Публикации с обзорами деятельности выполняют в формировании представлений об ОРФ функцию характеристики их реального состояния и в то же время являются своеобразным показателем развития запросов практики. К примеру, в 1960-е гг. насущной являлась необходимость упорядочения состава ОРФ. Не случайно при детальном описании состава обменных фондов крупных научных библиотек П.В. Соколов чрезвычайно подробно показал рутинные работы по отбору и обработке изданий в обменно-резервный фонд БАН СССР [1].

В 1970-е гг. В.Н. Волкова обстоятельно рассмотрела состояние ОРФ универсальных научных библиотек с позиции актуальности перераспределения документов [2]. Она предложила критерии отбора литературы для обменных и резервных фондов; осветила опыт выполнения универсальными научными библиотеками функции региональных организационных и методических центров по перераспределению неиспользуемой литературы; отметила такие недостатки работы с обменными фондами, как плохо поставленный учет неиспользуемых книжных фондов, слабое взаимодействие с ведомственными библиотеками, недостаточная обеспеченность помещениями и штатами; указала на возможность перевести разобщенную (в плане информирования о составе обменных фондов) работу в единое информационное и организационное русло на основе новых информационных технологий.

Конкретный опыт работы двух крупных библиотек представили Р. Кидалинская, рассказавшая об обменно-резервном фонде Ярославской областной библиотеки [3], и И.И. Мосунова, осветившая организацию работы по перераспределению редкоиспользуемой литературы обменно-резервного фонда ГПНТБ СО АН СССР [4]. Они показали положительный эффект перераспределения документов посредством ОРФ и перечислили важнейшие условия достаточно успешного их функционирования (использование разнообразных способов информирования о литературе, предназначенной для перераспределения, активная работа с партнерами по обмену, справочный аппарат, наличие документов, определяющих место ОРФ в структуре библиотеки).

Достоверную характеристику состояния обменных фондов дал справочник "Книгообменные фонды библиотек Советского Союза" [5]. В нем собраны краткие сведения о книгообменных фондах 346 библиотек различных систем и ведомств, указаны их тематика, объем и адреса, что способствовало решению одной из задач книгообменных фондов — перераспределению в масштабах страны литературы, не используемой библиотеками по разным причинам (дублетная, не соответствующая профилю и т.п.).

В публикациях обзорного характера 1980-х гг. отражена озабоченность специалистов необходимостью повышать эффективность использования документов из ОРФ. Например, вузовские библиотеки при организации ОРФ применяли существовавшие в то время положения и рекомендации: поддерживать оптимальный объем обменного фонда по отношению к основному, соблюдать хронологические границы при выделении неиспользуемой литературы в ОРФ, ориентироваться на определенный показатель эффективности использования обменного фонда (в течение года не менее 40—50% литературы передавать в другие библиотеки) [6].

Л.И. Кононова и П.Ф. Семенцова рассмотрели пути и возможности безвозмездного распространения информационно-библиографических изданий БАН СССР из состава ОРФ [7]. При этом указали квоту информационно-библиографических изданий для книгообмена (резервную часть) и способы их распространения по библиотекам; отметили преимущества работы с изданиями библиотеки-учредителя в рамках единой структуры обменно-резервного фонда, осуществляющей и резервирование, и распределение изданий.

Специалисты ГПНТБ СССР описали нововведения, способствовавшие улучшению работы по сбору и публикации сведений о неиспользуемой литературе из фондов научно-технических библиотек, показали направления ее дальнейшего совершенствования [8].

И.Г. Каржаневич обстоятельно осветила положение дел с обменно-резервным фондом международного книгообмена ГПНТБ СО АН СССР, раскрыла содержание этой разновидности обменно-резервных фондов, подробно описала опыт ведения централизованного МКО в условиях ведомственной библиотеки ГПНТБ СО АН СССР [9]. Организацию ОРФ Львовской научной библиотеки им. В. Стефаника АН УССР представил Е.М. Стасюк [10]. Проблему упорядочения массива документов ОРФ он считал весьма злободневной.

Г. Артамонова в рассказе [11] об ОРФ Смоленской областной научной библиотеке им. В.И. Ленина показала состав запросов, удовлетворяемых через ОРФ, и направления работы по докомплектованию библиотек области и самой ОНБ; представила ОРФ как серьезный источник докомплектования фондов библиотек и, по выражению автора, "реальный способ продления жизни книги". Н.З. Стародубова обобщила итоги эксперимента по продаже населению документов из обменных фондов и сделала вывод, что продажа неиспользуемых книг населению — завершающее звено в системе перераспределения неиспользуемых изданий [12]. Динамику международного документообмена Российской государственной библиотеки в 1990-е гг. представила Г.М. Круглик [13]. На основании документации и статистических данных отдела комплектования иностранной литературой РГБ она проанализировала состояние международного документообмена как одного из основных источников комплектования фондов библиотеки иностранными документами.

