Земсков А.И.

Отчет об участии делегации ГПНТБ России в 61-й Генеральной конференции и сессии Совета ИФЛА

Тема 61-й Генеральной конференции ИФЛА — "Библиотеки будущего". В ее работе участвовал 2661 делегат из 104 стран. Представлено более 200 докладов. Среди российских участников (201 человек) от ГПНТБ России присутствовали А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг, Е.А. Еронина, Б.И. Маршак, М.В. Гончаров, М.В. Залужская, О.П. Фишман, Н.П. Гармашова. Делегация библиотеки действовала в соответствии с техническим заданием и детальным планом работы на конференции. Одной из основных целей было расширение участия сотрудников ГПНТБ России в работе постоянных комитетов и "круглых столов". Задача представить максимальное количество докладов от библиотеки не ставилась.

Делегация ГПНТБ России приняла активное участие в работе постоянных комитетов, "круглых столов", дискуссионных групп и семинаров ИФЛА.

Секция "Информационная технология" (IT).

В заседаниях постоянного комитета (ПК) приняли участие Я.Л. Шрайберг (член ПК) и М.В. Гончаров (наблюдатель). На первом заседании Я.Л. Шрайберг выступил с официальным отчетом по проекту "Российская компьютерная библиотечная сеть", имеющему статус секционного проекта. Отчет включил в себя анализ действующих и разрабатываемых сетевых телекоммуникационных библиотечных систем России и принят ПК как завершенная работа.

На заседаниях ПК обсуждались выполняемые и вновь предложенные большие и малые проекты, среди которых наибольший интерес вызвали "Standards for graphical user interfaces", представленный W. Newman (США) и B. Royan (Великобритания); "Electronic library study", представленный M. Malinconico (США); "Classification format", представленный J. Mitchell (США).

Интерес вызвало сообщение директора программы UDT L. Swain (Канада) об открытии на WWW-сервере ИФЛА раздела секции (IT Homepage). В процессе представления брошюр секции на английском и французском языках с большим одобрением принята брошюра секции на русском языке, подготовленная ГПНТБ России в инициативном порядке. Она распространялась на стенде ИФЛА вместе с брошюрами секций НТБ и МБА и доставки документов, также подготовленных в ГПНТБ России (А.И. Земсков, Е.А. Еронина).

На заключительном заседании ПК при обсуждении программы ИФЛА-96 в Пекине Я.Л. Шрайберг предложил расширить тематику обсуждаемых направлений секции, ввести вопросы автоматизации библиотек общедоступными инструментальными средствами (например, CDS/ISIS и обзор его расширений как доступное средство для библиотек развивающихся стран) и подготовить обзорный доклад на эту тему для объединенного семинара секции IT и программы UDT. От авторов получены тексты ряда проектов секции для изучения специалистами ГПНТБ России.

Секция научно-технических библиотек.

А.И. Земсков представил отчет о выполнении проекта секции НТБ «Электронное депонирование полных текстов документов "серой" литературы.». Окончательный текст доклада и копии публикаций по данному проекту (IDT'95 в Париже и Международная конференция библиотекарей в Кракове) должен лечь в основу выступления А.И. Земскова в Пекине на семинаре секции НТБ. Семинар в Пекине по теме "серой" литературы (СЛ) решено сделать на полдня, отразить в выступлениях региональные/национальные аспекты (Азия, Америка, Европа, Россия), а также деятельность Eusidic и следующие подтемы:

• определения СЛ, стандарты СЛ и проблемы их международной гармонизации;
• интеллектуальные/гуманитарные аспекты: копирайт на СЛ и ответственность авторов за аутентичность публикуемого материала, в особенности учитывая большую долю электронных публикаций в СЛ;
• технические проблемы СЛ, в том числе хранение, распространение.

В отведенное для секции НТБ время на стенде ИФЛА принесенные информационные брошюры о секции НТБ на русском языке оказались едва ли не единственными от секции.

