Научные и технические библиотеки

Научные и технические библиотеки

Шрайберг Я.Л. ГПНТБ России Основные положения концепции развития системы автоматизации ГПНТБ России ГПНТБ России является сегодня одной из самых автоматизированных библиотек страны. Имея почти тридцатилетний опыт работ по автоматизации, библиотека успешно использует накопленный опыт в деле постоянного совершенствования своих автоматизированных систем и внедрения новых информационных разработок. Сегодня компьютерный парк библиотеки насчитывает 170 ПЭВМ класса IBM PC, мини-ЭВМ VAX 3800 и две большие ЭВМ серии ЕС, которые уже практически остановлены. Информационные массивы, составляющие вместе с программным обеспечением свыше 4 гб, и автоматизированные технологии переведены на средства локальной вычислительной сети (ЛВС). ЛВС имеет свыше 100 станций, управляемых тремя мощными файловыми серверами в среде NOVEL/NETWARE 3.12. Базы данных и электронные каталоги библиотеки насчитывают свыше 1,2 млн записей. Сводный каталог научно-технической литературы, отражающий сегодня фонды около 600 библиотек России и ряда стран СНГ, функционирующий с 1987 г. на двухмашинном комплексе ЕС ЭВМ, полностью переведен на средства ЛВС. Эта же сеть поддерживает электронный каталог по всему потоку поступающей литературы с 1993 г. и целый ряд специализированных и тематических баз данных: алгоритмов и программ, промышленных каталогов, неопубликованных переводов, "серой" литературы, адресно-справочных баз данных и электронных изданий. Комплекс проблемно-ориентированных баз данных предоставляет пользователям возможность узконаправленного поиска и заказа литературы по заданной тематике или проблеме. Более 50 баз данных на CD—ROM доступны пользователям как на локальной ПЭВМ, так и в специализированной сети под управлением выделенного CD—ROM-сервера. Комплекс настольных издательских систем, оборудованных высокопроизводительными лазерными принтерами, сканерами и семейством современных текстовых процессоров и издательских пакетов, в совокупности со средствами оперативной полиграфии позволяют выпускать разнообразные печатные издания: указатели, каталоги, методические пособия, книги, брошюры и др. Система теледоступа, построенная на основе выделенных телекоммуникационных серверов, предоставляет многочисленным пользователям возможность доступа к информационным ресурсам библиотеки по обычным телефонным каналам, а также каналам сетей "Искра-2" и Х.25. Из здания библиотеки обеспечивается доступ через сети Х.25 и ИНТЕРНЕТ к зарубежным базам данных и каталогам крупнейших библиотек и центров информации. Все основные технологические процессы автоматизированы, используется система штрихового кодирования для автоматической идентификации и учета выдачи/возврата. Факсимильная связь и электронная почта прочно вошли в практику работы библиотеки. Ведется большой объем работ по совершенствованию действующих систем и разработке новых. Все вышеописанные результаты явились реализацией принятой к действию в 1991 г. концепции автоматизации. Сегодня с учетом достигнутых результатов и современного состояния в области компьютерной техники и информационных технологий формируется новая концепция, логически являющаяся продолжением уже имеющейся и призванная определить основные направления работ по развитию автоматизации в ГПНТБ России на ближайшие годы. Кратко обозначим основные ее положения и идеи. Интегрированная система внутрибиблиотечной автоматизации. Действующая сегодня в среде CDS/ISIS система автоматизации ГПНТБ России весьма близка к интегрированной, но требует доработки ряда функциональных блоков. В первую очередь это комплекс "Комплектование" в части автоматизированного формирования предварительного заказа. Идея состоит в том, чтобы использовать готовые библиографические базы для формирования заказа, например "Books-in-print", "Ulrich" для зарубежных изданий. При этом в автоматизированную технологию должен быть встроен блок обработки информации из баз типа "Books-in-print" в режиме онлайн или использованы базы данных на CD—ROM. Для отечественных изданий с учетом проекта Российской книжной палаты (РКП) по созданию отечественного "Books-in-print" и имеющихся баз данных Роспечати, эта задача тоже становится реальной. Потребуется разработка специальных конверторов, которые смогут преобразовывать зарубежную библиографию в принятые в стране стандарты; и формирование и оформление заказа на отечественную и зарубежную литературу будет полностью автоматизировано. Это будет действительно автоматизированная технология для этих процессов, а не частичная, как делается сейчас практически везде, когда суть автоматизации для оформления заказа сводится лишь к вводу в ПЭВМ самих данных и распечатки листов заказа. Следующим моментом для создания реальной интегрированной системы является кооперированная каталогизация. Не секрет, что сегодня десятки тысяч библиографов в стране делают одну и ту же обработку изданий. Особенно это важно для отечественных изданий, и здесь основной ориентир должен быть на компьютерные