НИР И НИОКР В БИБЛИОТЕКАХ
УДК 026.06
Б. И. Маршак, М. А. Рагимова, В. С. Соколовская
Итоги очередного этапа модернизации
Интегрированного сводного каталога
научно-технической информации стран СНГ
Описание работ, проведённых специалистами ГПНТБ России в рамках трёхлетнего контракта с Минобрнауки России в целях развития системы Сводного каталога научно-технической информации. Кратко изложено содержание исследований и основных практических мероприятий. Приведены статистические данные, характеризующие динамику основных показателей функционирования Системы в период выполнения проектных работ.
Ключевые слова: Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Интегрированный сводный каталог научно-технической информации, государства – участники СНГ, межгосударственная информационная инфраструктура для поддержки инноваций.
Одно из направлений международной деятельности ГПНТБ России – сотрудничество со странами СНГ в области формирования и развития межгосударственной информационной инфраструктуры для поддержки инноваций.
Это сотрудничество предусмотрено Соглашением о межгосударственном обмене научно-технической информацией, которым поставлены задачи по формированию информационных ресурсов совместного пользования России и стран СНГ и созданию условий для координации процесса формирования и использования информационных фондов. Такая работа успешно осуществляется благодаря функционированию системы Интегрированного сводного каталога научно-технической информации (ИСК НТИ) на протяжении длительного времени.
Финансирование работ по поддержанию и развитию системы ИСК НТИ для головной организации и организаций-участниц проводится различными способами. Головная организация – ГПНТБ России – получает целевое финансирование за счёт средств федерального бюджета Российской Федерации, а участники сети – за счёт собственных средств либо средств, выделяемых из бюджетов своих регионов или стран СНГ.
Основные принципы и технические решения, заложенные при создании Системы, позволяют ей в течение ряда лет развиваться на базе новых разработок в области информационно-коммуникационных технологий и решать постоянно усложняющиеся задачи, которые ставят новые соглашения и основополагающие документы Содружества.
В августе 2013 г. ГПНТБ России завершила трёхлетние работы очередного этапа модернизации Системы, которые осуществлялись по государственному контракту (тема «Развитие и обеспечение работы Интегрированного Сводного Каталога научно-технической информации как поливидового распределённого банка данных корпоративного пользования научно-технических документов, поступающих в организации – фондодержатели научно-технической информации России и стран СНГ») в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007–2013 годы».
Отличительной особенностью контрактных работ 2011–2013 гг. является то, что помимо технических аспектов были также затронуты вопросы организационного и нормативно-законодательного обеспечения деятельности Системы в рамках Содружества.
В 2011 г. (в соответствии с календарным планом) проведён первый этап контрактных работ «Исследование и анализ проблем функционирования ИСК НТИ в современных условиях».
В его рамках выполнены работы по оценке качественных характеристик и выявлению проблем функционирования ИСК НТИ в современных условиях и сформирован пакет технической документации. Подготовлено полное описание автоматизированной системы ИСК НТИ, обеспечивающей доступ пользователей сферы науки, образования и инноваций к национальным информационным ресурсам и фондам крупнейших информационных органов России и стран СНГ.
В настоящее время Система предоставляет услуги:
библиотекам и информационным организациям-участницам – возможность самостоятельно осуществлять скоординированное формирование документных научно-технических ресурсов, заказывать планируемую к изданию литературу на базе сводного тематического плана, поддерживать эффективное взаимопользование документными фондами на базе МБА и электронной доставки документов;
индивидуальным и коллективным пользователям (независимо от категории и географического расположения) – обеспечение телекоммуникационного и локального доступа к автоматизированному сводному банку данных и электронным каталогам библиотек-участниц из России и стран СНГ, а также возможность доступа непосредственно к текстам документов (на условиях организации-фондодержателя).
