Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Антипова Е.А.,Павлов А.Н. Всероссийский научно-технический информа-ционный центр, Москва Перспективы развития информационного обслуживания по государственному фонду НИОКР России Основанный в 1968 г. Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) более 25 лет выполняет роль Государственного фонда страны по неопубликованным источникам информации, обеспечивая сбор и хранение отчетов о научно-исследовательских работах, материалов по проведению опытно-конструкторских и технологических разработок, открытых защищенных диссертаций на соискание ученых степеней докторов и кандидатов наук по всем отраслям науки и широкое оповещение организаций и предприятий России, ученых и специалистов, заинтересованных пользователей других стран о материалах, накопленных в фондах. Традиционные виды информационного обслуживания потребителей в течение длительного времени были ориентированы на крупного, достаточно стабильного пользователя и обеспечивали: подготовку и распространение реферативной и библиографической информации об отчетах, диссертациях, алгоритмах и программах в виде изданий и баз данных на машиночитаемых носителях; выдачу копий первоисточников на бумаге или микрофишах по запросам пользователей; выполнение тематических и фактографических запросов по фонду НИОКР как для отдельных пользователей, так и для органов государственного управления; подготовку разовых аналитических материалов по узкой тематике, содержащих обобщенные сведения о проводимых в стране исследованиях и перспективах развития народного хозяйства. Разработанный во ВНТИЦ комплекс методических и нормативных документов позволял обеспечивать государственную регистрацию проводимых работ (как вновь начинаемых, так и ведущихся, и законченных) на уровне 85—90%. Созданные во ВНТИЦ базы данных, предоставляемые пользователям в различных режимах, в том числе для заказа копий первоисточников и поиска в режиме online, формируются на основе вторичных документов (регистрационных карт на вновь начинаемые научно-исследовательские работы, информационных карт на выполняемые или выполненные исследования, учетных карточек диссертаций), которые заполняются и представляются исполнителями работ. Содержащаяся в базе данных информация позволяет получить сведения об организациях-исполнителях работ, их ведомственной подчиненности, названии работы и сроках ее проведения, описание (реферат) предполагаемого, законченного или ведущегося исследования, авторе (для диссертации) и/или авторах отчета, а также ряд фактографических сведений о работе в целом (источники и объем финансирования, библиографические данные и ряд других). Необходимо отметить, что в настоящее время наблюдается устойчивая тенденция по снижению как входных информационных потоков, так и количества запросов к системе, что вызвано, с одной стороны, сокращением финансирования на научные работы, а с другой — необоснованным трактованием законов, связанных с авторским правом. ВНТИЦ предпринимает усилия, направленные на стабилизацию входных потоков и обеспечение полной регистрации документов в Государственном фонде НИОКР. С этой целью подготовлен ряд новых методических документов для государственных органов управления, Высшей аттестационной комиссии Российской Федерации, ученых советов, предприятий и организаций страны, обязывающих авторов представлять обязательный экземпляр в фонд. С целью активизации использования фонда и с учетом сложившейся экономической ситуации ВНТИЦ стремится сохранить не только существующие традиционные связи со своими поставщиками и потребителями, но и создает новые информационные продукты, которые могут заинтересовать потенциального пользователя у нас в стране, в странах дальнего и ближнего зарубежья. На основе анализа предлагаемых баз и банков данных нами сделан вывод о практическом отсутствии на мировом информационном рынке сведений о НИОКР, выполненных в России на языке, доступном иностранному потребителю. Нами начата подготовка англоязычных реферативных баз данных по отчетам и диссертациям и на их основе выпуск реферативных периодических изданий по 10 тематическим сериям. К настоящему времени база данных включает более 18 тыс. документов и охватывает 40 рубрик Государственного рубрикатора НТИ. Выбор тематики для включения в базу данных определялся после консультаций с зарубежными партнерами. Необходимо отметить, что наибольший интерес представляют работы, связанные с охраной окружающей среды, исследованием космического пространства, фундаментальными науками и биотехнологией. Подготовленные ВНТИЦ издания "R&D Abstracts" только по материалам 1994 г. включают описания более 4500 работ. Оригинал-макеты изданий готовятся в автоматическом режиме, каждый из 19 выпусков снабжен предметным указателем, обеспечивающим поиск необходимой информации. С целью внедрения новых перспективных технологий ВНТИЦ создал базу данных по НИОКР на оптических дисках под общим названием "RDIR — Research and Development in Russia", под управлением поисковой системы SPIRS, которая предлагается всем заинтересованным лицам. Другим направлением издательской деятельности является подготовка специализированной серии "Партнеры для Вас". Ее журналы выпускаются на английском и русском языках, включают адресно-справочные сведения и издаются по сериям: "Предлагаемые технологии", "Запрашиваемые технологии", "Предложения по сотрудничеству". В базе данных и изданиях отражены сведения об организациях, представляющих свои новые перспективные разработки, технологии, ноу-хау или желающих найти партнеров для проведения работ. Отдельные разовые издания: "Справочник организаций, ведущих НИР", "Научные кадры высшей квалификации", "Зарубежные товаропроизводители" — требуют специальных средств для подготовки и, самое главное, серьезных исследований при определении тиражей и стоимости. Не останавливаясь подробно на структуре и возможностях использования баз данных по НИОКР, необходимо отметить, что два основных направления деятельности ВНТИЦ — это предоставление доступа широкому кругу специалистов к базам данных в режиме online и создание узкотематических БД для конкретного пользователя с возможностью их систематического пополнения. Работа с базами данных ВНТИЦ строится на основе двусторонних договоров с пользователями. Этот же подход мы используем при обмене информацией по НИОКР с любыми заинтересованными организациями из стран содружества, это касается не только предоставления изданий или баз данных, но и фондов первоисточников. С партнерами необходимо проводить открытую политику, направленную на установление прямых связей, что, по нашему убеждению. приводит к интеграционным процессам в решении научно-технических проблем, в том числе и в информационной области.

