УДК 347.77.04+025:65.011.56

Бьорнсхауг Л.

Консорциумы по лицензированию,
проекты национальной электронной библиотеки,
централизация и/или кооперация

Обзорный доклад по 5 северным странам, представленный на Международной конференции "Билефельд - 2000" (7—9 февр. 2000 г., ФРГ).

Обзор лицензирования доступа к электронным ресурсам

За последние годы прошло обсуждение проектов национальных электронных библиотек, разработаны соответствующие планы и в ряде стран проекты претворяются в жизнь. В данном докладе сделан акцент на практику лицензирования доступа к электронным журналам и базам данных, оставлены вне обсуждения такие проблемы, как создание порталов, предметных отправных точек и т.п. Состояние дел в северных странах несколько различается по степени разработки рассматриваемых вопросов.

В Финляндии по традиции принят централизованный подход в рамках национальной программы FINELIB и 15 лицензий общенационального масштаба приобретены за счет специально выделенного гранта правительства. Весьма скромный штат секретариата национальной программы хорошо взаимодействует с академическими библиотеками, и дела идут в целом успешно.

В Швеции отдел Королевской (Национальной) библиотеки по развитию сотрудничества подписал также около 15 национальных лицензий, в том числе на базы данных ISI; однако денег на эту программу пока не выделено.

В Норвегии Национальное Бюро по научным документам, академическим и специальным библиотекам готовится к подписанию национальных лицензий; на базу данных ISI подписка давно уже сделана (доступ к ней имеют и шведские библиотеки); остальные базы данных изучаются и тестируются в библиотеках на предмет подписки на них.

В Исландии проходят начальные обсуждения для выработки национальной позиции.

В Дании к формированию консорциумов приступили в конце 1990-х гг. Проект Научной электронной библиотеки Дании (DEF) получил поддержку трех министерств, находится в стадии реализации. Сейчас происходит трансформация ранее заключенных соглашений с издательствами Springer, Academic Press и британской системой Crossfire в национальные лицензии; финансирование будет осуществляться в рамках национальной программы DEF; готовы соглашения с издательством Kluwer и Институтом научной информации ISI. Рассмотрение других баз данных (Elsevier, Wiley, другие издатели, владельцы баз данных INSPEC, IEEE) ведется сотрудниками DEF и группой специалистов, представляющих 12 крупнейших научных библиотек Дании.

Можно считать, что в Дании построение системы национальных лицензий идет как "сверху" — от секретариата Научной электронной библиотеки Дании, так и "снизу" — от библиотек и уже заключенных кооперативных соглашений. Пока что единого подхода не выработано, а во взаимоотношениях централизованного органа и библиотек ощущаются разночтения.

Тем не менее такая смешанная модель в принципе может оказаться более работоспособной по сравнению с чисто централизованной структурой, используемой в Финляндии, Швеции, Норвегии. Централизованные национальные программы должны бы рассматриваться библиотеками как хороший повод для развития кооперации и внедрения новых технологий, ибо программы имеют запланированное финансирование, а на увеличение бюджета библиотек рассчитывать не приходится.

Опыт библиотеки Центра технических знаний Дании

Я хотел бы на примере своей библиотеки показать, как можно создать консорциумы и организовать использование электронных журналов. Прежде всего важно понимать, что лицензирование доступа к электронным ресурсам не может рассматриваться всего лишь как один из методов комплектования библиотечных фондов. Чтобы воспользоваться в полной мере преимуществами новой технологии, библиотеки сначала должны ответить на некоторые вопросы, например:

• Как впишутся электронные журналы в общий профиль библиотечной работы?

• Будет ли дополнительная стоимость электронных подписок оправдана соответствующим улучшением обслуживания читателей?

• Сможете ли вы организовать дело так, чтобы пользователи при поиске информации не зависели от помощи библиотекаря?

• Удастся ли при внедрении новых технологий хоть что-то экономить на работе с печатными материалами?

• Какое будущее ожидает библиотечную систему автоматизации, в частности ее электронный каталог?

В свое время библиотеки всего мира старались подстроить свои технологии под работу с печатными материалами. Высокоинтеллектуальные библиотечные системы автоматизации разрабатывались для обеспечения эффективной технологии управления движением печатных материалов. Для обслуживания читателя созданы системы контроля за прохождением документов, системы доставки документов, копировальные машины.

