На конференции "Крым-98" мы уже рассказывали о создании базы УДК. Тогда эта работа была в стадии перевода гладкого текста электронной версии таблиц УДК, распространяемой НТЦ "Ректор", в структуру базы данных CDS/ISIS, включающую в себя следующие элементы данных: индекс заглавной рубрики, наименование заглавной рубрики, расширение наименования заглавной рубрики, надрубрику, условие отсылки и отсылочный индекс, ссылочный индекс, обратно-отсылочный индекс, локальные методические указания и примеры, общие методические указания, область применения, основные деления, дату и основание исключения словарной статьи, заменяющие индексы исключенной словарной статьи, заглавный индекс на ИПЯ/УДК, поисковый образ заглавной рубрики на языке ГРНТИ, поисковый образ заглавной рубрики на языке ББК, поисковый образ заглавной рубрики на языке ДКД, служебные данные.

Напомним также основную цель, преследуемую при создании структурированной электронной версии УДК. Это перенос всей библиотечно-функциональной жизни УДК из бумажной обители традиционных таблиц, рабочих схем и систематических каталогов в электронную среду современных вычислительных машин с развитыми системами автоматизации библиотек. Это означает создание предельно автоматизированной технологии актуализации таблиц УДК, поиска индексов для индексирования документов и запросов, а также поиска в документных БД по запросам, представляемым на языке УДК.

Не вдаваясь в подробности всех сложностей, которые встретились при создании базы данных, таких, как большое число грамматических и орфографических ошибок, наличие ложных ссылок и многое другое, остановимся на том, как родился тот универсальный интерфейс, в котором теперь эта база данных представляется.

К концу 1998 г. сотрудники ГПНТБ России подошли к тому, что большая часть основных таблиц УДК уже была представлена в виде базы данных и можно было, отдавая себе полный отчет в происходящем, создавать программное обеспечение, отвечающее трем главным требованиям:

1. Современный уровень разработки;

2. Простота использования и доступность для пользователей различного уровня подготовки;

3. Адаптируемость под любую классификационную базу данных.

Разработанный интерфейс относится к продуктам семейства системы автоматизации библиотек ИРБИС, полностью с ней совместим, но может быть использован либо как самостоятельный продукт, либо в совокупности с любыми системами автоматизации библиотек, так как полученные при работе с базой данных результаты не привязываются к структуре конкретных систем автоматизации и записываются в виде, пригодном для использования в текстовом редакторе операционной системы, в которой работает интерфейс.

Здесь надо пояснить. Дело в том, что мы сегодня представляем интерфейс, разработанный для использования в MS Windows. Однако, следуя политике ГПНТБ России и Ассоциации АЙСИС-НИТ о доступности продуктов, разрабатываемых этими организациями для библиотек с различной технической оснащенностью, мы параллельно создаем версии всех продуктов как в MS DOS, так и в MS Windows.

Перейдем к описанию универсального интерфейса. Интерфейс предназначен либо для использования при индексировании документов и запросов в автоматизированном режиме, либо как справочное руководство по классификационной системе с высокосервисными функциями.

Основное окно интерфейса разделено на две части: окно данных и окно функций. Окно данных предназначено для представления базы данных в двух видах: дерева, отражающего структуру классификационных таблиц; результатов поиска конкретных записей. Дерево таблиц отображает структуру классификационной системы на полную глубину, описанную в базе данных. Символы "Смотри" и "Смотри также" рядом с описанием статьи означают наличие у статьи соответствующих ссылок, к которым можно перейти, используя одноименные кнопки в окне функций. Результатом выполнения такой операции будет список ссылочных индексов в окне "Связанные индексы". Возврат из этого окна в основное может быть осуществлен либо отменой действия стандартной кнопкой "Х", либо переходом на соответствующую позицию дерева по кнопке "Перейти к...".

Несколько общих замечаний ко всем окнам интерфейса:

1. Для получения общего описания базы данных надо использовать кнопку "Описание БД".

2. Для получения полного описания конкретной статьи — использовать кнопку "Описание записи" или правую кнопку "мыши".

3. Чтобы отобрать конкретные индексы для последующего построения полного индекса, необходимо поставить отметку в углубленном окошке и нажать кнопку "Отобрано(...)", после чего произойдет переход к окну "Отобранные индексы", в котором можно либо удалить все или часть отобранных индексов, либо перейти в режим построения полного индекса, используя кнопку "Конструктор".

Кнопка "Поиск" осуществляет переход в окно поиска. Поисковые возможности интерфейса полностью соответствуют поисковым возможностям системы автоматизации библиотек ИРБИС, и поэтому мы не будем здесь его полностью описывать, а только обозначим основные возможности: поиск по индексам основных и вспомогательных таблиц и по ключевым словам, использование логических операторов, проведение поиска с усечением и без него, комбинирование отработанных и новых запросов.

После проведения поиска по кнопке "Просмотр/Выход" произойдет переход к закладке основного окна "Результаты поиска". Далее результаты поиска можно использовать так, как уже описывалось в п.3 общих замечаний к интерфейсу.

Одна из важных функций интерфейса — возможность автоматического переноса отобранных данных для поиска в документной базе данных. Эта функция используется в автоматизированной системе ГПНТБ России и может быть подключена к системе автоматизации библиотек ИРБИС. В этом случае в интерфейс добавляется кнопка переноса поиска по отобранным записям в документную базу данных и, для пользователя, убирается кнопка "Конструктор".

База данных УДК в рассматриваемом интерфейсе предоставляет читателю удобный и гибкий поисковый аппарат, позволяющий свободно ориентироваться в классификационной системе, осуществлять в ней поиск по индексам и ключевым словам с последующим выходом в документную базу данных для отбора литературы. Систематизатор же обеспечивается эффективными средствами поиска по классификационным таблицам и средствами интерактивного индексирования. Комплекс УДК поддерживается технологией актуализации базы данных на основе новых дополнений и изменений.