БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ: ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

УДК 008:044+371.6

Д. Н. Грибков

Модель интеграции информационных ресурсов
культурно-образовательной сферы

Предложен подход к созданию регионального информационного ресурсного центра, обоснованный результатами изучения потребностей ученых и специалистов Орловской области.

Для интеграции информационных ресурсов (ИР), относящихся к культурно-образовательной сфере, в единое информационное пространство, обеспечения возможности открытого и удобного доступа к ним, а также поддержки их целостности необходимо создание регионального информационного ресурсного центра (РИРЦ). Однако единых методов и технологий для проведения соответствующей работы пока нет. Следовательно, от правильной организации и технологии взаимодействия партнеров зависит не только эффективность процесса интеграции, но и жизнеспособность РИРЦ.

Предлагаемый подход к созданию модели интеграции региональных ИР можно обосновать следующим:

Таблица 1

Количественные показатели электронных БД
учреждений культурно-образовательной сферы Орловской области

Наименование учреждения

Количество БД

Объем БД в записях

Объем
БД в Мб (без правовых)

всего

Собственные

приобретенные

правовые

полнотекстовые

библиографические

Орловская областная публичная библиотека

8

5

3

3

3

5

1 515 993

370,6

НБ ОГИИК

6

6

–

–

–

6

29 914

15,35

НБ ГТУ

7

7

–

–

5

2

48 855

985,88

НБ ОРАГС

1

1

–

–

–

1

54 537

59,2

Научная б-ка ОГАУ

1

1

–

–

–

1

142 226

20,7

НБ ОГУ

5

5

–

–

–

5

62 707

7,4

НБ ОГИЭиТ

1

1

–

–

1

–

2 213

5488

ЦНТИ

4

4

–

–

4

–

43 864

-

Орловский краеведческий музей

1

1

–

–

–

1

22 976

4,1

Орловский объединенный государственный литературный музей И. С. Тургенева

1

1

–

–

–

1

33 000

100

Орловский музей изобразительных искусств

1

1

–

–

–

1

3 240

1,6

Государственный архив Орловской области

3

3

–

–

–

3

32 141

26,18

Итого:

39

36

3

3

13

26

1 991 666

6979,01

Важность этих направлений деятельности подтвердило анкетирование, проведенное с целью изучения информационных потребностей и обеспеченности основными видами информации ученых и специалистов культурно-образовательной сферы региона. Распространены 200 анкет среди аспирантов и студентов выпускных курсов Орловского государственного университета и Орловского государственного института искусств и культуры, готовящих специалистов в области образования и культуры. Основные направления будущей профессиональной деятельности опрошенных: библиотечно-информационная деятельность, музейное дело и охрана памятников, документоведение и документационное обеспечение управления, социально-культурная деятельность, социальная педагогика, история, краеведение, регионоведение и др.

С развитием информационно-коммуникационных технологий и переходом к информационному обществу пользователю нужна полная, достоверная и оперативная информация. Анкетирование показало: 68% респондентов хотят получать информацию регулярно (по постоянному запросу), 32% – по мере необходимости (по разовому запросу).

Пользователи выбирают следующие способы получения интересующей их информации:

Следовательно, пользователи нуждаются в РИРЦ как инструменте, который обеспечит им доступ к региональным ИР библиотек, музеев и архивов. РИРЦ сможет удовлетворять как регулярные потребности пользователей в информации, так и разовые (по мере необходимости) перечисленными способами.

Региональные пользователи назвали разнообразные каналы и источники информации (табл. 2).

Таблица 2

Источники и каналы информации, отмеченные в анкетах

Источники информации  (в %)

Реферативные журналы

12

Библиографические указатели и списки

10

Электронные каталоги фондов библиотек

45

Автоматизированные БД музеев, архивов и др. информационных учреждений

15

Интернет

85

Рекомендации коллег

14

Каналы информации  (в %)

Библиотеки

75

ЦНТИ

4

Архивы

12

Музеи

25

Компьютерные сети

82

Из таблицы видно, что с развитием сетевых технологий 85% пользователей предпочитают Интернет для получения информации в своей профессиональной деятельности. Однако использование сетевой информации сопряжено с определенными проблемами, которые вызваны отсутствием структурированности и должного уровня взаимосвязей между ресурсами, в том числе и региональными, поэтому пользователь не может найти достоверную и релевантную информацию.

Одним из основных видов источников информации 60% пользователей назвали электронные каталоги библиотек и автоматизированные БД музеев, архивов и других учреждений. Этот показатель также свидетельствует о необходимости интеграции данных объектов ИР, но сложность в том, что перечисленные объекты практически не доступны в онлайновом режиме (рис.).

Схема доступа к региональным ИР культурно-образовательной сферы

Предложенная схема подтверждает, что интернет-пользователи практически не имеют доступа к накопленным ИР, которыми располагают учреждения культурно-образовательной сферы Орловской области. А таких пользователей сегодня становится все больше в связи с повышением образовательного уровня, усложнением информационных потребностей, изменениями научной и профессиональной деятельности и информатизацией общества.

Пользователи выделяют следующие трудности в эффективном использовании информационного потенциала региона: отсутствие сводного каталога метаданных библиотек, архивов, музеев и других информационных учреждений региона (61%); низкая оперативность получения информации по запросу (41%); отсутствие исчерпывающей информации о местонахождении документов по искомому признаку (38%); недостаточное оснащение учреждений культурно-образовательной сферы современной вычислительной техникой, программными продуктами и средствами коммуникаций (35%).

Преодоление этих проблем возможно только с созданием информационной системы, интегрирующей объекты ИР библиотек, музеев, архивов и других учреждений культурно-образовательной сферы для различных областей профессиональной деятельности с гарантированным качеством подбора информации. За такой системой – будущее развития единого документного пространства в рамках РИРЦ.

Все респонденты единогласно высказали мнение о том, что в Орловской области необходим РИРЦ, который будет выполнять следующие функции:

1. Хранение электронных документов. Документы могут быть размещены во внутренней базе данных, в файловой системе на сервере, во внешней реляционной базе данных, на удаленных веб- и FTP-серверах. Таким образом, каждое учреждение культурно-образовательной сферы сможет выбрать наиболее удобный для себя способ хранения документов.

2. Поиск по метаданным и полному тексту документа. Набор метаданных документов соответствует формату DublinCore (автор, заглавие, аннотация, тематика, ключевые слова и т.д.). Для организации поиска по полному тексту документа могут быть использованы различные модули лингвистической обработки. Например, возможен поиск без выделения словоформ, поиск с учетом морфологии, с обеспечением семантического анализа.

3. Поддержка различных форматов документов. РИРЦ должен поддерживать вариативность форматов представления электронных ресурсов – djvu, pdf, doc, html, ppt, rtf, txt, xls и др. По документу в любом из этих форматов создается полнотекстовый поисковый индекс (образ). В дальнейшем количество поддерживаемых форматов будет постоянно расти.

4. Доступность электронного документа в зависимости от его статуса. Обеспечивается поддержка набора состояний документа, связанных с его жизненным циклом. В каждом конкретном состоянии определен круг пользователей, которые могут выполнять просмотр документа, его редактирование и изменения статуса.