ЦБС "Люблино", Москва

Информационные ресурсы ЦБС "Люблино"
как составная часть информационных ресурсов Москвы: создание, эксплуатация, сохранность

Централизованная библиотечная система "Люблино" Юго-Восточного административного округа Москвы, как и многие другие библиотечные системы столицы, начала создавать собственные информационные ресурсы в 1994 г. В то время большая часть библиотек еще не осознавала, что первые библиографические записи, сделанные на компьютерах, являются началом большой, кропотливой и бесконечной работы.

Первым участком создания баз данных стал отдел комплектования и обработки, который сейчас полностью отвечает за качество обработки новых книжных поступлений. Ежегодно через него проходят 4,5—5 тыс. наименований изданий для 20 библиотек-филиалов ЦБС "Люблино". В этом отделе работа с базами данных ведется в трех направлениях: создание записей на новые поступления, списание, изменения в записях (пополнения, исправления). Записи, созданные в первый год автоматизации, были несовершенными, неполными, поэтому постепенно исправляются и дополняются.

Обработка ретроспективы проводится в нашей библиотеке уже более двух лет по технологии "книга с полки" при последующем уточнении сиглы хранения каждого экземпляра по карточным каталогам. Если на первых порах наша библиотечная система, как и многие другие, занималась обработкой ретроспективы самостоятельно, то теперь наши сотрудники координируют работу группы московских публичных библиотек по корпоративной росписи с использованием тематического деления между библиотеками. Так, ЦБС № 3 СВАО отвечает за обработку литературы по юридическим наукам, ЦБС № 3 ЦАО — за художественную литературу, ЦБС № 2 СВАО — за литературу по психологии и социологии, ЦБС "Люблино" — за издания по естественным наукам, технике, технологии, медицине и истории, Библиотека искусств им. Боголюбова — за литературу по искусству, ЦБС "Черемушки" — за раздел литературоведения и т.д.

После окончания обработки литературы определенного тематического раздела база данных передается для пополнения в другие библиотеки, которые используют ее как основу для своего каталога, а далее корректируют и пополняют информацию во внутренних служебных полях и обрабатывают самостоятельно те издания, на которые отсутствуют записи.

При создании каталога росписи статей периодических изданий в ЦБС "Люблино" также используются принципы корпорации, как внешней (совместно с другими ЦБС и библиотеками), так и внутренней (совместные работы всех библиотек-филиалов). Каждая библиотека-филиал обрабатывает от 3 до 15 наименований изданий и оперативно передает их в каталог ЦБС. Около 30 наименований изданий расписываются корпорацией библиотек Москвы. В результате обрабатывается значительное количество наименований изданий, по которым каждая библиотека-участница может обслуживать читателя как непосредственно в библиотеке, так и по телефону. На сайте ЦБС "Люблино" читатели могут самостоятельно провести поиск в этом каталоге по ряду полей прямо из дома.

ЦБС "Люблино" продолжает работу по созданию Сводного каталога публичных библиотек Москвы. На 01.03.2000 г. его участниками были 17 ЦБС и библиотек Москвы; объем Сводного каталога — 216 тыс. записей.

Многие работы значительно упростились после перехода с АБИС "МАРК" на ИРБИС. Мы благодарны ГПНТБ России за постоянную поддержку нашей работы и предоставление программного обеспечения (ИРБИС, Web-ИРБИС, модуль Z39.50), причем большей частью — в подарок. Благодаря этому с декабря 1999 г. Сводный каталог доступен для поиска в Интернете по адресу http://www.lublino.mtu.ru.

Мы выражаем благодарность также руководителям и сотрудникам всех библиотек-участниц Сводного каталога (Библиотеки искусств им. Боголюбова ЦАО, ЦБС № 3 ЦАО, ЦБС № 2 ВАО, ЦГДБ
им. А.Гайдара, ЦБС № 2 ЮВАО, ЦБС "Гагаринская", ЦБС № 1 ЮВАО, ЦБС "Черемушки", ЦБС № 3 СВАО, ЦБС № 2 СЗАО, ЦБС № 3 ЮАО, ЦБС № 1 СВАО, ЦБС № 2 СВАО, ЦБС № 1 ЮАО, ЦБС "Юго-Западная", ЦБС № 1 СЗАО, ЦБС "Люблино") за вложенные в эту работу силы и время. Теперь наши читатели могут находить необходимую литературу в библиотеках разных округов Москвы, не выходя из дома или в ближайшей библиотеке, имеющей выход в Интернет.

