УДК 025.32:65.011.56

Бахтурина Т.А.

Проблемы стандартизации библиографического
описания электронных ресурсов

О содержании проекта межгосударственного стандарта "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов" и трудностях, возникших в ходе работы над проектом.

Проект межгосударственного стандарта "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления" разрабатывал по плану государственной стандартизации на 1999 г.

Создание нового стандарта — всегда очень серьезное и ответственное дело, но на этот раз исполнители проекта испытывали особое волнение — ведь это один из первых стандартов XXI в.; к тому же это первый стандарт по библиографическому описанию такого вида документов, как электронные ресурсы, которые только появились в конце XX в., а в XXI в. вливаются уже мощным потоком.

Конечно, книги в традиционной форме останутся, как остались глиняные таблички с бесценной информацией о своем времени. Более того, новые книги еще долго будут рождаться и жить только в бумажной или паралелльно в бумажной и электронной формах. И правила описания книг, имеющие вековую историю, будут распространяться на новые виды документов.

Разработке стандарта предшествовал подготовительный этап, в течение которого был сделан перевод ISBD(ER) [1], опубликованы статьи в профессиональной печати [2—4], изданы методические материалы по работе с электронными ресурсами [5].

Перед исполнителями проекта стояли задачи:

• создать стандарт, соответствующий требованиям рекомендаций ИФЛА "Международное стандартное библиографическое описание для электронных ресурсов" — ISBD(ER);

• установить категории основных видов электронных ресурсов, требования к библиографическому описанию электронных ресурсов и правила его составления;

• сформулировать определения ранее не стандартизованных терминов, связанных с видами электронных ресурсов и их физических носителей в соответствии с нормами, принятыми в национальной и международной практике;

• обеспечить преемственность библиографического описания электронных ресурсов с описанием традиционных видов документов, которое базируется на ГОСТ 7.1.—84 [6].

Формирование заголовка библиографической записи в данном проекте не рассматривается, это объект ГОСТ 7.80 [7].

Электронные ресурсы (ранее они назывались компьютерными файлами, а еще ранее — машиночитаемыми документами) — новый вид информационной продукции на новых физических носителях, как осязаемых, так и неосязаемых. Увеличение потока электронных ресурсов привело к необходимости выработки принципов и правил для их библиографического учета и каталогизации.

Электронные ресурсы представляют собой материалы, закодированные для обработки и управления ими с помощью компьютера, включая материалы, требующие использования периферийных устройств, подключенных к компьютеру.

Электронные ресурсы подразделяются на электронные данные и электронные программы или их сочетание в одном ресурсе.

По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на текстовые, числовые, звуковые, графические, шрифтовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные; сочетание электронных данных и программ — на интерактивные мультимедиа и онлайновые службы. Каждая из этих категорий имеет следующий уровень деления. Трехуровневое деление позволяет обеспечить гибкий подход к представлению вида ресурса: можно дать обобщающее обозначение I-го уровня — электронные данные, более детальное обозначение 2-го уровня — электронные текстовые данные, а наиболее детальное обозначение 3-го уровня — электронный журнал.

По режиму доступа различаются ресурсы локального доступа (осязаемые) и ресурсы удаленного доступа (неосязаемые). В качестве осязаемых физических носителей электронных ресурсов выступают магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой, в качестве неосязаемых — компьютерные сети (например Интернет).

В контексте данного стандарта все электронные ресурсы, в том числе удаленного доступа, рассматриваются как опубликованные.

Библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, сокращения слов и т. п., но есть особенности, отличающие данный стандарт от ГОСТ 7.1—84.

Новым и особенным является сам объект — электронные ресурсы. Природа электронных ресурсов породила и новые источники сведений для описания. В данном проекте впервые в отечественной практике введено "Общее обозначение материала" — [Электронный ресурс] и "Специфическое обозначение материала", к которому принадлежит физический носитель — электронный микропроцессорный картридж, электронный магнитный диск, электронный оптический диск и т. п. Кроме того, появились новые физические характеристики, такие как системные требования и режим доступа.

Новое наполнение получила Область специфических сведений, здесь она называется Область вида и объема файла. Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов — электронные данные, электронные программы, их сочетание или их разновидности. Объем ресурса состоит из указания количества файлов, представляющих содержание данных или программы, с добавлением более детальных характеристик.

Спецификой электронных ресурсов объясняются отличия данного стандарта от ГОСТ 7.I—84 в области издания и области выходных данных. Своеобразие электронных ресурсов, особенно интерактивных мультимедиа — постоянное обновление. И если печатные сменные страницы заменяют часть документа, то последняя версия электронного документа замещает его целиком, а предыдущая версия прекращает существование. Это явление значительно затрудняет работу каталогизатора.

Сложной проблемой является установление даты издания часто обновляющегося интерактивного ресурса.

