Научные и технические библиотеки

УДК 027.7

Маркова В.Н.

Библиотека вуза и новые технологии

Учебная библиотека — старейший тип библиотечного учреждения. На протяжении всех лет учебы она является главным помощником студентов в подготовке к семинарам, написании курсовых и дипломных работ. Преподаватели, научные сотрудники, аспиранты спешат в библиотеку за научной литературой, консультациями, новейшими публикациями.

Реформа высшего образования, экономическая ситуация в стране нарушили годами сложившуюся систему обслуживания. Сегодня, когда комплектование ведется с учетом финансовых возможностей конкретного учебного заведения, назрела необходимость:

• создания условий для приобретения студентами учебно-методической литературы в вузе и взаимодействия библиотеки с вузовским издательством;

• поиска дополнительных источников финансирования (спонсоров, введения платных услуг, организации попечительских советов, получения грантов путем составления долгосрочных библиотечных программ);

• перехода библиотек на новые компьютерные технологии;

• оснащения библиотек копировально-множительной техникой, средствами работы с машинными носителями информации, аудиовизуальными пособиями.

Компьютерные технологии и Интернет открыли новую страницу в развитии библиотеки. Ее сотрудники не вправе отставать от уровня знаний пользователей в освоении новых информационных технологий. В последнее время от читателей поступают все более сложные запросы, которые нельзя удовлетворить обычным способом. Современные средства автоматизации позволяют найти кратчайший путь к содержанию книги, сделать ее более доступной для чтения и как следствие эффективнее использовать заложенные в ней знания.

Научно-техническая библиотека Белгородской государственной технологической академии строительных материалов (НТБ БелГТАСМ) с 1987 г. занимается автоматизацией информационно-библиотечных процессов. С помощью программы "Библиотека 4.0" автоматизированы подписка на периодические издания, печать инвентарной книги, книжных формуляров; разработаны компьютерные обучающие программы для пользователей; началось создание электронного каталога.

В 1999 г. НТБ БелГТАСМ приобрела сетевую программу "Либер—Медиа", на базе которой созданы компьютерный зал с прямым выходом в Интернет, автоматизированные рабочие места комплектатора и систематизатора.

Значительно укрепилась материально-техническая база НТБ БелГТАСМ: приобретены 10 компьютеров, сканер, ксерокс, что позволило внедрить новые платные информационные услуги.

На первый взгляд, внедрение автоматизированных технологий должно привести к повышению производительности труда, снижению нагрузки на персонал, однако пока таких результатов не достигнуто. По-прежнему растет нагрузка на сотрудников, занятых автоматизацией; с появлением компьютеров приходится постоянно увеличивать штаты, дополнительно вводя должности инженера-программиста, ведущего программиста, техника. Кроме этого, к библиотекарям и библиографам предъявляются повышенные требования: умение работать на компьютере, четко структурировать библиографическую запись, пользоваться несколькими системами классификации. Наконец, ввод одного библиографического описания, предварительно подготовленного систематизатором, в электронный каталог занимает много времени — до 20 минут.

Автоматизация библиотеки — это не только создание электронного каталога, но и обеспечение всех производственных процессов компьютерами и соответствующими программами. Библиотеки, начинающие внедрение новых технологий, должны учитывать, что насыщение рабочих мест библиотекарей компьютерами с отдельными, не связанными между собой АРМ, — это не автоматизация, а скорее механизация работы. Данные должны вводиться один раз и затем многократно использоваться, что экономит материальные ресурсы и время библиотекарей. Прежде чем выбирать программное обеспечение, необходима единая компьютерная сеть. Если такая база создана, можно смело строить планы на будущее.

В дальнейшем НТБ БелГТАСМ планирует:

• завершить формирование электронного каталога;

• создать базы данных "Высшее образование", "Экология и охрана окружающей среды", "Книгообеспеченность учебного процесса", "Диссертации, защищенные в академии" и др.;

• приобрести в издательствах справочную и учебную литературу на электронных носителях;

• сформировать электронные комплекты учебно-методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам.

Есть еще одна идея — объединение в единую информационную сеть вузовских библиотек города, а затем и библиотек других систем и ведомств. Современные технические средства, например сервер приложений (Z39.50), позволяют это сделать библиотекам даже c различным программным обеспечением.

Мы планируем, отбросив ведомственные амбиции, создать единую сеть с Белгородской государственной универсальной научной библиотекой. В результате внедрения проекта улучшатся полнота и оперативность обеспечения учебного процесса и научных исследований. Основным преимуществом сети будет экономический эффект за счет исключения дублирования при подписке на периодические издания, выборе и приобретении электронных документов, оптовой закупке оборудования и аренде каналов связи.

