ЮБИЛЕИ

УДК 027.2(470.311)(09)

Т. Н. Харыбина, Ю. В. Мохначева, Н. А. Слащева

Центральной библиотеке Пущинского научного центра РАН – 45 лет

История создания Центральной библиотеки Пущинского научного центра РАН (ЦБП) – отдела Библиотеки по естественным наукам РАН (БЕН РАН) – неразрывно связана с историей становления и развития Пущинского научного центра (ПНЦ).

В соответствии с письмом Президента АН СССР от 6 июля 1956 г. и приказом по Сектору сети специальных библиотек АН СССР от 12 июля 1956 г. (в настоящее время БЕН РАН)  было принято решение о создании  Центральной библиотеки в Пущино. С этого момента Сектор сети специальных библиотек АН СССР начал комплектовать фонды и разрабатывать предложения  по организации комплекса библиотек в Пущино.

В мае 1964 г. библиотека открылась для читателей. Ее создание явилось одной из мер Дирекции Научного центра биологических исследований АН СССР (ныне ПНЦ РАН), направленных на укрепление информационно-библиотечного обеспечения научных исследований и совершенствование службы научно-технической информации.

Мы решили отметить эту дату и подвести некоторые итоги нашей деятельности за 45 лет. За этот период ЦБП прошла сложный, плодотворный путь.

С первых же шагов своей деятельности ЦБП взяла курс на централизацию и координацию основных библиотечных процессов с библиотеками институтов ПНЦ. Это позволило создать единый фонд научной литературы, систему сводных каталогов, отражающих фонды всех библиотек, внедрить комплексное информационное обеспечение научных исследований ПНЦ и централизованную систему МБА.

Первой заведующей ЦБП (1964–1973 гг.) была Зоя Ивановна Куликова, под ее руководством разработана структура библиотеки, сформировано ядро фонда, основан справочно-поисковый аппарат, создано подразделение для информационно-библиографического обслуживания ученых, положено начало организационно-методической работе и  созданию сети библиотек ПНЦ.

Дальнейшее развитие ЦБП связано с замечательным человеком, профессионалом, эрудитом Аркадием Владимировичем Тресковым. На протяжении 15 лет (1973–1988 гг.) он возглавлял библиотеку, уделял большое внимание развитию и совершенствованию информационно-библиотечного обслуживания ученых и специалистов ПНЦ. Под его руководством в конце 1970-х гг. ЦБП одной из первых среди библиотек сети БЕН включилась в работу по автоматизации информационного обслуживания пользователей. Благодаря целенаправленности, сочетающейся с мягкостью и  интеллигентностью, уважением и индивидуальным подходом к каждой личности, А. В. Трескову удалось за очень короткое время вывести ЦБП на лидирующие позиции в библиотечном мире. Его самоотверженный труд до сих пор вызывает у нас чувство глубокой благодарности. А. В. Тресков сформировал коллектив профессионалов, энтузиастов и единомышленников.

В настоящее время ЦБП – самый крупный отдел БЕН РАН – включает в себя шесть библиотек-филиалов во всех девяти НИИ ПНЦ.

ЦБП развивалась как многоотраслевая библиотека, методический и  информационно-библиографический центр со специализацией в области физико-химической биологии и смежных наук. В пройденном за 45 лет пути четко просматриваются четыре периода. Их своеобразие обусловлено общественно-политической и социально-экономической ситуацией как в ПНЦ, так и в стране.

На каждом этапе работы ЦБП всегда была основным источником научной информации и использовала традиционные и новейшие средства автоматизации и механизации информационно-библиотечных процессов и технологий, доступные на определенный момент, для оперативного обеспечения научных тем институтов текущей и ретроспективной информацией.

Первый период (1964–1967 гг.) – это этап становления информационно-библиотечного обслуживания ученых ПНЦ, интенсивного комплектования и организации многоотраслевого фонда и справочно-поискового аппарата библиотеки; тогда же положено начало организационно-методической работе, разработке концепции создания сети библиотек ПНЦ.

Второй период (1968–1980 гг.) связан с дальнейшим развитием информационно-библиотечного обеспечения ученых и созданием библиотек-филиалов в пяти НИИ ПНЦ РАН. Это период интенсивного развития биологии, который повлек за собой огромный поток публикаций. Чтобы не потеряться в этом огромном информационном потоке, на первоначальном этапе сотрудниками ЦБП совместно с Информационно-библиотечным советом и дирекцией НИИ ПНЦ были определены  ключевые темы, по которым осуществлялось комплектование фондов и информирование  ведущих ученых и лабораторий по постояннодействующим запросам. В ходе реализации системы информационного обеспечения разработаны методы и технологии, обеспечивающие поиск, анализ, накопление и  предоставление требуемого  ресурса.

