Шрайберг Я.Л.

Член Постоянного комитета по UNIMARC, ГПНТБ России

История и состояние использования MARC-форматов в практике автоматизации библиотек России и бывшего СССР

Исследования и разработки в области форматов по обмену библиографическими записями одними из первых в стране были начаты в ГПНТБ России в 1970 г. и прошли три этапа.

На первом изучались возможности создания единого формата библиографической записи как технологической основы автоматизированных библиотечно-информационных систем. На втором этапе экспериментально проверялись результаты исследования и их практическое использование для ГПНТБ России и других библиотек. Третий этап состоял в участии специалистов библиотеки в разработке государственных стандартов на коммуникативный формат и разработке международных форматов в рамках программ СЭВ.

Исследования проводились с учетом отечественного и зарубежного опыта в области коммуникативных форматов, основных направлений международной стандартизации в области информации.

В 1970—1972 гг. рабочей группой при ГПНТБ России, в которую входило более 30 представителей библиотек и информационных органов, разрабатывались материалы по созданию проектов государственных стандартов на структуру "Коммуникативный формат библиографической записи на магнитной ленте" и на наполнение "Предмашинный формат библиографической записи".

Описание структуры записи коммуникативного формата соответствовало международному стандарту ISO 2709. Наполнение предмашинного формата сводилось к определению элементов данных и их кодированию на уровне трехсимвольной метки.

При разработке наполнения коммуникативного формата проводился тщательный анализ зарубежных форматов, формата USMARC, семейства форматов MARC, основные направления которых использованы в последующих разработках.

В рамках совместных работ по данному направлению ГПНТБ России при участии специалистов ВИМИ и ВПТБ разработала и опубликовала в 1973 и 1977 гг. сборник инструкций "Предмашинный формат библиографической записи", где представлены образцы форматов на различные виды документов и инструкции по заполнению рабочих листов с трехуровневой системой кодирования МЕТКА — ИНДИКАТОР — ИДЕНТИФИКАТОР.

Целью этих изданий было собрать инструктивно-методические материалы по составлению библиографических записей и подготовке их к вводу в ЭВМ, чтобы на их основе создать технологию форматной обработки документов.

На втором этапе к экспериментальной проверке форматов библиографической записи были привлечены специалисты союзных, республиканских и отраслевых библиотек и органов информации. Определилась технологичность предмашинного формата, избыточность или недостаточность предложенных элементов данных.

Форматная технология стала основой при разработке АС в ВИМИ, ЦИНТИхимнефтемаш, ЦНИИнефтемаш, ЦНИИТИлегпром, ИНИОН, ЦНИИЭлектроника и других организаций. Характерно, что кроме ГПНТБ России в этом списке нет библиотек и это не случайное явление: на тот момент библиотеки практически не участвовали в Государственной программе по научно-технической информации и этот серьезный минус имел свои негативные последствия.

Данный формат был использован при разработке международных систем СЭВ: Автоматизированной системы регистрации периодических изданий (АСРПИ), Международной специализированной информационной системы по промышленным каталогам (МСИСПК) и ряда других.

На третьем этапе в 1976—1985 гг. решалась проблема создания в стране единого коммуникативного формата в виде разработки двух стандартов: ГОСТ 7.14—78 и ГОСТ 7.19—79. Первый определял структуру записи и полностью соответствовал стандарту ISO 2709, второй устанавливал наполнение формата и основывался на стандартах, принятых в СЭВ (СТ СЭВ 4283—84). Оба стандарта предназначались для обмена библиографической информацией и являлись первыми отечественными стандартами, регламентирующими процесс обмена данными на МЛ.

Следует подчеркнуть ведущую роль ГПНТБ России в работах по созданию коммуникативного формата для международных систем СЭВ. Однако, несмотря на достигнутые успехи, необходимо отметить, что значительные усилия разработчиков по форматам, стандартам и информационным системам в то время были направлены на создание своих, отличных от западных стандартов, что являлось косвенным отражением политической ситуации, одним из "кирпичиков" противостояния систем и холодной войны. Прозрение пришло позже.

