УДК 026.06
И. И. Михайленко
Создание межвузовской
электронно-библиотечной системы
Рассмотрен опыт создания межвузовской электронно-библиотечной системы, проанализировано соответствие её контента требованиям Министерства образования и науки РФ к информационному обеспечению образовательного и научно-исследовательского процессов в вузах.
Ключевые слова: электронно-библиотечная система (ЭБС), Омский государственный технический университет, Автоматизированная распределённая библиотека учебного заведения (ЭБС «АРБУЗ»), межвузовское взаимодействие, обмен контентом, программное обеспечение ЭБС.
Наличие электронно-библиотечной системы (ЭБС) в вузе – одно из основных требований Министерства образования и науки РФ, в том числе закреплённых ФГОС ВПО третьего поколения: «Каждый обучающийся должен быть обеспечен доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания по основным изучаемым дисциплинам и сформированной на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы».
Вопросы соблюдения ФГОС ВПО в части обеспечения образовательного процесса ЭБС рассматриваются при проведении государственной аккредитации и контроля качества образования согласно приказам Минобрнауки РФ от 07.06.2010 г. № 588 «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ» (раздел 4 Приказа) и от 05.09.2011 г. № 1953 «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования».
В настоящее время наиболее распространены три основных варианта решения проблемы обеспеченности обучающихся вуза доступом к ЭБС: подключение внешней ЭБС сторонних организаций (агрегаторов), создание собственной ЭБС вуза, формирование межвузовской (корпоративной) ЭБС. В этой статье рассмотрим второй и третий варианты.
Основные аргументы в пользу собственной ЭБС каждый вуз определяет самостоятельно. Для научной библиотеки Омского государственного технического университета (ОмГТУ) при решении вопроса о создании собственной ЭБС основополагающими факторами стали: рациональное расходование средств, выделяемых на комплектование; обновление фонда библиотеки; централизация информационных ресурсов вуза. Дополнительные аргументы – сохранение за вузом исключительных прав на собственные произведения; интеграция с существующей системой автоматизации библиотеки; приобретение электронных изданий в соответствии с информационными потребностями вуза; отсутствие ограничений на количество и продолжительность подключения пользователей.
ЭБС «АРБУЗ» – Автоматизированная распределённая библиотека учебного(ых) заведения(ий) – зарегистрирована как интеллектуальная собственность ОмГТУ, и в 2011 г. формировалась как университетская ЭБС, базирующаяся на Системе автоматизации библиотек ИРБИС. Правовая легальность ЭБС «АРБУЗ» подтверждена получением трёх свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных и электронного СМИ.
Соответствие ЭБС «АРБУЗ» требованиям Минобрнауки (пункт 3 Приказа от 05.09.2011 г. № 1953: Лицензионные нормативы к обеспеченности обучающихся вуза доступом к электронным научным и образовательным ресурсам) представлено в таблице 1.
Таблица 1
Требования Приказа |
ЭБС «АРБУЗ» |
Обеспечение каждого обучающегося вуза доступом к ЭБС, включающей издания, используемые для информационного обеспечения образовательного и научно-исследовательского процессса в вузах, и обеспечивающей возможность доступа к ним через Интернет. |
Не имеет ограничений по количеству подключений. Единая технологическая платформа (ИРБИС) позволяет автоматизировать процесс ведения БД пользователей ЭБС, которыми являются присутствующие в БД читателей. |
Возможность использования вузом одной или нескольких сторонних ЭБС. При использовании нескольких ЭБС учитываются их совокупные качественные и количественные характеристики. |
Обеспечивает интеграцию с внешними подписными ресурсами (при наличии у вуза подписки на них) в рамках единого интерфейса. В качестве примера: ЭБС «Книгафонд», EBSCO, БД диссертаций РГБ, РЖ ВИНИТИ (ЭЛРЖ). «АРБУЗ» учитывает совокупность качественных и количественных данных, обеспечивает сквозной поиск по различным БД. |
Доступность для обучающихся вуза не менее трёх учебных и (или) научных электронных изданий по изучаемым дисциплинам, в том числе входящих в ЭБС, доступ к которой обеспечивается для обучающихся вуза. |
Сегодня в ЭБС «АРБУЗ» включены электронные версии изданий ОмГТУ, в том числе ВАКовский журнал «Омский научный вестник»,правомерно приобретённые электронные издания,доступ к внешним электронным ресурсам. ЭБ библиотеки ОмГТУ переводится в формат ЭБС: ревизия полных текстов, их размещение в ЭБС «АРБУЗ»; сканирование при необходимости ретроспективы печатных учебных и научных изданий ОмГТУ; размещение приобретенных электронных изданий; пополнение записей ЭК ОмГТУ; интеграция удалённых электронных ресурсов в ЭБС (при наличии подписки на ресурс). Уникальность ЭБС «АРБУЗ» – возможность на базе существующей картотеки книгообеспеченности ву-за рассчитать коэффициент обеспеченности обучающихся электронными изданиями, т.е. обеспечить интеграцию ЭБС с ЭК и картотекой обеспеченности. |
Минимальный (базовый) уровень и динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза доступом к ЭБС в соответствии с п. 4 Приказа. Минимальный (базовый) уровень и динамика роста коэффициента обеспеченности обучающихся вуза электронными изданиями по изучаемым дисциплинам в соответствии с п. 5 Приказа. |
Динамика роста показателей ЭБС «АРБУЗ» обеспечивается за счёт объединения контентов вузов, приобретения электронных изданий, подключения внешних ресурсов. |
Вузы, которые в течение прошлого года наполняли свою ЭБС контентом, после выхода в свет Приказа № 1953, утвердившего требования к ЭБС, поняли, что достичь соответствия можно, объединив свои усилия, и только тогда можно обеспечить необходимую динамику роста. Межвузовская ЭБС открывает новые возможности, среди которых – координация работы по формированию фондов с библиотеками региона; повышение КЭБС за счёт суммирования контентов участвующих вузов; создание региональных или профильных (ведомственных) ЭБС; минимизация финансовых затрат на выполнение требований Минобрнауки России.