массивы РКП в режиме онлайн на дискетах или на CD—ROM. Для зарубежных изданий лучше всего использовать библиографические массивы онлайнового компьютерного библиотечного центра OCLC, которые отражают практически весь зарубежный поток литературы. Проблемы конвертирования здесь также легко могут быть решены: USMARС, в котором работает OCLC, давно уже используется в стране, а стандарты AACR-2 достаточно близки к нашему ГОСТ 7.1—84. ГПНТБ России уже имеет опыт работы с базами данных OCLC как в удаленном режиме, так и на CD—ROM; очевидно, что главный критерий здесь — стоимостной. Сервис OCLC платный и не вполне ясно, что выгоднее: брать готовые библиографические массивы, трансформировать их в автоматизированные системы (электронные каталоги) и сократить работы по каталогизации или не использовать эту технологию, сэкономив деньги на зарплату каталогизаторам. Для одной библиотеки это дилемма, но для объединения нескольких библиотек это уже становится выгодным, а для библиотечных систем или сетей — просто необходимым. ГПНТБ России будет решать эту задачу в любом случае, тем более, что совместно с ГЦНМБ и Министерством культуры РФ ГПНТБ России выступила инициатором проекта российского OCLC, где во главу угла положена идея кооперированной каталогизации зарубежных и отечественных изданий. И, наконец, последним моментом в направлении завершения интегрированности системы является развитие действующей системы штрихового кодирования на процессы циркуляции литературы, инвентаризации фонда и полной автоматизации процесса регистрации читателей, включая систему контроля "check-point". Практически все необходимое оборудование уже имеется, технологические схемы проработаны и задача состоит в том, чтобы увязать новые программные блоки и действующую технологию штрихового кодирования с существующей программно-технологической средой CDS/ISIS/M на ЛВС. Вполне понятно, что отдельные локальные задачи и подзадачи будут возникать, но в целом, с учетом сделанного и намеченного, система внутрибиблиотечной автоматизации ГПНТБ России будет действительно интегрированной на уровне лучших образцов зарубежной продукции, как-то: DYNIX (Marquis, Horizon), ALEPH, VTLS и др. Развитие системы онлайнового доступа. Основной концепцией по данному направлению является создание ИНТЕРНЕТ Хост-центра на базе ГПНТБ России с использованием UNIX-сервера приложений и WWW-системы. Имеющаяся сегодня технология использования сетей Х.25 сохраняется за тем исключением, что доступ к ресурсам сети ИНТЕРНЕТ будет осуществляться напрямую без использования как промежуточных сетей пакетной коммутации Х.25. Создание Хост-центра сети ИНТЕРНЕТ позволит ГПНТБ России предоставлять свои ресурсы зарубежным пользователям и обеспечить более широкие возможности своим пользователям для доступа к ресурсам ИНТЕРНЕТ. Кроме того, это послужит толчком к переводу всей технологии поддержки и развития автоматизированной системы Сводного каталога НТЛ на новые коммуникационные средства. Предполагается как прямое подключение к оптоволоконному участку сети ИНТЕРНЕТ, так и использование радиомодемной связи. Развитие CD—ROM технологий. Эти технологии планируется развивать по двум направлениям: улучшение пользовательского сервиса и технологии обслуживания за счет дальнейшего совершенствования имеющейся системы "CD—ROM Networking" и производство собственных CD—ROM по технологии "in-house". Система "CD—ROM Networking" сегодня включает в себя CD—ROM-сервер, устройство JukeBox на 100 единиц и 5 рабочих станций пользователей, составляющих отдельную подсеть под управлением операционной системы "Windows for Workgroups", входящую в общую NOVELL ЛВС. Развитие системы предусматривает обеспечение одновременного доступа пользователей с одной рабочей станции к базам данных библиотеки, Сводному и электронному каталогам и базам данных на CD—ROM, включая мультидоступ к CD—ROM-ным базам данных. Производство собственных CD—ROM только начинается в ГПНТБ России и наряду с уже подготовленными CD—ROM по материалам конференций "Крым-94" и "Крым-95" (CD—ROM № 1) и Сводным каталогом НТЛ с ретроспективной частью (CD—ROM № 2), планируются к выпуску гипертекстовые и полнотекстовые издания, а также ряд справочно-фактографических баз данных. Среди других основных положений концепции можно перечислить следующие: постепенное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей; создание электронных депозитариев ряда частей фонда; новые идеи по реализации системы ретроспективной конверсии каталогов на основе конвертирования массивов Сводного каталога, а также с применением новейших технологий сканирования и распознавания текстов; проект электронной доставки документов, включающий передачу по каналам электронной почты полных текстов изданий (статей), заказанных абонентами МБА. Есть еще ряд аспектов, которые прорабатываются в настоящее время и позволят более точно сформулировать ближайшие задачи разработчикам автоматизированной системы ГПНТБ России с целью поднятия ее на еще более высокий уровень технологичности и сервисности.

