Научные и технические библиотеки

УДК 025.34:65.011.56

Чжао Бо-син

Контроль за качеством перевода
традиционных каталогов в электронные в Китае

Проблема ретроконверсии каталогов очень актуальна. Ввод ретроспективных электронных каталогов в Интернет не только предоставляет возможность каждому пользователю по мере необходимости получать библиографическую информацию в любое время в любом месте, но и делает широкодоступными огромные запасы ценных изданий, находящихся в различных библиотеках. Поэтому ретроконверсия каталогов - это основа для формирования единого информационного пространства, предпосылка для предоставления читателям-пользователям полноценного библиографического сервиса. Высококачественная ретроспективная конверсия каталогов позволяет более полно раскрывать содержание фондов и удовлетворять библиографические информационные потребности пользователей.

В Китае ретроконверсии карточных каталогов в электронные уделяется особое внимание. Ныне большинство библиотек (больших и средних) почти уже выполнили эту работу. В процессе ретроконверсии каталогов применяются три способа:

• заимствование готовых машиночитаемых массивов БЗ или ЭК других организаций,
• непосредственный ввод информации с карточных каталогов через клавиатуру,
• сочетание первого и второго способов.

Чтобы обеспечить качество ретроспективной конверсии каталогов, руководящие библиотечные органы различных ступеней провели ряд мероприятий. Основные из них:

• предоставление исполнителям ретроконверсии возможности изучить правила каталогизации и формат CNMARC в национальном или районном масштабе в целях формирования единой библиографической БД ЭК;

• подготовка специалистов по каталогизации, способных привести существующие отечественные правила каталогизации в соответствие с международными;

• настойчивые рекомендации библиотекам приобрести и использовать наиболее совершенные АБС, применяемые в стране и за рубежом;

• технологическая поддержка и финансовая помощь библиотекам.

На основе анализа условий работы по ретроконверсии каталогов, учитывая производительность труда при переводе карточных каталогов в электронные и стоимость необходимой доработки заимствованных записей для создаваемого электронного каталога, большинство библиотек выбрали один из вышеуказанных способов. Ретроконверсия каталогов - трудоемкая и очень сложная работа, поэтому почти каждая библиотека сосредоточила внимание на ее качестве. Для осуществления поставленных целей предпринимались следующие необходимые действия:

• составление графика и расписания создания ретроспективной библиографической БД на основе анализа технических условий, состояния карточных каталогов и квалификации сотрудников;

• разработка правил ввода информации с карточных каталогов в компьютерные массивы и заполнение полей и подполей библиографического описания ЭК в полном соответствии с правилами каталогизации и форматом CNMARC;

• разработка норм ввода данных с карточных каталогов в компьютерные массивы, качественных показателей заполнения полей библиографического описания и способов стимулирования труда;

• выбор сотрудников (для ускорения ретроконверсии к каталогизаторам и библиографам присоединялись библиотекари, овладевшие компьютерными технологиями);

• назначение лиц, ответственных за серьезный контроль над качеством ввода данных с карточных каталогов в электронные, массивов записей перед загрузкой их в итоговую БД (в том числе контроль за правильностью и полнотой заполнения полей библиографического описания, а также - над наличием дублетных записей);

• подготовка исполнителей ретроконверсии каталогов (изучение опыта ретроконверсии каталогов в стране и за рубежом, правил каталогизации, формата CNMARC, форматов нового и старого библиографического описания карточных каталогов);

• строгое определение состава и содержания требований, предъявляемых к ЭК в соответствии с правилами каталогизации и форматом CNMARC, с учетом дальнейшего развития структуры библиографической записи (важно не упустить возможностей новых технологий в установлении связей внутри одной записи между ее различными элементами);

• предварительное упорядочение служебных карточек выбранных для ретроконверсии каталогов. Изъятие карточек не допускалось.

Предусмотрено создание файла ретроспективных авторитетных библиографических записей, который позволит пользователю по имени автора найти все его издания.

При проверке введенных библиографических данных обычно сочеталась ручная сверка с автоматизированной, программное обеспечение которой позволяет производить сверку цифровых данных и графиков.

