УДК 01.004.13

С. Б. Ратманова, О. Д. Ахметова

Научно-методическое обеспечение
подготовки и выпуска библиографических серий:
теория, методика, инновационный опыт

Освещена методика документирования библиографических серий – интеллектуальной собственности ЦНБ Министерства образования и науки Республики Казахстан. Рассмотрены определение и суть библиографической серии; уточнена специфика научной серии.

На современном этапе развития библиотечного дела и библиографии актуальны инновационный опыт, методика его проектирования, информационного обеспечения, распространения и внедрения, контроль стабильности и преемственности. Методические службы библиотек осуществляют управленческое консультирование с помощью методико-библиографических разработок.

Продукты методического труда (разработки, рекомендации, консультации, указания, инструкции, бюллетени, листовки, плакаты и др.) по нововведениям и сегодня являются основным видом документирования инновационных процессов в библиотеках. Особое место в их числе занимает регламентирующая документация, которая остается по-прежнему востребованной и во многом необходимой. Известно, что методическое обеспечение при подготовке регламентирующей документации заключается в обосновании необходимости и определении её основных целей и задач, в порядке выполнения технологических процессов и операций.

Центральная научная библиотека Министерства образования и науки Республики Казахстан (ЦНБ МОН РК) – крупная фундаментальная академическая библиотека, где весь комплект регламентирующей документации стандартизован в соответствии с определенными правилами и в то же время имеет специфическую направленность. Это видно на примере документирования библиографических серий, являющихся интеллектуальной собственностью библиотеки (что нехарактерно для большинства библиотек различных видов и типов).

Научно-методическое подразделение библиотеки оказывает методическую помощь научно-библиографическому подразделению в разработке регламентирующей документации на подготовку и выпуск «Положений о библиографических сериях ЦНБ». Методическое обеспечение заключается в сохранении общей концепции и преемственности, определении порядка выполнения библиографических процессов и операций, связанных с формированием и изданием библиографических серий.

Библиографические серии ЦНБ МОН РК наглядно демонстрируют тесную взаимосвязь и новое качество научно-исследовательской, научно-библиографической и методической работы, а также содружество научно-методического и научно-библиографического подразделений – ведущих функционально-творческих структур ЦНБ – и общий уровень методической работы.

Информационно-библиографические серии ЦНБ составляют библиографические ресурсы библиотеки, доступные широкому кругу пользователей: ученым, преподавателям, студентам, специалистам, библиотекарям.

Сегодня ЦНБ выпускает семь библиографических серий: «Библиография ученых Казахстана», «Казахстан и мировое сообщество», «Ұлы тұлғалар», «Видные деятели библиотечного дела Казахстана», «Природа и природные ресурсы Казахстана», «Наука и НИР в Казахстане», «Историко-культурное наследие Казахстана», четыре из них получили «Свидетельство о регистрации объекта интеллектуальной собственности».

Осмысление сущности и значимости библиографических серий ЦНБ в национальной библиографической системе Казахстана позволило сделать важные теоретические выводы и определить задачи на постсоветском пространстве:

1. В научном библиографическом обороте существует понятие библиографическая серия, получившее широкое распространение в рекомендательной библиографии и трактуемое как средство целенаправленной пропаганды книги, научных изысканий и их синтеза, а также как группа библиографических пособий, объединенных общим идейно-тематическим замыслом, целевым и читательским назначением, методикой библиографирования.

Библиографические серии различались по методике библиографирования, так как адресовались разным возрастным категориям читателей (организаторам досуга взрослых, технической творческой молодёжи, школьникам), а также по форме подачи библиографического материала (серия бесед о книгах или серия библиографической энциклопедии).

Примером может служить издававшаяся РГБ в 1990-х гг. серия «Мир профессий», задачей которой было ориентировать молодежь в профессиях и дать ей возможность познакомиться с основами отрасли, характером производственной деятельности, чтобы выбрать подходящую для себя специальность. Поэтому в методике предусматривались, кроме библиографической информации, фактографические данные об отрасли. Между тем в источниках нет множественной конкретной формулировки понятия библиографическая серия, не учтены все ее параметры, в ряде случаев нечетко указана методика библиографирования.

Наглядное отражение сущности библиографической серии – «Библиография изданий Академии наук Казахской ССР», издаваемая с 1959 г. Серия освещает развитие научной мысли и её практическое воплощение, содействует популяризации научных достижений. Она достаточно четко отражает свое предназначение – для научных сотрудников, специалистов: практиков, аспирантов, библиотечных работников.

Серия «Библиографии изданий Академии наук КазССР» отражает научные материалы АН Казахской ССР. В указателе учтены статьи, научные заметки и рецензии, опубликованные научными сотрудниками в периодических и продолжающихся изданиях. Вошли не только авторские работы, но и те, в которых ученые являлись редакторами, составителями, переводчиками или рецензентами. Материал внутри разделов расположен в алфавитном порядке, снабжен вспомогательным указателем (именным). Названия книг и статей на казахском и уйгурском языках переведены на русский и расположены в общем алфавитном ряду.