В этот период в ЦБП уже сложилась определенная система информационного обеспечения научных исследований, которая включала следующие направления: создание проблемно-ориентированных перфокартотек; издание текущих тематических указателей; издание тематических ретроспективных указателей; издание библиографического указателя «Новые книги за неделю»; создание картотеки трудов сотрудников ПНЦ; издание указателей трудов НИИ ПНЦ; организация выставок – новых поступлений и тематических.

Третий период (1981–1990 гг.) характеризуется интенсивным комплектованием фондов отечественными и иностранными изданиями, поиском путей максимально полного и оперативного удовлетворения потребностей ученых в информации о научных достижениях с использованием сочетания традиционных методов с новыми, основанными на применении автоматизации отдельных информационно-библиотечных процессов. Это период нововведений, принципиально важных преобразований. Тогда же в ЦБП создано новое подразделение – сектор работы с автоматизированными базами данных.

В конце 1970-х гг. ЦБП одной из первых среди библиотек сети БЕН АН СССР включилась в работу по автоматизации информационного обслуживания пользователей с использованием баз данных ВИНИТИ. В 1987 г. ЦБП в режиме  избирательного распространения информации (ИРИ) обслуживала более 200 коллективных абонентов из восьми НИИ ПНЦ. Работа велась в сотрудничестве с отделом автоматизации и системных исследований БЕН АН СССР и Научно-исследовательским вычислительным центром (НИВЦ) АН СССР (нынеИнститут математических проблем биологии РАН).

Основой автоматизации были выпуски сигнальной информации  ВИНИТИ на магнитных лентах по биологии, химии и вычислительной технике. Магнитные ленты обрабатывались в БЕН АН СССР, а затем в НИВЦ – в соответствии с постоянным запросом читателя ЦБП. В результате пользователь получал  информацию по своей тематике и талон обратной связи. Эти материалы сотрудники ЦБП передавали читателям. Через 3–4 дня читатели возвращали талоны обратной связи в информационно-библиографический сектор ЦБП, сотрудники которого предоставляли пользователю заказанные им документы. Такая система информационного обеспечения научных исследований хотя и пользовалась большим спросом у научных работников (о чем свидетельствовали данные регулярного анализа и обратная связь с пользователями), но из-за финансовых трудностей просуществовала лишь до начала 1990-х гг.

Одновременно в тот период в Институте системных исследований (ВНИИСИ ГКНТ СМ и АН СССР) функционировала центральная система автоматизированного доступа к иностранным базам данных Института научной информации (США). Один представитель от ОНТИ каждого института НЦБИ и один библиограф ЦБП в течение одного часа в неделю имели возможность провести быстрый многоаспектный поиск в диалоге «человек–машина». Точность и полнота информации зависела от квалификации информационных работников, осуществляющих поиск в режиме реального времени. Информация, получаемая из  зарубежных баз данных, обладала высокой релевантностью, однако из-за ограничения по времени пользоваться ею могли только ведущие ученые ПНЦ.

Это были годы стабильной работы библиотеки. Отлаживались новые и совершенствовались существующие технологии и методы информационного обеспечения, разрабатывались концептуальные положения по автоматизации основных информационно-библиотечных процессов. К концу 1990 г. ЦБП  добилась хороших результатов в информационно-библиотечном обслуживании читателей ПНЦ.

Этот этап развития информационно-библиотечного обслуживания показал, что автоматизированные информационные системы должны создаваться в виде единого комплекса библиотечных и информационных задач с максимальным учетом всех особенностей обслуживания абонентов. Иными словами, автоматизации отдельного библиотечного технологического процесса недостаточно для эффективного информационно-библиотечного обслуживания. В течение этого периода были успехи и  неудачи, но с самого начала  несомненным было одно – новые информационные технологии должны стать неотъемлемой частью системы информационно-библиотечного обеспечения науки и образования в ПНЦ.

Четвертый этап (с 1991 г. по настоящее время) характеризуется широкомасштабным применением в работе библиотек ПНЦ автоматизированных информационно-библиотечных технологий и активным использованием электронных ресурсов, что дало возможность перейти на принципиально новый уровень получения и обобщения знаний, их распространения и использования. В современных условиях ЦБП выступает как активный посредник между пользователями и источниками информации.