Антипова Е.А.,Павлов А.Н.

Всероссийский научно-технический информа-ционный центр, Москва

Перспективы развития информационного обслуживания по государственному фонду НИОКР России

Основанный в 1968 г. Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) более 25 лет выполняет роль Государственного фонда страны по неопубликованным источникам информации, обеспечивая сбор и хранение отчетов о научно-исследовательских работах, материалов по проведению опытно-конструкторских и технологических разработок, открытых защищенных диссертаций на соискание ученых степеней докторов и кандидатов наук по всем отраслям науки и широкое оповещение организаций и предприятий России, ученых и специалистов, заинтересованных пользователей других стран о материалах, накопленных в фондах. Традиционные виды информационного обслуживания потребителей в течение длительного времени были ориентированы на крупного, достаточно стабильного пользователя и обеспечивали:

подготовку и распространение реферативной и библиографической информации об отчетах, диссертациях, алгоритмах и программах в виде изданий и баз данных на машиночитаемых носителях;
выдачу копий первоисточников на бумаге или микрофишах по запросам пользователей;
выполнение тематических и фактографических запросов по фонду НИОКР как для отдельных пользователей, так и для органов государственного управления;
подготовку разовых аналитических материалов по узкой тематике, содержащих обобщенные сведения о проводимых в стране исследованиях и перспективах развития народного хозяйства.

Разработанный во ВНТИЦ комплекс методических и нормативных документов позволял обеспечивать государственную регистрацию проводимых работ (как вновь начинаемых, так и ведущихся, и законченных) на уровне 85—90%.

Созданные во ВНТИЦ базы данных, предоставляемые пользователям в различных режимах, в том числе для заказа копий первоисточников и поиска в режиме online, формируются на основе вторичных документов (регистрационных карт на вновь начинаемые научно-исследовательские работы, информационных карт на выполняемые или выполненные исследования, учетных карточек диссертаций), которые заполняются и представляются исполнителями работ. Содержащаяся в базе данных информация позволяет получить сведения об организациях-исполнителях работ, их ведомственной подчиненности, названии работы и сроках ее проведения, описание (реферат) предполагаемого, законченного или ведущегося исследования, авторе (для диссертации) и/или авторах отчета, а также ряд фактографических сведений о работе в целом (источники и объем финансирования, библиографические данные и ряд других).

