Вестник Ассоциации ЭБНИТ

Выпуск 10

«Вестник Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий» (Ассоциация ЭБНИТ) публикуется в журнале «Научные и технические библиотеки» с 2003 г. по решению редколлегии и Правления Ассоциации.

В «Вестнике» публикуются  официальные материалы о деятельности Ассоциации, статьи, освещающие опыт использования Системы автоматизации библиотек ИРБИС - совместного продукта Ассоциации и ГПНТБ России, отклики читателей, ответы на вопросы.

 Главный редактор «Вестника Ассоциации ЭБНИТ» – Я. Л. Шрайберг,  доктор техн. наук, профессор, президент Ассоциации ЭБНИТ, президент МБИАЦ, генеральный директор ГПНТБ России, зав. кафедрой МГУКИ.

Члены редколлегии: А. И. Бродовский, зав. отделом разработки и совершенствования автоматизированных библиотечно-информационных систем и технологий ГПНТБ России; М. В. Гончаров, канд. техн. наук, директор Центра развития и поддержки интернет-технологий ГПНТБ России; Б. И. Маршак (зам. главного редактора) исполнительный директор Ассоциации ЭБНИТ, первый заместитель генерального директора ГПНТБ России; Н. П. Павлова, зам. главного редактора, зав. редакцией журнала «Научные и технические библиотеки»; Л. З. Рудзский, президент Киевской ассоциации пользователей системы ИРБИС и информационно-библиотечных технологий; К. Г. Урмурзина, вице-президент Ассоциации ЭБНИТ (Алматы); А. А. Чекмарев, вице-президент Ассоциации ЭБНИТ (Киев).

В этом выпуске «Вестника» опубликованы:

• обзор работы  Ежегодной отчетной конференции Ассоциации ЭБНИТ, прошедшей в рамках Международной конференции «Крым-2009»,
• доклады, представленные на Конференции «Крым-2009» (в ходе работы секции «Автоматизированные и корпоративные библиотечные системы и технологии»).  Эти доклады освещают направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС, опыт ее использования в библиотеках, службах информации и других организациях.

Ежегодная конференция Ассоциации ЭБНИТ
(Обзор работы)

11 июня 2009 г. в рамках Международной конференции «Крым-2009» состоялась Ежегодная отчетная конференция Ассоциации ЭБНИТ.

Сопредседателями конференции были избраны: Я. Л. Шрайберг, президент Ассоциации ЭБНИТ, генеральный директор ГПНТБ России, и А. А. Чекмарев, вице-президент Ассоциации ЭБНИТ, заместитель генерального директора Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского (Киев).

Организаторы конференции: Б. И. Маршак, исполнительный директор Ассоциации ЭБНИТ, и ответственные секретари Ассоциации – О. Н. Путилина и В. В. Ступкин.

Отчетную конференцию открыл Я. Л. Шрайберг. Прежде всего он подчеркнул: «Здесь – на Крымском форуме, в котором традиционно участвуют многие члены Ассоциации и где также традиционно проводится ее Ежегодная конференция, всем нам предоставляется редкая возможность собраться вместе и обсудить текущие вопросы. Именно поэтому неэтично отсутствие на сегодняшнем заседании членов Ассоциации, приехавших на Конференцию «Крым-2009». Следует четко понимать, что для руководства Ассоциации важно мнение всех о нашей работе». Я. Л. Шрайберг отметил, что осенью этого года состоится отчетно-выборное собрание, требующее особой подготовки. Главное – согласно уставу Ассоциации, официальный отчет Правления  должен быть принят большинством.

Президент Ассоциации сообщил, что в рабочем порядке обсуждалось создание новой структуры – ИРБИС-клуба – элитной общественной организации. По мнению Я. Л. Шрайберга, в этот клуб должны входить наиболее активные региональные представители по распространению Системы ИРБИС и продвинутые пользователи, давно и успешно работающие с системой.

Проект организации ИРБИС-клуба разработают А. И. Бродовский, М. В. Гончаров, Б. И. Маршак, Я. Л. Шрайберг; затем он будет вынесен на обсуждение. Замечания и соображения по поводу идеи создания ИРБИС-клуба будут собираться в течение всего года, и при благоприятном развитии событий (т.е. при одобрении этой идеи) на следующей конференции состоится его презентация.

Завершая свое выступление, Я. Л. Шрайберг сказал: «Мы не собираемся чаще, экономя ваши деньги и время. Поэтому нашим конференциям мы придаем большое значение и хотим услышать от вас новые предложения и замечания».

Приступая к годовому отчету, Б. И. Маршак сразу же отметил, что отчет будет кратким: «Весь прошедший год был посвящен основному и очень важному событию – переезду штаб-квартиры Ассоциации из здания ГПНТБ России на Кузнецком мосту в новое помещение по адресу: Хохлов пер., 7». В связи со сменой адреса предстоит провести перерегистрацию Ассоциации.

О причинах переезда подробно говорилось на прошлогодней конференции (см.: «Вестник Ассоциации ЭБНИТ». Вып. 9 // Науч. и техн. б-ки. – 2008. – № 11. – С. 58-59. – Ред.). Однако Б. И. Маршаку пришлось еще раз рассказать эту историю: «Когда создавалась Ассоциация, мы подписали с ГПНТБ России договор на предоставление помещения. Однако в ходе недавней проверки Управлением по нежилым помещениям оказалось, что этот договор – сам по себе нарушение: библиотека не имеет права сдавать помещение даже на бесплатной основе, так как это приравнивается к «скрытой аренде». Нам пришлось заплатить штраф и срочно подыскивать другое помещение…»

В новом помещении Ассоциации постоянно работают Е. А. Масютина, заместитель исполнительного директора, В. М. Маслякова, менеджер, и главный бухгалтер.

Переходя к организационным вопросам, Б. И. Маршак отметил, что теперь заседания Правления проводятся с помощью электронного голосования; правда, такой способ исключается при приеме новых членов. Реальное, т.е. не электронное, заседание состоялось непосредственно перед началом этой ежегодной конференции.

Один из самых сложных вопросов: 55 организаций – претенденты на исключение из-за долговременной неуплаты взносов. Здесь Б. И. Маршак подчеркнул, что в течение ближайших месяцев будет тщательно изучен каждый конкретный случай.

Далее речь вновь зашла о том, сколь трудно собрать легитимную конференцию Ассоциации. Выход может быть таким: чтобы конференция была легитимной, дистрибьюторы должны получить от своих пользователей доверенности на представление их интересов в рамках очередной конференции. Это значит, что каждый дистрибьютор будет приезжать с пакетом доверенностей и использовать их при личном голосовании.По словам Б. И. Маршака, такое решение представляется простым и разумным, но требует тщательного официального оформления, по завершении которого бланки и формы доверенности будут представлены на сайте Ассоциации.

Завершил свое выступление исполнительный директор Ассоциации неутешительно: «Со стороны дистрибьюторов и членов Ассоциации мы не видим работы по привлечению новых членов. Налицо провал работы в Украине и Белоруссии. Эта ситуация – удручающая». Видимо, чтобы не было совсем печально, Б. И. Маршак отметил, что лучше складывается работа в Казахстане.

На этой конференции был поднят вопрос об  очень сложных условиях межгосударственных расчетов, проблемах с неодинаковыми требованиями разных казначейств. Эта тема настолько болезненна и настолько далека от компетенций Правления Ассоциации, что Б. И. Маршак был вынужден сказать лишь одно: «Можно только посочувствовать друг другу». Правда, можно еще добавить: запастись терпением, выдержкой и с оптимизмом ждать перемен к лучшему.