Шрайберг Я.Л.

ГПНТБ России

Основные положения концепции развития системы автоматизации ГПНТБ России

ГПНТБ России является сегодня одной из самых автоматизированных библиотек страны. Имея почти тридцатилетний опыт работ по автоматизации, библиотека успешно использует накопленный опыт в деле постоянного совершенствования своих автоматизированных систем и внедрения новых информационных разработок. Сегодня компьютерный парк библиотеки насчитывает 170 ПЭВМ класса IBM PC, мини-ЭВМ VAX 3800 и две большие ЭВМ серии ЕС, которые уже практически остановлены. Информационные массивы, составляющие вместе с программным обеспечением свыше 4 гб, и автоматизированные технологии переведены на средства локальной вычислительной сети (ЛВС). ЛВС имеет свыше 100 станций, управляемых тремя мощными файловыми серверами в среде NOVEL/NETWARE 3.12. Базы данных и электронные каталоги библиотеки насчитывают свыше 1,2 млн записей. Сводный каталог научно-технической литературы, отражающий сегодня фонды около 600 библиотек России и ряда стран СНГ, функционирующий с 1987 г. на двухмашинном комплексе ЕС ЭВМ, полностью переведен на средства ЛВС. Эта же сеть поддерживает электронный каталог по всему потоку поступающей литературы с 1993 г. и целый ряд специализированных и тематических баз данных: алгоритмов и программ, промышленных каталогов, неопубликованных переводов, "серой" литературы, адресно-справочных баз данных и электронных изданий. Комплекс проблемно-ориентированных баз данных предоставляет пользователям возможность узконаправленного поиска и заказа литературы по заданной тематике или проблеме. Более 50 баз данных на CD—ROM доступны пользователям как на локальной ПЭВМ, так и в специализированной сети под управлением выделенного CD—ROM-сервера. Комплекс настольных издательских систем, оборудованных высокопроизводительными лазерными принтерами, сканерами и семейством современных текстовых процессоров и издательских пакетов, в совокупности со средствами оперативной полиграфии позволяют выпускать разнообразные печатные издания: указатели, каталоги, методические пособия, книги, брошюры и др. Система теледоступа, построенная на основе выделенных телекоммуникационных серверов, предоставляет многочисленным пользователям возможность доступа к информационным ресурсам библиотеки по обычным телефонным каналам, а также каналам сетей "Искра-2" и Х.25.

