О. О. Кондратенко

Влияние Международной конференции «Крым»
на развитие электронно-информационной
и коммуникативной среды крымских библиотек:
1994–2013 годы

Показано, как участие библиотек Автономной Республики Крым в конференции «Крым» способствовало развитию и активизации их деятельности.

Ключевые слова: Международная конференция «Крым», библиотеки Автономной Республики Крым, автоматизация библиотек, САБ ИРБИС, развитие электронно-информационной среды.

Библиотеки Автономной Республики Крым сегодня занимают передовые позиции в сфере модернизации культурной среды республики. Это прогрессивные учреждения, бесплатно обеспечивающие граждан социально значимой и актуальной информацией. В основе всей деятельности библиотек – миллионный документный фонд, практически единая для всех крымских библиотек мощная современная поисковая система, основанная на Системе автоматизации библиотек (САБ) ИРБИС, которая позволяет проводить комплексный поиск документов по различным направлениям.

С уверенностью можно сказать, что современные крымские библиотеки способны конкурировать с другими информационными центрами и предоставлять населению профессиональную помощь по поиску достоверных, точных и полных сведений на основе политематического документного фонда традиционных и электронных носителей информации.

Активизации деятельности библиотек Крыма во многом способствовало их участие в Международной конференции «Крым» и тесное сотрудничество Министерства культуры Автономной Республики Крым с ГПНТБ России – главным организатором Крымских форумов.

В начале 1990-х гг. библиотечное дело в Автономной Республике Крым, как и в целом в Украине, было в критическом состоянии: отсутствие автоматизации и компьютеризации библиотек, развал системы повышения квалификации библиотечных специалистов, минимальное поступление новой литературы. Требовала обновления материально-техническая база библиотек, не выделялись средства на модернизацию библиотечных учреждений. На таком фоне зарождение идеи проведения «библиотечной» конференции на крымской земле вселило надежду на решение хотя бы отдельных проблем.

В 1994 г. представителям Министерства культуры АР Крым посчастливилось познакомиться с Яковом Леонидовичем Шрайбергом (в то время он был первым заместителем директора ГПНТБ России), который и стал успешным организатором будущего Крымского форума.

Учитывая желание и потребность библиотек развиваться даже при недостаточном финансировании, Министерство культуры АР Крым решило поддержать организуемый ГПНТБ России первый международный библиотечный форум, который состоялся в конце 1994 г. в Евпатории и до 2004 г. назывался «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества».

В первой конференции «Крым» приняли участие представители Министерства культуры АР Крым, крымских республиканских библиотек, специалисты Евпаторийской центральной городской библиотеки им. А. С. Пушкина и ряда других организаций; а всего на неё собралось около 230 участников из 15 стран.

Наибольшее впечатление уже тогда произвели уровень организации этого форума, сплочённость «команды» ГПНТБ России. Впервые крымские библиотекари увидели, как действуют автоматизированные библиотечно-информационные системы, и всерьёз задумались об эффективности международного сотрудничества.

Людмила Николаевна Дроздова, директор Крымского республиканского учреждения «Универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко», отмечала: «Первая конференция в Евпатории, на которой мне посчастливилось побывать, произвела на меня своеобразное впечатление. Я, человек читающий, достаточно информированный, всегда слежу за профессиональными новинками, но когда я слушала московских коллег, они казались мне людьми с другой планеты. Всё, о чём рассказывали специалисты из ГПНТБ России, происходило будто в каком-то другом – параллельном – мире и прямого отношения к нам иметь не могло. Но надо отдать должное Я. Л. Шрайбергу: у него талант превращать непонятное в простое и доступное. Из его выступлений стало ясно, что не сегодня-завтра компьютеризация и автоматизация библиотечных процессов постучатся в двери, в том числе и крымских библиотек».

К началу второй конференции – «Крым–1995» – специалистам Министерства культуры АР Крым и руководству Универсальной научной библиотеки (УНБ) им. И. Я. Франко удалось убедить правительство республики начать автоматизацию главной республиканской библиотеки. За счёт бюджета были приобретены первые компьютеры, а сотрудники ГПНТБ России бесплатно установили на них версию САБ ИРБИС. И с того времени версии этой системы ежегодно обновляются.