Методика библиографирования серий постепенно изменялась: в 1960–1980-х гг. указатели не аннотированы, в 1990-х гг. аннотированы частично; в 1960–1970-х гг. материал систематизирован по отраслям и разделам знаний, в 1980-1990-х гг. – по отделениям.

Расширялась полнота охвата изданий, подлежащих включению и описанию в соответствующих указателях: в 1960-1980-х гг. учтены только издания АН КазССР и издательства «Наука»; в 1990-х гг. – труды ученых, изданных другими казахстанскими издательствами.

2. Серия «Биобиблиографии ученых Казахстана» отражает библиографические исследования и библиографии ученых, неразрывно связана с мировоззрением народа, его историей, философией, культурой, всей системой духовных ценностей.

3. Необходимо обоснование особенностей библиографических серий в сравнении с библиотечными ввиду различий между ними по критериям, содержанию, методическому подходу, структуре предъявляемых требований.

В профессиональной литературе сформулированы исторически сложившиеся основные особенности библиотечных серий:

совокупность книг повышенного спроса, признанных лучшими в художественном, научном, идейном, нравственном аспектах и пользующихся особой популярностью;
средство преодоления книжного дефицита, форма гарантированного государством централизованного комплектования библиотечного фонда;
издание, выходящее в течение какого-либо времени несколькими выпусками (томами, частями) через одинаковые или разные промежутки времени, в большинстве случаев нумерованными и датированными, которые объединяют общее заглавие, типизированное или даже одинаковое оформление, тема, цели, категория читателей.

Осмысление значения библиографических серий ЦНБ в терминологической системе библиотековедения и библиографоведения позволило сформулировать новые пояснения. Считаем, что библиографическая серия – это:

соблюдение принципа преемственности в критериях отбора, оценки, библиографического описания изданий и их методико-библиографических рекомендаций в соответствии с основными задачами, направлениями и структурой, адресностью серии;
сводный тематический каталог библиотечно-библиографического репертуара, особого массива библиографических ресурсов, выделяющихся интеллектуальным научным содержанием, особым подходом (библиографическим ноу-хау) к его научному отбору и описанию, форме подачи материала.

Таким образом, предлагаемое определение библиографической серии совпадает с основными параметрами библиотечной серии в отборе совокупности произведений по их значимости, адресности и одновременно отличается научными подходами к отбору источника, предмета изучения, систематизации, описанию, структуре, а главное – библиографическими рекомендациями, формой подачи материала, другими типологическими признаками.

Особенность библиографических серий ЦНБ в том, что они значительно обогащают представление о функциональном предназначении библиотечного серийного репертуара, служат основанием и источником, суммирующим базовым указателем национальных изданий на казахском и русском языках по национальной тематике, уникальным специализированным библиографическим проектом-ресурсом.

Типологические признаки библиографических серий ЦНБ: периодические (выходящие через разные промежутки, по мере накопления материала) и открытые (сроки выпуска и количество изданий заранее не установлены, оговариваются при составлении очередного годового плана). Структура библиографических серий ЦНБ отличается нестандартными и стандартными подходами (нестандартные представлены в приложении).

Общий стандартизованный подход заключается в соблюдении основных общих приемов и методов, характерных для подготовки каждой библиографической серии ЦНБ согласно регламентирующему «Положению о библиографической серии». Их перечень:

1. Структура «Положения…».

Включает общее положение и основные направления работы в рамках конкретной серии; основное название и содержание работы (составление плана-проспекта, информационный поиск документов, библиографический отбор и библиографическое описание документа, редактирование серии).

2. Организация и методы работы по подготовке серии.

Предусматривается: изучение информационных потребностей пользователей; оформление, подготовка макета; определение принципов отбора и группировки документов (хронологические, территориальные, языковые границы, виды изданий); включение тематики серии и каждого выпуска серийного библиографического указателя в план работы научно-библиографического подразделения; их рассмотрение на расширенном Научно-методическом совете подразделения и утверждение на Ученом совете ЦНБ МОН РК.

3. Структура библиографического указателя – выпуска серии:

предисловие (вступительная статья) «К читателям», содержащее характеристику издания, информацию о развитии и состоянии научных исследований по данной теме;
основные даты и краткий очерк жизни ученого (факультативный раздел для «Биобиблиографии ученых Казахстана», а также видных деятелей библиотечного дела республики);
литература о жизни и трудах ученого или творческой личности, научного сотрудника;
хронологический указатель трудов;
вспомогательные указатели (алфавитный, указатель трудов, соавторов, именной, предметный, географический) состоят из рубрик и отсылок к номерам библиографических записей и страниц;
сведения об авторах.

В настоящее время в ЦНБ разрабатываются «Положения о библиографических сериях «Наука и НИР в Казахстане», «Природа и природные ресурсы Казахстана», «Историко-культурное наследие Казахстана». Думаем, что библиографические серии ЦНБ перспективны и соответствуют международному опыту.

