УДК 025.173
С. В. Дригайло
Газетный фонд
Национальной библиотеки Украины
им. В. И. Вернадского:
формирование, моделирование и использование
Освещены формирование, моделирование, профиль, тематико-технологический план комплектования и использование газетного фонда Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского.
Ключевые слова: Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского, газетный фонд, формирование, моделирование, использование, комплектование, профиль, тематико-технологический план.
Значение газет в жизни общества можно определить словами академика В. И. Ключевского – газета приучает читателя размышлять о том, чего он не знает, и знать то, что не понимает. А Шопенгауэр метко назвал газеты секундными стрелками истории.
Газеты во многом содействуют формированию единого информационного пространства и, кроме того, заметно влияют на общественное мнение, поскольку в зависимости от содержания информация может восприниматься как негативная, позитивная, сбалансированная или нейтральная. Согласно итогам исследования [1], нейтральная информация составляет 53%, негативная – 27%, сбалансированная – 13%, позитивная – 7%. Исследование показало, что украинские газеты в большей или меньшей степени объективно отражают происходящие в обществе процессы.
Формирование газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского
Газеты разнятся по периодичности издания, сфере распространения, типам, профилю, тематической направленности, целевому и читательскому назначению, функциональным признакам, основателям (издателям), языкам издания, читательским адресам [2].
Особенность информационного потенциала газет Украины в том, что значительная их часть издавалась на русском, польском, немецком и других языках.
Отделы периодики ведущих библиотек формируют фонд и обслуживают читателей. Так, Львовская национальная библиотека Украины им. В. Стефаника создала Центр периодики, который начал фундаментальные исследования по истории украинской периодики и сейчас выпускает сборники научных работ, научно-информационные издания, энциклопедии.
Отдел газетных фондов Национальной библиотеки Украины им. В. И. Вернадского (НБУВ) – самое крупное по объему и уникальное по содержанию собрание отечественных и зарубежных газет и единственный специализированный архив этих изданий в Украине. Здесь хранятся украинские (с 1818 г.), русские (с 1732 г.), иностранные (с 1728 г.) газеты.
Газетный фонд НБУВ, насчитывающий 215 тыс. комплектов газет, входит в состав основного фонда библиотеки, являясь его специализированной частью. Комплектование газетного фонда ведёт Центр формирования библиотечно-информационных ресурсов согласно «Положению о комплектовании газетных фондов НБУВ», исходя из профиля и тематико-типологического плана комплектования.
Основные источники комплектования газетных фондов НБУВ: обязательный бесплатный экземпляр, подписка, оцифровка газет, покупка, букинистические магазины, книгообмен, дары учреждений, отдельных лиц и др.
Газетный фонд служит основой для научно-исследовательской работы ученых и специалистов, справочно-библиографического и информационного обслуживания, подготовки библиографических указателей газет. Отдел газетных фондов является составной частью службы информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти.
Отдел комплектует свои фонды всеми газетами, которые выходят в Украине, выпускаются украинской диаспорой, русскоязычными изданиями ближнего зарубежья, иностранными газетами. Отсутствующие номера газет восполняются путем обмена или приобретаются в других библиотеках, музеях, учреждениях, букинистических магазинах, на аукционах и у частных лиц.
Основное направление работы отдела – формирование, организация, упорядочение и учет фонда газет. Для всех газет применяется хронологически-алфавитная, частично алфавитно-хронологическая форма расстановки; в хранилище газеты размещаются в зависимости от степени их использования.
Читатели пользуются газетным фондом непосредственно в читальном зале. Газетные материалы могут фотокопироваться, микрофильмироваться, ксерокопироваться, сканироваться по заявкам читателей и для информационно-аналитической работы отделов НБУВ.
