Home page | Каталоги и базы данных

Научные и технические библиотеки
Бугрова Т.М.

ЦГБ им. М.Ю. Лермонтова, Ярославль

Опыт создания первой в Ярославской губернии
электронной библиотеки

Ярославская Центральная городская библиотека (ЦГБ) им. М.Ю. Лермонтова основана в 1964 г. Ежегодно ее посещают более 16 тыс. читателей. На 01.01.99 универсальный книжный фонд библиотеки насчитывал более 300 тыс. документов. Выписываются около 200 наименований периодических изданий.

С 1993 г. ведется электронный каталог поступающей литературы. В 1994 г. создана и постоянно пополняется электронно-правовая база "Консультант Плюс." С 1994 г. в ЦГБ работает кабинет деловой информации, который с 1996 г. ведет постоянную рубрику "Информационная культура" на независимой радиостанции "Элис". Библиотека активно помогает в работе местному самоуправлению. Материалы о ее работе опубликованы в журналах "Мир библиотек", "Библиотека".

В 1997 г. библиотека получила грант Института "Открытое общество" на проект "Ярославская виртуальная библиотека". ЦГБ — единственная среди библиотек — дипломант конкурса по качеству Ярославской области (1998 г.).

В мае 1996 г., когда в Ярославле был открыт первый в России университетский центр телекоммуникационной связи Интернет, ЦГБ подключилась к этой сети. Результатом стал огромный наплыв читателей, желающих воспользоваться электронными ресурсами глобальной части. Однако это отрадное явление омрачается проблемой низкой компьютерной и сетевой грамотности пользователей, что подтолкнуло библиотеку к налаживанию обучения читателей методам работы в Интернет. К настоящему времени ЦГБ организовала не только предоставление доступа к Интернет и услуги по поиску в сети (для тех, кому некогда самому искать), но и обучение работе в сети (разработан мини-курс "Введение в Интернет" для начинающих пользователей).

Последнее стало возможным благодаря тому, что библиотека приняла участие в конкурсе проектов, организованном российским представительством Института "Открытое общество" и ярославским университетским центром Интернет и получила грант.

С января 1998 г. открылся мини-класс для пользователей. Недостатка в посетителях не ощущалось с первого дня работы. Как и предполагалось, у большинства не было навыков работы с Интернет. В расписании мини-класса выделялось время для обучения и тем, кто совсем не имеет навыка работы в сети, и подготовленным пользователям, и библиотечным работникам ЦГБ и ее филиалов.

Сейчас все сотрудники ЦГБ умеют пользоваться программой-броузером и находить нужную информацию. Это очень важно, так как теперь библиотекари знают, какая информация имеется в Интернет, как ее искать, и правильно рекомендуют читателям ресурсы сети. Выполняя запросы пользователей по поиску нужной темы, библиотекарь обязательно делает "закладку", так как запросы постоянно повторяются. Справочный аппарат пополняется виртуальными источниками: на карточках в систематической картотеке после описания темы указывается виртуальный адрес или название "закладки".

Проведены занятия-стажировки для работников всех 14 библиотек-филиалов. Часть сотрудников (40 человек) прошла начальный курс обучения. Но эти занятия — только первый этап, далее запланированы постоянные тренинги для закрепления полученных знаний в целях повышения информационной культуры библиотекарей. Помимо чисто практических моментов, знакомство с электронной вселенной кардинально расширяет профессиональное самосознание библиотечных работников, выводит его на уровень принципиально нового понимания библиотеки как учреждения, обеспечивающего доступ всех членов общества ко всем видам информационных ресурсов. Все это закладывает основы формирования библиотекаря качественно новой формации, библиотекаря-навигатора, для которого умелое обращение с ресурсами глобальных сетей является неотъемлемым элементом профессиональной квалификации.

Проведены консультации по возможностям Интернет и библиотечной работе для сотрудников Центральной детской библиотеки, Областной детской библиотеки им. И.А. Крылова и других организаций города. Специальные занятия по работе в Интернет организованы на областных курсах повышения квалификации библиотечных работников, где присутствовали библиотекари из Тутаева, Рыбинска, Ростова, Ярославля.