ЦНБ МОН РК изучает достижения мировой и национальной библиографии, чтобы использовать их при выпуске очередных традиционных и в разработке новых серийных библиографических указателей, ведёт творческий поиск по обоснованию и методике составления библиографических серий научной литературы.

Список источников

Библиотечное дело и библиография / Рос. гос. б-ка. – Москва, 2007. – Вып. 6. – С. 60, 63–64, 70.

Библиотечная энциклопедия. – Москва : Пашков дом, 2007. – 1299 с.

Ванеев А. Н. Методическое обеспечение библиотечной деятельности : учеб. пособие. – Москва : ИПО «Профиздат», 2002. – 139 c.

Диомидова Г. Н. Библиографоведение. – С.-Петербург, 2003. – 286 c.

Качанова Е. Ю. Инновационно-методическая работа библиотек. – С.-Петербург : Профессия, 2007. – 336 c.

Словарь библиотечных терминов / Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина ; общ. ред. О. С. Чубарьяна; сост.: И. М. Суслова, Л. Н. Уланова. – Москва : Книга, 1976. – 222 с.

Справочник библиотекаря / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. И. Минкина. – 2-е изд., испр. и доп. – С.-Петербург : Профессия, 2004. – 439 c.

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания / РАН. Б-ка по естеств. наукам ; сост. З. Г. Высоцкая (отв. ред.) и др. – Москва, 1995. – 266 с.

Приложение

Основные нестандартные признаки библиографических серийных изданий –
интеллектуальной собственности ЦНБ МОН РК

Наименование серийных библиографических изданий ЦНБ МОН РК	Основные направления работы	Тематика и особенности	Библиографическое и художественно-техническое оформление библиографического указателя
Биобиблиография ученых Казахстана	Отражение достижений науки Казахстана через персонолизированные библиографические материалы о жизнедеятельности видных ученых республики.	1. Определение персоны данной серии. 2. Персона для подготовки указателя утверждается учеными советами научно-исследовательских институтов и высших учебных заведений, состоящих из казахстанских ученых. 3. Отражается информация об ученом, его жизненном пути и научной деятельности. 4. Определяется место ученого в мировой культуре и науке, его национальное самосознание и творческое своеобразие. 5. Оценка его научного вклада в развитие научной мысли, изучение состояния и перспектив науки Казахстана и мировой науки.	Здесь и далее стандартизирован набор элементов для всех серий: 1. На титульном листе библиографического указателя сообщаются следующие сведения: - в подзаголовке - ведомственная принадлежность и наименование учреждения (библиотеки), подготовившего пособие; - наименование серии; - заглавие указателя; - выходные данные. 2. На обороте титульного листа указываются: индекс УДК, авторский знак, ISBN, библиографическое описание библиографического материала указателя, включая фамилии составителей, редакторов. 3. Для набора структурных частей указателя (предисловия, основного текста, вспомогательных указателей) применяется шрифт одного размера.
Казахстан и мировое сообщество	Определение взаимоотношений Казахстана с мировым сообществом по всем сферам жизнедеятельности общества и государства.	1. Восполняет пробел в информационно-библиографическом обеспечении предмета «Международные отношения РК» и отражает многообразие, специфику казахстанских интересов, историю контактов в укреплении связи РК со странами разных континентов. 2. Выявляет социальные трансформации современного мира с точки зрения, концепций, связанных с научной трактовкой основных процессов общественного развития Казахстана.	Художественное оформление библиографического указателя предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов (распространяется также на серии «Ұлы тұлғалар» и «Видные деятели библиотечного дела Казахстана).
«Ұлы тұлғалар»	1. Определение роли и места выдающихся личностей, их нравственных качеств, национального самосознания и творческого своеобразия в отечественной и мировой культуре и науке. 2. Исследование истории, эволюции и современного состояния национальной библиографии, подготовка исторической концепции. 3. Выработка углубленного представления об истории и перспективах развития народов Казахстана.	1. Отбор имени личности, предполагаемой для изучения, производится комиссией, состоящей из ведущих казахстанских ученых. 2. Тематика должна быть актуальной и отражать закономерности и тенденции развития персонографии. 3. Формирование знания о выдающихся личностях Казахстана, отразивших в своем творчестве историю и культуру народа, для оптимизации патриотического воспитания и становления исторического, духовно-нравственного сознания молодежи. 4. Пропаганда произведений выдающихся личностей страны.
Видные деятели библиотечного дела Казахстана	Персонография профессионального библиотекаря-лидера.	1. Отражает закономерности и тенденции развития персонографии. 2. Отбор имени личности для изучения производится комиссией, состоящей из ведущих специалистов библиотечного дела и гуманитарной науки. 3. Издание непосредственно связано с видными деятелями библиотечного дела Казахстана, внесшими значительный вклад в отечественную историю и культуру. 4. Формирование знания о научно-просветительной и образовательной роли библиотек в оптимизации патриотического воспитания и становлении исторического, духовно-нравственного сознания молодежи.