Необходимо отметить, что в настоящее время наблюдается устойчивая тенденция по снижению как входных информационных потоков, так и количества запросов к системе, что вызвано, с одной стороны, сокращением финансирования на научные работы, а с другой — необоснованным трактованием законов, связанных с авторским правом.

ВНТИЦ предпринимает усилия, направленные на стабилизацию входных потоков и обеспечение полной регистрации документов в Государственном фонде НИОКР. С этой целью подготовлен ряд новых методических документов для государственных органов управления, Высшей аттестационной комиссии Российской Федерации, ученых советов, предприятий и организаций страны, обязывающих авторов представлять обязательный экземпляр в фонд. С целью активизации использования фонда и с учетом сложившейся экономической ситуации ВНТИЦ стремится сохранить не только существующие традиционные связи со своими поставщиками и потребителями, но и создает новые информационные продукты, которые могут заинтересовать потенциального пользователя у нас в стране, в странах дальнего и ближнего зарубежья.

На основе анализа предлагаемых баз и банков данных нами сделан вывод о практическом отсутствии на мировом информационном рынке сведений о НИОКР, выполненных в России на языке, доступном иностранному потребителю. Нами начата подготовка англоязычных реферативных баз данных по отчетам и диссертациям и на их основе выпуск реферативных периодических изданий по 10 тематическим сериям. К настоящему времени база данных включает более 18 тыс. документов и охватывает 40 рубрик Государственного рубрикатора НТИ. Выбор тематики для включения в базу данных определялся после консультаций с зарубежными партнерами. Необходимо отметить, что наибольший интерес представляют работы, связанные с охраной окружающей среды, исследованием космического пространства, фундаментальными науками и биотехнологией.

Подготовленные ВНТИЦ издания "R&D Abstracts" только по материалам 1994 г. включают описания более 4500 работ. Оригинал-макеты изданий готовятся в автоматическом режиме, каждый из 19 выпусков снабжен предметным указателем, обеспечивающим поиск необходимой информации.

С целью внедрения новых перспективных технологий ВНТИЦ создал базу данных по НИОКР на оптических дисках под общим названием "RDIR — Research and Development in Russia", под управлением поисковой системы SPIRS, которая предлагается всем заинтересованным лицам.

Другим направлением издательской деятельности является подготовка специализированной серии "Партнеры для Вас". Ее журналы выпускаются на английском и русском языках, включают адресно-справочные сведения и издаются по сериям: "Предлагаемые технологии", "Запрашиваемые технологии", "Предложения по сотрудничеству". В базе данных и изданиях отражены сведения об организациях, представляющих свои новые перспективные разработки, технологии, ноу-хау или желающих найти партнеров для проведения работ.

Отдельные разовые издания: "Справочник организаций, ведущих НИР", "Научные кадры высшей квалификации", "Зарубежные товаропроизводители" — требуют специальных средств для подготовки и, самое главное, серьезных исследований при определении тиражей и стоимости.

Не останавливаясь подробно на структуре и возможностях использования баз данных по НИОКР, необходимо отметить, что два основных направления деятельности ВНТИЦ — это предоставление доступа широкому кругу специалистов к базам данных в режиме online и создание узкотематических БД для конкретного пользователя с возможностью их систематического пополнения. Работа с базами данных ВНТИЦ строится на основе двусторонних договоров с пользователями. Этот же подход мы используем при обмене информацией по НИОКР с любыми заинтересованными организациями из стран содружества, это касается не только предоставления изданий или баз данных, но и фондов первоисточников. С партнерами необходимо проводить открытую политику, направленную на установление прямых связей, что, по нашему убеждению. приводит к интеграционным процессам в решении научно-технических проблем, в том числе и в информационной области.