Подготовлено описание распределённой информационной среды функционирования ИСК НТИ, состоящей из совокупности распределённых баз данных, в которой действуют единые стандартные правила хранения, обновления, поиска и передачи информации, и через которую осуществляется информационное взаимодействие участников Системы.
Оценка качества библиотечной системы, проведённая в рамках проектных работ, предполагала сравнение с другими сопоставимыми системами. В качестве сопоставимых были выбраны российские системы информационно-библиотечного профиля, осуществляющие свою деятельность в общероссийском масштабе и имеющие опыт корпоративного взаимодействия более пяти лет, а также сотрудничающие с зарубежными информационными системами аналогичного профиля.
В итоге для сравнительного анализа были выбраны Национальный центр ЛИБНЕТ и Некоммерческое партнёрство АРБИКОН. Сравнение проводилось по следующим характеристикам: дата создания, региональный охват участников и пользователей, модель организации и управления, полнота библиографического описания, количество участников, количество записей, тематический охват, особенности наполнения баз данных, уровень доступа к каталогу, уровень доступа к полным текстам.
Проведён предварительный анализ нормативного обеспечения ИСК НТИ и выявлена необходимость комплексной ревизии нормативно-методической документации, обеспечивающей деятельность cистемы Сводного каталога (как в интересах России, так и стран СНГ) с различных точек зрения – технической, организационной, юридической.
В начале 2012 г. на втором этапе проектных работ – «Анализ и исследование действующих методических, методологических документов и нормативной документации» – проведены детальный анализ и исследование действующих методических и методологических материалов по координации работы участников ИСК НТИ.
Документация по межгосударственному обмену научно-технической информацией стран СНГ была рассмотрена на предмет соответствия действующих нормативов целям расширения спектра корпоративных услуг и возможности реализации всего спектра услуг, предоставляемых участникам и пользователям Системы, начиная от возможности применения сквозного поиска по базам данных ЭК фондодержателей-участников и до получения полных текстов электронных документов. В результате разработаны проекты необходимой методической и методологической документации, гармонизированные с действующими нормативами по межгосударственному обмену научно-технической информацией стран СНГ.
В ходе аналитических исследований правовой документации Межгосударственного координационного совета по научно-технической информации (МКСНТИ) выявлена необходимость использования в работе ГПНТБ России нормативной и методической документации, сформированной для смежных областей деятельности. При выполнении различных функций интегрированной Системы, помимо информационно-библиотечной, затрагиваются и другие сферы деятельности, в том числе в области информационно-коммуникационных технологий, науки, инноваций, образования, стандартизации, книгоиздания, а также охраны и правовой защиты авторского права, интеллектуальной собственности, персональных данных и многое другое.
Разработчиками проведён анализ функций 19 отраслевых комитетов и профильных советов Исполкома СНГ и исследована сформированная ими нормативная документация международного уровня: соглашения, модельные кодексы и законы, стандарты, а также методические рекомендации по разработке проектов международных документов и договоров, заключаемых в рамках СНГ.
В результате сформирован комплекс проектов нормативных, законодательных, методических и методологических материалов, определяющих многоаспектную деятельность библиотек – участниц Системы ИСК НТИ из стран СНГ. Документация представлена госзаказчику – Минобрнауки России для выработки предложений МКСНТИ со стороны Российской Федерации.
На этом же этапе доработаны и согласованы форматы обмена электронными библиографическими данными между участниками Системы.
Во второй половине 2012 г. в рамках третьего этапа проектных работ – «Обоснование подходов и решений для модели Системы и её частей» – подготовлены обоснование проектных решений для модифицируемых частей Системы и эскизный проект, включающий определение функций Системы и подсистем, укрупнённую структуру Системы и функции основных программных средств.
Исследовательская часть проектных работ третьего этапа предполагала разработку методологии и технологии проведения мониторинга и актуализации БД Российского Сводного каталога (РСвК) научно-технической литературы как основного информационного ресурса.
