УДК 002.55ИРИ
Мохначева Ю. В., Харыбина Т. Н.
Избирательное распространение информации
как библиотечный сервис:
основные цели, задачи и методы
Представлена методика реализации ИРИ в современных условиях для информационного обеспечения научных исследований в академических НИИ.
Бурный рост и собственно информации, и количества её источников влечет за собой повышение роли библиотек в посредничестве между пользователями и растущими информационными потоками. Это обусловливает возрождение избирательного распространения информации (ИРИ).
В 1960–1970-е гг. система ИРИ (англ. SDI – Selective Dissemination of Information) активно использовалась в информационном обслуживании абонентов как за рубежом, так и внутри нашей страны. В настоящее время она широко внедряется в крупнейших зарубежных информационных системах. Этотвидсервисаподдерживаетсякомпаниями BioMail, National Center for Biotechnology Information (NCBI), PubCrawler, ScienceDirect, Science.gov, RSS Feeds (Really Simple Syndication),БД “Science Citation Index”наплатформе “Web of Knowledge” (Thomson Scientific)идр.
В рамках перечисленных информационных систем главная идея этого сервиса заключается в автоматическом уведомлении заинтересованных лиц о выходящей в свет информации по заданной теме. Такой вид информирования, несомненно, очень полезен и важен. Однако он не отвечает некоторым основным критериям ИРИ из-за отсутствия полноценной обратной связи с абонентами и невозможности получать копии первичных документов при отсутствии у абонента авторизованного доступа к полнотекстовым ресурсам.
На протяжении всего
времени существования Центральной библиотеки Пущинского научного центра (ПНЦ)
РАН избирательное распространение информации активно применяется для
информационного обеспечения научных сотрудников научно-исследовательских
институтов ПНЦ. В 1970-е гг. ЦБ включилась в работу по
автоматизации информационного обслуживания с использованием баз данных ВИНИТИ.
К концу 1987 г. ЦБ обслуживала в режиме ИРИ более 200 коллективных
абонентов из восьми НИИ ПНЦ. Однако перемены, произошедшие в стране и повлекшие
за собой финансовые и другие проблемы, привели к тому, что с 1991 г. этот
вид
информационного обслуживания прекратился, несмотря на большую заинтересованность
в нем со стороны ученых ПНЦ.
Во второй половине 1990-х гг. радикально изменилось мировое научное информационное пространство. С каждым годом появлялось все больше и больше электронной информации: журналы в онлайновом доступе, электронные книги, библиографические и реферативные базы данных. Интернет постепенно не только вошел в каждую лабораторию, но и стал неотъемлемой частью научно-исследовательского процесса.
Потребность в избирательном распространении информации возросла, но ИРИ требовало некоторого пересмотра ранее существовавших методик и технологий из-за возникшей проблемы – избыточного объема информации, захлестнувшей пользователей.
В настоящее время в ЦБ ПНЦ РАН и во всех ее филиалах имеется авторизованный и свободный доступ к 7 800 наименованиям журналов, размещенных в Интернете в режиме онлайн. Кроме того, имеется доступ к большому количеству электронных книг. Обратный процесс идет в отношении получения печатных версий журналов – все меньше и меньше наименований журналов ЦБ получает по подписке, особенно это касается иностранных журналов. И современные пользователи все большее предпочтение отдают электронным версиям журналов.
Для эффективного использования новых возможностей дирекция ПНЦ приняла решение об избирательном распространении информации по ключевым научным направлениям Центра.
В рамках поставленной задачи ЦБ ПНЦ разработала комплексную методику по осуществлению ИРИ, состоящую из нескольких этапов.
Первый – подготовительный – включает следующие действия:
Для поиска источников информации сотрудники информационно-библиографического отдела НБ использовали помимо традиционного анкетирования и интервьюирования метод цитат-анализа. Рассмотрим его на примере одной из ключевых тем информирования – «Фотосинтезе».
СпомощьюБД «Science Citation Index Exp.» (1975–2002) (ThomsonScientific), входящей в состав ресурса «WebofScience» на платформе «WebofKnowledge», выявлены статьи авторов, работавших над проблемами фотосинтеза в 1997–2002 гг. Из найденных работ выгружен весь массив пристатейной библиографии; после его статистической обработки обозначился круг источников информации, статьи из которых наиболее часто цитировались (табл. 1). Кроме того, установлен круг источников, в которых наиболее часто публиковались авторы, работавшие по обозначенной теме информирования (табл. 2).
Таблица 1
Ядерные журналы по теме информирования (фотосинтез)
Название журнала |
Количество ссылок на статьи |
Biochemistry-US |
124 |
Photosynth Res |
95 |
FEBS Lett |
83 |
BBA Bioenergetics |
76 |
J Phys Chem B |
51 |
Biochemistry-Mosc |
47 |
PNAS |
39 |
Fiziol Rast |
34 |
Int J Hydrogen Energ |
34 |
Physiol Plantarum |
25 |
J Biol Chem |
22 |
Planta |
21 |
Biol Membrany |
20 |
Biotechnol Bioeng |
18 |
Plant Physiol |
18 |
FEMS Microbiol Lett |
16 |
Appl Microbiol Biot |
15 |
Chem Phys Lett |
14 |
J Bacteriol |
14 |
Nature |
14 |
Annu Rev Plant Phys |
12 |
Biofizika |
11 |
J Chin Soc-TAIP |
11 |
Appl. Biochem. Microbiol. |
10 |
Dokl Akad Nauk |
10 |
Photosynthetica |
10 |
Plant Cell Physiol |
10 |
Таблица 2
Источники, в которых наиболее
часто публиковались авторы,
работавшие по теме информирования «Фотосинтез» (1997–2002 гг.)
