ИНФОРМАЦИОННЫЕ СООБЩЕНИЯ
Международная конференция в Баку
24–25 января 2008 г. в Баку состоялась международная научно-практическая конференция «Документально-информационное обеспечение государственных органов управления: современное состояние и перспективы развития», посвященная 5-летию создания Президентской библиотеки Управления делами Президента Азербайджанской Республики.
В конференции приняли участие руководители и специалисты библиотек и информационных органов исполнительной и представительной власти Республики Азербайджан и ряда стран СНГ. От ГПНТБ России были приглашены генеральный директор Я. Л. Шрайберг и первый заместитель генерального директора по науке и информатизации Б. И. Маршак.
ГПНТБ России не является ни президентской, ни парламентской библиотекой. Приглашение руководителей ГПНТБ России организаторы форума обусловили широкой известностью этой библиотеки как лидера в области автоматизации и освоения информационных технологий. Кроме того, ГПНТБ России и Президентскую библиотеку Азербайджанской Республики связывают хорошие партнерские отношения: Президентская библиотека – активный пользователь системы ИРБИС и постоянный участник международных конференций «Крым» и «ЛИБКОМ».
На конференции Я. Л. Шрайберг выступил с докладом: «Мировые тенденции развития библиотечно-информационной инфраструктуры в ХХI веке»; Б. И. Маршак – с докладом «Возможности и перспективы Системы автоматизации библиотек ИРБИС в современной электронной среде». (Программа конференции – в приложении к этой публикации.)
В ходе конференции руководители ГПНТБ России провели ряд двухсторонних встреч и переговоров, среди которых следует отметить следующие:
Во время конференции была организована экскурсия по Президентской библиотеке.
Президентская библиотека Управления делами Президента Азербайджанской Республики (далее ПБ) создана по инициативе лидера Азербайджана Гейдара Алиева на базе двух старейших библиотек Баку – Центральной городской библиотеки и Библиотеки хозяйственного отдела Управления делами Президента Азербайджанской Республики.
Задача ПБ – библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание сотрудников Исполнительного аппарата Управления делами Президента Азербайджанской Республики, центральных и местных исполнительных органов, специалистов, ведущих исследования по общественным наукам.
Отдел комплектования, обработки и электронного каталога проводит системную работу по полноценному комплектованию фонда новой литературой в соответствии с профилем библиотеки. Отдел получает новые издания в основном из учреждений книжной торговли, различных издательств и организаций. Фонд пополняется за счет обязательных экземпляров, книг, полученных в дар от авторов и других частных лиц, международных и общественных организаций. В настоящее время одной из основных функций отдела является комплектование фонда электронными изданиями.
Отдел автоматизации библиотечного дела и электронных ресурсов формирует электронные ресурсы, готовит библиографические указатели и информационные бюллетени, электронные варианты имеющихся в фонде документов. В функции отдела входит также создание электронной библиотеки.
В библиотеке открыт зал электронных ресурсов на 14 мест, оснащенный современным оборудованием. Здесь читатели могут воспользоваться всеми созданными в ПБ электронными ресурсами. В этом зале также сформирован фонд электронных медиа, где собраны CD, DVD и другие носители информации.
В ПБ установлен полный комплект последней версии Системы автоматизации библиотек ИРБИС – ИРБИС64. Система включает ТСР/IP-сервер базы данных, пять автоматизированных рабочих мест и обеспечивает автоматизацию всех библиотечных процессов от комплектования до книговыдачи.
С мая 2004 г. ПБ является членом Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. С того же года она стала постоянным участником ежегодных международных конференций «Крым» и «ЛИБКОМ». В 2008 г. сотрудники ПБ примут участие в очередном Всемирном конгрессе ИФЛА в Канаде и в семинаре «Электронные ресурсы и международный обмен: Восток-Запад», организуемом ГПНТБ России в США.
В ходе профессиональной программы представители ГПНТБ России посетили также Национальную библиотеку Азербайджанской Республики им. М. Ф. Ахундова.
На встрече с директором библиотеки Керимом Тагировым обсуждались вопросы возможной передачи технологии создания «имидж-каталога», разработанной ГПНТБ России, в Национальную библиотеку и достигнута договоренность о подготовке конкретных проектных предложений. В дар Национальной библиотеке переданы материалы Конференции «Крым–2007», издания и информационные материалы ГПНТБ России.
На экскурсии по библиотеке, организованной после встречи с директором, были показаны основные помещения, фонды и продемонстрирована система обслуживания читателей.
Национальная библиотека – самая большая в республике; открыта в 1923 г.; фонд насчитывает более 4,5 млн экземпляров изданий. В качестве системы автоматизации используется VTLS, приобретенная в рамках проекта Фонда Сороса (кстати, из числа крупных библиотек Азербайджана только Национальная библиотека использует не систему ИРБИС).
Эта библиотека – единственная организация в Азербайджане, получающая официальные издания ООН, ОБСЕ, ЮНЕСКО, Европейского банка развития и реконструкции и ряда других авторитетных международных организаций.