В начале 1990-х гг. в условиях политических и экономических преобразований и реформ, образования на осколках бывшего СССР новых независимых государств в России и других странах СНГ выявилась острая необходимость расширения и укрепления международного сотрудничества, в частности, в области информационного обмена и библиотечного взаимодействия. Изучение и внедрение в практику международно признанных форматов UNIMARC, USMARC и других стало первостепенным делом. В интересах ускорения процесса интеграции российских библиотек в международную систему библиотечной кооперации и обмена библиографической информацией, специалисты ГПНТБ России при активной поддержке других библиотек и организаций, в частности Российской государственной библиотеки, Российской книжной палаты, начали работы по переводу и изданию на русском языке основных материалов, в первую очередь по UNIMARC.

В 1992 г. издано "Руководство по UNIMARC", в 1994 г. — "UNIMARC Authorities". В 1995 г. ГПНТБ России уже полностью самостоятельно подготовила и издала серию методических материалов, включая "Вводный курс по UNIMARC" (брошюра UBCIM), а также собственные методические разработки по составлению записей в формате UNIMARC на книги, сериальные издания, аналитическую роспись периодических изданий.

В целом работы по использованию формата UNIMARC приняли в стране характер практически государственной программы и мы весьма довольны тем, что ГПНТБ России занимает в этом процессе ведущее место. UNIMARC становится единым коммуникативным форматом обмена библиографическими данными как внутри страны, так и при взаимодействии с зарубежными библиотеками и информационными центрами.

В проектах библиотечно-информационных систем государственного статуса, таких, как Российский сводный каталог НТЛ, компьютерная сеть ЛИБНЕТ, система Национальной библиографии UNIMARC, определен обменный формат приема/передачи библиографической информации. Многие автоматизированные системы, разрабатываемые или используемые для библиотек, предусматривают прием входной информации в UNIMARC-формате и, соответственно, представление выходной информации в этом же формате.

Во многих библиотеках России (и в первую очередь в ГПНТБ и ряда других стран СНГ) в качестве внутреннего формата автоматизированных систем выбран UNIMARC.

Использование UNIMARC как внутреннего формата для системы автоматизации в среде CDS/ISIS неоднократно докладывалось и демонстрировалось специалистами ГПНТБ России, в том числе на семинаре UBCIM в Будапеште в 1993 г. При этом, безусловно, возникал ряд проблем, связанных с внутренней структурой и ограничениями пакета CDS/ISIS. Так, вследствие того, что CDS/ISIS не работает с повторяющимися подполями, пришлось сделать повторяющимися те поля, в которых имеются повторяющиеся подполя (например, поля 200 и 210 были сделаны повторяющимися, а в UNIMARC они таковыми не являются). Кроме того, в поле 520 введены дополнительные значения индикаторов, чтобы не использовать поля связи. Можно отметить еще ряд технологических и программных особенностей, например алфавитные перекодировки и т. д., но в целом разработанный в ГПНТБ России комплекс программ поддержки UNIMARC-ориентированного внутреннего формата, а также импорта и экспорта данных из и в UNIMARC-формат успешно работает и распространяется на другие библиотеки.

К началу 1995 г. ГПНТБ России завершила разработку типовой интегрированной библиотечно-информационной системы "ГПНТБ ИБИС", предназначенной для распространения среди библиотек любого типа, в том числе средних и малых. Система полностью разработана на CDS/ISIS для локальных ПЭВМ и в сетевом варианте пользуется большим спросом и имеет уже свыше 10 инсталляций. Внутренний формат системы также соответствует UNIMARC, как и форматы экспорта/импорта данных.

Эффективно используют формат UNIMARC ведущие библиотеки и организации страны: Российская книжная палата, Государственная центральная научная медицинская библиотека, Российская национальная библиотека, другие библиотеки России, Украины, Белоруссии, Грузии. Использование формата UNIMARC в России сегодня развертывается вполне успешно и выходит на уровень других крупных стран мира.