Внедрение штрихового кодирования в ходе ретроконверсии каталогов позволило одновременно эксплуатировать электронные каталоги и автоматизированную систему выдачи книг.

Набор сведений о документе в ЭК позволяет получать любую необходимую характеристику документа в любом требуемом объеме, что достигается наличием следующих полей и содержания формата CNMARC:

• автор (в том числе соавтор, коллективный автор, временный коллектив, составитель и т. п.);
• заглавие (в том числе альтернативное заглавие, заглавие серии, другое заглавие, ключевое заглавие, частное заглавие, обобщающее заглавие, общее заглавие и т. п.);
• ключевое слово (позволяет максимально обеспечить поиск имеющихся информационных ресурсов в фондах библиотеки);
• предметные рубрики;
• классификационный индекс;
• место издания, издательство и дата издания;
• место хранения документа;
• международный стандартный номер книги (ISBN);
• международный стандартный номер сериального издания (ISSN).

Электронные каталоги являются основным информационным продуктом библиотек, предоставляемым в Интернет. Без наличия ЭК всякое усовершенствование в библиотеке с помощью введения компьютерных средств будет носить узкий локальный характер. Библиотеки, имеющие в своем арсенале ЭК, наиболее полно отражают собственные фонды, предоставляют их широкому кругу читателей-пользователей посредством телекоммуникационного доступа, активно влияют на общий уровень и эффективность библиотечной системы в целом. Но выполнение ретроконверсии каталогов только в отдельной библиотеке совершенно недостаточно. В этом случае читателям-пользователям приходится посредством Интернет вести поиск необходимой библиографической информации по БД каждой библиотеки. Поэтому, переводя каталоги в электронную форму, необходимо формировать систему единого сводного ЭК, охватывающего все библиотечные фонды региона и даже всей страны, и предоставлять ее в Интернет.

Благодаря современной технической оснащенности электронные сводные каталоги приобретают свойство высокой оперативности, что способствует решению одной из главных задач библиотечного обслуживания - оперативного доступа к библиотечным фондам. Кооперативное создание сводного ЭК и его эксплуатация имеют важное значение для расширения возможностей МБА, для формирования единого информационного пространства.

Создание сводного ЭК также является необходимым условием максимального эффективного удовлетворения информационных потребностей современного общества в целом и отдельных его членов. Посредством сводного ЭК читатель-пользователь может получить сведения о местонахождении необходимой ему литературы в любой библиотеке. Кроме этого, сводный ЭК используется для кооперативной каталогизации, координированного комплектования фондов, оценки тематической направленности каждой библиотеки, исключения дублирования ценного иностранного издания.

Ныне в некоторых городах Китая уже сформирована виртуальная система, и компактный оптический диск единого сводного ЭК полно отражает библиотечные фонды в регионе. Система играет важную роль в библиотечном обслуживании, в том числе справочно-библиографическом, служит для предоставления необходимой литературы читателям-пользователям в стране и за рубежом.

Наши специалисты пришли к выводу, что создание регионального (национального) ретроспективного сводного ЭК (в частности редких книг, рукописей, периодических и продолжающихся изданий) имеет важное значение не только для расширения границ использования информационных ресурсов, но и для снятия противоречия между снабжением и потребностью в литературе.

Но создание сводного ретроспективного ЭК - сложная, трудоемкая работа. Опыт показывает: правильное осмысление и освоение правил каталогизации и формата CNMARC и адекватный перевод традиционных каталогов в электронные по единым правилам каталогизации и единому формату CNMARC - это ключ к формированию сводного ЭК. Высококачественный ретроспективный ЭК в каждой отдельной библиотеке - это предпосылка для создания сводного ЭК. При отсутствии этой предпосылки не может и речи идти о формировании сводного ЭК.

Создание и эксплуатация сводного ЭК - необходимое условие успешного библиотечного обслуживания. Признано, что выполнение работы по контролю над качеством перевода традиционного каталога в электронный невозможно без кооперации с другими библиотеками и без методологического руководства со стороны центра каталогизации.