Обычно мониторинг проводится для контроля реализации поручений и целевых программ вышестоящих российских и международных организаций либо для выполнения производственных задач. В случае осуществления работ, связанных с производственной необходимостью, практически всегда результаты анализа, полученные в ходе мониторинга, становятся обоснованием действий по модернизации и совершенствованию Системы ИСК НТИ.
В первую очередь был составлен перечень характеристик, по которым проводится мониторинг. Такая крупномасштабная система, как ИСК НТИ, в зависимости от цели мониторинга содержит большое количество различных параметров:
1. Характеристики участников Системы, задействованных в формировании БД РСвК: количественные (число участников); географическое распределение по странам и регионам (выявление информационного неравенства); распределение по специализации информационных фондов; распределение по ведомственной принадлежности, по правовой форме (государственное учреждение, коммерческое); количественный показатель организаций, предоставляющих удалённый доступ к полным текстам документов;
2. Характеристики информационных ресурсов (по содержанию), включённых в БД РСвК: показатель по видам ресурсов; показатель присутствия в записях БД кодов ГРНТИ как обязательного элемента Системы РСвК; наличие в записях индексов УДК как международной системы классификации; показатель полноты БД по заявленным в Системе кодам ГРНТИ;
3. Технико-технологические характеристики информационных ресурсов, поставляемых в систему РСвК: форматы передаваемой информации, в том числе национальные форматы, что необходимо для выявления проблем конвертирования;
4. Параметры, характеризующие технические аспекты функционирования Системы ИСК НТИ: параметры и характеристики технических средств предоставления доступа в Систему организациям-участницам и индивидуальным пользователям; параметры, характеризующие различные виды средств (способов) поиска информации;
5. Параметры, характеризующие нормативно-методическое и нормативно-законодательное обеспечение функционирования Системы: соответствие состояния методической и нормативно-законодательной базы ИСК НТИ современным условиям;
6. Параметры, характеризующие взаимодействие пользователей с Системой: 1) пользователи – участники Системы: показатели, характеризующие методы получения организациями-участницами информации и состав информационных ресурсов совместного пользования; показатели по МБА и ММБА; 2) пользователи – читатели: количественные и временные показатели обращений к серверу ГПНТБ России и ИСК НТИ; социальные и профессиональные характеристики пользователей Системы; показатели, характеризующие различные виды поиска информации, которые предоставляются читателям Системой, и спрос на информационные ресурсы по тематическим направлениям, видам изданий.
В ходе проектных работ были определены временные рамки мониторинга, средства (организационные, технические) и способы представления результатов, а также приведены конкретные примеры выполнения различных видов мониторинга, применяемых ГПНТБ России для различных целей.
Разработана методология и технология актуализации БД РСвК как основного информационного ресурса. Объектами актуализации в этой БД являются библиографические записи, адресная информация о библиотеках-участницах и их сиглы в БЗ.
Актуализация библиографических записей в БД АС РСвК проводится для обеспечения пополнения БД новыми БЗ и исключения БЗ на устаревшие (списанные) издания.
Организационно-технологический режим регулярного переформирования БД РСвК на базе файлов полных ЭК библиотек-участниц – единственный надёжный способ обеспечить точность представления их ЭК НТЛ. Режим является организационно-технологическим в силу большого объёма работы по организации передачи полных коллекций НТЛ, с одной стороны, и многоступенчатой технологии реорганизации всей БД РСвК, с другой.
В 2013 г. проведены работы четвёртого и пятого этапов.
Четвёртый этап – «Анализ тенденций развития современных библиотечно-информационных сетей, выбор методов интеграции подсистем и подготовка документации для развития Системы и расширения её функциональных возможностей».
Тенденции развития библиотечно-информационных сетей (БИС) обусловлены суммой факторов, которые оказывают влияние на различные направления деятельности, нацеленные на создание и поддержание функционирования БИС. Поэтому исследование базируется на выявлении и изучении этих направлений и факторов. Аналитические исследования проводились с точки зрения выполнения основных задач и функций держателей научной и научно-технической информации, с учётом перспектив инновационного развития России.