Секция МБА и доставки документов.

В работе приняли участие член ПК Е.А. Еронина, Н.П. Гармашова, О.П. Фишман. На секции проведены 5 мероприятий: 2 заседания ПК, 2 заседания секции и семинар.

На первом заседании ПК Е.А. Еронина выступила с сообщением о состоянии выполнения российского проекта "Preservation and Interlibrary Lending".

На втором заседании ПК обсуждались и принимались планы на следующую конференцию в Пекине. Предлагаемая тема основного заседания секции — "Экономические основы деятельности служб МБА и доставки документов". По предложению Г. Корниша Е.А. Еронина назначена организатором этого мероприятия по своему региону и ей предложено представлять ГПНТБ России и председателя комитета МБА Ассоциации научных и научно-технических библиотек.

Секретарь секции Х. Фукс обратился к членам ПК с просьбой помочь с переводом основных материалов секции на официальные языки ИФЛА (бесплатно, так как ИФЛА сейчас испытывает определенные финансовые трудности).

С благодарностью принята русская версия брошюры секции, высказана просьба сделать дополнительный тираж 300—500 экз. (с небольшими изменениями) и распространить его среди российских коллег.

Отдельно обсуждался вопрос проведения очередной 5-й конференции по вопросам доставки документов и МБА (Будапешт, Калгари), которая состоится в качестве предконференционной сессии в Копенгагене в авг. 1998 г. Получены рекламные материалы для распространения их среди российских коллег.

"Круглый стол" и семинары "Обучение пользователей".

От ГПНТБ России в состав Исполнительного совета введена М.В. Залужская. Библиотека взялась напечатать русскую версию информационной брошюры.

На совместном семинаре секции НТБ и "круглого стола" "Обучение пользователей" выступила М.В. Залужская с докладом "Издание электронного журнала для библиотеки" на английском языке. Она информировала участников семинара об опыте создания в ГПНТБ России электронных журналов (ЭЖ) и подробно рассказала об особенностях ЭЖ "КОМВЕСТ". Доклад встречен с интересом; необходимо подчеркнуть, что состоялся выход на международную арену еще одного представителя ГПНТБ России.

"Круглый стол" "Управление библиотечными ассоциациями".

По предварительной договоренности с председателем "круглого стола" президентом Ассоциации специальных библиотек США г-ном Бендером в члены Исполнительного совета выдвинут Б.И. Маршак.

Я.Л. Шрайберг и Б.И. Маршак внесли предложение о вступлении Ассоциации пользователей CDS/ISIS в члены ИФЛА пока как идею, что положительно воспринято г-ном Бендером.

Среди докладов на семинарах "круглого стола" необходимо выделить доклад A. Okerson (Ассоциация научных библиотек США) "Electronic publishing and electronic services at the Association of Research libraries", где прозвучало много интересных идей, которые можно использовать в работе Ассоциации CDS/ISIS и, конечно, Ассоциации ННТБ. В определенном смысле в плане развертывания учебного процесса под крылом Ассоциации CDS/ISIS и ГПНТБ России интересным показался доклад представителя Австралийской ассоциации информационного менеджмента B. McConchie "The challenge of choice: training and organizational development services for libraries in the "new world".

Секция "Измерение качества работы библиотек".

В ряде заседаний принимал участие А.И. Земсков. В докладах отмечалось, что единой системы критериев пока не создано, но основные подходы приняты и включают в себя:

• удовлетворение пользователя (при этом наиболее важен/опасен разрыв между ожиданиями клиента и суровой действительностью);
• модульный подход (по 3—5 показателей на модуль) и матричные подходы (в Финляндии);
• невозможность сравнения различных библиотек, поэтому критерии имеют смысл лишь для сравнения динамики внутри данной библиотеки, а также как наукообразная аргументация перед начальством при выбивании денег ("при помощи этих методов библиотека может попытаться доказать, что она меняется к лучшему"); предостережения о наличии методологической опасности "старательно измерять то, что можно измерить, а не то, что отражает действительность";
• сомнения в полноценности использования для сравнения финансовых показателей (например, Оксфорд тратит вдвое больше денег, чем Кембридж, но что из этого следует?).