Начиная с 1997 г. проведена автоматизация библиотечных процессов в 21 из 24 ЦБС. Благодаря оргкомитету конференции «Крым» в УНБ им. И. Я. Франко, Республиканской крымскотатарской библиотеке им. И. Гаспринского и центральных библиотеках Керчи, Судака, Алушты, Евпатории, Бахчисарая и Ялты у одних из первых в Украине появилась компьютерная техника, оснащённая САБ ИРБИС, а вместе с этим и возможность создавать электронные каталоги и специализированные базы данных, участвовать в обмене библиографической информацией с библиотеками Украины и зарубежья.

Формирование электронных каталогов и баз данных требовало более тщательного подхода к изучению АБИС. Творческое сотрудничество ГПНТБ России и крымских библиотек по инициативе Я. Л. Шрайберга проявилось в приглашении специалистов Керченской, Ялтинской, Бахчисарайской библиотек на Школу ИРБИС, проходившую в Москве в 1998 г.; затем занятия этой Школы проводились в Крыму на протяжении 15 лет. За эти годы обучено более 500 библиотекарей.

В Школе ИРБИС преподавали известные специалисты ГПНТБ России и Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий (Ассоциация ЭБНИТ): Б. И. Маршак, А. И. Бродовский, Ф. С. Воройский, С. М. Дунаевская, М. В. Гончаров, Л. Н. Очагова и другие.

Приобретению новых версий САБ ИРБИС и расширению межгосударственного библиотечного сотрудничества содействовало членство УНБ им. И. Я. Франко и Керченской ЦГБ им. В. Г. Белинского в Ассоциации ЭБНИТ и её предшественницах – Международной ассоциации пользователей и разработчиков систем АЙСИС-НИТ, Международной ассоциации пользователей CDS/ISIS.

С 2003 г. УНБ им. И. Я. Франко является официальным представителем Ассоциации ЭБНИТ в Крыму по распространению САБ ИРБИС. Библиотеки – участницы ассоциации выполняют функции консультационных и методических центров по освоению ИРБИС для библиотек различных систем и ведомств.

Благодаря внедрению ИРБИС в библиотеках АР Крым и поддержке ГПНТБ России развивается такое направление, как корпоративная каталогизация. В 2010 г. специалистами УНБ им. И. Я. Франко создан первый крымский ИРБИС-хостинг: на базе системы WEB-ИРБИС с поддержкой протокола Z39.50 в нём объединены 12 электронных каталогов библиотек республики. Кроме того, библиотеки АР Крым участвуют в пополнении баз данных Российского сводного каталога научно-технической литературы и Приднепровского корпоративного каталога (Украина), предоставляя свои записи библиотекам-партнёрам.

В рамках конференции «Крым–1995» в Украинском музыкально-драматическом театре состоялась презентация Крымской библиотечной ассоциации, у истоков которой стояла представитель Министерства культуры АР Крым Елена Григорьевна Эмирова. Крымская библиотечная ассоциация просуществовала полтора года, а затем, как следствие, был создан Фонд поддержки библиотек Крыма; до 2011 г. он являлся единственным профессиональным объединением библиотекарей в Крыму. Благодаря его работе пополнялись книжные фонды, проводились семинары и тренинги, издавалась актуальная литература, в том числе информационный бюллетень «БиблиоКрым», решались социальные проблемы библиотечных работников.

На конференции «Крым–1995» впервые удалось побывать директорам ведущих библиотечных систем Крыма: Керченской, Евпаторийской, Ялтинской, Бахчисарайской, Алуштинской, Симферопольской городской ЦБС для взрослых.

Эффективность участия библиотек в конференции проявилась в умении позиционировать и популяризировать свою деятельность, ставить стратегические задачи на ближайшие годы.

