Х. И. Шихова

Ургенчский государственный университет,  Узбекистан

Совершенствование деятельности Информационно-ресурсного центра Ургенчского государственного университета путём внедрения системы ИРБИС

Раскрыты пути решения проблем обеспечения информационными ресурсами студентов университета; проанализированы возможности вновь формируемого ЭК на базе приобретённых моделей системы ИРБИС.

В соответствии с Постановлением Президента Республики Узбекистан «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики» (от 20 июня 2006 г.) на базе ряда библиотек образовательных учреждений созданы информационно-ресурсные центры (ИРЦ).

Согласно разработанному положению об ИРЦ они входят в состав структуры университетов, подчиняются руководству образовательного учреждения (проректору по науке и информационным технологиям), ежегодно обновляются как по составу основных фондов, так и по программному обеспечению.

Принятые в университетах приказы о переоформлении их библиотек в ИРЦ дали возможность пересмотреть обязанности работников университетской библиотеки, приоритетной задачей которой является содействие в воспитании духовной нравственности молодёжи.

Широкое внедрение компьютерных технологий в работу ИРЦ требует от его сотрудников углубления знаний, совершенствования компьютерной грамотности.

Для обеспечения надлежащего уровня информационного обслуживания студентов коллективами кафедр подготовлены электронные версии учебно-методических материалов по изучаемым предметам, расширен перечень библиотечных услуг, проводится системная работа по компьютеризации библиотечного делопроизводства.

Особенно необходимо отметить двухстороннее сотрудничество Ургенческого государственного университета с Ассоциацией ЭБНИТ (договор № 11/30-09-08 от 30 сент. 2008 г.).

Предмет договора заключается в поставке университету программного средства «Система автоматизации библиотек ИРБИС64» (Свидетельство № 2005612662 от 13 окт. 2005 г.), правообладателем которого является Ассоциация ЭБНИТ.

Членство сотрудника университета в Ассоциации ЭБНИТ позволило университету закупить по льготной цене ИРБИС64 в составе четырех модулей – «Администратор», «Каталогизатор», «Читатель», «Сервер TCP/IP» – для установки на технических средствах ИРЦ. Поставка программного обеспечения осуществилась через FTP по электронной почте и в виде жесткого диска по почте.

С момента поставки программы ИРБИС в ИРЦ (ноябрь 2008 г.) началась активная работа по наполнению базы данных ИРБИС: ежедневно вводится около 300 наименований учебных пособий и другой литературы, необходимой для систематического образовательного процесса студентов. К сегодняшнему дню в модуль «Каталогизатор» введено более 8 тыс. наименований книг при общем количестве – 16 тыс.

Установка системы ИРБИС, отвечающей мировым стандартам, поддерживающей форматы UNIMARC/RUSMARC, позволит нашим студентам в ближайшее время пользоваться электронными каталогами и базами данных, которые соответствуют международным стандартам представления и передачи информации, обеспечить организацию обслуживания читателей на совершенно новом технологическом уровне, что очень важно в период глобализации. Сегодня это инициатива только администрации университета, очевидно, в ближайшем будущем будет разработана государственная программа автоматизации ИРЦ всех учебных заведений республики.

Руководством университета ведется ежедневный мониторинг пополнения БД ИРБИС, весь процесс ввода информации контролируется АРМом «Администратор» и подтверждается АРМом «Читатель».

Поэтапное внедрение системы ИРБИС в работу ИРЦ заставило пересмотреть его кадровый состав; сотрудники со средним специальным образованием, не имеющие навыков работы на компьютере, естественно, стали заменяться специалистами по информационным и компьютерным технологиям.

С ноября 2008 г. ряд работников ИРЦ повысили свою квалификацию. Например, один сотрудник библиотеки обучался в Индии по программе «ITEC» Индийского посольства в Узбекистане, четверо – на курсах ИРБИС в Ташкенте (на базе Ташкентского университета информационной технологии), двое приняли участие в Центральноазиатской конференции, прошедшей в Фергане в июне 2008 г., двое участвовали в двухнедельном семинаре-тренинге в марте 2009 г. в Каире.

Опыт работы университетского ИРЦ с системой ИРБИС пока небольшой, но коллектив ясно осознаёт своевременность внедрения ИРБИС в целях повышения эффективности учебной, воспитательной, научной и духовно-нравственной работы со студентами.

Будучи работником администрации – как волонтёр, я веду научно-исследовательскую работу по совершенствованию деятельности ИРЦ. Знакома с порядком работы университетских библиотек Европы, Центральноазиатских стран. Считаю, что эффективное использование системы ИРБИС позволит не только автоматизировать работу ИРЦ, но и предоставит возможность создания ЭК и полнотекстовых БД, что позволит освоить электронную доставку документов, заказ учебников по Интернету, не выходя из кабинетов и квартир.

Следующий этап сотрудничества с Ассоциацией ЭБНИТ будет направлен на закупку и внедрение модуля «Книговыдача» и последующих модулей ИРБИС для ИРЦ университета, что обеспечит ведение четкого учёта и сохранность книжных фондов, повысит культуру взаимоотношений между студентами и работниками ИРЦ, при этом уменьшится воздействие человеческого фактора – причины правонарушений в ИРЦ.

В целях дальнейшего совершенствования деятельности ИРЦ администрация университета намерена вести переговоры и заключать договоры с иностранными партнёрами на установку RFID, Checkpoint, что позволит повысить уровень культуры обслуживания в ИРЦ.

Следует учесть, что численность студентов нашего университета сегодня превысила 8 тыс.; изменилось процентное соотношение часов аудиторных занятий и самостоятельного обучения. Увеличение доли времени на самообразование студентов требует от руководителей ИРЦ, заведующих кафедрами, профессорско-преподавательского состава серьёзного внимания к созданию достаточных объёмов электронных ресурсов и размещению их в электронном каталоге.

Для достижения этих целей администрация университета готова продолжать сотрудничество с Ассоциацией ЭБНИТ и развивать международное сотрудничество в направлении совершенствования ИРЦ.