К 50-летию ГПНТБ РОССИИ
УДК 01
В. Б. Петровский
От всеобщего планирования к координации
Планирование и координация библиографической работы в области техники – весьма интересное и поучительное направление работы крупнейшей научно-технической библиотеки страны.
Несколько замечаний предварительного характера.
1. Многогранная и чрезвычайно интересная деятельность ГПНТБ России (СССР) за весь полувековой период незаслуженно скупо отражена в специальной печати.
2. Если работа библиотеки за первые 5 лет ее развития в комплексе рассмотрена в ставшей библиографической редкостью брошюре А. В. Кременецкой [1], то публикации, посвященные последующему периоду, носят разрозненный характер и не дают целостного представления о ее истории. Даже к 40-летию ГПНТБ России комплексного исследования ее работы не проведено и издания, продолжающего труд А. В. Кременецкой, не появилось.
3. Основные направления, тенденции и содержание планово-координационной работы в области библиографии четко соответствуют особенностям управления экономикой страны в тот или иной период.
Будучи преемницей Государственной научной библиотеки (ГНБ), ГПНТБ СССР (России) во многом продолжила ее традиции: в системе комплектования, обслуживания, в организации справочно-поискового аппарата и, конечно, планово-организационной работы, в том числе в библиографической деятельности. Это неудивительно, если учесть тот факт, что кадровым составом новой библиотеки стали бывшие сотрудники ГНБ.
Впрочем, планово-организационная работа ГПНТБ СССР в первые 15–20 лет вполне соответствовала духу времени, требованиям командно-административной системы – централизованно планировать все и вся из единого центра.
Как отмечает А. В. Кременецкая, вскоре после создания ГПНТБ была организована Группа координации библиографической работы, в мае 1960 г. вошедшая в состав отдела координации и планово-организационной работы [1].
Практически координация библиографической работы того времени заключалась в учете библиотек и других организаций, ведущих библиографическую работу, фиксировании запланированных, составляемых и составленных ими библиографических пособий. На основе присылаемых сведений формировались годовые и перспективные перечни работ. Анализируя эти перечни, отдел планово-организационной работы вносил предложения по кооперированию деятельности библиотек, по исключению параллелизма в подготовке и издании пособий. Систематически велась проверка выполнения планов составления пособий, а также рецензирование пособий, подготовленных к печати и изданных.
Результатом этой работы стало издание сводного перспективного плана составления рекомендательных указателей, впоследствии включенного в «Материалы к сводному перспективному плану библиографических работ по технике на 1959–1965 гг.». «Материалы…», отражающие деятельность 193 библиотек страны, вошли составной частью в общий сводный план, подготовленный Государственной библиотекой СССР им. В. И. Ленина.
Однако практика вскоре показала существенные недостатки такой сверхцентрализации планирования: из 589 запланированных пособий 152 заменены другими пособиями, более актуальной тематики, либо вообще не изданы [2].
В последующие годы основное внимание обращалось на координацию работы ГПНТБ СССР и отраслевых ЦНТБ, а также ряда ЦНИИТЭИ в подготовке текущих библиографических указателей. В середине 1961 г. состоялось совещание по вопросам текущей библиографической информации. Подготовленный ГПНТБ СССР сводный план включал отраслевые издания, скоординированные по тематике.
К сожалению, в 1963 г. по решению Государственного комитета по науке и технике СССР (ГКНТ) выпуски «Новостей технической литературы» и указателей ряда отраслевых центров НТИ и ЦНТБ были закрыты. С того времени деятельность Группы координации научно-библиографического отдела направлялась главным образом на координацию в части неопубликованных библиографических пособий.
С 1965 г. началось издание ежемесячного «Каталога библиографических указателей по технике» и значительные усилия были сосредоточены на организации сводной картотеки таких пособий.
В соответствии с «Порядком организации и использования фондов неопубликованных указателей и списков литературы, составленных органами научно-технической информации и библиотеками по запросам ученых, специалистов и работников производства», утвержденным ГКНТ 3 янв. 1972 г., библиотеки и органы НТИ, занимавшиеся справочно-библиографическим обслуживанием специалистов, должны были направлять в ГПНТБ СССР копии составленных списков либо сведения о них для информации на страницах «Каталога…».
Имевший развитую структуру «Каталог…» был достаточно совершенным для своего времени изданием. Выпуски открывались обстоятельным предисловием, в котором излагались цели и задачи издания. Подробный рубрикатор, составленный на основе ГРНТИ, насчитывал около 200 рубрик. В рекламно-методическом разделе приводились образцы описаний документов для отражения информации о них на страницах «Каталога…»: неопубликованного списка, тематической подборки, пособия, принятого к составлению, обзора и др. В любом случае в описании следовало приводить рубрику ГРНТИ, полное название списка, виды документов, включенных в него, их количество и наименование организации, составившей список; описание пособия следовало снабжать ключевыми словами.
Списки, поступавшие в фонд ГПНТБ СССР, начинались с условного обозначения «ФУЛ» (фонд указателей литературы) и присвоенного им регистрационного номера. Опубликованные списки, указатели, обзоры, имевшиеся в ГПНТБ СССР, снабжались шифрами хранения библиотеки. В самостоятельных разделах «Каталога…» приводился список организаций – участниц данного выпуска, с перечислением их реквизитов, а также образец сведений об организации-фондодержателе.
Годовые комплекты «Каталога…» снабжались отдельно изданным подробным алфавитно-предметным указателем. В конце каждого выпуска «Каталога…» в целях изучения его эффективности помещался Талон обратной связи.
Достаточно подробные сведения об эффективности использования фонда неопубликованных библиографических пособий по технике опубликованы в статье [3]. Эта статья, а также сохранившиеся отчеты и планы дают некоторое представление об основных показателях (табл.).
Год |
Количество координируемых |
Объем сводной |
1980 |
950 |
15500 |
1981 |
975 |
16000 |
1982 |
1000 |
не указано |
1983 |
1007 |
16200 |
1984 |
1027 |
16500 |
1985 |
1050 |
16700 |
1986 |
1060 |
не указано |
1987 |
1070 |
16750 |
1988 |
1075 |
не указано |
1989 |
400 |
6500 |
1990 |
510 |
10000 |
1991 |
нет данных |
____ |
1992 |
580 |
6000 |
В конце 1992 г. участие в «Каталоге…» стало платным, что, к сожалению, отрицательно сказалось на его дальнейшей судьбе.
Несмотря на то, что координация неопубликованных библиографических указателей и списков стала «тупиковым» направлением, в историческом плане она представляет определенный интерес.
Список использованных источников
1. Кременецкая А. В. Государственная публичная научно-техническая библиотека СССР. 1959–1963. – М., 1965. – 122 с.
2. Кременецкая А. В. Планирование и координация библиографической работы технических библиотек // Сов. библиогр. – 1959. – № 6. – С. 22–28.
3. Петровский В. Б. Использование фондов неопубликованных библиографических пособий / В. Б. Петровский, О. В. Слюсарь, Р. В. Шурыгина // Сов. библиогр. – 1984. – № 5. – С. 24–31.