Название журнала |
Количество публикаций |
Биофизика |
22 |
Biochemistry |
21 |
Физиология растений |
21 |
PhotosynthesisRes. |
18 |
Биохимия |
15 |
BBA. Bioenergetics |
13 |
FEBS Letters |
11 |
Биологическиемембраны |
9 |
Int. Journal of Hydrogen Energy |
8 |
Микробиология |
5 |
Plant Physiology |
5 |
Proc. Biochem. |
5 |
Прикладная биохимия и микробиология |
4 |
Plant Growth Regulation |
4 |
Planta |
4 |
Подобный анализ проведен и для выявления авторов, статьи которых вызывали наибольший интерес у абонентов (табл. 3).
Таблица 3
Авторы, чьи статьи цитировались
наиболее часто
(данные за 1997–2002 гг.) по ключевой теме – «Фотосинтез»
ФИО |
Цитирование в 1997–2002 гг. |
VOS MH |
43 |
STEMLER A |
29 |
RENGER G |
25 |
ASADA K |
19 |
KIRMAIER C |
18 |
LICHTENTHALER HK |
18 |
BRITTON G |
17 |
BERTHOLD DA |
16 |
FRANKEN EM |
16 |
GOODWIN TW |
16 |
ORMEROD JG |
15 |
SCHMIDT S |
15 |
DEBUS RJ |
14 |
DINER BA |
14 |
LAEMMLI UK |
14 |
MILLS R |
14 |
SCHEER H |
14 |
STRELTSOV AM |
14 |
TAMURA N |
14 |
ALLEN JF |
12 |
BARBER J |
12 |
HEBER U |
12 |
ARNON DI |
11 |
BRADFORD MM |
11 |
FOYER CH |
11 |
GHIRARDI ML |
11 |
BIXON M |
10 |
BLANKENSHIP RE |
10 |
BLUBAUGH DJ |
10 |
BRETON J |
10 |
DAVIES BH |
10 |
DEMMIGADAMS B |
10 |
GOVINDJEE |
10 |
HOFF AJ |
10 |
KLYACHKOGURVICH GL |
10 |
KOBAYASHI Y |
10 |
MIYAKE C |
10 |
NANBA O |
10 |
PARSON WW |
10 |
TELFER A |
10 |
VASS I |
10 |
WYDRZYNSKI T |
10 |
BOYER PD |
10 |
Второй этап – выявление необходимой информации.
Здесь большая роль отведена экспертам, которые при просмотре выставки новых поступлений размечают наиболее интересные статьи по теме информирования. Эти сведения в дальнейшем поступают в информационно-библиографический отдел ЦБ ПНЦ для последующей обработки. Информационно-библиотечные работники также активно вовлекаются в процесс отбора информации: осуществляют подписку на журналы, которые вошли в число «ядерных», с последующим тщательным их просмотром, ведут тематический поиск и поиск по авторам (наиболее цитируемым) в реферативных базах данных. Надо отметить, что в ЦБ практикуется сбор только той информации, которая доступна в полных текстах; другая информация игнорируется, хотя может быть важной. Целью и основной задачей нашего ИРИ является предоставление пользователю не только вторичной информации, но, что главное, – гарантированное быстрое получение первичного документа в виде электронной копии статьи.
Третий этап – обработка информации.
Все отобранные сведения заносятся в таблицу (не более 150 записей), которая содержит следующую информацию: ФИО автора статьи, название статьи, название журнала, год, том, номер, страницы, гиперссылку на полный текст. Далее эта таблица трансформируется в список рассылки, где создается поле для заказа статей, заинтересовавших абонентов. Гиперссылки для абонентов не обозначаются. Оповещение абонентов осуществляется один раз в месяц по электронной почте. После просмотра и обработки информации абонент пересылает размеченный список обратно в информационно-библиографический отдел ЦБ, откуда затем ему предоставляются электронные копии необходимых статей.
Собранная информация служит основой для генерации проблемно ориентированных БД с одновременным формированием архива электронных копий документов.
Созданная в ЦБ ПНЦ система ИРИ отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к этому виду информирования:
ИРИ пользуется большим спросом в НИИ ПНЦ РАН, так как быстро и комфортно предоставляет ученым необходимую информацию. За 2005–2006 гг. заказано 83% предложенных статей, из них около 30% – более одного раза.
Таким образом, можно сделать вывод, что комплексная методика осуществления ИРИ значительно повышает качество информирования специалистов и отвечает всем современным требованиям, предъявляемым к этому виду информирования.