При использовании единой технологической платформы, интегрированной с системой автоматизации библиотек, открываются дополнительные возможности. К ним относятся: интеграция картотеки обеспеченности с ЭБС; автоматизированный расчёт не только КЭБС, но и КЭИ; повышение традиционного Кобеспеченности; единая БД читателей библиотеки и пользователей ЭБС; коллективная работа над метаописаниями и полными текстами. Кроме того, объединение на платформе ЭБС способствует исполнению п. 1.4. Приказа Минобрнауки России от 27.04.2000 г. № 1246 «Об утверждении примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения», в котором записано: «При формировании фондов библиотека вуза координирует свою деятельность с библиотеками региона».
В организации межвузовской ЭБС наиболее значимы создание объединённого ресурса малотиражной литературы, увеличение контента с минимальными финансовыми затратами. Как рабочую гипотезу можно выдвинуть предположение, что взаимное использование внутривузовских изданий повысит их качество, будет в дальнейшем служить ресурсом для учебно-методической и научно-методической работы преподавателей. Поэтому сегодня «АРБУЗ» развивается в двух направлениях: как ЭБС ОмГТУ и как межвузовская ЭБС, в которой кроме ОмГТУ уже участвуют Омская академия МВД России, Омский юридический институт, Омский институт (филиал) Российского государственного торгово-экономического университета.
Гарантией стабильности развития ЭБС «АРБУЗ» являются: 1) включение в перспективные и текущие планы ОмГТУ мероприятий по её развитию – в программе стратегического развития ОмГТУ «Современный технический университет с развитой научной, учебной и инновационной инфраструктурой, глубоко интегрированный в социально-экономическое пространство и оборонно-промышленный комплекс региона» (2012–2016 гг.) ЭБС фигурирует в рамках двух направлений; 2) поддержка материальной базы ЭБС: приобретены два сервера ЭБС (ЭБС «АРБУЗ» + СУБД ИРБИС64/128), планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан А2-ЦМ; выделено помещение и соответствующие штатные единицы; в ближайшей перспективе – дальнейшее развитие системы хранения данных.
Легальность контента ЭБС «АРБУЗ» обеспечивает наличие в ОмГТУ «Положения о системе защиты интеллектуальной собственности ОмГТУ», которое действует в вузе в различных редакциях с 1996 г., и дополнительного соглашения «Охрана интеллектуальной собственности ОмГТУ» к Трудовому договору в соответствии со стандартом организации СТО ОмГТУ 62.01–2008. Кроме того, в издательстве ОмГТУ с 2012 г. заключаются авторские договоры. Работа по их заключению на ретроспективу изданий организована библиотекой: программными средствами созданы договоры на издания, вышедшие до 2012 г., составлен и утверждён график работы с факультетами и кафедрами.
Нормативное обеспечение функционирования ЭБС «АРБУЗ» регулируется договором о взаимном использовании информационных ресурсов сторон (с участниками ЭБС) и приказами по ОмГТУ: о полноте комплектования библиотечного фонда и ЭБС ОмГТУ изданиями вуза; о монографиях; о подготовке и выпуске в издательстве ОмГТУ электронных изданий; об авторских договорах; о стоимости программного обеспечения ЭБС «АРБУЗ».
Количественные показатели соответствия межвузовской ЭБС «АРБУЗ» требованиям Минобрнауки РФ приведены в таблице 2 (данные на октябрь 2012 г.).