Секция "Строительство библиотечных зданий".

Здесь состоялось первое знакомство А.И. Земскова с работой ПК и руководством секции. Им высказана (а руководством принята) просьба прислать в ГПНТБ России информацию по наиболее интересным новым зданиям библиотек в Тилбурге и Гааге.

Заседание постоянного комитета по UNIMARC (PUC).

В рамках мероприятий программы ИФЛА UBCIM состоялось закрытое заседание PUC — приглашались только действительные члены. Всего их 8, присутствовало 6. От России участвовал Я.Л. Шрайберг.

В программу очень напряженного четырехчасового заседания вошли следующие вопросы:

• информация о решениях заседания PUC в мае 1995 г. в Вашингтоне;
• обсуждение проекта руководства по многоуровневым описаниям;
• новые предложения по терминам/кодам авторских отношений формата;
• расширение приложений A и D Руководства по UNIMARC;
• новые изменения 4-го блока формата;
• UNIMARC для сериальных изданий;
• Руководство по описанию компьютерных файлов.

Каждый вопрос рассматривался очень детально, с заслушиванием мнения каждого члена PUC. Приняты важные изменения и дополнения, которые будут разосланы всем пользователям формата через национальные библиотеки. Окончательное утверждение принятых изменений и дополнений пройдет на очередном заседании PUC в Париже в 1996 г.

В конце заседания один час был выделен на вопросы и ответы; на эту часть заседания допущены все желающие. От Национальной библиотеки Франции высказано пожелание открыть на сервере IFLANET Homepage UBCIM/PUC для оперативного информирования всех пользователей UNIMARC свежими новостями.

Наиболее интересные выступления и дискуссии на семинарах и форумах ИФЛА.

На совместном семинаре секций НТБ и "круглого стола" "Обучение пользователей" (присутствовали А.И. Земсков, Б.И. Маршак, М.В. Залужская, О.П. Фишман, М.В. Гончаров, Н.П. Гармашова) очень эмоционально выступил А. де Кемп (изд-во Springer, Германия). Некоторые выдержки из его доклада: "Компьютерный экран не проектировался для чтения (как аквариум не проектировался для плавания), и сейчас все делают распечатки. ИНТЕРНЕТ сегодня — это блошиный рынок, он заполнен неавторизованной, недостоверной информацией; только после приватизации ИНТЕРНЕТА можно надеяться получить высококачественный информационный продукт. Люди пока не осознали принципиальную разницу между коммуникацией и публикацией (распространением авторизованного текста с принятой на себя ответственностью), между препринтом (слепком готовой, в том числе сверстанной статьи) и препринтом — сырым отчетом. Мы много говорим об электронных публикациях (ЭП), но ничего не делаем; не случайно многие считают, что библиотека — это темный уголок университета; более 50% состава библиотечных коллекций никогда не использовалось, а вы все сетуете на дороговизну подписки; реально на электронные издания подписано (бесплатно) 36 библиотек, заказавших 10 форматов! Начните же работать!"

На этом же семинаре выступил А.И. Земсков с предложениями рассматривать ГПНТБ России как российский центр сбора информации по ЭП и как возможного участника исследовательских проектов (в переходное время перемены воспринимаются проще).

Другие комментарии по теме ЭП: преувеличение предстоящих сложностей, связанных со сменой программ (человечество прошло безболезненно через смену типографских шрифтов); консервативный подход к проблеме физической сохранности машинных носителей; в целом подход к возможным применениям методов ЭП может/должен не повторять традиционную библиотечную методику, а быть в принципе иным — например, с автоматической индексацией, автоматическим различением нового знания (системой NKR, New Knowledge Recognition) и абсолютно иной, непрерывной структурой, где физической единицей структуры является не документ (том/номер/статья); а файл (в том числе и открытый, постоянно пополняемый), а временная структура из дискретной (выпуск раз в год/квартал/месяц или по мере издания книги) становится непрерывной.