Независимо от масштабов и специализации информационных фондов создаваемых систем, работа проводится по следующим основным направлениям: создание организационной структуры; разработка общесистемных и программно-технологических решений, нормативного обеспечения (в правовой, методической и технической сферах); формирование и поддержка информационных фондов; разработка информационно-лингвистического обеспечения; информационное обслуживание; обучение производителей и пользователей информационных продуктов и услуг. Причём каждое из перечисленных направлений имеет собственную специфику, подвержено влиянию совершенно различных факторов и развивается в различных временных интервалах.
Создание организационной структуры зависит от целевых установок БИС, а также типов и форм собственности тех учреждений, на базе которых сеть создаётся. Целевые установки определяются учредителями и организациями, финансирующими деятельность сети и её головной организации.
Разработка и выбор общесистемных и программно-технологических решений, а также вопросы, связанные с формированием и поддержкой информационного фонда, и разработка информационно-лингвистического обеспечения определяются состоянием дел в информационной сфере и тенденциями развития ИКТ. Немалое значение имеют также принятое на государственном уровне направление политики в сфере ИКТ и объёмы финансовых вложений, запланированных для соответствующих целей.
Нормативное обеспечение в правовой, методической и технической сферах разрабатывается на различных уровнях – от международных соглашений и стандартов до инструкций на конкретных рабочих местах. Поскольку в качестве конечной цели – объединение информационных сетей, в том числе библиотечных, в единое информационное пространство, разработчики стремятся к использованию международных нормативов и правил либо к гармонизации национальных нормативов с международными.
Направление и состав работ по формированию и поддержке информационного фонда и разработка информационно-лингвистического обеспечения зависят от целевых установок информационно-библиотечной сети и состава информационных организаций, входящих в сеть.
Предоставление информационных ресурсов пользователям (информационное обслуживание) – это конечный результат деятельности БИС. На возможности предоставления информационных ресурсов влияет ряд факторов в таких областях, как развитие науки и техники и формирование их приоритетных направлений, совершенствование ИКТ, модернизация образовательной и научной инфраструктуры, обеспечение защиты авторского права, интеллектуальной собственности и персональных данных.
В проекте рассматривались российские информационно-библиотечные сети: ИСК НТИ, сеть РАН в целом и некоторые из её крупнейших составляющих (БЕН РАН и ГПНТБ СО РАН), Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), Библиотечно-информационная сеть ЛИБНЕТ и Сеть российских сельскохозяйственных библиотек. В работе использованы данные, представленные на сайтах этих организаций, а также материалы научных семинаров и конференций.
В результате рассмотрения различных форм управления, практикуемых в российских БИС, выявлено два вида управления сетью, отличающиеся объектами управления:
централизованное управление, направленное на всестороннюю деятельность библиотек и информационных организаций, входящих в БИС, на жёсткой основе (ведомственная, отраслевая, региональная принадлежность). При таком виде управления системой также централизованно осуществляется и финансирование деятельности входящих в сеть организаций;
управление текущими проектами, которые реализуются библиотеками и информационными организациями, объединёнными в сеть с целью решения некоторых общесистемных крупномасштабных задач (ИСК НТИ, АРБИКОН и ЛИБНЕТ).
Рассмотрев нормативное обеспечение, используемое участниками БИС, разработчики сформировали перечень нормативной документации, общей для всех БИС.
Регулирование деятельности информационно-библиотечных сетей на федеральном уровне строится на базе ряда федеральных законов в области ИКТ, интеллектуальной собственности, формирования и использования информационных ресурсов. Кроме документов общего порядка, каждая БИС, нацеленная на решение конкретных задач, пользуется собственным набором нормативных документов. Причём в течение всего периода развития БИС каждая новая разработка или усовершенствование сопровождаются созданием соответствующих методических, инструктивных и справочных документов, а жизнеспособность и способы её использования определяются на практике опытным путём.