Из здания библиотеки обеспечивается доступ через сети Х.25 и ИНТЕРНЕТ к зарубежным базам данных и каталогам крупнейших библиотек и центров информации. Все основные технологические процессы автоматизированы, используется система штрихового кодирования для автоматической идентификации и учета выдачи/возврата. Факсимильная связь и электронная почта прочно вошли в практику работы библиотеки. Ведется большой объем работ по совершенствованию действующих систем и разработке новых.

Все вышеописанные результаты явились реализацией принятой к действию в 1991 г. концепции автоматизации. Сегодня с учетом достигнутых результатов и современного состояния в области компьютерной техники и информационных технологий формируется новая концепция, логически являющаяся продолжением уже имеющейся и призванная определить основные направления работ по развитию автоматизации в ГПНТБ России на ближайшие годы. Кратко обозначим основные ее положения и идеи.

Интегрированная система внутрибиблиотечной автоматизации.

Действующая сегодня в среде CDS/ISIS система автоматизации ГПНТБ России весьма близка к интегрированной, но требует доработки ряда функциональных блоков. В первую очередь это комплекс "Комплектование" в части автоматизированного формирования предварительного заказа.

Идея состоит в том, чтобы использовать готовые библиографические базы для формирования заказа, например "Books-in-print", "Ulrich" для зарубежных изданий. При этом в автоматизированную технологию должен быть встроен блок обработки информации из баз типа "Books-in-print" в режиме онлайн или использованы базы данных на CD—ROM. Для отечественных изданий с учетом проекта Российской книжной палаты (РКП) по созданию отечественного "Books-in-print" и имеющихся баз данных Роспечати, эта задача тоже становится реальной. Потребуется разработка специальных конверторов, которые смогут преобразовывать зарубежную библиографию в принятые в стране стандарты; и формирование и оформление заказа на отечественную и зарубежную литературу будет полностью автоматизировано. Это будет действительно автоматизированная технология для этих процессов, а не частичная, как делается сейчас практически везде, когда суть автоматизации для оформления заказа сводится лишь к вводу в ПЭВМ самих данных и распечатки листов заказа.

Следующим моментом для создания реальной интегрированной системы является кооперированная каталогизация. Не секрет, что сегодня десятки тысяч библиографов в стране делают одну и ту же обработку изданий. Особенно это важно для отечественных изданий, и здесь основной ориентир должен быть на компьютерные массивы РКП в режиме онлайн на дискетах или на CD—ROM. Для зарубежных изданий лучше всего использовать библиографические массивы онлайнового компьютерного библиотечного центра OCLC, которые отражают практически весь зарубежный поток литературы. Проблемы конвертирования здесь также легко могут быть решены: USMARС, в котором работает OCLC, давно уже используется в стране, а стандарты AACR-2 достаточно близки к нашему ГОСТ 7.1—84. ГПНТБ России уже имеет опыт работы с базами данных OCLC как в удаленном режиме, так и на CD—ROM; очевидно, что главный критерий здесь — стоимостной. Сервис OCLC платный и не вполне ясно, что выгоднее: брать готовые библиографические массивы, трансформировать их в автоматизированные системы (электронные каталоги) и сократить работы по каталогизации или не использовать эту технологию, сэкономив деньги на зарплату каталогизаторам. Для одной библиотеки это дилемма, но для объединения нескольких библиотек это уже становится выгодным, а для библиотечных систем или сетей — просто необходимым. ГПНТБ России будет решать эту задачу в любом случае, тем более, что совместно с ГЦНМБ и Министерством культуры РФ ГПНТБ России выступила инициатором проекта российского OCLC, где во главу угла положена идея кооперированной каталогизации зарубежных и отечественных изданий.