Нормативно-правовому регулированию работы с ОРФ служили публикации документов государственных органов управления библиотечным делом. Причем многие из принятых некогда решений остались неизменными по сей день. Так, в "Инструкции о порядке безвозмездной передачи литературы" [14, с. 170—172] дана характеристика изданий, подлежащих исключению из основного фонда и перестановке в обменные для безвозмездной передачи другим библиотекам. В качестве таковых определялась излишняя и непрофильная литература, не используемая данной библиотекой, но пригодная для других библиотек страны. Детально регламентирован порядок отбора и расписано оформление передачи. Примечательно, что закрепленное данной Инструкцией право библиотеки безвозмездно передавать издания, в свое время расценивавшееся как важный фактор эффективности функционирования обменных фондов, получило законодательное обоснование десятилетия спустя с принятием федерального закона "О библиотечном деле".

В 1970-х гг. директивно установлен порядок работы с малоиспользуемыми документами. В "Инструкции о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение" [14, с. 131—135] затрагивались и ОРФ как один из источников накопления малоиспользуемых документов.

Решения вопросов работы с устаревшими по содержанию документами на долгое время были регламентированы "Инструкцией о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов" [14, с. 154—170]. С изменениями и дополнениями 1984 г. эта инструкция и по сей день определяет критерии отбора устаревшей по содержанию и ветхой литературы для исключения из фондов библиотек.

Основные правила работы с обменными фондами устанавливала и "Инструкция об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы МК СССР" [14, с. 143—154].

Решения, выработанные в 1980-е гг., кардинально пересмотрены в 1998 г. В "Инструкции об учете библиотечного фонда" на современном методологическом уровне установлены требования, регулирующие процедуры отслеживания всего процесса движения потока документов в фондах библиотеки [15, с. 242—265]. Для нормативной поддержки функционирования именно ОРФ важное значение приобрел новый подход к процессу выбытия документов из библиотечных фондов, а также предложенное понимание единства цикла перестановки, исключения и списания документа.

В 1990-е гг. правовая поддержка функционирования ОРФ определена федеральным законом "О библиотечном деле" [16, с. 42—96]. Статья 13 закрепила, во-первых, право ведения международного документообмена, а во-вторых, — право библиотеки изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек и действующими нормативными правовыми актами.

Импульс методическому обеспечению формирования и использования ОРФ дан в 1970-е гг. центрами сетей научно-технических и государственных универсальных библиотек.

В обстоятельной работе В.М. Залкина и Ю.Н. Мироновой [17] определено назначение обменных фондов, выдвинуты основополагающие принципы отбора литературы. Детально и с обобщением опыта научно-технических библиотек освещена технологическая цепочка работы обменных фондов и организации информирования об обменных фондах. С.Д. Коготков и Е.А. Талалаева [18] рассмотрели работу ОРФ в связи с вопросами организации хранения малоиспользуемой литературы и документации в органах НТИ и библиотеках. В специально отведенной обменным фондам главе указаны различия в целях и задачах обменных и резервных фондов. Рекомендации касались самых общих вопросов работы с обменными фондами. Дано описание системы подготовки и распространения информационного бюллетеня крупными НТБ.

Для крупных универсальных научных библиотек предназначены "Методические рекомендации по отбору отечественных изданий в обменные фонды" [19], исходившие от Центрального книгообменного фонда Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина и продиктованные озабоченностью о наполнении данного фонда и налаживании системы информации о литературе, предназначенной для внутрисоюзного книгообмена. В рекомендациях обоснованы принципы отбора литературы в обменные фонды для внутрисоюзного книгообмена.

На 1980-е гг. пришелся бурный рост методической поддержки, сопровождавшийся не только увеличением количества рекомендаций, но и расширением сферы ее оказания. При этом рекомендации, адресованные специальным библиотекам, по существу, являлись трансляцией идей и конкретных предложений, выработанных в середине 1970-х гг. в ГПНТБ СССР. Некоторые центральные отраслевые библиотеки подготовили рекомендации в помощь работе с обменными фондами подведомственных библиотек [20, 21], которые в точности повторяли основные положения методики работы с обменными фондами В.М. Залкина и Ю.Н. Мироновой [17].