Информация о газетном фонде отражается в карточных и печатных каталогах, электронных БД и различных картотеках. Ведутся каталоги – алфавитный и хронологический газет России (1732–1916 гг.), Украины (1818–1926 гг.), стран СНГ и Балтии, газет бывшего спецфонда (1917–1945 гг.), хронологический каталог газет СССР: 1917–1991 гг. (алфавитная и систематическая картотека газет перенесены на CD); вспомогательные указатели и картотеки, географические указатели фонда отечественных и зарубежных изданий, топографическая картотека истории издания газет, картотека справочных изданий отдела, алфавитная и хронологическая картотеки электронных аналогов изданий 1918–2009 гг.; базы данных: дореволюционных украинских газет 1818–1916 гг., газет бывшего спецфонда 1917–1940 гг., украинских газет 1917–1922 гг.; печатные указатели «Газеты Украины в фондах НБУВ» – каталог дореволюционных газет, издаваемых в Украине в 1822–1916 гг., газеты Советской Украины 1917–1920 гг., 1921–1925 гг., 1926–1929 гг., 1930–1934 гг., неформальная пресса в Украине 1988–1991 гг.
Содержание фонда раскрывается на сайте отдела и на тематических выставках новых поступлений.
Основная цель формирования газетного фонда – достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей. Газетный фонд как составная часть фонда НБУВ и как целостная и открытая система обладает рядом свойств: информативностью, динамичностью, статичностью, надежностью.
Ведущие принципы формирования газетных фондов НБУВ – профилирование, координирование [3. С. 55–59], селективность (первичный и вторичный отбор); среди других принципов следует отметить принцип систематичности, который требует, чтобы формирование газетного фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.
При выборе маркетинговой концепции газетного фонда берутся во внимание внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, т.е. изучается конкретная ситуация, в которой формируется фонд:
Изучение этих факторов является основной подготовительной стадией моделирования фонда, т.е. создания его модели, умозрительного образа фонда, в котором сопоставлены его параметры, социальные функции и потребности читателей.
Для изучения фонда и последующей его оптимизации используется комплекс моделей: пояснительная, вербальная, математическая, тематико-типологическая, или структурная, и библиографическая.
Существуют модели двух основных классов: реальная, или модель-копия, и идеальная, оптимальная, или прогнозированная модель-проспект.
Первая модель содержит параметры реально существующего фонда: пример – систематический, алфавитный, хронологический каталоги, которые используются не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения.
Вторая – перспективная – модель прогнозирует состояние фонда, в ней отражаются желаемые качества и количественные параметры.
При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры: тематический, технологический, языковой, хронологический, пользовательский. Как правило в политике формирования библиотечного фонда, в том числе и газетного, библиотеки используют все подходы, так как фонд – сложная система и представить его в виде одной модели невозможно [6]. В библиотеках, которые работают в автоматизированном режиме, параметры документного фонда вводятся в базу данных, и создается особая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.
Набор моделей разного вида и назначения создает системную модель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплектовать фонд. Такая модель является ситуационной – позволяет четко и оперативно реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.
Составные элементы моделирования газетных фондов – это профилькомплектования и тематико-типологический план комплектования (ТТПК).
Формирование фондов, в том числе и газетного, требует постоянного использования профиля и ТТПК библиотеки. Эти документы должны быть просчитаны на много лет вперед. Руководствуясь ими, следует иметь в виду состояние единого фонда, репертуар газетной продукции, которая выходит в текущем году, финансовые возможности.
Единый профиль комплектования (ПК) фонда НБУВ, составной частью которого является профиль и ТТПК газетного фонда, обусловлен целями и задачами, определенными уставом. ПК содержит основные положения и принципы комплектования; дает четкую картину типов и подтипов, видов изданий, которыми комплектуется библиотека, отдел; показывает степень полноты комплектования каждого издания, количество экземпляров, взаимосвязь между фондами библиотеки. ПК как документ состоит из двух частей: первая – пояснительная записка, вторая – содержательная – представлена в табличной форме как наиболее емкой и удобной.
Рекомендуя ПК в качестве основного документа комплектования, необходимо отдать должное и ТТПК, но не как самостоятельному документу, а как составной части ПК, в данном случае – комплектования фонда газетными изданиями [7]. ТТПК можно рассматривать как модель газетного фонда библиотеки. Он составляется на основе нескольких картотек: текущего комплектования и докомплектования, обеспеченности читателей, отказов читателям, профиля экономики Украины, тем НИР и целевых программ, опытно-конструкторских разработок.