Наибольшие проблемы для информационного сообщества, как российского, так и мирового, в настоящее время относятся к сфере авторского права и интеллектуальной собственности.
Авторское право, регулирующее отношения между авторами и обществом, возникло в связи с необходимостью защиты исключительного права авторов на использование созданных ими произведений. Однако право библиотек, реализующих один из базисных принципов гражданского общества – право гражданина на доступ к информации, также требует защиты и определённости.
Одной из самых обсуждаемых тем в российском информационном сообществе в 2012–2013 гг. стали предложения по изменениям 4-й части Гражданского Кодекса РФ, а именно вопросов, связанных с интеллектуальной собственностью, решение которых тормозится конфликтом интересов издателей и библиотек в вопросе оцифровки и предоставления доступа к охраняемым произведениям.
Таким образом, перспективы развития нормативного и методического обеспечения деятельности библиотек и библиотечно-информационных сетей в настоящее время связаны с решением вопросов в области авторского права и интеллектуальной собственности на федеральном уровне.
В деле формирования информационных фондов основным и общим для всех российских библиотечных систем является комбинированный подход к методам комплектования.
Национальные информационные системы поддержки инноваций наиболее развитых стран мира можно разделить на две группы по основному способу формирования массивов информационных ресурсов:
европейско-американский, основанный на преимущественном развитии собственного научно-технологического потенциала и использовании информации о результатах научных исследований и разработок от стадии фундаментальной идеи через прикладные исследования до стадии получения готового изделия;
японский, основанный на преимущественном внешнем заимствовании научно-технической информации о разработках на заключительных стадиях создания наукоёмкой продукции.
Россия, обладающая достаточно большим собственным научно-техническим потенциалом, а также обширными международными связями в сфере научно-технического сотрудничества, использует оба способа формирования информационных ресурсов в сфере науки и техники.
Необходимость организации непрерывного повышения квалификации и профессиональной переподготовки сотрудников библиотек и информационных учреждений обусловлена широким использованием новых ИКТ в процессе осуществления информационной поддержки в сфере науки, образования и инноваций.
Головные организации информационно-библиотечных сетей вплотную занимаются вопросами подготовки кадров и обмена производственным опытом, используя все возможные формы повышения квалификации: проблемные семинары и школы-семинары, курсы повышения квалификации, творческие лаборатории и мастерские, мастер-классы, тренинги, практикумы, конференции, международные образовательные и профессионально-ознакомительные туры.
Подготовка документации технорабочего проекта проводилась в соответствии с требованиями и методическими указаниями комплекса стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.
Разработана система актуализации БД РСвК НТЛ, цель которой – удаление из БД записей на списанные книжные издания, добавление в БЗ на периодические издания, прекратившие своё существование, соответствующих сведений, актуализация переименованных периодических изданий, выявление дублетных записей и дальнейшая работа с ними (удаление БЗ, сбор всех адресно-справочных сведений в одной записи).
Согласованы протоколы доступа к электронной библиографической информации ИСК НТЛ и доработаны программное обеспечение и технология.
Разработаны:
система пополнения БД РСвК – добавление новых БЗ на все виды изданий от библиотек-участниц; автоматическая приписка сигл к записям в случае поступления дублетных БЗ; автоматическая приписка аннотаций к БЗ и данных о периодических изданиях, поступающих от организаций-участников; формирование в автоматическом режиме (при загрузке записей) поля с URL-адресом библиотеки-участницы;
режимы удалённой (онлайновой) каталогизации непосредственно в базах данных ЭК; функциональные и сервисные возможности пользовательских интерфейсов для ввода данных в ЭК расширены;
технические регламенты архивного хранения банка данных ИСК НТИ в рамках Электронного архива, включая архивное депозитарное хранение в трёх связанных поколениях на различных видах носителей;
полнофункциональная выгрузка/просмотр записей из баз данных
АС РСвК НТЛ на основе клиент-серверной архитектуры (путём взаимодействия с Z-сервером Z39/50) на базе технологии Z39/50 SRU/SRW;технология кросс-линков на электронные каталоги организаций-участниц ИСК НТИ из поисковых серверов Google на базе формирования поисковых массивов MARCXML, что позволит пользователям Интернета напрямую от страниц результатов поиска в Google получать доступ к записи ИСК НТИ с последующим переходом к записи в ЭК библиотеки – держателя нужного первоисточника;
система федеративного поиска в разнородных базах и банках данных на основе протокола Z39.50;
перечень рекомендаций по созданию устойчивого и высоконадёжного аппаратно-программного комплекса на базе архитектуры зеркальных серверов.