Организационные вопросы работы с обменными фондами (определение порядка учета литературы в обменных фондах и установление сроков ее хранения) рассматривались в связи с передачей малоиспользуемой литературы депозитариям и другим библиотекам сети Минлесбумпрома [22]. Технологии работы обменных фондов, порядке их хранения и учета, показателям эффективности использования посвящено инструктивно-методическое письмо РНТБ Белоруссии [23].

Центральный библиотечный фонд при ГРЮБ РСФСР совместно с Московской областной УНБ им. Н.К. Крупской выдвинул идею ступенчатой системы перераспределения литературы в регионе [24]. С целью ее реализации определены критерии отбора литературы для перераспределения, порядок передачи на каждой ступени, требования к действенному информированию о состоянии обменных фондов.

В рекомендациях о справочно-библиографическом аппарате книгообменного фонда республиканской (АССР), краевой, областной библиотеки РСФСР [25] предложена совокупность каталогов и картотек, не только раскрывающих библиотечный фонд региона, подлежащий перераспределению, но и позволяющих четко и оперативно вести информацию обо всей литературе в библиотеках сети Минкультуры и других ведомств. Даны подробное описание каждого элемента СБА и определение его назначения и функций.

Основные решения при работе с обменными фондами центральных универсальных библиотек рассмотрены Г.П. Лавровой в [26]. В реалиях централизованного подхода к формированию фондов библиотек внутрисоюзный книгообмен рассмотрен как часть общегосударственной системы депозитарного хранения.

Нередко в публикациях рекомендательного плана отмечалась скудость научного багажа. Действительно, особенностью представлений об ОРФ в теоретическом аспекте является определенная незыблемость постулатов сорокалетней давности [1] и достаточно скромные результаты современной методологии. Так, в середине 1980-х гг. специалисты, признавая значимость некогда данного обоснования теории формирования и использования ОРФ, сетовали на недостаток именно новых научных разработок проблемы [27, с. 188—189].

Надо сказать, что первый срез представлений об ОРФ оказался достаточно глубоким [1]. Определено назначение ОРФ, с одной стороны, как источника комплектования и докомплектования библиотеки-фондодержательницы, а с другой — источника пополнения фондов других библиотек. П.В. Соколов аргументировал такие особенности ОРФ, как структурное единство документов обменной и резервной частей фонда библиотеки, разнообразие способов вычленения такого рода подразделения в самостоятельную структурную единицу. Он определил и дифференцировал факторы, обусловливающие источники образования ОРФ, и предложил рассматривать их как совокупность постоянных и временных. Рассмотрение факторов, воздействующих на формирование ОРФ, позволило выявить и факторы, определяющие широту их использования. Наконец дан детальный анализ организации ОРФ (в том числе справочный аппарат, порядок проверки и учета).

В 1980-х гг. обсуждались частные теоретические вопросы. Так, в коллективной работе [27] выдвинуты теоретические положения организации работы с ОРФ. На основе анализа состояния фондов четырех крупнейших академических библиотек выявлены факторы, определяющие процесс движения (как назвали авторы статьи, "мобильность" ОРФ), а также рассмотрены показатели степени использования ОРФ.

В свою очередь, Г.Н. Кузьменко и Н.Н. Рядинская [28] показали состояние, основные проблемы пополнения и использования Центрального книгообменного фонда при Государственной библиотеке СССР им. В.И. Ленина, наметили пути совершенствования централизованного перераспределения фондов в стране. При этом, опираясь на результаты изучения состава ОРФ, учета их назначения и интенсивности использования отдельных частей, авторы публикации отстаивали целесообразность разделения фонда на обменный и резервный. В работе определены принципы комплектования резервного фонда библиотеки, установлены критерии отбора изданий.

Л.П. Павлова и Н.И. Подкорытова [29] в ходе обстоятельного анализа организации перераспределения фондов в Сибирском регионе на опыте обменного фонда ГПНТБ СО АН СССР показали движение потока перераспределяемой литературы. Обменные фонды рассмотрены как канал (наряду с депозитарной системой) перераспределения библиотечных ресурсов в части дублетной литературы. В работе определен круг теоретических вопросов, нуждавшихся в первоочередной разработке: принципы взаимодействия обменных фондов библиотек региона, отбора литературы для информирования в указателе обменных фондов и критерии информационной ценности изданий.

В тезисах доклада Н.В. Каторгиной [30] выдвинуто положение об определяющем воздействии развития системы депозитарного хранения на место книгообменных фондов, выступающих важнейшим звеном рационального перераспределения малоиспользуемой литературы. По результатам проведенного исследования условия функционирования книгообменных фондов в целом оценены как неблагоприятные.

