Т. И. Березная, Е. В. Пекур
агентство «Матрикс Пресс», Киев
Мультимедийные уроки по работе с САБ ИРБИС
Представлены мультимедийные уроки, разработанные агентством «Матрикс Пресс» в помощь библиотекам, внедряющим Систему автоматизации библиотек ИРБИС.
Агентство «Матрикс Пресс» уже семь лет является в Украине дистрибьютором Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Ценя доверие наших клиентов и партнеров, мы стремимся повысить уровень своего сервиса, предлагая новые виды услуг.
Занимаясь внедрением системы ИРБИС и консультируя пользователей, мы столкнулись с двумя основными проблемами: первая – не все библиотекари, приступающие к освоению программы, готовы воспринять сразу весь объем информации; вторая – текучесть кадров. Для более эффективного внедрения системы в библиотеках, учитывая названные проблемы, мы разработали четыре методических пособия:
1. «Настольная книга каталогизатора». Это пособие представляет собой сборник из 22 пошаговых технологических инструкций по заполнению основных полей при каталогизации разных видов документов. Инструкции – рекомендательные, а не нормативные, и предназначены для облегчения освоения методики каталогизации, а также для унификации создаваемых записей.
2. «Получение выходных форм». Сборник включает 48 инструкций, помогающих выбрать нужную в том или ином случае выходную форму, подсказывает, какие поля принимают участие в их формировании.
3. Сборник примеров по выполнению всех видов поиска в электронном каталоге «Ищу то, не знаю что» предназначен для облегчения освоения методики поиска, как сотрудниками библиотеки, так и читателями.
4. Пособие по АРМу «Комплектатор» состоит из двух частей. Первая – Подписка периодических изданий – включает в себя 12 пошаговых инструкций от подготовки БД к подписке до получения выходных форм, а также примеры табличных выходных форм. В 2010 г. мы подготовили вторую часть, относящуюся к функциям заказа и поступления документов.
Все пособия этой серии распространяются бесплатно среди наших клиентов.
Мультимедийные технологии с успехом используются в процессе обучения, позволяя программно соединить слайды текстового, графического, анимационного характера и смоделировать изучаемые процессы. Это подтолкнуло нас к созданию мультиметийных уроков, основой для которых стали перечисленные выше методические пособия.
Данная версия уроков разработана для обучения работе пользователей в среде ИРБИС64 на основе программы «uvSoftium Support» и включает в себя три раздела: «Поиск», «Каталогизация», «Комплектование».
Уроки устроены таким образом, что библиотекарь, выбрав в меню интересующую его тему, может проследить на мониторе всю последовательность операций, которые необходимо выполнять в том или ином случае (например, последовательность и правила заполнения полей при каталогизации разных видов документов). Действия, происходящие на экране, сопровождаются подробными пояснениями-выносками. Видеоурок можно просмотреть несколько раз, остановить, замедлить, ускорить, запустить его заново в любой момент.
Раздел «Поиск» включает в себя 15 примеров разных видов поиска:
Преимущества использования мультимедийных уроков для обучения молодежной читательской аудитории очевидны. Школьники и студенты имеют возможность самостоятельно (без участия библиотекаря) овладеть навыками поиска в электронном каталоге библиотеки.
Раздел «Каталогизатор» предназначен для приобретения или закрепления навыков создания записей в электронных базах данных. Он включает в себя пошаговые уроки заполнения основных полей при описании различных видов документов:
Шесть уроков раздела посвящены регистрации периодических изданий и созданию аналитических описаний с применением различных методов ввода. В разделе предусмотрены и два урока по регистрации читателей.
Третья часть мультимедийных уроков посвящена АРМу «Комплектатор». Она начинается с нескольких разделов по подготовке базы СMPL к работе: ввод данных о библиотеке – пользователе; ввод данных об издающей, распространяющей или книготорговой организации. Далее рассмотрены такие разделы, как «Заказ», «Поступление», «Выбытие – Передача», а также «Подписка периодических изданий».
В блоке «Заказ» рассматриваются такие аспекты, как реквизиты предварительного заказа, новая запись БО – Заказа, групповой заказ, заказ с использованием каталогов и планов издательств, доукомплектование.
В блоке «Поступление» приведены примеры создания новой записи КСУ поступлений, учет которой проводится по одному акту ИУ; новая запись поступления партии книг, учет которой проводится более чем по одному акту ИУ; ввод сведений об исполнении предварительного заказа – корректировка документа организации; ввод книг, поступивших без заказа; ввод книг, ранее заказанных; ввод сведений о получении ранее заказанных томов многотомников; передача записей книг в БД каталога.
Блок «Выбытие» включает в себя примеры использования кнопки «Мастер списания книг/журналов» для списания или передачи изданий.
В блок «Подписка» входят примеры ввода сведений о подписных каталогах; подготовка БД CMPL к подписке; ввод библиографического описания заказываемых периодических изданий; подготовка БД CMPL к продлению периода подписки; продление периода подписки с применением индивидуальной обработки; продление периода подписки с использованием групповой обработки; подписка с использованием каталога POST; передача записей заказа периодических изданий в БД каталога.
Эксперимент по освоению системы ИРБИС с помощью предложенных мультимедийных уроков проведен в Научной библиотеке Национального педагогического университета им. М. П. Драгоманова (Киев). Он показал, что уроки способствуют быстрой адаптации, лучшему и более глубокому познанию и внедрению этого программного продукта.
Использование подобных мультимедийных технологий способствует не только освоению информационных библиотечных систем, но и обеспечивает непрерывность повышения профессионального уровня библиотекарей и информационной грамотности читателей. Они будут полезны пользователям как только начавшим осваивать автоматизированную библиотечную систему ИРБИС64, так и пользователям, которые переходят с её 32-й на 64-ю версию.