Началом внедрения формата USMARC в России можно считать 1990 г. в связи с появлением на российском (тогда — советском) рынке программных продуктов для автоматизации библиотек, прежде всего вузовских: АБИС "МАРК" (НПО "Информ-система") и "БИБЛИОТЕКА" (Научная библиотека МГУ). Исследования и изучение формата, конечно, проводились и раньше, но реальное внедрение началось именно с появлением вышеуказанных систем. Существовавшие до этого разработки автоматизированных библиотечных систем, как правило, были ориентированы на коммуникативные форматы ГКФ (Государственный коммуникативный формат) или МЕКОФ — Международный коммуникативный формат для обмена библиографическими данными стран СЭВ. USMARC как коммуникативный, и главным образом, как внутренний формат для библиотечных автоматизированных систем появился именно в связи с разработкой и внедрением этих, как правило, вузовских автоматизированных библиотечным систем.

Относительно продолжительное время (около трех лет) между ведущими разработчиками вузовских АБИС велись достаточно напряженные споры о характере выбора и даже вообще необходимости использования коммуникативного библиотечного формата. В определенной степени стал переломным период конца 1992 — начала 1993 гг. Значительную роль в указанном процессе сыграло совещание в Минвузе России, где были подвергнуты резкой критике разработки, в которых отсутствовали возможности поддержки формата MARC. Решением данного совещания вузовским библиотекам предлагалось не внедрять разработки, не ориентированные на коммуникативный формат типа USMARC или UNIMARC. Прямо или косвенно, но в связи если не с указанным фактом, то со временем большинство разработчиков начали активно включать в свои разработки конверторы, обеспечивающие трансляцию данных в форматы UNIMARC и/или USMARC. Та же ситуация сложилась и в других библиотеках. Сегодня на основании имеющихся сведений можно зафиксировать, что из более чем 1100 внедрений АБИС 94% систем имеют средства конвертирования передаваемых данных в форматы USMARC (73%) или UNIMARC (21%). При этом следует отметить, что многие разработчики, если не используют сами MARC-ориентированные форматы, то обязательно предусматривают конверторы из своих форматов в MARC-подобный и обратно.

С целью обеспечения обмена данными между системами, работающими в указанных версиях формата MARC, сделана первая версия конвертора USMARC — UNIMARC (ГПНТБ России совместно с НПО "Информ-система").

Следует отметить, что во многих случаях разработчики, применяющие US MARC-формат используют не полную, а сокращенную версию. Однако крупные центры, например Российская книжная палата и ряд других, разрабатывая конверторы в US MARC, ориентируются на полную версию.

ГПНТБ России проводит тщательное изучение возможностей USMARC-формата для своих нужд. С этой целью уже в ближайшее время выйдет в свет перевод издания "Сокращенный US MARC-формат" ("US MARC Concise"). Специалисты ГПНТБ России работают и с другими типами MARC-форматов. Так, поставка информации для библиотеки Корейского института по науке и технике осуществляется в формате Korean MARC, для информационного центра во Франции — в формате French MARC, изучался также формат UK MARC. Этот же формат использовался в автоматизированной системе GEAC, поставленной в Библиотеке Академии наук России в Санкт-Петербурге.

Ситуация с развитием формата USMARC постепенно переходит на стабильный уровень расширения области охвата. Сегодня, когда вопросы взаимодействия и кооперации между библиотеками России как внутри СНГ, так и, главным образом, с зарубежными библиотеками Европы и получают интенсивное развитие, это особенно важно.

Работая с базами данных OCLC, Библиотеки Конгресса США, другими крупными библиотеками и информационными центрами, неизбежно придется сталкиваться с USMARC-форматами. Поэтому, проектируя свои собственные системы, библиотеки России и СНГ уже стремятся включать USMARC- или UNIMARC- форматы в свои разработки, считая это обязательной и неотъемлемой частью своей системы. Поэтому и неудивителен тот факт, что почти все крупнейшие библиотеки России приняли решение разработать свой MARC-формат и первые версии этого формата — RUSMARC уже появились и тщательно изучаются специалистами и экспертами.