В публикациях 1990-х гг. теоретические исследования в области ОРФ затрагивали проблемы перераспределения фондов и международного документообмена. Так, Н.И. Подкорытова [31] уточнила место перераспределения литературы в процессах фондообразования и фондорегулирования, показала особенности использования ОРФ, функционирующего на принципах централизации.

О.П. Федотова [32] предложила концепцию перераспределения фондов, основанную на принципах системы фондов библиотеки — регионального депозитария. Выдвинутые автором оригинальные идеи о роли и функциях перераспределения библиотечных фондов, факторы, названные влияющими на проведение вторичного отбора с целью перераспределения библиотечных фондов, можно рассматривать как определяющие стратегию формирования и использования ОРФ.

Обстоятельное исследование В.М. Суворовой [33, 34] международного документообмена установило границы функционирования ОРФ. Она выделила один из не идентифицированных ранее видов обменных фондов — фонд международного документообмена, описала современную политику его комплектования и структурирования.

Срез сформировавшихся на сегодня в профессиональной печати представлений о проблеме ОРФ помогает сделать интересные наблюдения, несмотря на то, что определенная часть их в силу совершенствования методологии библиотечной науки и кардинальных перемен в условиях деятельности библиотек стала достоянием истории. Аспекты функционирования ОРФ получили различную степень освещенности в публикациях: можно выделить "сверхактивную" степень, которой соответствует освещение аспекта в 11—16 источниках, "активную" — 6—10 и "умеренную" — 1—5. Если обозначить ту или иную степень освещенности определенным шрифтом ("сверхактивную" — полужирным курсивом, "активную" — курсивом, "умеренную" — обычным шрифтом), то можно получить наглядный ранжированный перечень профессиональных интересов специалистов по ОРФ.

Резервная часть документного фонда

Международный документообмен

Порядок отбора документов в обменные фонды

Описательная модель обменно-резервного фонда

Вторичный отбор

Изучение состава и использования фондов библиотек

Перестановка фондов библиотеки

Категории документов, поступающих в резервные фонды

Критерии отнесения документов к малоиспользуемым

Критерии отбора документов в резервную часть фонда

Выбытие документов

Свойство динамичности обменно-резервных фондов

Порядок работы обменно-резервного фонда

Список литературы

1. Соколов П.В. Обменно-резервные фонды библиотек и их использование / БАН СССР. Л., 1962. 106 с.

2. Волкова В.Н. Состояние обменно-резервных фондов областных, краевых, республиканских (АССР) библиотек РСФСР и перспективы их развития // Актуальные вопросы работы областных библиотек: Сб. тр. / Гос. публ. б-ка им. М.Е. Салтыкова-Щедрина. Л., 1974. С. 55—72.

3. Кидалинская Р. Обменно-резервный фонд // Библиотекарь. 1976. № 6. C. 68—69.

4. Мосунова И.И. Организация работы по перераспределению редкоиспользуемой литературы обменно-резервного фонда ГПНТБ СО АН СССР (Из опыта работы) // Закономерности формирования фондов научных библиотек: Сб. науч. тр. / ГПНТБ СО АН СССР. Новосибирск, 1977. Вып. 34. С. 60—62.

5. Книгообменные фонды библиотек Советского Союза (Краткие сведения) / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1978. 140 с.

6. Штрахман Е.С. Организация обменных фондов в вузовской библиотеке // Вузовские б-ки Западно-Сибирской зоны. Опыт работы. 1982. Вып. 10. С. 25—30.

7. Кононова Л.И., Семенцова П.Ф. Анализ данных использования информационно-библиографических изданий БАН СССР в обменно-резервном фонде // Эффективность информационно-библиографического обслуживания. Сб. науч. тр. / БАН СССР. Л., 1983. С. 93—98.

8. Блинова З.А. и др. Организация информирования об обменно-резервных фондах научно-технических библиотек // Науч. и техн. б-ки СССР. 1984. № 1. C. 11—14.

9. Каржаневич И. Г. Обменно-резервный фонд международного книгообмена ГПНТБ Сибирского отделения Академии наук СССР и повышение эффективности его использования // Вопросы дальнейшего совершенствования и повышения качества комплектования иностранной литературой и международного книгообмена в б-ках АН СССР и академий наук союзн. респ.: Сб. науч. тр. / БАН СССР. Л., 1986. С. 69—78.

10. Стасюк Е.М. Организация обменно-резервных фондов Львовской научной библиотеки им. В. Стефаника АН УССР. Состояние и проблемы // Книжные фонды: Вопросы комплектования и сохранности (материалы конф.) / БЕН АН СССР. М., 1985. С. 199—206.

11. Артамонова Г. Как продлить жизнь книги // Библиотекарь. 1985. № 3. C. 22—23.

