек и разработки технологии кооперированной каталогизации.

Внедрение в библиотеках телекоммуникационных технологий предусматривает обеспечение пользователям равного доступа к информации, в том числе библиографической, независимо от того, где эта информация находится. Основным условием является унификация и стандартизация средств взаимодействия. Таким образом, возникла необходимость создания интегрированной корпоративной библиотечной информационной системы библиотек республики.

В рамках программы по развитию научно-информационной компьютерной сети (НИКС) Республики Беларусь в течение 1997–2003 гг. создана типовая интегрированная система автоматизации библиотечной деятельности для научных, научно-технических и вузовских библиотек. Это система БИТ-2000. Условиями функционирования системы были разработка и внедрение национального MARC-совместимого формата. В качестве национального обменного формата в 1997 г. определен формат BELMARC. В коллектив разработчиков формата вошли специалисты крупнейших библиотек Беларуси, в том числе сотрудники ЦНБ им. Я. Коласа Национальной академии наук (НАН) Беларуси.

Формат BELMARC проектировался путем адаптации UNIMARC, на принципах его построения, составе и функциях его структурных элементов. Рабочая группа стремилась не искажать логику UNIMARC, хотя некоторые его поля были исключены. В то же время в BELMARC введены поля и подполя, отражающие практику каталогизации в библиотеках Беларуси, а также некоторые требования к полноте описания национального документа, не представленные в международном стандарте. UNIMARC предусматривает такую возможность.

Важнейшими принципами при разработке белорусского MARC-совместимого формата стали максимально возможная согласованность в решениях по структуре формата с коммуникативным форматом RUSMARC и обеспечение взаимной конвертируемости с USMARC. Последняя редакция BELMARC датируется 2006 г.

ЦНБ НАН Беларуси стала одной из первых белорусских библиотек, создающих библиографические записи в формате BELMARC. После конвертирования электронного каталога библиотеки (конвертор разработан специалистами Национального центра информационных ресурсов и технологий НАН Беларуси) в 2003 г. отдел научной каталогизации приступил к обработке сериальных изданий посредством модуля «Каталогизатор» в BELMARC-формате. Сериальные издания выбраны первыми по причине сложности установления иерархических связей между библиографическими записями (переименование, слияние, разделение, возврат к прежнему заглавию и т. п.; весь документ, подсерия, годовой комплект, отдельный выпуск), а также из-за существовавшего тогда в библиотеке нерационального и длительного процесса обработки сериальных изданий. Несмотря на проблемы, связанные с переобучением специалистов и попутным устранением недоработок новой системы, сроки обработки периодических и продолжающихся изданий сразу значительно сократились.

Нельзя переоценить и приобретенный опыт практической работы в формате BELMARC. В январе 2004 г. сотрудники отдела научной каталогизации провели семинар «Научная каталогизация документов в формате BELMARC», на котором обобщен первый опыт создания библиографической записи в новом формате, освещены возникающие проблемы и предложены способы их решения.

Новый этап внедрения BELMARC в работу ЦНБ НАН начался в мае 2005 г., когда все виды документов, поступающих в библиотеку (моноиздания, диссертации и авторефераты диссертаций, картографические и изобразительные документы, составные части документов, нормативно-технические документы, документы на электронных носителях, редкие и старопечатные издания), стали каталогизироваться в формате BELMARC всеми структурными подразделениями библиотеки, занимающимися каталогизацией. В это время приняты решения, касающиеся продолжения ведения традиционных каталогов и выбора состава полей BELMARC, генерируемых на каталожную карточку. По мере освоения нового коммуникативного формата шло дальнейшее накопление опыта работы, принимались методические решения по вопросам заполнения полей.

В апреле 2006 г. сотрудники отдела научной каталогизации ЦНБ НАН в сотрудничестве с Белорусской библиотечной ассоциацией провели научно-практический семинар «Создание библиографической записи в формате BELMARC», на котором ознакомили библиотеки республики со своим опытом обработки всех поступлений в национальном коммуникативном формате; информировали библиотеки–участницы сводного электронного каталога библиотек Беларуси о тех решениях, которые приняты в ЦНБ НАН относительно выбора и заполнения полей формата:

повторяемости полей 300 «Общие примечания» и 320 «Примечания о наличии в документе библиографии или указателя»;

количестве создаваемых точек доступа при заполнении полей 7 блока « Блок интеллектуальной ответственности»;

повторяемости подполей поля 510 «Параллельное основное заглавие»;

обязательном заполнении поля 620 «Место издания как точка доступа»;

при невозможности установления места издания документа, обязательном заполнении поля 102 «Страна публикации или производства».

Это информирование было необходимо для унификации машиночитаемых записей в сводном ЭК.

В сентябре 2006 г. предпринят первый опыт представления машиночитаемых записей для ЭК, базирующегося на другом коммуникативном формате – RUSMARC. Речь идет о сводном каталоге зарубежных изданий (книг), который ведет ГПНТБ России по профильным для нее отраслям знания. ЦНБ НАН Беларуси традиционно предоставляла в ГПНТБ России библиографическую информацию о наличии в своих фондах зарубежных документов (книг, отдельных выпусков продолжающихся изданий, а также электронных ресурсов) на каталожной карточке. С 2004 г. сведения о сериальных изданиях предоставлялись в формате BELMARC после конвертирования. В 2006 г. после теста на совместимость библиографических записей  в двух национальных MARC-форматах мы отправили в ГПНТБ России первые 690 записей машиночитаемой каталогизации на моноиздания и CD–ROM. Сотрудники ЦНБ НАН с интересом выполнили работу по отбору и подготовке библиографических записей для передачи в ГПНТБ России, несмотря на необходимость индексирования документов в классификационной системе ГРНТИ, не используемой в ЦНБ НАН Беларуси.

Согласно приказу Министерства культуры Республики Беларусь от
18 авг. 2006 г. BELMARC-формат получил рекомендательный статус для библиотек республики. Специалисты ЦНБ НАН, уже имеющие определенный опыт работы по машиночитаемой каталогизации в национальном формате, оказывают консультативную помощь и обсуждают возникающие проблемы с сотрудниками библиотек Беларуси, приступающих к этой работе.

В настоящее время основной задачей внедрения BELMARC в библиографическую деятельность ЦНБ НАН Беларуси является ее участие в формировании национальных авторитетных записей индивидуального и коллективного ответственного лица. Этой проблемой занимается отдел информационно-аналитического обеспечения научно-исследовательской работы ЦНБ НАН Беларуси.