Начиная с 1996 г. регулярно публикуются статьи о работе крымских библиотек в сборниках научных трудов Ассоциации научных библиотек стран Восточной Европы, профессиональных журналах «Научные и технические библиотеки», «Библиотека», «Библиотечный вестник», «Библиотечный форум Украины», «Библиотечная планета». К каждой конференции «Крым» издаётся информационный бюллетень «БиблиоКрым», отражающий все важные события из жизни крымских библиотек за год.

К началу четвёртой конференции – «Крым–1997», которая с того года стала проводиться в Туристско-оздоровительном комплексе «Судак», была достигнута договорённость Министерства культуры АР Крым, Крымскотатарской библиотеки им. И. Гаспринского с Оргкомитетом конференции о проведении в её рамках семинара «Библиотеки тюркоязычных стран и народов: общность проблем и поиск решений» (затем он стал постоянным мероприятием «Библиотеки тюркоязычных стран и регионов: приоритеты взаимодействия и сотрудничества»).

Проведение этого семинара на протяжении 15 лет содействует процессу обмена информацией между библиотекарями тюркоязычных стран и народов по различным направлениям библиотечно-библиографической и информационной деятельности, способствует установлению культурных связей, развивает интерес к творчеству крымскотатарских писателей и поэтов. За все годы работы семинара в нём приняли участие свыше 500 человек – представителей 17 стран: Азербайджана, Иордании, Казахстана, Киргизстана, США, Турции, Узбекистана и др.

С 1999 г. на конференции «Крым» организуются выездные заседания секций. Впервые они прошли в Симферополе, Феодосии, Старом Крыму, Коктебеле. Проведение таких заседаний способствовало повышению имиджа и авторитета библиотек, знакомству участников конференции с историческими и культурными памятниками Крыма, дало возможность крымским библиотекам совершенствоваться, учиться у коллег из других стран. Кроме того, это своеобразные мастер-классы по проведению и организации крупных мероприятий.

Зачастую там, где должны были проходить выездные заседания секций Крымского форума, местные органы власти выделяли бюджетные средства на текущий и капитальный ремонт помещений библиотек. При содействии членов оргкомитета конференции «Крым» в 1999 г. отремонтировано помещение Керченской ЦГБ им. В. Г. Белинского, в 2001 г. – Судакской ЦГБ им. А. Рыкова, в конце 2000-х гг. – Советской ЦРБ им. М. Чуба и Белогорской ЦРБ им. Л. Делямуре. Укрепление материально-технической базы библиотек проводилось при активной поддержке одного из руководителей Крымской автономии – Б. Д. Дейча, ставшего впоследствии сопредседателем Попечительского совета конференции «Крым».

В рамках конференции «Крым–2006» прошла благотворительная акция-подписка в пользу строительства нового здания УНБ им. И. Я. Франко. Соорганизатором мероприятия выступила Украинская библиотечная ассоциация. Акция привлекла внимание международного библиотечного сообщества к проблеме организации библиотечной среды, созданию комфортных условий для читателей и способствовала решению вопроса о завершении строительства нового здания, презентация которого состоялась на конференции «Крым–2008».

Сегодня УНБ им. И. Я. Франко – высокотехнологичное профильное учреждение, осуществляющее обслуживание пользователей по различным направлениям и обучающее граждан (на бесплатной основе) основам компьютерной грамотности, использования Интернета, онлайн-услуг и онлайн-сервисов.

На Крымских форумах начала 2000-х гг. активно обсуждались роль библиотек в становлении информационного общества, развития электронных ресурсов, влияние информационно-коммуникационных технологий на базовые сферы общества. Для крымских библиотек практической реализацией полученных знаний стало расширение спектра библиотечно-информационных услуг за счёт ведения электронных каталогов, участия в корпоративных проектах, использования интернет-пространства. При этом следует отметить: в Автономной Республике Крым электронные каталоги создают 3,7% библиотек, в то время как среднеукраинский показатель – 2,5%.

С 2001 г. в Крыму начали работать первые библиотечные веб-сайты – УНБ им. И. Я. Франко и Крымскотатарской библиотеки им. И. Гаспринского. По данным 2013 г., в республике функционирует 38 библиотечных веб-сайтов и 22 блога, большинство из которых предоставляют доступ к электронным каталогам.

