УДК 027.2:061.12(470)

Головко Г.В., Данченко Т.Н.

Трехвековая деятельность БАН в зеркале энциклопедии

Библиотека Российской академии наук — первая государственная библиотека России, основана Петром Великим в 1714 г. Ее история неразрывно связана с развитием русской науки и культуры.

В настоящее время БАН — одна из крупнейших библиотечных систем мира. Ее книжные фонды, насчитывающие почти 20 млн документов, пользуются международной известностью. БАН сыграла решающую роль в становлении и развитии всех без исключения библиотек академий наук бывшего СССР. Взаимодействие этих библиотек, которое не только сохранилось, но и успешно развивается, привело к созданию Международной ассоциации академических библиотек и научно-информационных центров, первым президентом которой был избран директор БАН.

БАН как крупнейший центр библиотечно-библиографической деятельности и неотъемлемая часть мировой информационной системы поддерживает деловые отношения с 3 500 зарубежными партнерами во всех странах мира. Она первая из библиотек России стала членом Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений — ИФЛА.

БАН широко известна в стране и за рубежом как научно-исследовательский институт библиотековедения, библиографоведения и информатики и центр фундаментальных исследований в области истории культуры (научное описание рукописей, источниковедение, историография, текстология, историография, история книги, археография, кодикология) и вспомогательных исторических дисциплин (палеография, филигранология). Изучение истории российского и мирового научного книгоиздания, международных связей Российской академии наук, а также многих сторон отечественной и западноевропейской культуры теснейшим образом связано с историей Библиотеки Российской академии наук.

До настоящего времени итоги многолетней научной и практической деятельности БАН были подведены в юбилейной монографии, посвященной ее 250-летию, сборниках докладов и научных трудов, исторических обзорах книжных фондов и научных описаниях рукописных материалов, отдельных монографиях, немногочисленных путеводителях и библиографических указателях литературы о БАН. Однако сегодня они не могут удовлетворить все запросы современных исследователей, поэтому коллектив библиотеки завершает подготовку Энциклопедии БАН, первой в отечественной и мировой практике энциклопедии, посвященной отдельной библиотеке.

В данном энциклопедическом издании ставилась задача показать роль и место БАН в науке и культуре, раскрыть для ученых и коллег ценнейшие фонды, которыми обладает старейшая научная библиотека, подчеркнуть особенности этого уникального библиотечного учреждения, извлечь поучительные уроки из ее истории.

Энциклопедия БАН — это учрежденческая библиотековедческая энциклопедия, представляющая собой исчерпывающе полный свод фактографической, концептографической и библиографической информации, в обобщенной и лаконичной форме отражающей историю, современное состояние и перспективы развития Центральной библиотеки и возглавляемой ею библиотечной системы БАН.

Энциклопедия БАН адресована отечественным и зарубежным ученым, библиотековедам и библиографоведам, книговедам, библиотекарям и библиографам-практикам.

Самый большой раздел энциклопедии посвящен раскрытию фондов БАН. Они выделены в особые подразделы. В них отражены основные фонды, фонды, имеющие статус историко-культурных, фонды специализированных отделов, обменно-резервный фонд, бронированный фонд Президиума РАН, фонды библиотек — отделов БАН при научно-исследовательских учреждениях С.-Петербургского научного центра. Представлена характеристика каждого фонда, а также отдельных наиболее интересных книжных собраний — личных библиотек, тематических и отраслевых коллекций.

Источниками для подготовки энциклопедии послужили архивы Академии наук и БАН, научные публикации о БАН, воспоминания сотрудников, а также фонд ее будущего музея. Авторский коллектив составили сотрудники БАН. Научное руководство работой коллектива осуществляла редакционная коллегия во главе с директором БАН, профессором В.П. Леоновым.

В настоящее время Энциклопедия БАН выполнена в технологии WWW на CD—ROM, который представляет собой промежуточный вариант (Малая энциклопедия БАН) на пути к ее изданию в полном виде.

Энциклопедия почти тысячей иллюстраций. Это сокровища книгохранилищ — рукописи и редкие книги, в том числе из библиотек Петра Великого и членов его семьи, инкунабулы и образцы переплетного искусства XVIII-XIX вв., суперэкслибрисы и экслибрисы личных коллекций, портреты видных ученых, работавших в БАН, и всех директоров библиотеки, интерьеры читальных залов и кабинетов и многое другое.

Коллективная работа над таким обширным материалом потребовала использования современных технологических решений. Поэтому подготовка энциклопедии реализуется на основе языка обобщенной разметки ISO 8879. Это решение позволило унифицировать технологические требования к авторам, существенно упростить процесс сбора и хранения готовых статей и иллюстраций. К другому достоинству подобного подхода следует отнести возможность автоматически (по всему материалу) изменять стиль и формат разрабатываемого макета. Все материалы сгруппированы по гипертекстовому иерархическому принципу. Помимо возможности поиска интересующей информации по иерархической структуре, в текстах предусматриваются гипертекстовые ссылки на близкие по смыслу статьи энциклопедии.

Следующим этапом, реализация которого уже началась, является расширение Малой энциклопедии БАН за счет включения в нее таких разделов, как "Персоналия БАН", "Летопись БАН" и др.

"Персоналия БАН" содержит сведения обо всех штатных сотрудниках библиотеки с момента ее основания и до настоящего времени. Сюда вошли все библиотекари и их помощники, состоявшие в штате с 1725 по 1925 г., и сотрудники нашего столетия, проработавшие не менее пяти лет, руководящий состав БАН, научные сотрудники, имеющие ученую степень и стаж работы не менее пяти лет, авторы не менее трех книг, статей или докладов, вышедших в свет под эгидой БАН, составители не менее трех библиографических пособий. Однако главный критерий отбора — вклад в деятельность библиотеки. Особое место занимает мартиролог — трагический памятник ушедшим временам и людям. Сюда включены репрессированные, погибшие на фронте и умершие в блокадном городе сотрудники.

Раздел "Летопись БАН" отражает всю богатую событиями жизнь Библиотеки Академии наук на протяжении почти трех столетий. Предметный указатель к "Летописи" дает возможность установить дату любого события, за все время существования библиотеки.

Детально рассмотрена многолетняя работа библиотеки по составлению библиографических указателей, текущих и ретроспективных, проблемно-тематических и путеводителей. Следует отметить, что в раздел "Библиографическая деятельность" включен указатель библиографических пособий, подготовленных библиотекой за все время ее существования. Он по сути своей является библиографией библиографии. Подобного издания, учитывающего библиографическую продукцию БАН, ранее не существовало. Данное пособие включено в Энциклопедию БАН, но может использоваться и автономно, так как снабжено алфавитным и предметным указателями при хронологическом расположении материала в основной его части.

Таким образом, Энциклопедия БАН позволит интенсифицировать использование библиотечно-библиографических ресурсов; даст научному сообществу полное и правдивое представление о библиотеке; позволит подытожить ее трехсотлетнюю историю, а также ликвидировать отсталость нашей страны в деле создания библиотековедческих энциклопедий.