По итогам работы конференции подготовлен проект резолюции, одобренный всеми:
«Участники конференции подчеркивают, что одним из основных условий успешного функционирования высших государственных органов управления является их качественное документно-информационное обеспечение. В ряде стран СНГ накоплен определенный опыт новых методов, технологий по созданию информационных ресурсов, призванных удовлетворять документно-информационные потребности высших органов государственного управления.
Участники конференции отмечают, что по мере развития общества в странах СНГ усложняются задачи, стоящие перед органами государственного управления, и, соответственно, задачи обслуживающих их структур, в первую очередь библиотек. Все эти структуры должны анализировать и прогнозировать развитие документно-информационных потребностей органов государственного управления».
Решение конференции:
1. Участники выражают свою готовность поддерживать выдвинутые на конференции инициативы по усовершенствованию документно-информационных потребностей органов государственного управления.
2. Участники конференции считают необходимым рекомендовать библиотекам и другим структурам стран СНГ, занимающимся удовлетворением документно-информационных потребностей органов государственного управления:
· активно использовать различные новые методы, формы работы, современные технологии, программные и технические средства;
· развивать сотрудничество между библиотеками и другими соответствующими организациями и структурами стран СНГ;
· разрабатывать и осуществлять совместные проекты в области документно-информационного обеспечения;
· более широко развивать информационный и документный обмен между библиотеками и другими организациями;
· регулярно проводить научно-практические конференции и другие мероприятия по обмену опытом;
· рассмотреть возможность создания ассоциации, объединяющей библиотеки и другие учреждения, занимающиеся документно-информационным обеспечением органов государственного управления.
Публикация подготовлена по материалам Отчета о командировке Я. Л. Шрайберга и Б. И. Маршака на конференцию
Приложение
Программа
Международной научно-практической конференции
“Документально-информационное обеспечение
государственных органов управления:
современное состояние и перспективы развития”,
посвященной 5-летию создания Президентской библиотеки
Управления делами Президента Азербайджанской Республики
Открытие конференции.
Вступительное слово: Шахбазов О. Г. – первый заместитель Управляющего делами Президента Азербайджанской Республики
«Опыт работы Президентской библиотеки по документно-информационному обеспечению сотрудников органов государственного управления» – Ахмедов М. Г. – директор Президентской библиотеки
«75 лет на службе государственного строительства» – Юдо С. В. – директор Президентской библиотеки Республики Беларусь
«Место библиотек в документно-информационном обеспечении органов государственного управления в Российской Федерации» – Зайцев В. Г. – директор Библиотеки Администрации Президента Российской Федерации
«Мировые тенденции развития библиотечно-информационной инфраструктуры в XXI веке» – Шрайберг Я. Л. – генеральный директор ГПНТБ России, президент Ассоциации ЭБНИТ, профессор
«Эффективная власть в контексте глобального информационного общества: взгляд на проблему с позиции Программы ЮНЕСКО “Информация для всех”» – Кузьмин Е. И. – президент Межрегионального центра библиотечного сотрудничества, председатель Российского комитета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех»
«Возможности и перспективы Системы автоматизации библиотек ИРБИС в современной электронной среде» – Маршак Б. И. – первый заместитель генерального директора ГПНТБ России, исполнительный директор Ассоциации ЭБНИТ
«Взаимосвязь правительственных библиотек в странах СНГ в современных условиях» – Андреева И. А. – директор Парламентской Библиотеки Российской Федерации
«Информационно-библиографическое обслуживание пользователей в Президентской библиотеке Республики Беларусь» – Наумова Л. И. – заместитель директора Президентской библиотеки Республики Беларусь
«Деятельность общенационального лидера Гейдара Алиева в создании
Президентской и Парламентской библиотек в Азербайджане» – Хала-
фов А. А. – заведующий кафедрой библиотековедения Бакинского государственного
университета, профессор
«Библиотеки – центры культуры и информации» – Накипова К. К. – заведующая Библиотекой администрации Президента Республики Казахстан
«Взаимосвязь правительственных библиотек как фактор, повышающий качество обслуживания потребителей» – Кязымов Р. А. – доцент кафедры библиотековедения БГУ
«Глобальное информационное общество: новые задачи и новые приоритеты в СНГ и в странах мира» – Бакейкин С. Д. – исполнительный директор Фонда развития информационного общества
«Формы и методы в документно-информационном обеспечении сотрудников Администрации Президента Республики Молдова» – Тополь К. – заведующая Библиотекой Администрации Президента Республики Молдова
«Усовершенствование библиотечного менеджмента в современных условиях» – Исмаилов Х. И. – декан библиотечно-информационного факультета БГУ, профессор
«Интеграция правительственных библиотек в Средней Азии» – Сулейминова А. Т. – заведующая Библиотекой Президентского центра культуры Республики Казахстан
«Культурный скрипт и культура современной эпохи на примере библиотек Азербайджана» – Мамедова Л. – заведующая сектором библиотечного дела Министерства культуры и туризма Азербайджанской Республики