Первая часть ТТПК – пояснительная записка, где отражены общие положения, цели, задачи и функции библиотеки, состав газетного фонда, контингент читателей; профиль и тематика, принципы комплектования; среднее количество экземпляров; комплектование с помощью обязательного экземпляра документов; источники комплектования и критерии отбора изданий.
Приступая к разработке второй части профиля комплектования – таблицы комплектования библиотечных газетных фондов по типам и видам изданий, количеству экземпляров, языку и др., прежде всего следует уточнить, какие виды изданий необходимы, а затем определить типы и подтипы изданий в каждом отделе.
Для разработки тематического плана комплектования используются детализованная типология и классификационная схема, которая применяется в библиотеке. Чтобы стать действенным, ТТПК должен отражать всю тематико-типологическую структуру газетного фонда в составе единого фонда библиотеки. Чем больше эта структура будет отвечать задачам системы и потребностям читателей, тем выше будет эффективность работы.
ТТПК определяет всю работу по первичному и вторичному отбору газет. Поэтому в нем должны быть отражены все темы, виды и типы изданий, которые необходимы в едином фонде, в отдельных структурных подразделениях, независимо от того, представлены они сегодня в библиотеке или нет. Следует учитывать данные изучения тематического состава, читательского спроса, использования фонда; очень важно анализировать наблюдения библиотекарей и библиографов, которые связаны с обслуживанием читателей.
ТТПК должен раскрывать желаемое пополнение газетного фонда. Основные этапы формирования тематического плана могут быть следующими:
ТТПК единого фонда с учетом возможности координации с другими библиотеками республики, региона.
Для удобства работы макет формируется в виде таблицы – чтобы постоянно вносить изменения и работать быстрее и по единой методике. План станет действенным, если будет сопоставляться с использованием газетного фонда [7].
Работа по комплектованию газетных изданий требует постоянного пересмотра принципа комплектования и создания новых регламентирующих документов. Для совершенствования работы по формированию фондов библиотеки, в том числе и газетных, необходимы:
Использование газетных фондов
Оперативное и полное комплектование газетных фондов библиотеки по профилю ее деятельности дает возможность наиболее полно удовлетворять запросы читателей. Однако существующая система комплектования не исключает появления лакун в фондах, следствие этого – отказы читателям. Конечно, это отрицательно влияет на качество библиотечно-информационного обслуживания. Для решения этой проблемы ведется картотека неудовлетворенного читательского спроса, desiderata отечественных и зарубежных документов; все большая роль отводится подписке газет в электронном формате и использованию баз данных газет в интернет-ресурсах.
Газетный фонд НБУВ формируется с 1919 г. – именно тогда библиотека начала получать два обязательных экземпляра украинских изданий. С 1948 г. библиотека получала газеты на русском языке из Всесоюзной книжной палаты и один архивный экземпляр всех газет, издаваемых на Украине. В 1950-х гг. в фондах появились значительные пробелы из-за изменения порядка получения украинского архивного экземпляра, который стал поступать не централизованно, а непосредственно от полиграфических предприятий.
В 1964 г. пожар в библиотеке уничтожил часть изданий; их докомплектование проведено через обменно-резервные фонды; широко использовалось микрофильмирование и ксерокопирование.
5 апреля 1996 г. Указом Президента Украины библиотеке возвращен статус национальной, что обусловило и принцип исчерпывающего комплектования отечественных документов на различных носителях информации.
Постановлением Верховной Рады Украины от 9 апреля 1999 г. принят Закон Украины «Об обязательном экземпляре документов».Кабинет министров Украины утвердил Государственную программу развития деятельности НБУВ на 2005–2010 гг.
В настоящее время самая сложная проблема в формировании фондов НБУВ – нерегулярные государственные ассигнования на документообеспечение. Среди других проблем – утеря изданий в процессе обслуживания читателей, что является частой причиной появления лакун в фонде библиотеки.
При формировании газетных фондов необходимо изучать динамику читательского спроса, вести мониторинг потока документов с последующей корректировкой ранее принятых решений по комплектованию.