Во второй половине 2013 г. разработчики ГПНТБ России провели работы пятого этапа – «Интеграция элементов межгосударственной информационной инфраструктуры государств-участников СНГ в части ИСК НТИ».
В рамках заключительного этапа создана система контроля целостности баз, составляющих банк данных ИСК НТИ, включая проверку на актуальность локальных и глобальных ссылок.
Представлено полное описание Системы в целом, включая укрупнённые системообразующие элементы ИСК НТИ и способы обеспечения интеграции элементов межгосударственной информационной инфраструктуры государств-участников СНГ. Интеграция обеспечивается по всем элементам (организационным и техническим) Системы ИСК НТИ на различных уровнях принятия решений.
Участниками интеграционных процессов в ИСК НТИ являются организации, находящиеся на трёх уровнях принятия управленческих решений.
Верхний уровень – высшие органы СНГ, отраслевые органы СНГ и федеральные министерства РФ, принимающие концептуальные и директивные документы (концепции и стандарты), международные соглашения по различным аспектам деятельности в информационно-коммуникационной сфере и смежных областях, создающие условия для стимулирования деятельности по приоритетным направлениям науки и техники.
Средний уровень – ГПНТБ России и поддерживающие функционирование ИСК НТИ внутренние подразделения, которые принимают управленческие решения и осуществляют поддержку функционирования по основным элементам Системы: организационный сектор (правовое, организационное, кадровое обеспечение); обеспечивающий сектор (информационное, техническое, программное, лингвистическое); функциональный сектор (оперативное управление, мониторинг и модернизация Системы).
Нижний уровень – организации-участницы ИСК НТИ из России и стран СНГ (базовые организации-участницы и организации-участницы ИСК НТИ). На этом уровне интеграция обеспечивается посредством применения лицензированной техники и программного обеспечения. При создании ПО собственной разработки и электронных информационных ресурсов используются международные стандарты, а также ГРНТИ и обязательный коммуникативный формат – UNIMARC. Если разрабатывается методическая документация, затрагивающая деятельность в рамках ИСК НТИ, основой служат принципы и нормативы, заложенные документацией международного и федерального уровней государств СНГ.
Таким образом, интеграция всей Системы обеспечивается при условии соблюдения общих законов, нормативов и правил на принципах распределения обязанностей её участников, что позволяет ИСК НТИ оказывать корпоративные услуги государствам – участникам Содружества, расширять тематику информационных источников, наращивать объёмы фондов информационных ресурсов и увеличивать круг участников Системы.
Внутренние подразделения ГПНТБ России, поддерживающие работу ИСК НТИ, всегда принимают непосредственное участие в совершенствовании системы, поскольку модернизация отдельных элементов и подсистем проводится в условиях её текущей эксплуатации. Это означает, что в течение 2011–2013 гг. сбор БЗ и другие работы по ведению баз данных (пополнение БД РСвК НТЛ и БД «Библиотеки-участницы») проводились в обычном режиме. Одновременно, в соответствии с условиями контракта, на всех этапах проекта проводился мониторинг статистических сведений о состоянии баз данных и Системы в целом.