Также назрела необходимость внедрения в регионе единого читательского билета со штрих-кодом. Это даст возможность читателю пользоваться книжным фондом всех библиотек, повысит ответственность за сохранность книг, так как читатель, нарушающий правила, будет известен каждой библиотеке.

Развивая деятельность библиотеки, мы не должны забывать об уровне информационной культуры пользователей. Необходимо добиваться включения занятий по библиотечно-библиографической грамоте в учебные планы первых курсов. Студенты должны уметь не только ориентироваться в библиотечном справочно-поисковом аппарате, но и грамотно составлять конспекты, аннотации, обзоры литературы, владеть навыками систематизации записей при сборе материала для курсовых и дипломных работ, формулировать информационные запросы.

В НТБ БелГТАСМ занятия по информационной культуре проводит научно-библиографический отдел. Библиографы разработали комплексную программу обучения студентов, которая включает библиографический и компьютерный аспекты, дает представление о новых информационных технологиях.

Перемены, происходящие в обществе, системе образования и библиотечном деле накладывают отпечаток и на традиционное направление работы — просветительскую деятельность, цель которой — воспитание гуманной личности, формирование новой культурной среды. В новом тысячелетии мы продолжим эту деятельность, применяя инновационные формы и методы. Иллюстрацией к сказанному является создание координационного Центра экологического просвещения на базе НТБ БелГТАСМ. Работа по этой программе запланирована на 1999—2001 гг. В настоящее время разработаны положение о Центре и план научно-информационной деятельности. Такие формы работы не отменяют, разумеется, традиционных мероприятий в помощь учебному процессу и научно-исследовательской деятельности.

Преобразования, происходящие в библиотечной сфере, затрагивают не только технологические процессы, благодаря которым улучшается качество и оперативность обслуживания, но и образ мышления библиотечных работников. Библиотекари должны по-новому мыслить и организовывать свою работу, понимать всю важность создания современного образа библиотеки, привлекать к ней интерес различных групп общества.

Связи с общественностью становятся все более важными в деятельности библиотеки. Западные специалисты определяют такую деятельность как паблик рилейшнз, умение и навыки которой необходимы тем, кто хочет проявить себя на рынке товаров, услуг и идей.

НТБ БелГТАСМ также стремится к установлению и развитию связей с общественностью. Важным средством паблик рилейшнз является печатное слово. Это прежде всего постоянные рубрики в академической газете "Строительные вести", на страницах которой публикуются небольшие тематические обзоры литературы, библиографическая информация о книжных новинках, пресс-релизы. В местных газетах размещаются рекламные объявления и приглашения на презентации книг, встречи с учеными академии и другие мероприятия. Создаются видеофильмы о библиотеке, выпускаются буклеты и памятки.

Участие библиотек в региональных конкурсах проектов помогает им привлекать внимание различных структур и организаций, налаживать новые контакты.

В 1998—1999 гг. НТБ БелГТАСМ приняла участие в региональном конкурсе проектов "Библиотека на пороге XXI века" Института "Открытое общество". Разработаны проекты программ по экологии, повышению квалификации работников библиотек методического объединения. В рамках фонда "Евразия" разработаны программы "Интернет-класс библиотеки", "Студенчество в меняющемся мире".

Научно-методический отдел разработал долгосрочную программу "Видимая библиотека", предполагающую создание фирменного стиля НТБ БелГТАСМ (фирменный бланк, логотип, бэджи и др.). Но главное, о чем нельзя забывать — о внимательном, элегантном, умеющем прийти на помощь сотруднике библиотеке — ее лучшей рекламе.

Одно из приоритетных направлений развития высшей школы — дистанционное обучение (ДО). Организация библиотечно-информационного обеспечения ДО предусматривает:

• постепенное создание и наращивание информационной базы ДО — электронных учебников, пособий, методических указаний; электронных каталогов; баз данных, содержащих справочники, энциклопедии, дополнительную литературу, электронные издания и т. п.;

• создание и хранение электронных комплектов учебно-методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам;

• обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам по электронной почте или в режиме онлайн и др.

Итак, в связи с развитием информационных технологий и повсеместным распространением компьютеров библиотека как активный посредник между пользователями и источниками информации должна постоянно быть готовой к переменам, предвидеть потребности пользователей, искать любой удобный случай для введения новшеств, повышать квалификацию персонала, сотрудничать с другими библиотеками и организациями, предоставлять удаленный доступ к библиотечным услугам, конвертировать всю уникальную информацию в машиночитаемую форму, придерживаться разработки открытых систем.