УДК 026:62 (574)

Урмурзина К.Г.

РНТБ Казахстана — 40 лет

Республиканская научно-техническая библиотека (РНТБ), созданная на основании распоряжения Совета Министров Казахской ССР от 10 февраля 1960 г. №147-р, отмечает свой 40-летний юбилей в мае 2000 г.

Это первая и в настоящее время единственная в Казахстане библиотека со специализацией в области техники и смежных наук.

В пройденном 40-летнем пути четко просматриваются три периода: 1960—1990, 1991—1998 и 1999—2000 гг. Их своеобразие обусловлено общественно-политической и социально-экономической ситуацией в Республике Казахстан, которая оказывает непосредственное влияние на определение первоочередных задач и направлений деятельности.

Первым итогом работы периода с 1960 по 1990 г. является создание справочно-информационного фонда, ориентированного на ведущие отрасли промышленности республики — машиностроение, горное дело, металлургию, химическую технологию, легкую и пищевую промышленность.

В фонде собраны 80 тыс. нормативных документов (международные стандарты, национальные стандарты Казахстана и России); 423 тыс. промышленных каталогов на оборудование и изделия; более 213 тыс. докторских и кандидатских диссертаций, защищенных в СССР и России с 1984 г.; 426 тыс. информационных изданий; около 8 тыс. депонированных рукописей; более 800 тыс. книг и журналов.

Результатом деятельности Республиканского патентного фонда (РПФ), созданного на основании распоряжения Совета Министров Казахской ССР от 31 авг. 1965 г., стал многомиллионный массив патентной документации 50 стран мира и международных организаций.

Второй итог — создание 18 областных научно-технических библиотек, непосредственно подчиненных РНТБ, ставших проводниками ее информационной политики и методическими центрами для библиотечной сети в регионах.

Третий итог — социальное признание, благодарность пользователей, в числе которых всегда были и остаются предприятия и организации различных форм собственности, ученые, производственники, разработчики новой техники, изобретатели, преподаватели и студенты технических вузов.

С 1960 по 1990 г. РНТБ принимала самое непосредственное участие в решении задач, стоявших перед государственной системой научно-технической информации и библиотеками страны.

Наиболее важные из них:

• создание единых территориальных справочно-информационных фондов на основе координации и кооперирования деятельности заинтересованных организаций с целью создания максимально полного репертуара комплектуемых документов, сохранения ретроспективного фонда и равномерного распределения литературы по территории республики;

• оперативное библиотечно-библиографическое обеспечение работ, выполнявшихся по целевым комплексным программам и программам по решению важнейших научно-технических проблем;

• обеспечение библиотечным обслуживанием всех предприятий и организаций республики, нуждающихся в научно-технической литературе и документации; повышение целенаправленности, дифференциации, оперативности их обслуживания;

• совершенствование системы депозитарного книгохранения в республике;

• обеспечение рационального перераспределения литературы между библиотеками различных уровней;

• оказание методической и практической помощи библиотекам предприятий и организаций в повышении качества обслуживания специалистов;

• внедрение общегосударственной системы МБА.

Большую популярность приобрели издававшиеся РНТБ научно-вспомогательные и рекомендательные библиографические указатели, методические пособия. Использовались все имевшиеся в распоряжении библиотеки формы и методы широкой пропаганды литературы по ведущим отраслям промышленности и "узким местам" производства. Ежегодно проводились сотни массовых мероприятий, более 70% из них — на рабочих местах пользователей.

Библиотека работала под руководством Госплана республики, в тесном контакте с Казахским научно-исследовательским институтом научно-технической информации и технико-экономических исследований, получала квалифицированную помощь от ГПНТБ СССР, ВПТБ, центральных отраслевых библиотек, сотрудничала с РНТБ других союзных республик.

Начало второго периода (1991—1998) характеризуется кризисной ситуацией, обусловленной утратой традиционных источников комплектования, распадом надежной системы книгообеспечения, резким сокращением выпуска научной, производственной, учебной литературы, ликвидацией сети библиотек предприятий и организаций, разрывом связей с крупнейшими методическими центрами страны.

