Т. В. Сергиенко

Сибирский федеральный университет. Научная библиотека.
Библиотека по техническим наукам, Красноярск

Опыт внедрения ИРБИС64
в Библиотеке по техническим наукам
Сибирского федерального университета

Особенности внедрения и использования системы ИРБИС64 для обслуживания пользователей Сибирского федерального университета.

В настоящее время Библиотека по техническим наукам Сибирского федерального университета (СФУ) работает на базе ИРБИС64 – клиент-серверной структуры (версия 2007.2).

Переход с ИРБИС32 (2006.2) на ИРБИС64 реализован в феврале 2009 г. Установка сервера и клиентских приложений заняла два дня, несмотря на то, что в локальной сети 120 компьютеров.

ИРБИС64 установлен на сервере со следующими техническими характеристиками: ОС – MicrosoftWindows 2003 Server, StandartEdition; 2×IntelXeon 1600; ОЗУ – 4 ГГб.

На обучение сотрудников не пришлось тратить много времени и сил. При достаточном умении работать в системе ИРБИС32 переход на новое ПО никакого труда не составил. Самый большой барьер в освоении нового – это ознакомление библиотекарей с интерфейсом всех АРМов ИРБИС64. Новые возможности этой версии доведены до каждого сотрудника, выполняющего те или иные операции.

Сегодня одна из основных задач в нашем университете – это взаимный обмен данными между ПО ИРБИС64, АИС «Контингент» и «Флагман», что обеспечит сокращение дублирования работ по вводу и актуализации данных.

Работа в этом направлении ведется. Программистам СФУ представлено техническое задание, в соответствии с которым сформирован файл выгрузки записей о студентах I курса для импорта в БД читателей ИРБИС64. В течение года данные о контингенте меняются: перевод студентов из одной группы в другую; отчисление студентов; академический отпуск и т.д. В ближайшее время планируется, что все изменения в БД читателей ИРБИС64 будут поступать автоматически.

АИС СФУ «Контингент» также может быть заинтересован в получении данных из библиотеки (например, информации о прописке, месте жительства, адрес электронной почты и другие сведения о читателях, которые по мере поступления студента проверяются и редактируется сотрудниками библиотеки).

Все данные о сотрудниках находятся в АИС «Флагман». Со следующего учебного года планируется выгрузка сведений о сотрудниках в БД читателей ИРБИС64.

Ведется работа и над составлением технического обоснования для интеграции АИС «Учебное планирование» и БД «Учебные дисциплины» ИРБИС64 с БД электронного каталога.

Проректором по информационным технологиям СФУ библиотеке поставлена задача предоставить через Интернет учебно-методические комплексы дисциплин, куда входит курс лекций, учебная программа, методические указания к самостоятельной работе, презентационные материалы и т. д. Решение этой задачи не потребовало большого труда, так как ИРБИС64 предоставляет возможность каталогизировать любые виды документов, включая и описание электронных ресурсов. Благодаря встроенным конверторам, заложенным разработчиками, существует возможность выгрузки и загрузки записей в требуемом формате семейства MARC. Это позволяет создавать качественные записи и эффективно использовать библиографические записи других библиотек. В перспективе для организации обмена и корректного представления библиографических записей в формате RUSMARC необходимо пересмотреть таблицу выбора полей RMARCE.fst с учетом последних изменений.

В Библиотеке по техническим наукам СФУ продолжается внедрение автоматизированной книговыдачи на абонементе учебной литературы. Каждый библиотекарь проходит индивидуальное обучение с достаточным числом практических занятий. ИРБИС64 позволила сотрудникам абонемента перейти на технологию быстрой выдачи литературы по штрих-коду читателя и книги. ИРБИС32 не давала возможности выдачи через скоростной интерфейс из-за ограничения на размножение поля 910 «Сведения об экземплярах».

В период массовой выдачи и сдачи литературы, когда идет большой поток студентов, работая в ИРБИС32, мы сталкивались с переполнением объема БД ЭК, что приводило к некорректной работе системы, к превышению размера book. fst-файла. Для восстановления БД еженедельно приходилось прерывать процесс работы со студентами. В ИРБИС64 сняты ограничения на размер файла базы данных.

Организация автоматизированной книговыдачи на базе ИРБИС64 дает возможность управления процессом обслуживания, позволяет упорядочить все технологические процессы в библиотеке – от учета экземплярности изданий в электронном каталоге до получения статистических данных о читателях, посещаемости, книговыдаче. ИРБИС64 дает сведения о количестве свободных экземпляров на полке, помогает при проверке фонда, сообщает о читателях, имеющих задолженность, контролирует сроки пользования литературой, автоматически блокируя книговыдачу должникам на всех пунктах обслуживания в библиотеке. Автоматизированная книговыдача на основе ИРБИС64 полностью отвечает потребностям Библиотеки по техническим наукам СФУ.

На этапе описания новых поступлений в БД комплектования ИРБИС64 изменен файл autoin. gbl для автоматического размножения штрихкодов со статусом U.

В заключение хочу отметить, что ИРБИС64 полностью оправдывает себя как современная автоматизированная библиотечно-информационная система, решающая все технологические процессы в библиотеках.