12. Стародубова Н.З. Итоги эксперимента по продаже населению произведений печати из обменных фондов библиотек // Тезисы докладов и сообщений конференции по итогам НИР ГБЛ за 1988 г. // Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1989. С. 26—28.

13. Круглик Г.М. Динамика международного книгообмена // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы 3-й Междунар. конф. "Крым—96". Т. 1. С. 108—112.

14. Руководящие материалы по библиотечному делу: Справочник. М.: Книжная палата, 1988. 288 с.

15. Библиотека и закон. 1998. № 5. C. 242—265.

16. Библиотека и закон. М., Либерея, 1996. С. 42—96.

17. Организация обменных фондов научно-технических библиотек: Метод. рекомендации / Сост.: Залкин В.М., Миронова Ю.Н.; ГПНТБ СССР. М., 1977. 43 с.

18. Организация хранения малоиспользуемой литературы в органах НТИ и библиотеках: Метод. рекомендации / Сост.: С.Д. Коготков (гл. 1,2), Е.А. Талалаева (введ., гл. 3); ГПНТБ СССР. М., 1975. 72 с.

19. Методические рекомендации по отбору отечественных изданий в обменные фонды / Сост.: Г.М. Акимова, С.П. Глебова, Г.Н. Кузьменко; Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1975. 26 с. (В помощь работникам книгообменных фондов библиотек СССР).

20. Горбунова Л.Д., Губанова Г.Н. Работа с обменными фондами в научных медицинских библиотеках: Метод. рекомендации / ГЦНМБ. М., 1980. 34 с.

21. Организация обменных фондов в электротехнической промышленности: Рекомендации для СИФов и НТБ отрасли / Сост.: Петракова Р.А., Рывкина М. О. М., 1984. 50 с.

22. Выявление, отбор и перераспределение малоиспользуемой литературы в библиотеках и отделах СИФ отрасли: Метод. рекомендации / Сост.: Азаматова Г.В., Антонова В.Н.; ЦНТБ Минлесбумпрома СССР. М., 1988. 19 с.

23. Технология работы НТБ по организации обменных фондов и передаче малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение: Инструкт.-метод. письмо / Сост. Г.А. Писецкая, Н.Л. Руцкая; РНТБ. Минск, 1986. 21 с.

24. Организация перераспределения дублетной и непрофильной литературы: Метод. рекомендации / Сост. Н.Н. Ткачева; ГРЮБ РСФСР, ЦБФ РСФСР, Моск. обл. науч. б-ка им. Н.К. Крупской. М., 1987. 18 с.

25. Справочно-библиографический аппарат книгообменного фонда республиканской (АССР), краевой, областной библиотеки РСФСР: Метод. рекомендации / ГРЮБ РСФСР; ЦБФ РСФСР; Сост. И.А. Лаврова. М., 1986. 18 с.

26. Лаврова Г.П. Интенсификация использования дублетной и непрофильной литературы // Актуальные вопросы библиотечной работы. Теория и практика. Сб. М., 1989. С. 136—144.

27. Павлова Л.П. и др. Обменно-резервные фонды в библиотеках АН СССР. Состояние и проблемы // Книжные фонды: вопросы комплектования и сохранности (материалы конф.) / БЕН АН СССР. М., 1985. С. 187—198.

28. Кузьменко Г.Н., Рядинская Н.Н. Центральный книгообменный фонд — источник докомплектования фондов ГБЛ и библиотек страны отечественными изданиями // Комплектование фондов ГБЛ отечественными изданиями: Состояние и перспективы: Сб. науч. тр. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1985. С. 96—109.

29. Павлова Л.П., Подкорытова Н.И. Организация перераспределения фондов в Сибирском регионе // Сов. библиотековедение. 1987. № 5. C. 43—48.

30. Каторгина Н.В. Актуальные проблемы функционирования системы книгообменных фондов // Тезисы докладов и сообщений конференции по итогам НИР ГБЛ за 1988 г. / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. М., 1989. С. 23—26.

31. Подкорытова Н.И. Место перераспределения литературы в процессах фондообразования и фондорегулирования (К теории вопроса) // Формирование и использование фондов научных библиотек: Сб. науч. тр. / ГПНТБ СО АН СССР. Новосибирск, 1990. С. 38—45.

32. Федотова О.П. Организационно-управленческие аспекты перераспределения фондов библиотеки-регионального депозитария: Автореф. дис. ... канд. пед. наук / ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 1996. 18 с.

33. Суворова В.М. Об отборе иностранной литературы по международному документообмену // Книга: Исследования и материалы. Сб. 72. М., 1996. С. 94—100.