РНТБ быстро справилась с трудностями, адаптировалась к новым условиям жизни и в 1994 г. сделала поистине революционный шаг — перешла от традиционных технологий к компьютерным. Работа по автоматизации, начатая в 1994 г. одновременно в РНТБ и ОНТБ, к концу 1990-х гг. дала значительные результаты. На основе автоматизированной библиотечной системы ИРБИС созданы автоматизированные рабочие места "Администратор", "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача".

Для повышения оперативности и безотказности обслуживания читателей в РНТБ и подведомственной сети создавались дисплейные залы, пользователям предоставлялся эффективный и комфортный сервис — поиск и получение информации с помощью электронных каталогов в формируемых базах данных.

Кроме обработки текущих поступлений осуществлялась ретроспективная конверсия карточных каталогов в электронную форму. Для ускорения темпов проведения ретроконверсии на базе РНТБ создан центр корпоративной ретроконверсии карточных каталогов.

Успешно решена задача использования сервисов и ресурсов глобальной информационной сети Интернет. Добившись значительных успехов в данной области, РНТБ стремится идти в ногу с развитием информационных технологий, совершенствует технический парк, приобретает документы на электронных носителях, развивает локальные сети, отрабатывает технологию электронной доставки документов.

Переход на новые технологии позволил вплотную подойти к решению важнейшей задачи библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания, которая состоит в обеспечении свободного, неограниченного, равноправного доступа читателей и коллективных пользователей к интегрированным ресурсам библиотек Казахстана и зарубежья.

Деятельность РНТБ обогатилась прикладными научными исследованиями, способствовавшими совершенствованию всех направлений работы. Организационно-методическая и консультационная работа РНТБ с подведомственной сетью, направленная на оптимизацию труда, тоже принесла положительные результаты: шесть ОНТБ получили гранты международных благотворительных фондов.

Расширялись и укреплялись связи РНТБ с международными организациями и благотворительными фондами, позволявшие заручиться позитивным отношением к библиотеке и получать материальную поддержку. С 1995 по 1999 г. РНТБ приняла участие в работе генеральных конференций ИФЛА и ежегодных конференций "Крым".

С 1998 г. налажены добрые отношения с информационной службой США, Корпусом мира, Библиотекой Гете, представительством фирмы "Ланге и Шпрингер", фондом "Сорос-Казахстан", ресурсным центром "Программа развития ООН", "Каунтерпарт-консорциумом", представителями международных организаций-доноров.

Одним из новых направлений этой деятельности — участие в проекте INTAS — Международной ассоциации по установлению сотрудничества с учеными независимых государств бывшего Советского Союза, которая предоставляет право на бесплатное получение копий документов. За год выполнены 768 заказов.

РНТБ является соучредителем и коллективным членом Международной ассоциации научных и научно-технических библиотек, Международной ассоциации пользователей и разработчиков системы CDS/ISIS и новых информационных технологий.

РНТБ придает большое значение консолидации сил библиотек республики для решения общих проблем. Надежным помощником в осуществлении этой задачи она видит Библиотечную ассоциацию Республики Казахстан (БАРК), соучредителем которой является.

Установлены прочные связи со средствами массовой информации. Систематические передачи по нескольким каналам телевидения, публикации материалов о деятельности РНТБ в республиканских, областных, городских периодических изданиях способствуют укреплению ее престижа и привлечению новых пользователей. Более глубокие сведения о деятельности РНТБ читатели находят в адресованных им изданиях: "Справочно-поисковый аппарат РНТБ", "Республиканский патентный фонд", "Республиканская научно-техническая библиотека" (буклет) и др.

В условиях кадрового дефицита библиотека предпринимает активные действия по подготовке специалистов и повышению их квалификации. Проводятся курсы, семинары, стажировки, тренинги. Обучение ведется не только в библиотеке, но и в других организациях, профиль деятельности которых близок к РНТБ. Так, работники патентного фонда повышают квалификацию на курсах специалистов в области охраны промышленной собственности при Казпатенте.