Многие трудности обработки электронных ресурсов объясняются отсутствием стандарта, регламентирующего набор и размещение сведений, характеризующих электронный ресурс и предназначенных для его оформления, информирования пользователя, библиографической обработки и учета. Такой стандарт, аналогичный ГОСТ 7.4—95 [8], необходимо создать в ближайшее время, чтобы остановить произвол производителей в оформлении электронных ресурсов, особенно CD—ROM, имеющих весьма скудные сведения для библиографической обработки.

Но и при хорошем оформлении возникает масса проблем, связанных с соотнесением данных оформления с элементами библиографического описания; чаще всего это касается системных требований, которые включают следующие категории: имя, модель и (или) номер машины; объем памяти; имя операционной системы; программное обеспечение; периферийное устройство; технические средства.

Тщательное оформление диска и его контейнера необходимо еще и потому, что многие библиотеки пока не имеют возможности воспользоваться внутренними источниками, так как отсутствуют CD—ROM дисководы.

В связи с новизной и специфическими особенностями объекта стандарта возникла необходимость создания подробного перечня видов электронных ресурсов и расширенного раздела "Определения", включающего 31 термин, хотя по сравнению с ISBD(ER), в котором даны определения 101 термина, этот раздел является слишком скромным и не обеспечит потребности пользователей, особенно каталогизаторов. Возможно, назрела необходимость создания терминологического стандарта по электронным ресурсам.

Набор терминов и наполнение определений соответствуют ISBD(ER). Некоторые термины отсутствуют в отечественных словарях, даже в прекрасном словаре Ф.С.Воройского [9]. А те термины, которые имеются в словарях и представляют собой эквиваленты англоязычных терминов, часто отличаются в разных изданиях. Например, home page переводится как домашняя, собственная, исходная, адресная страница; hardware — как аппаратура, технические средства, аппаратные средства; peripheral — как периферийное устройство, внешнее устройство и т. п.

Особую сложность представляют термины, связанные с глобальной сетью Интернет и ее частью — "Всемирной паутиной" (WWW), так как они употребляются исключительно в сочетании с английским названием "паутины": Web-сайт, Web-страница или WWW-сайт, WWW-страница и т. п. В проекте стандарта предложено перенести в начало русскую часть этих терминов, чтобы оставить их в русском алфавитном ряду: сайт WWW, страница WWW и т.д.

Целый ряд проблем связан с тем, что стандарт по библиографическому описанию электронных ресурсов разрабатывается через 15 лет после выхода ГОСТ 7.I—84, который имел некоторые отклонения от международного стандартного библиографического описания. Учитывая общую тенденцию к сближению правил составления библиографического описания как в мире, так и внутри России и стран СНГ, разработчики ввели в проект стандарта ряд положений, противоречащих ГОСТ 7.1—84, но приближающихся к основному принципу ISBD: представлять информацию в библиографическом описании в том виде, как она дана в документе — объекте описания.

Изменения касаются увеличения количества обязательных элементов описания, уменьшения объема сокращений слов, воспроизведения ошибочных сведений с электронного ресурса. Порядковый номер издания, дату издания предлагается приводить в том виде, как они указаны на электронном ресурсе. В проекте стандарта сведения не из основного источника приводятся в квадратных скобках. С прописной буквы приводятся только первые слова областей, а не каждого элемента, как было в ГОСТ 7.1—84. Новым является и то, что дата издания приводится обязательно, даже если дату установить не удалось, указывают приблизительную дату в квадратных скобках, аббревиатура "Б.г." исключается.

Конкретные предложения по внесению изменений в ГОСТ 7.I—84 подготавливаются параллельно с разработкой проекта данного стандарта.

Внедрение стандарта позволит ввести в отечественную практику и практику стран СНГ методику библиографирования электронных ресурсов, соответствующую международным требованиям, что будет способствовать совместимости отечественной и международной библиографической информации.

Список литературы

1. ISBD(ER): International Standart Bibliographic Description for Electronic Resources: Rev. from the ISBD(CF). Frankfurt am Main, 1996. 109 p.

2. Бахтурина Т.А. и др. Международное сотрудничество в области библиографической обработки компьютерных файлов ISBD(СF) // Библ. ассамблея Евразии: Информ. бюл. М., 1994. Вып. 2. С. 34—38.

3. Бахтурина Т.А., Чистякова И.Г. Международное стандартное библиографическое описание компьютерных файлов ISBD(CF) // Науч. и техн. б-ки. 1995. № 3. С. 15—22.

4. Каспарова Н.Н. Адаптация международных рекомендаций по описанию компьютерных файлов ISBD(CF) к национальным правилам каталогизации в библиографирующих учреждениях России // Науч. и техн. б-ки. 1996. № 4. С. 65—68.

5. Библиографическое описание электронных ресурсов: Метод. рекомендации / Рос. гос. б-ка, Межрегион. ком. по каталогизации; Сост. Бахтурина Т.А. и др. М., 1998. 30 с.

6. ГОСТ 7.I—84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М.: Изд-во стандартов, 1984. 75 с.

7. ГОСТ 7.80—. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

8. ГОСТ 7.4—95. Издания. Выходные сведения. Введ. 01.07.96. Минск, 1996. 51 с.

9. Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике. М., 1998. 375 с.