Мониторинг Системы проводится главным образом по четырём основным направлениям: наблюдение за процессом осуществления контактов с пользователями (внешние контакты), контроль содержательной части банка данных, мониторинг программного обеспечения и технической базы, поддерживающей работу Системы. Однако с точки зрения выполнения Соглашения о международном обмене в условиях проведения работ по модернизации было необходимо проконтролировать непрерывность процесса приёма информации в базы данных Системы от библиотек-участниц.
Для организации контроля работы с участниками системы и мониторинга входящих информационных потоков имеются две вспомогательные базы данных – БД статистики и БД организаций-участниц.
БД статистики, которая служит для регистрации поступающей информации и создания таблиц данных в различных разрезах, содержит структурированные сведения о дате поступления информации и её виде (вид издания), о количестве поступивших записей. БД организаций-участниц содержит сиглы, названия, адреса и прочие реквизиты библиотек России и стран СНГ. Записи организаций-участниц содержат кроме общих сведений информацию о том, за какие годы и по каким видам изданий передаётся информация в БД РСвК от фондодержателей.
Выборка статистических сведений проводилась путём поисковых запросов в различных вариантах, а результирующие данные предоставлялись в табличной форме, в виде диаграмм или графиков. Таким образом были получены сведения, позволяющие иллюстрировать различные аспекты реализации Соглашения о межгосударственном обмене научно-технической информацией.
Сведения о поступлении фактографической и библиографической информации от библиотек – участниц Системы в течение 2011–2013 гг. представлены в табл. 1 и на рис. 1.
Таблица 1
Поэтапное наполнение БД РСвК НТЛ
Виды изданий |
Этапы |
Единицы измерения |
||||
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
||
Зарубежные периодические издания |
2 568 |
30 |
17 000 |
2 500 |
404 |
Факты (сведения о поступлении томов |
Российские периодические издания |
2 720 |
0 |
6 700 |
0 |
964 |
Факты (сведения о поступлении томов |
Зарубежная книга |
10 202 |
7 093 |
15 600 |
7 000 |
3 422 |
Библиографическое описание |
Отечественная литература |
40 232 |
10 021 |
40 700 |
92 000 |
31 074 |
Библиографическое описание |
Итого |
55 722 |
17 144 |
80 000 |
101 500 |
35 864 |
Количество записей |
Рис. 1. Объём информации (количество записей), поступившей на всех этапах
Данные о росте объёма библиографической БД Системы в течение 2011–2013 гг. (пять этапов работ) по видам изданий и в целом приведены в табл. 2 и на рис. 2.
Таблица 2
Объём БД РСвК НТЛ (в библиографических записях)
Виды изданий |
Этапы |
||||
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
|
Отечественная книга |
508 100 |
538 600 |
565 411 |
627 000 |
639 627 |
Зарубежная книга |
394 750 |
395 390 |
406 359 |
412 000 |
412 664 |
Зарубежная периодика |
15 632 |
15 682 |
15 682 |
15 800 |
15 800 |
Российская периодика |
1 518 |
1 583 |
1 583 |
1 600 |
1 600 |
Общий объём |
920 000 |
951 273 |
989 034 |
1 056 400 |
1 069 691 |
Рис. 2. Наполнение библиографической
БД РСвК НТЛ по всем этапам
(количество записей)
Изменение количества записей по основным тематическим направлениям РСвК в соответствии с рубриками ГРНТИ и их процентное отношение к основному объёму БД на каждом из этапов проектных работ и в целом представлены в табл. 3 и на рис. 3.