На семинаре секции IT совместно с UDT программой (присутствовали Я.Л. Шрайберг, М.В. Гончаров, Б.И. Маршак, М.В. Залужская) М.В. Гончаров сделал конспект выступлений и получил у директора программы UDT L. Swain файл с текстом основного доклада семинара "Overview of the Internet and WWW". В доступной форме докладчик очень четко и формализованно изложил основные составные части и технологии сети ИНТЕРНЕТ. Этот доклад может и должен быть использован во всех учебных программах ГПНТБ России по автоматизации и основам информационных технологий. Два других доклада также были очень полезны и интересны и раскрыли суть и технологию работы двух основных видов серверов в ИНТЕРНЕТ: WWW и Gopher. При этом G. Cleveland, автор доклада WWW, ежедневно демонстрировал на стенде ИФЛА удаленный доступ к сети IFLANET (часть ИНТЕРНЕТ). Здесь М.В. Гончаров и ознакомился с системой построения такого рода информационных систем. Я.Л. Шрайберг и М.В. Гончаров провели переговоры с г-ном Свейном о включении информации о 3-й Международной конференции "Крым—96" и других материалов ГПНТБ России в систему WWW IFLANET. Получены инструкции по подготовке материалов для этой системы.

На семинаре секции библиотек по общественным наукам, полностью посвященном CD—ROM (присутствовала М.В. Залужская), проф. Ching-chih Chen (Simmons College, США) сделала очень живой доклад о мультимедийных CD—ROM; в демонстрируемый ею мультимедийный CD—ROM были включены фрагменты Конференции "Крым—94" и фотографии ее визита в ГПНТБ России в 1994 г. Очень полемичный и животрепещущий вопрос поднял Д. Брэдбери (BLDSC, Boston Spa, UK): кто кого победит — CD—ROM или службы МБА? В частности, он дал подробную информацию об использовании CD—ROM в службе доставки документов Boston Spa. В докладе S. Tan (Турция) представлена система "CD—ROM Networking" фирмы Info Technology Supply, работающая в ряде библиотек Анкары и использующая новую версию сетевого ПО на базе идеологии "клиент-сервер".

На семинаре секции парламентских библиотек (присутствовали Я.Л. Шрайберг, Б.И. Маршак, М.В. Гончаров) очень интересным был программный доклад председателя ПК Б. Робинсона (Исследовательская служба Конгресса США), где обрисовано будущее парламентских библиотек как исследовательско-аналитических библиотечных структур, работающих в интересах не только парламентов, но и всего общества в целом.

Очень полезным для новых членов делегации ГПНТБ России был открытый форум по основным программам ИФЛА. Все пять основных программ ИФЛА: UBCIM, UDT, UAP, ALP, PAC — были представлены директорами, осветившими основные идеи и результаты программ. Делегация ГПНТБ России присутствовала на форуме в полном составе.

На открытом форуме ЮНЕСКО (присутствовали А.И. Земсков и Б.И. Маршак) проекты финансовой помощи российским библиотекам свелись к идее помощи Российской государственной библиотеке (А. Азиз и В. Монтфилов).

На совместном семинаре секций "Информационная технология" и "Сериальные издания" (присутствовали А.И. Земсков, Я.Л. Шрайберг, М.В. Залужская, М.В. Гончаров) все доклады освещали проблемы ЭП.

Делегация ГПНТБ России посетила все стендовые доклады, среди которых было 5 российских. Выделить можно доклады директора UAP программы ИФЛА Г. Корниша и двух представителей Италии по обучению пользователей в электронной библиотеке. Интересными были доклады Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино.