С 2002 г. на конференции «Крым» проводится специальная акция «Книги, журналы и электронные издания – крымским библиотекам»,благодаря которой фонды библиотек республики ежегодно пополняются на несколько тысяч экземпляров документов.

Конференция «Крым» стала для крымских библиотек платформой для установления международных межбиблиотечных контактов, дала толчок к инновационному развитию многих направлений библиотечной деятельности.

В 2006 г. подписан договор ГПНТБ России с УНБ им. И. Я. Франко о предоставлении библиографических данных в Российский сводный каталог научно-технической литературы, который ведёт и поддерживает ГПНТБ России.

В 2007 г. заключён договор между Российским комитетом Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и десятью библиотеками АР Крым о создании центров публичного доступа к правовой информации.

Благодаря контактам, установленным на конференции, в 2009 г. в УНБ им. И. Я. Франко состоялось открытие Русского литературно-художественного центра им. А. С. Пушкина. Основу его фонда составила литература, переданная в дар ГПНТБ России, РГБ и Русским культурным центром Симферополя.

В 2011 г. специалистами ГПНТБ России и УНБ им. И. Я. Франко создан совместный проект «Крым», который реализован в виде сборника документов из фондов редких и ценных изданий библиотек; выпущен уникальный диск, содержащий полнотекстовые и графические материалы.

В 2012 г. между Министерством культуры АР Крым и ГПНТБ России заключено Соглашение о сотрудничестве, в рамках которого проведены мониторинг автоматизации и материально-технической базы сельских библиотек автономии, а также научное исследование «Корпоративная каталогизация в библиотеках Украины: преимущества и недостатки».

Участие в работе секций, семинаров, школ, «круглых столов», дискуссионных площадок, организуемых в рамках программы конференции «Крым», научили наших специалистов новому видению функций и задач современной библиотеки, привили способность работать в условиях «обвальной» компьютеризации и мощного информационного потока. Особенно ценно то, что на Крымских форумах библиотекари могут общаться с элитой библиотечного дела, учёными и практиками со всего мира – с теми, кто знает и любит свою профессию. Конечно, всех привлекают и досуговые мероприятия – разнообразные конкурсы, соревнования, в частности, суперпопулярная игра «Что? Где? Когда? в библиотечно-информационном, книжном и издательском пространстве».

Подготовка к каждой конференции «Крым» на протяжении уже двадцати лет является для Крыма событием волнующим, требующим особого отношения со стороны руководства республики.

С 2007 г. при поддержке Оргкомитета установилась традиция проводить в рамках программы конференции День крымских библиотек. Это уникальная возможность рассказать о себе, своей работе, продемонстрировать свои достижения. Ежегодно в таком мероприятии принимают участие более 300 специалистов из разных стран, что свидетельствует об их интересе к деятельности библиотек Крыма. Первый День крымских библиотек был проведён на базе Судакской ЦГБ им. В. Рыкова.

В организации и проведении многих мероприятий культурной программы конференции участвовали Крымский академический русский драматический театр им. М. Горького, Украинский академический музыкальный театр, Крымскотатарский академический музыкально-драматический театр, Государственный вокально-хореографический ансамбль Украины «Таврия» им. Л. Чернышевой, крымские коллективы художественной самодеятельности.

Спустя два десятилетия дружбы и сотрудничества с ГПНТБ России, Оргкомитетом и участниками конференции «Крым» с уверенностью можно сказать: проведение этого мероприятия на Крымской земле стало существенным этапом в развитии новых информационных технологий, подготовке высококвалифицированных кадров библиотечно-информационной сферы Крыма, повышении имиджа библиотек как современных научных учреждений.

Международная конференция «Крым» – одна из самых известных и популярных в мире – играет значительную роль в решении задач реализации государственной политики в сфере информатизации, способствует установлению международных связей, развитию творческого потенциала, а также даёт возможность представить работу библиотек Украины международному профессиональному сообществу. И конечно, крымчанам очень приятно, что такой крупный мировой библиотечный форум проходит именно в Крыму.