Особое внимание уделяется участию в конкурсах и семинарах, проводимых различными фондами для библиотек республики. Благодаря грантам фонда "Сорос-Казахстан" и других благотворительных организаций, полученным на конкурсной основе, сотрудники РНТБ и подведомственных библиотек смогли участвовать в работе Крымских конференций, семинарах "Поиск внебюджетного финансирования библиотек", "Информационные услуги, базирующиеся на использовании новых информационных технологий: тренинг для тренеров", "Проблемы формирования единого патентного пространства" (Москва), "Библиотеки и Интернет" (Будапешт), "Применение компьютеров в библиотечном обслуживании" (Индия) и др.

В целом проверка практикой показывает, что система работы с кадрами дает положительные результаты, но требует постоянной корректировки, которая осуществляется по мере изучения публикаций об опыте стран СНГ в этой области.

Изменения в деятельности РНТБ в 1999 г. связаны с ее новым статусом. Постановлением правительства Республики Казахстан от 17 июля 1999 г. № 993 она реорганизована в республиканское государственное предприятие "Республиканская научно-техническая библиотека" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (затем Министерства образования и науки).

Определены основные аспекты деятельности РНТБ:

• формирование справочно-информационного фонда, отражающего отечественные и мировые достижения в области науки и техники;

• обеспечение доступности научно-технической информации для граждан Республики Казахстан, библиотечно-информационное обслуживание читателей и коллективных пользователей, информационное обеспечение патентных исследований, в том числе при экспертизе объектов интеллектуальной собственности; оказание консультационных и других услуг;

• выполнение прикладных научных исследований и разработок, организация доступа читателей к интегрированным информационным ресурсам казахстанских и зарубежных библиотек на основе использования современных компьютерных технологий.

Областные и городские научно-технические библиотеки преобразованы в филиалы РНТБ. Они больше не являются юридическими лицами, действуют на основании утверждаемых РНТБ положений и выдаваемых ею доверенностей.

Принципиальные изменения коснулись в основном финансового обеспечения РНТБ и ее филиалов. Источники финансирования: средства, получаемые в результате уставной деятельности, в том числе по государственному заказу; доходы, поступающие от оказываемых платных библиотечных услуг и производимых работ по смете, утверждаемой министерством; добровольные взносы и пожертвования юридических лиц и граждан; другие источники, не запрещенные законом.

В 1999 г. заключен контракт на выполнение и реализацию государственного заказа по программе "Обеспечение доступности научно-технической информации", включающей три раздела: комплектование фонда, организация справочно-поискового аппарата, работа с фондом.

Недостаток бюджетных ассигнований должен хотя бы отчасти компенсироваться внебюджетными средствами. Стало очевидным, что оказание дополнительных платных услуг становится одним из важнейших условий обеспечения жизнедеятельности библиотеки. В 1999 г. РНТБ и филиалы заработали 143 тыс. долларов. Помощь спонсоров — перечисление небольших сумм, передача литературы в дар, снижение цен на приобретаемую продукцию — составила более 15 тыс. долларов. На конкурсной основе получены гранты на 65 тыс. долларов.

Часть средств по условиям грантов израсходована на техническое оснащение БАРК, издание материалов съезда библиотечных работников Казахстана (7 тыс. долларов), обучение работников библиотек для незрячих и слабовидящих граждан, районных и детских библиотек из всех регионов республики (более 4 тыс. долларов).

Рассчитывать на поступление внебюджетных средств РНТБ может и в будущем, если сумеет систематически обновлять фонды, останется полезной обществу и конкурентоспособной, если не утратит способность оперативно и полно удовлетворять информационные потребности 60 тыс. читателей и 19 тыс. предприятий и организаций.

Здесь многое зависит от настроя коллектива РНТБ, который во все периоды деятельности отличался трудолюбием, профессионализмом, творческим настроем, оптимизмом, мобильностью, аккуратностью, преданностью библиотеке. В этом большая заслуга рядовых работников, добросовестно исполняющих свой долг, а также руководителей среднего звена и наставников, с огромной ответственностью занимающихся обучением и воспитанием своих сотрудников.