На семинарах секции "Комплектование и книгообмен" (посещала Н.П. Гармашова) особо примечательными оказались доклады U. Montag (Германия) и J. Vickery (Boston Spa, Великобритания). Первый представлял собой подробный отчет о деятельности служб формирования фонда библиотеки в Мюнхене, в особенности в части работы со справочниками ULRICH и Books-in-print; второй — средства комплектования ЭП и обслуживание ими. Дополнительно получены тексты ряда других интересных докладов по проблемам комплектования и книгообмена.

Из докладов и лекций, прочитанных делегатам приглашенными лекторами, отметим слудеющие:

• г-на Кимберли: совместный проект ISI+IBM, Electronic Library Project; в данном случае изучались модели распространения библиографических и полнотекстовых баз данных; обрабатывается 1300 журналов;
• г-на Клюйтерс: студенты охотнее берут ЭП версию (это неожиданный результат); Католический ун-т Брабанта выписывает 420 журналов только в электронном формате. Цена ЭП, как правило, выше печатной на 10—40%, в зависимости от вида лицензии. Исследования показали, что 57% библиотекарей выбирают ЭП и традиционные издания по одинаковым критериям;
• проф. М. Эванс (Англия): об измерении качества работы библиотек — идеи и подходы в целом те же, что и при обсуждении Performance Measurments;
• проф. К. Боргман (США): итоги исследования библиотек Восточной Европы. Если в США библиотеки каталогизируют сами не более 10—20% поступлений, а остальное получают от централизованных источников, то европейские делают 80% у себя из-за отсутствия опыта кооперации. Не имея возможности встретиться с проф. Боргман сразу после ее лекции, А.И. Земсков просил проф. М.Т. Чолден (США) помочь в установлении контактов на предмет проведения аналогичных работ в России силами ГПНТБ.

В работе Совета ИФЛА делегация ГПНТБ России, имеющая 6 голосов, поддержала избрание Р. Уэджворта президентом ИФЛА на следующий срок; голосовала против поправок, осуждающих Турцию, к тексту основной резолюции о свободе слова; голосовала против увеличения членских взносов в ИФЛА.

В ходе встречи библиотекарей России и ряда других стран бывшего СССР с руководством ИФЛА делегация ГПНТБ России предложила:

• бесплатно обеспечивать доработками ППП CDS/ISIS все библиотеки — члены Ассоциации пользователей CDS/ISIS;
• регулярно и своевременно проводить согласовательные встречи членов ИФЛА от России;
• организовать следующую Международную конференцию библиотекарей "Крым—96" в Форосе.

При встречах с участниками конференции и представителями фирм и международных фондов обсуждены следующие вопросы:

• перевод на русский язык DDC 21. В ходе переговоров с главным редактором системы Дьюи J. Mitchell (OCLC Forest Press) подписан контракт на перевод и издание на русском языке полного четырехтомного издания системы классификации Дьюи — последнего 21-го издания. Для завершения официальной процедуры подписания и получения всех необходимых методических разработок необходимо в ближайшее время выслать в адрес издательства заполненную форму А, фактически означающую собой календарный план работ. Среди библиотечной общественности подписание контракта вызвало много положительных откликов;
• переговоры и взаимодействие с OCLC. В переговорах по основным направлениям взаимодействия принял участие Я.Л. Шрайберг. По ряду технологических проблем доступа и обслуживания во встречах принимали участие М.В. Гончаров и М.В. Залужская. В заключительной встрече принимал участие А.И. Земсков. Отмечено, что ГПНТБ России — единственная библиотека страны, реально начавшая работу с OCLC;
• фонды: Soros, Irex. Советнику фонда проф. М.Т. Чолден передан отчет А.И. Земскова о командировке за счет фонда на конгресс славистов в Польше. Следует активизировать получение грантов сотрудниками ГПНТБ России. В российской делегации было 36 получателей грантов от фонда Сороса на эту поездку.