С появлением электронных ресурсов появляются новые возможности. Я глубоко убежден, что обслуживание электронными журналами не потребует дополнительных затрат, а может быть, обойдется дешевле, чем работа с печатными версиями. Но это потребует от библиотекаря принятия радикальных решений в работе с периодическими изданиями и в целом в управлении библиотекой. Один из наиболее существенных вопросов: почему нужно продолжать пользоваться печатными изданиями, ежели вы имеете электронные?

Работа с периодикой, как известно, требует больших трудозатрат не только на начальной стадии жизни печатного номера журнала (распаковка, штрих-кодирование, расстановка на полках, проверка наличия), но и на всех последующих (выдача читателю и прием, снятие с полки, постановка на полку и перестановка при новой организации фонда, копирование статей, переплет и т.п.). Как правило, данный печатный номер доступен только одному читателю, в то время как электронная версия доступна для любого оговоренного лицензией количества пользователей одновременно.

Короче говоря, имеется сразу несколько веских причин для того, чтобы рассмотреть возможность отмены подписки на печатные издания. Я вполне понимаю, какую реакцию такое заявление вызовет у библиотекарей. ("Наши читатели привыкли просматривать бумажные документы, они не могут работать с электронными изданиями по дороге на работу и т.п. А что прикажете делать с проблемой создания архива?")

Конечно, нужно решить массу вопросов. Однако я считаю, что при внимательном рассмотрении всех аспектов работы с печатными документами и соответствующих затрат реакция библиотекарей будет не столь безальтернативна.

Помимо всего нужно понимать, что при нынешнем развитии так называемого журнального кризиса библиотеки вряд ли могут позволить себе роскошь одновременно работать и с печатными, и с электронными версиями. Ясно, что финансовые трудности библиотек не преодолены и, может быть, правильно будет рассмотреть все возможные варианты.

Будучи одной из первых библиотек мира, сознательно отказавшейся от подписки на сотни наименований печатных журналов, мы хотели бы поделиться опытом. Во-первых, этот радикальный шаг, предпринятый в 1998 г. библиотекой Центра технических знаний Дании, сопровождался целым пакетом специальных мер:

• суммарное количество наименований доступных периодических изданий было сразу увеличено путем пакетной подписки на электронные ресурсы;

• подготовлено простое для пользователя интегрированное обслуживание на базе разработанной в 1998 г. Digital Article Database Service (DADS). Эта система обеспечивает доступ с одной отправной точки во множество баз данных и электронных журналов.

В итоге жалоб оказалось существенно меньше, чем позитивных отзывов. Сегодня пользователь имеет доступ к 1,6 млн документов и мы продолжаем наращивать электронный ресурс. Пользователю сейчас доступно намного больше полнотекстовых документов и без малейших ограничений во времени — 24 часа в сутки, 7 дней в неделю; в целом новые технологии удовлетворяют примерно 40% библиотечных запросов. В результате мы смогли существенно уменьшить расходы на поддержание традиционных услуг. Несмотря на увеличение расходов по поддержанию новых технологий, итог был в пользу библиотеки — нам удалось несколько сократить суммарные расходы.

Особенностью интегрированной системы DADS в нашей библиотеке является ее связь с электронным каталогом библиотечных фондов (ОРАС), что позволяет читателю заказывать документы, существующие не только в электронном формате — после поиска в базе данных читатель имеет возможность получить печатный журнал из наших фондов либо заказать его по МБА из другого места хранения.

После замены печатных публикаций на электронные версии регистрация периодического издания в электронном каталоге библиотеки не продолжается. Электронный каталог становится справочным аппаратом только для печатных изданий — книг и старых томов журналов. Обработка электронных ресурсов ведется вне библиотечной автоматизированной системы — как правило в DADS.

Взаимодействие библиотечных консорциумов
с проектами национального лицензирования

Что касается формирования консорциумов, то мы с 1999 г. сотрудничаем с 8 датскими университетами. Если традиционное библиотечное сотрудничество, например, по ведению сводного каталога, МБА и доставке документов, сохраняло автономное существование библиотек, то корпоративный подход (консорциум) представляет собой скорее коллективное, совместное развитие с формированием практически единого удаленного фонда.

Однако следует иметь в виду, что для библиотек весьма важно сохранить свои небольшие бюджеты и возможно полный контроль за их расходованием; они отвечают за свою работу перед соответствующими университетами и активно участвуют в процессах обучения, научных исследований и т.п.

Что касается секретариатов национальных электронных библиотек, то они имеют несколько иные цели и отвечают перед министерствами. Поэтому столь важной будет открытость центральных органов и их готовность прислушиваться к просьбам и мнению библиотек.