И, наконец, последним моментом в направлении завершения интегрированности системы является развитие действующей системы штрихового кодирования на процессы циркуляции литературы, инвентаризации фонда и полной автоматизации процесса регистрации читателей, включая систему контроля "check-point". Практически все необходимое оборудование уже имеется, технологические схемы проработаны и задача состоит в том, чтобы увязать новые программные блоки и действующую технологию штрихового кодирования с существующей программно-технологической средой CDS/ISIS/M на ЛВС.

Вполне понятно, что отдельные локальные задачи и подзадачи будут возникать, но в целом, с учетом сделанного и намеченного, система внутрибиблиотечной автоматизации ГПНТБ России будет действительно интегрированной на уровне лучших образцов зарубежной продукции, как-то: DYNIX (Marquis, Horizon), ALEPH, VTLS и др.
Развитие системы онлайнового доступа.

Основной концепцией по данному направлению является создание ИНТЕРНЕТ Хост-центра на базе ГПНТБ России с использованием UNIX-сервера приложений и WWW-системы. Имеющаяся сегодня технология использования сетей Х.25 сохраняется за тем исключением, что доступ к ресурсам сети ИНТЕРНЕТ будет осуществляться напрямую без использования как промежуточных сетей пакетной коммутации Х.25. Создание Хост-центра сети ИНТЕРНЕТ позволит ГПНТБ России предоставлять свои ресурсы зарубежным пользователям и обеспечить более широкие возможности своим пользователям для доступа к ресурсам ИНТЕРНЕТ. Кроме того, это послужит толчком к переводу всей технологии поддержки и развития автоматизированной системы Сводного каталога НТЛ на новые коммуникационные средства.

Предполагается как прямое подключение к оптоволоконному участку сети ИНТЕРНЕТ, так и использование радиомодемной связи.
Развитие CD—ROM технологий.

Эти технологии планируется развивать по двум направлениям: улучшение пользовательского сервиса и технологии обслуживания за счет дальнейшего совершенствования имеющейся системы "CD—ROM Networking" и производство собственных CD—ROM по технологии "in-house". Система "CD—ROM Networking" сегодня включает в себя CD—ROM-сервер, устройство JukeBox на 100 единиц и 5 рабочих станций пользователей, составляющих отдельную подсеть под управлением операционной системы "Windows for Workgroups", входящую в общую NOVELL ЛВС. Развитие системы предусматривает обеспечение одновременного доступа пользователей с одной рабочей станции к базам данных библиотеки, Сводному и электронному каталогам и базам данных на CD—ROM, включая мультидоступ к CD—ROM-ным базам данных. Производство собственных CD—ROM только начинается в ГПНТБ России и наряду с уже подготовленными CD—ROM по материалам конференций "Крым-94" и "Крым-95" (CD—ROM № 1) и Сводным каталогом НТЛ с ретроспективной частью (CD—ROM № 2), планируются к выпуску гипертекстовые и полнотекстовые издания, а также ряд справочно-фактографических баз данных.

Среди других основных положений концепции можно перечислить следующие:

постепенное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей;
создание электронных депозитариев ряда частей фонда;
новые идеи по реализации системы ретроспективной конверсии каталогов на основе конвертирования массивов Сводного каталога, а также с применением новейших технологий сканирования и распознавания текстов;
проект электронной доставки документов, включающий передачу по каналам электронной почты полных текстов изданий (статей), заказанных абонентами МБА.

Есть еще ряд аспектов, которые прорабатываются в настоящее время и позволят более точно сформулировать ближайшие задачи разработчикам автоматизированной системы ГПНТБ России с целью поднятия ее на еще более высокий уровень технологичности и сервисности.