Но было бы неправильно только использовать информационные ресурсы Интернет, не предоставляя собственных. Поэтому в марте 1997 г. ЦГБ создала свой сервер и начала формирование Web-страничек (www.clib.yar.ru.), где отражается вся работа библиотеки. Планируется предоставлять в Интернет актуальные материалы по литературе и искусству, полно представить жизнь и творчество М.Ю. Лермонтова, чьим именем названа библиотека, и конечно, дать исчерпывающий материал об уроженцах и деятелях края, многие из которых имеют всемирное признание, подробно знакомить с деятельностью краеведческого Шереметев-центра.

Сегодня наиболее важная задача — создание электронной библиотеки (медиатеки). Разработан проект. Суть его в следующем: перевод особо ценной и спрашиваемой части фонда из печатного в электронный вид с использованием бесплатно предоставляемых ресурсов Интернет (например архивов электронных газет и журналов) и параллельное комплектование фонда медиатеки справочными электронными изданиями по искусству (на CD—ROM). Уже имеется более 30 таких изданий. Начато сканирование книг, в основном по философии и экономике, для создания резервных копий.

Этот фонд будет размещаться в компьютерном читальном зале. Любой читатель, получив справку от библиотекаря абонемента об отсутствии в данный момент печатного издания и о наличии электронной копии, сможет пройти в этот зал и с помощью сотрудников ознакомиться с книгой, отдельной главой, иллюстрациями в ней и т.п., при необходимости распечатать нужное, пусть даже целую книгу. Таким образом мы добьемся оптимального количества экземпляров книг и полного удовлетворения запросов читателей, что является главной задачей всей деятельности библиотеки.

Эффективность электронной библиотеки заключается в следующем:

  • решаются три главные библиотечные проблемы — недостаток экземплярности изданий, нехватка площадей для хранения фонда, сохранность книжного фонда;

  • полнее удовлетворяются информационные запросы пользователей;

  • формируется новый имидж библиотеки, предоставляющей информацию на нетрадиционных носителях;

  • повышается уровень информационной культуры и компьютерной грамотности как читателей, так и сотрудников библиотеки, что имеет не только узкое прикладное значение (умение, например, считывать с CD—ROM), но и более широкое — человек с высоким уровнем информационной культуры значительно легче ориентируется в постоянно меняющемся мире, не боится новаций и перемен;

  • используются мультимедийные компьютеры, CD—ROM, предоставляющие текстовую, аудио- и видеоинформацию, что позволяет лучше усваивать материал.

Медиатека выполняет не только информационную, но и культурно-просветительскую и образовательную функции, в том числе развитие компьютерной грамотности и эстетического воспитания.

Электронная библиотека — это и электронные базы данных:

  • электронный каталог — неотъемлемая часть библиотеки, аналог печатного каталога, но с неизмеримо большими поисковыми возможностями, с последующим формированием списков по различным темам для выполнения запросов пользователей и их распечаткой; ЭК ведется с 1993 г., включает в себя более 22 тыс. записей;

  • электронные картотеки — по экономике и праву, по материалам периодических изданий, получаемых библиотекой, "Информ-сервис" с адресными данными ярославских предприятий и организаций, картотеки знаменательных дат, новых слов и значений и др.;

  • полнотекстовая электронная база данных "Консультант Плюс", включающая все российское и местное законодательство в его последней редакции. На протяжении нескольких лет эта БД предоставляется фирмой "Ява", пользуется большим спросом среди посетителей библиотеки. Сейчас заключен договор с информационным управлением мэрии о передаче библиотеке еще одного комплекта этой БД для выполнения функции информационного обеспечения органов городского самоуправления.

2 апреля 1998 г. в рамках общегородского конкурса мастерства библиотечных работников "Ярмарка идей" ЦГБ провела презентацию программы "Электронный мир библиотеки", где комиссия и приглашенные (представители управления культуры мэрии, департамента культуры, департамента образования) ознакомились с работой по предоставлению доступа в Интернет, обучению, созданию медиатеки. 27 мая 1998 г. результаты конкурса оглашены на торжественном заседании в областной филармонии по случаю Общероссийского дня библиотек: мы заняли первое место и очень рады признанию важности нашей работы и со стороны городской администрации.

На пороге новой информационной эры создание электронной библиотеки (медиатеки) — единственный путь, верный и нужный населению нашего города. Новая библиотека предоставит любые книги читателю и позаботится об их сохранности, научит считывать с оптических дисков, повышая тем самым информационную культуру наших читателей; позволит превратить наши планы и мечты о современной библиотеке на пороге XXI века в реальность, поднять престиж библиотечной работы — на благо работникам и всем настоящим и будущим пользователям библиотеки.


Copyright © 1995-2000 ГПНТБ России