ЦБП сегодня – это 736 тыс. экземпляров документов на русском, английском, французском, немецком и японском языках. В фондах хранятся бесценные прижизненные издания классиков, т.е. все то, что принято называть памятью науки и культуры. В то же время библиотеки ПНЦ комплектуют новейшую информацию по всем отраслям знаний, необходимую для дальнейшего развития  науки и образования.

Круг пользователей ЦБП достаточно обширен – это научные сотрудники, инженерно-технические работники, аспиранты, магистранты, студенты. И всем необходимо оперативное информационно-библиотечное обеспечение по тематике исследований, что является обязательным условием для выполнения научных работ.

Сегодня ЦБП обслуживает более 3 тыс. читателей. Традиционные функции – приобретение и обработка литературы, ведение сводных каталогов, информационное обеспечение ученых, централизованное обслуживание по МБА на основе единого фонда ЦБС БЕН РАН. В дополнение к этим функциям ЦБП выполняет специфическую роль распределительного информационно-аналитического и методического центра для институтов, библиотеки которых являются ее филиалами, предоставляя ученым новейшую информацию в печатном и электронном виде по тематике их исследований.

Активно ведутся работы по созданию и развитию единой комплексной автоматизированной библиотечной информационной системы, которая в настоящее время объединяет информационные ресурсы всех  библиотек в девяти НИИ ПНЦ и Пущинского государственного университета. АБИС обеспечивает создание электронных каталогов, поддержку и развитие корпоративного сайта, организацию удаленного доступа к информационным ресурсам и совместное их использование, создание и организацию доступа к проблемно-ориентированным БД собственной генерации, расширение спектра услуг – от поиска необходимой информации для пользователей всех библиотек–участниц проекта с предоставлением первоисточника до проведения наукометрических исследований.

Библиотеки ПНЦ уделяют большое внимание современным формам накопления и представления информации. Процесс накопления информационных ресурсов, как приобретаемых у сторонних организаций, так и продуцируемых внутри библиотек ЦБС ЦБП, требует системы, обеспечивающей многоаспектный поиск, полный сбор научно-технических источников информации, их систематизацию, аналитическую переработку, хранение, обновление  и оперативное предоставление специалистам в удобной форме, а также управление доступом к этим ресурсам. Таким образом, созданная комплексная система информационного обеспечения научных исследований становится неотъемлемой функцией ЦБП и ее филиалов.

К настоящему времени решен ряд актуальных задач и реализованы некоторые проектные решения. Одно из них – создание корпоративного сайта (http://cbp.iteb.psn.ru), где размещены электронные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий, а также БД собственной регенерации. Все пользователи единой информационно-библиотечной  системы имеют возможность получать библиографическую, реферативную, полнотекстовую, патентную, фактографическую информацию из ведущих баз данных, доступ к которым имеют участники системы по основным разделам естественных наук, а также пользоваться разнообразными сервисными услугами.

Единая АБИС вышла за рамки локальных возможностей, когда все ресурсы концентрируются в одной библиотеке или информационном центре. Она решает практически все проблемы в комплексе, объединяет усилия по накоплению и обеспечению сохранности культурного и научного наследия академических и университетских библиотек, обеспечивает свободный доступ пользователей к различным информационным ресурсам в традиционном и электронном виде, а также развитие сервиса на основе современных технологий.

Но главное достояние ЦБП – это персонал, ее интеллектуальный капитал. Несмотря на все трудности, в ЦБП сформирован штат квалифицированных специалистов, которые организуют и проводят стабильное, эффективное информационно-библиотечное обеспечение ученых, аспирантов, магистрантов НИИ ПНЦ и Пущинского государственного университета.

Сегодня в ЦБП работают 44 сотрудника. 91% – женщины среднего и старшего возраста (до 30 лет – 4 человека, от 30 до 55 – 21 человек и более 55 лет – 17). 28 сотрудников (61,3%) имеют высшее образование, (13 – библиотечное), 10 – средне-специальное, 6 – общее среднее образование. Обновление кадров в библиотеках происходит за счет лиц, не имеющих специального образования.

Непрерывное библиотечное образование и управление развитием персонала библиотек ПНЦ  стало одним из приоритетных направлений деятельности библиотек Центра. В ЦБП делается все, чтобы каждый сотрудник осознал свою роль в достижении поставленных перед библиотеками ПНЦ целей (как текущих, так и стратегических).

Сотрудники ЦБП стараются сохранить и приумножить традиции библиотеки, поддерживать особую атмосферу, которая сложилась  за 45 лет.

Юбилей ЦБП сотрудники встречают полными надежд, творческих планов и уверенности в том, что и в дальнейшем библиотека будет развиваться как один из крупнейших информационных центров Южного
Подмосковья.