Таблица 2
Содержательные
характеристики |
Минимальные
значения по требованиям Минобр- |
ЭБС «АРБУЗ» сегодня |
Динамика
роста обеспеченности, |
|||
2012 min KЭБС= |
2013 min KЭБС= |
2014 min KЭБС= |
2015 min KЭБС= |
|||
Количество учебников и учеб. пособий, изданных за последние 10 лет (для дисциплин гуманитарного, социального и экономического цик-лов – за последние 5 лет), тыс. изданий |
не менее 2,5 |
2,356 |
2,5–3,5 |
3,5–4,5 |
4,5–5,0 |
свыше 5,0 |
Количество
научных монографий, |
не менее 0,5 |
0,241 |
0,5–0,75 |
0,75–1,0 |
свыше 1,0 |
|
Количество
журналов из перечня ВАК |
не менее 50 |
11 |
50–75 |
75–100 |
свыше 100 |
|
Количество учебников и учеб. пособий по основным областям знаний (базовым разделам ОКСО – укрупнённым группам специальностей УГС), изданий по каждой – не менее 20% УГС |
не менее 20 |
199 |
20–30 |
30–40 |
40–50 |
более 50 |
Количество представленных в ЭБС издательств, выпускающих материалы, используемые в об-разовательном процессе |
не менее 25 |
116 |
20–50 |
50–75 |
75–100 |
свыше 100 |
Общее число изданий, включенных в ЭБС, тыс. изданий |
не менее 5 |
5,003 |
5–10 |
10–50 |
50–100 |
свыше 100 |
Самые труднодостижимые показатели – это количество монографий и журналов, представленных в так называемом Списке ВАК. Поэтому в ОмГТУ были подготовлены предложения для российских вузов – правообладателей журналов из Списка ВАК по обмену электронными версиями журналов, создан шаблон договора. В настоящее время уже заключены договоры с несколькими вузами; ряд договоров – в стадии подписания.
При слиянии суммарный контент ЭБС «АРБУЗ» увеличился почти на 500 названий. Необходимо отметить, что даже те вузы, для которых присоединение к ЭБС вначале носило формальный характер, сегодня начали активно переводить в электронный формат свои издания.
ЭБС, обеспечивающая легальный доступ к образовательной литературе с использованием информационных технологий, рассматривается как развитие концепции электронной библиотеки и включает ряд дополнительных возможностей (сервисов).
Сервисы для пользователей ЭБС «АРБУЗ» – это поиск более чем по 20 элементам библиографической записи, навигация по оглавлению и тексту документа, постраничный просмотр, конспектирование и распечатка; параллельный поиск по внутренним и внешним БД, динамическое объединение списков терминов в единый индекс; возможность регистрации читателя одновременно в нескольких библиотеках – партнёрах ЭБС; поддержка личного кабинета пользователя (просмотр электронного формуляра, получение списка собственных работ зарегистрированного пользователя, имеющихся в ЭК, просмотр списка одногруппников и перечня литературы, предлагаемой к выдаче студенту на семестр с расчётом цифр обеспеченности учебной литературой).
В перечне сервисов, доступных специалистам библиотек:
Как сервис следует рассматривать и поддержку библиотекой ОмГТУ бесперебойной работоспособности объединённой ЭБС.
Для участия в межвузовской ЭБС партнёрам было необходимо: 1) заключить договор с ОмГТУ об обмене контентом (передача неисключительных прав на внутривузовские издания в ЭБС «АРБУЗ» для всех участников, получение неисключительных прав на издания всех участников), причём договор обмена контентом заключается единый, или общий, а не «каждый с каждым»; 2) загрузить в систему собственные внутривузовские издания в формате PDF; 3) приобрести модуль доступа к БД организации или собственную точку доступа.
Модуль доступа к базам данных ЭК, читателей, книгообеспеченности предоставляет организации возможность участия в межвузовской ЭБС.
Используя ПО ЭБС «АРБУЗ», библиотеки обеспечивают: создание ЭБС своего вуза; централизацию и унификацию доступа к внешним ресурсам библиотеки из одной точки; независимость от внешних ЭБС; возможность сформировать собственные профильные, ведомственные и иные объединения и создать собственный сайт библиотеки или интегрироваться в уже существующий; увеличение статистических показателей библиотеки; возможность самостоятельно определять права доступа к электронным изданиям (свободный доступ, только для пользователей ЭБС, только для пользователей вуза).
В процессе создания межвузовской ЭБС могут возникать различные проблемы, в том числе технологические ограничения: пока возможно объединение с вузами, библиотеки которых используют систему ИРБИС либо имеют библиотечный сервер Z39.50. В дальнейшем планируется создание конвертеров к другим АБИС. Для пополнения контента на российском рынке всё ещё недостаточно электронных изданий, формат предоставления которых позволяет встраивать их в ЭБС.
В настоящее время реализован минимум сервисных функций, заявленных в требованиях Минобрнауки России к ЭБС, но перечень сервисов будет расширяться, в том числе и по обоснованным предложениям участников ЭБС.
Полученный нами опыт по созданию межвузовской ЭБС показывает, как можно активизировать межбиблиотечное взаимодействие в новом формате.