Сейчас ведутся работы по созданию распределенной информационной сети публичных библиотек Москвы. Однако не все ЦБС смогут завершить их в ближайшее время. Для филиалов своей ЦБС и других библиотек мы предлагаем использовать пока Сводный каталог на компакт-диске для поиска информации и ускорения процесса каталогизации в отделе обработки.

Необходимо отметить, что в последние годы возрос интерес к фактографическим базам данных. Для нас — это информация, связанная с родным Юго-Восточным административным округом, в котором находится ЦБС, да и со всей Москвой. Пока на серверах Московской мэрии и правительства Москвы появилась лишь информация общего характера об округах. К сожалению, там нет информации о работе организаций сферы образования, выставочных залах, школьном или библиотечном музее, работе детских кружков в ближайшем дворце культуры, расписании приема населения советниками в управах и т.д. А эта информация очень нужна. Поэтому уже год ЦБС "Люблино" занимается сбором и обработкой фактографической информации о истории, культуре, архитектуре округа, организациях на его территории, работе административных органов и приеме населения.

Для проведения этих работ (при содействии Управления культуры округа и по приказу заместителя префекта) на базе ЦБС создан Информационный центр округа, обслуживающий физических и юридических лиц. Ведется база данных предприятий и организаций, содержащая сведения о руководстве, сфере деятельности, времени работы, кружках, курсах и т.д. Расширенный вариант сведений с иллюстрациями, историческими экскурсами представлен на сайте ЦБС "Люблино" в разделе Юго-Восточного административного округа Москвы.

Для сбора информации о районах мы поддерживаем постоянную связь со всеми управами округа. Разработаны типовые структуры сайта управы, района, предприятия, организации. Собран большой материал по истории и культуре округа. Сотрудники постоянно работают в хранилищах крупнейших библиотек Москвы, в архивах. Но в ближайшее время предстоит сделать еще больше, так как при углублении проработки отдельных направлений объемы информации постоянно растут.

Таким образом, библиотека стала создателем не только библиографической, но и фактографической и полнотекстовой информации. Большая часть информации представлена на сайте, однако часть служебной информации используется только префектурой округа, администрацией районов, главами управ.

Информационные ресурсы ЦБС, несомненно, нуждаются в гарантированной сохранности. Если несколько лет назад мы архивировали свои каталоги на дискетах и мечтали о Zip-устройствах, то теперь эти носители используются для копирования ежедневного пополнения информации на каждом рабочем месте. Каталоги ЦБС и Сводный каталог публичных библиотек Москвы копируются на лазерные компакт-диски (рабочая и архивная копия) после проведения ежемесячного обновления.

Однако основная проблема сохранности заключается не в отсутствии технических устройств, а в компетентности и дисциплинированности сотрудников. Наличие и обязательное выполнение внутренних инструкций должны стать обязательными на всех рабочих местах. За каждым сотрудником проследить невозможно, необходимо быть уверенным, что пункты инструкции выполняются и без контроля руководства. Однако можно откровенно сказать, что почти каждый из наших сотрудников когда-то прошел через шок потери данных. Наличие копий спасло от полного краха, а повторение работ за один день иногда даже полезно. Страшно, когда безответственность проявляется на уровне администраторов БД, правда, как показывает практика, свой урок шокотерапии они получают на менее ответственной должности и затем бывают более бдительны и аккуратны.

За последние годы информационные ресурсы ЦБС "Люблино" перестали быть сугубо библиотечными. Теперь административное руководство округа заинтересовано в развитии Информационного центра, функции которого ранее многие недооценивали. Сегодня обычная районная ЦБС стала центром сбора информации об одной десятой части Москвы. Причем, если кто-либо заинтересовался усадьбой "Кузьминки", то в каталогах библиотек Москвы на этом же сайте можно найти и литературу по этой тематике, и иллюстрации к докладу и др. Комплексное использование созданных ресурсов всеми жителями Москвы — от школьника до пенсионера — самая значимая для нас оценка сделанной работы.

Работы по созданию информационных ресурсов и веб-сайта ЦБС "Люблино", Сводного каталога публичных библиотек Москвы выполнены при поддержке Института "Открытое общество" (Фонд Сороса).