Выставка.

Помимо стендов OCLC, TELDAN члены делегации ГПНТБ России посетили фирмы, детально ознакомились с продукцией, провели переговоры:

• с фирмой EX LIBRIS, Израиль — новая версия пакета ALEPH с клиент-серверной технологией и прямым выходом в ИНТЕРНЕТ (Б.И. Маршак);
• фирмой VTLS, США — последние достижения в системе автоматизации библиотек (Б.И. Маршак, М.В. Гончаров);
• подписными агентствами EBSCO, SWETS, издательствами Springer, Elsevier — условия подписки, новые каталоги, новые услуги и продукты, CD—ROM, образцы изданий (Я.Л. Шрайберг, Е.А. Еронина, Н.П. Гармашова, М.В. Залужская, О.П. Фишман. Дополнительно М.В. Гончаров прошел трейнинг на стенде SWETS по системе SWETS/ONLINE);
• Европейским сообществом — каталоги литературы по бизнесу и справочные издания (О.П. Фишман, Н.П. Гармашова).

Делегацией ГПНТБ России получены материалы:

• труды Конференции (привезены 4 полных комплекта трудов, 12 бюллетеней с материалами секций и семинаров, 26 текстов по спискам дополнительных докладов);
• CD—ROM (получены новые версии издательских каталогов фирм Springer, Elsevier, EBSCO; дополнительно от подписного агентства EBSCO в результате специальных переговоров о развитии сотрудничества, в том числе и об участии фирмы в следующей Конференции "Крым—96", получено в дар более 70 CD—ROM, в частности полнотекстовые и справочные издания (Я.Л. Шрайберг, Б.И. Маршак). Фирма выразила готовность вновь выступить спонсором Конференции "Крым—96";
• при переговорах с г-жой Чин-Чи Чен получен 548 страничный сборник материалов конференции NIT—94, в котором помещена статья Я.Л. Шрайберга;
• других проспектов, каталогов и рекламно-информационных материалов получено и привезено в библиотеку свыше 50 брошюр. Для отдела ФО-4 получены образцы реставрационных материалов.

Конференция "Крым—96".

Распространены 150 экземпляров первого информационного письма будущей Международной конференции "Крым—96", которая состоится с 1 по 9 июня 1996 г. в Форосе. Достигнута предварительная договоренность о приезде в Крым и организации специальных семинаров:

• по проблемам МБА и доставки документов — директор программы UAP ИФЛА Г. Корниш (Великобритания);
• телекоммуникации и ИНТЕРНЕТ — директор программы UPT ИФЛА Л. Свейн (Канада);
• обучению пользователей — секретарь "круглого стола" ИФЛА "User Education" М. Кесельман (США);
• библиографическим форматам и UNIMARC — директор программы UBCIM ИФЛА М.Ф. Плассар (Германия) и председатель постоянного комитета по UNIMARC С. МакКаллум (США);
• системе классификации Дьюи — главный редактор Дьюи Дж. Митчел (США);
• OCLC — вице-президент OCLC Ф. Спис (США) и директор европейского отделения OCLC Д. Бакл.

Выразили готовность приехать представители фирм EX LIBRIS, VTLS, ITS, TELDAN, ряд руководителей ИФЛА, в том числе и президент г-н Уэджворт. Ассоциация турецких библиотек попросила принять 30—40 человек, будут фрахтовать корабль.

Активную позицию в организации конференции "Крым—96" занимает Министерство культуры России и лично Е.И. Кузьмин. Достигнуты договоренности о совместных работах с Министерством культуры Украины, Министерством культуры Крыма и Крымской библиотечной Ассоциацией. Конференция "Крым—96", как и предыдущие, будет проходить как мероприятие ИФЛА.

Следующая конференция ИФЛА будет проводиться с 25 по 31 авг. 1996 г. в Пекине, Китай.

Командировочное задание выполнено делегацией ГПНТБ России полностью.