Накопление данных о читательском спросе дает возможность перейти к его прогнозированию, точнее комплектовать фонды с учетом тенденций в изменении спроса. Кроме того, необходимо иметь данные о каждом издании, в котором читателю было отказано. Систематический учет отказов и их детальный анализ требуют больших трудовых затрат. Новейшие информационные технологии создают условия для оперативного анализа статистических данных о неудовлетворенном читательском спросе. С этой целью в БД должны фиксироваться все сведения, которые отражены в читательских требованиях на документы, что дает возможность узнать не только количество неудовлетворенных читательских требований на документы.
В газетном фонде НБУВ – 214 789 комплектов изданий. Анализ, проведенный с применением информационных технологий, показал использование газетного фонда: газеты до 1918 г. – 7%; 1918–1945 г. – 39%; 1946–1991 гг. – 14%; 1992–2010 гг. – 40%.
Среди дореволюционных газет наибольшим спросом пользуются: «Санкт-Петербургские ведомости», «Московские ведомости», «Киевские губернские ведомости», «Рада», «Дело», «Киевлянин», «Киевская мысль», «Киевский телеграф», «Новое время», а среди изданий 1917–1945 гг. – «Відродження», «Нова рада», «Робітнича газета» и оккупационные газеты «Нове українське слово», «Краківські вісті», «Літаври», «Українське життя». В числе наиболее востребованных современных зданий – «Урядовий кур’єр», «День», «Дзеркало тижня», «Україна», «Бізнес», «Дело», «Все о бухгалтерском учете», «Деловая столица», «Авизо», «Голос України», «Сільські вісті», «Правда», «Известия», «Труд», «Правда України», «Комсомольская правда в Украине», «Молодь України», «Московский комсомолец», «Сегодня» и др.
С 1993 по 1999 г. выдача газет и посещение отдела газетных фондов возрастали. С 2000 г. начался спад: выдача с 67 390 сократилась до 29 069, посещаемость – с 12 596 до 6 909.
Объяснить это можно тем, что для последнего десятилетия характерна тенденция уменьшения книговыдач и посещений во всём библиотечном мире, чему есть как объективные, так и субъективные причины. Одна из причин – появление электронных версий газет, которые доступны на веб-сайтах и содержатся в специализированных базах данных.
В заключение следует подчеркнуть: оперативное и оптимальное комплектование газетных фондов библиотеки, включающее целенаправленный отбор документов по всем направлениям информационной деятельности библиотеки, обеспечивает возможность максимального удовлетворения запросов читателей.
Список источников
1. Ступак В. Н. Інформаційність українських газет / В. Н. Ступак // Вісник Книжкової палати. – 1997. – № 2. – С. 8–11.
2. Заряда Н. Аналітичний огляд газет, виданих в Україні у 2009 році / Н. Заряда // Вісник Книжкової палати. – 2010. – № 4. – С.10–15.
3. Справочник библиотекаря. Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. – С.-Петербург : Профессия, 2000. – 432 с.
4. Васильченко Н. П. Принципы формирования библиотечных фондов: маркетинговый подход / Н. П. Васильченко // Науч. и техн. б-ки. – 2006. – № 7. – С. 20–28.
5. Эйдемиллер И. В. Стратегия формирования фондов публичных библиотек: маркетинговый подход / И. В. Эйдемиллер ; РНБ. – С.-Петербург, 1995. – 124 с.
6. Егоричев А. В. Моделирование и библиотека / А. В. Егорычев, Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки СССР. – 1985. – № 2. – С. 13–18.
7. Составление тематического плана комплектования фонда научно-технической библиотеки : метод. рек. ГПНТБ СССР. – Москва, 1979. – 35 с.
8. Яковенко О. Якість формування фондів НБУВ як фактор повноти задоволення читацьких запитів на бібліотечні документи (1918–2000) / О. Яковенко // Наукові праці НБУВ, 2001. – Вип. 7.
9. Музиченко Н. Аналіз газетних видань України за роки незалежності (1991–2007 рр.) / Н. Музиченко // Вісник Книжкової палати. – 2008. – № 8. – С. 4–6.