Таблица 3
Наполнение БД РСвК НТЛ
по тематическим направлениям (в БЗ)
Тематические |
Этапы |
||||
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
|
Естественные науки |
230 000 |
232 000 |
236 000 |
239 000 |
242 000 |
Техника и технологии |
205 000 |
215 000 |
235 000 |
240 000 |
245 000 |
Медицина |
52 000 |
52 500 |
54 000 |
55 500 |
56 000 |
Сельское хозяйство |
115 000 |
120 000 |
125 000 |
130 000 |
135 000 |
Экономика, бизнес-информация |
90 000 |
91 000 |
91 500 |
92 000 |
93 000 |
Педагогика |
41 000 |
48 000 |
54 000 |
57 000 |
61 000 |
Экология |
30 000 |
31 000 |
31 500 |
32 100 |
33 000 |
Рис. 3. Процентное соотношение количества записей по основным
тематическим направлениям и записей БД РСвК НТЛ
Количество записей в БД РСвК НТЛ из организаций стран – участниц Системы в 2011–2013 гг. на каждом из этапов проектных работ приведено в табл. 4.
Таблица 4
Количество записей от организаций стран–участниц Системы
Государство |
Этапы |
||||
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
|
Азербайджан |
1 800 |
1 800 |
1 800 |
1 800 |
1 800 |
Армения |
3 370 |
3 500 |
3 550 |
3 600 |
3 650 |
Белоруссия |
65 000 |
66 000 |
74 000 |
75 000 |
76 700 |
Грузия |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
Казахстан |
7 800 |
7 900 |
8 000 |
8 050 |
8 100 |
Киргизстан |
6 600 |
6 600 |
6 600 |
6 600 |
6 600 |
Молдавия |
5 940 |
6 100 |
6 150 |
6 200 |
6 250 |
Россия |
743 000 |
760 000 |
929 000 |
950 000 |
981 000 |
Таджикистан |
2 760 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
3 000 |
Туркменистан |
380 |
400 |
400 |
400 |
400 |
Узбекистан |
7 640 |
7 700 |
7 700 |
7 700 |
7 700 |
Украина |
25 000 |
26 000 |
26 500 |
27 200 |
28 000 |
Рост количества организаций-участниц в период 2011–2013 гг. на каждом из пяти этапов проектных работ представлен в табл. 5.
Таблица 5
Число организаций–участниц Системы на каждом из этапов
Этапы |
||||
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
790 |
800 |
800 |
1 290 |
1 290 |
Рост количества обращений удалённых пользователей к БД РСвК НТЛ в 2011–2013 гг. на каждом из этапов проектных работ приведён в табл. 6 и на рис. 4. (Сведения по 3–5 этапам даны с учётом опросов роботов.)
Таблица 6
Количество обращений удалённых пользователей к БД РСвК НТЛ
Этап |
1-й |
2-й |
3-й |
4-й |
5-й |
Количество |
272 400 |
986 889 |
3 865 467 |
7 662 236 |
1 154 744 |
Рис. 4. Количество обращений
удалённых пользователей к БД РСвК
на каждом из этапов проектных работ
Анализ статистики Системы и запросов пользователей, а также рост потребностей пользователей в библиотечных услугах, базирующихся на новых информационных технологиях, стимулируют развитие и совершенствование существующих телекоммуникационных технологий доступа к базам данных и разработку новых.
Подводя общие итоги выполнения государственного контракта, можно сделать вывод: проведённые проектные работы, научные и аналитические исследования, основанные на достоверных и многосторонних статистических данных, выполнены на высоком уровне, и их результаты используются на практике.
Разработанное и модернизированное программное и технологическое обеспечение Системы служит для расширения функциональных и сервисных возможностей режимов её работы. Сочетание в Системе сводного и распределённого методов хранения разнородной информации, при которых основные библиографические характеристики и адресно-справочная информация сосредоточены в головной организации, а организации – участницы Системы, являющиеся держателями информационных фондов, только поставляют в банк данных сведения о своих ресурсах, обеспечивает более комфортный поиск научно-технической литературы.
Сегодня просматриваются перспективы дальнейшего развития системы ИСК НТИ на базе новейших разработок в информационно-коммуникационной сфере с целью успешной реализации задач, возложенных на ГПНТБ России Соглашением о межгосударственном обмене научно-технической информацией.