Электронная библиотека стандартов содержит около 500 тыс. библиографических описаний нормативных документов, составляющих Федеральный фонд стандартов (государственные, межгосударственные и отраслевые стандарты, технические условия, международные и национальные стандарты зарубежных стран) и более 20 тыс. текстов государственных стандартов. Ежедневно в библиотеку вводятся сотни новых документов и изменений к ним. Диалоговые средства поиска и дружелюбный интерфейс позволяют получать информацию по различным аспектам.

Электронная библиотека представляет собой развивающийся организационно-функциональный комплекс, включающий в свой состав информационные базы и банки данных комплекс технических и программных средств для обработки информации, инженерно-технический персонал.

Библиографические БД, составляющие информационную основу электронной библиотеки, представляют собой автоматизированные каталоги по всем категориям нормативных документов, имеющие удобный и скоростной справочно-поисковый аппарат. Возможности информационно-поисковых систем библиографических БД: множественный поиск документов, поиск нетекстовой информации по значению или диапазону значений полей, поиск текстовой информации с указанием маскирования и усечения, логические операции "И", "ИЛИ", "НЕ", поиск смежных слов.

Электронная библиотека создана на базе функционирующих в среде Lotus Notes библиографического банка данных НОРМДОК и полнотекстового банка данных СТАНДАРТ.

Библиографический банк НОРМДОК представляет собой систему взаимосвязанных библиографических и технологических баз данных, позволяющих в комплексе решать задачи ввода, хранения и выдачи пользователям библиографических данных о стандартах. Он организован по принципу распределенной системы и включает следующие библиографические базы данных: "ГОСТ" — сведения о государственных стандартах России (ГОСТ Р), межгосударственных стандартах СНГ (ГОСТ), правилах и нормах (ПР); "ОСТ" — по отраслевым стандартам; "ТУ" — о технических условиях; "МНС" — о международных стандартах; "ИНС" — об иностранных национальных стандартах, стандартах фирм и ассоциаций.

БнД НОРМДОК обеспечивает подготовку входных данных для библиографических БД, ведение библиографических и технологических БД, предметно-тематический поиск информации в библиографических БД, справочно-информационное обслуживание пользователей.

При подготовке входных данных в библиографические БД для повышения достоверности информации предусмотрены различные виды контроля (форматный, синтаксический, семантической целостности). Одновременно в процессе ввода данных о текущих поступлениях стандартов или изменений производится модификация записей о стандартах, находящихся в БД и логически связанных с вводимой информацией.

При поиске информации в БД реализован логически полный язык запросов с возможностями задания на булевой комбинации условий значения элементов данных стандартов, а также задания способа упорядочения выдачи. Для формулировки тематических запросов используются индексы классификационных систем (ОКС, МКС, ОКСТУ, КГС, Рубрикатор ГРНТИ, коды локальных классификаторов системы). Реализуется возможность правого усечения и маскирования элементов запроса — кодов и лексических единиц.

Справочно-информационное обслуживание включает многоаспектный поиск информации в БД по тематическим запросам в различном сочетании поисковых характеристик. Обеспечен поиск информации в БД с использованием удаленного доступа. Результаты поиска выдают на экран, печатающие устройства и внешние носители.

БнД НОРМДОК осуществляет следующие виды информационного обслуживания:

• по разовым запросам на копии НД на микроносителях или на CD—ROM,

• по тематическим запросам в различном сочетании поисковых характеристик с выдачей результатов поиска на экран, печать или внешние носители,

• предоставление аналитико-статистической информации о динамике изменения фонда НД на экран и печать,

• подготовку перечня с информацией по НД в различном сочетании поисковых характеристик и широкого набора выходных форм, выдаваемых с печатных устройств.

В качестве организационно-функциональной единицы, реализующей функцию контроля АТС, предусматривается служба администрации баз данных. Ее функции и полномочия закрепляются в ряде нормативных документов различного статуса. Основным информационным источником для оперативной оценки администраторами БД состояния баз данных является комплекс программных и технологических средств. В распоряжение администрации БД предоставляется комплекс средств корректировки БД в пакетном и диалоговом режимах.

Банк данных СТАНДАРТ представляет собой специальным образом организованное на сетевом сервере хранилище графических изображений текстов стандартов Федерального фонда. Этот БнД обеспечивает формирование полнотекстовых БД, содержащих графические изображения стандартов для различных категорий НД; ведение полнотекстовых БД, обеспечивающее первоначальную загрузку текстов стандартов и в последующем изменений к ним; подключение графических изображений стандартов к соответствующим записям библиографических БД; статистический учет работ по сканированию.

Полные тексты стандартов размещаются на сервере. Графические изображения в формате TIFF подготавливаются методом прямого копирования текстов типографских изданий действующих стандартов с применением сканера. Сканирование текста выполняется с помощью программного комплекса Watermark Enterprize Edition. При сканировании обеспечивается определенный формат листа, четкость и яркость изображения. Watermark предоставляет возможность просмотреть изображение всего документа в уменьшенном масштабе. Кроме того, можно просмотреть любой лист документа в увеличенном масштабе. При сканировании файлу графического изображения присваивается имя, уникальность которого обеспечивается программыми средствами, что исключает дублирование в БнД СТАНДАРТ.

Технология взаимодействия БнД НОРМДОК и БнД СТАНДАРТ позволяет программно подключить графическое изображение текста стандарта к библиографической записи, содержащей обозначение стандарта. Запись помечается специальным значком, свидетельствующим о наличии графического изображения полного текста стандарта.

Программное обеспечение библиографического БнД НОРМДОК предоставляет пользователям системы возможность постраничного просмотра текстов стандартов на экране и распечатки всего стандарта или отдельных страниц на принтере. Кроме того, поисковый аппарат БнД НОРМДОК позволяет осуществлять предметно-тематический поиск в полнотекстовом БнД Стандарт.

Полные тексты стандартов подбираются в тематические сборники и поставляются на CD—ROM (перечень тематических сборников государственных стандартов приведен в таблице). Полные тексты стандартов на CD—ROM являются официальным изданием Госстандарта России.